2.4 Список контрольных вопросов

1. Какие возможности представляет настройка панели инструментов?

2. Как создать собственное пиктографическое меню и добавить в него пиктограмму?

3. Что такое заполнение и как оно работает?

4. Создание пользовательских списков, опишите порядок действий.

5. Что такое импортирование и экспортирование объектов?

6. Какие параметры имеет таблица?

7. Как экспортировать таблицы в другие программы Microsoft Office 2007?

8. Как сделать ссылку?

9. Что такое «имена» диапазонов ячеек и как они используются?

10. Какие расширения файлов во всех версиях Excel?

Лабораторная работа №3. ACCESS

3.1 Цель работы: изучение возможностей работы с базами данных; приобретение практических навыков работы с данными, их организацией, структурами; ознакомление с обработкой данных, режимами отображения, представления, извлечения данных.

3.2 Рабочее задание:

Сделайте базу данных по вариантам (вариант узнать у преподавателя) на тему:

1. Ателье пошива одежды.

2. База строительной техники.

3. Технические характеристики оборудования компании.

4. Магазин цветов.

5. Животные Красной книги.

6. Сотрудники нефтяной компании.

7. Атлас грибов РК.

8. Медицинские приборы.

9. Лекарственные травы.

10. Магазин подарков.

11. Сервис-центр «Планеты Электроники»

Требования к создаваемой базе: продумать схему данных, организовать 5 таблиц, 5 запросов, 5 форм, 5 отчетов, 5 макросов. Наличие пароля на базу данных, главной кнопочной формы при открытии файла и логотипа АИЭС на форме с эффектом исчезновения обязательно.

2. Ответьте в Word на контрольные вопросы.

3.2 Методические указания к выполнению лабораторной работы

Microsoft Office Access 2007 - приложение для управления базами данных, позволяющее организовать учет данных и совместный доступ к ним. Не обладая специализированными знаниями, пользователи могут быстро создавать удобные приложения учета данных настройкой одним из готовых шаблонов, преобразования существующих баз данных или создания новой базы данных. Расширенная поддержка компонента «Microsoft Windows SharePoint Services 3.0» в Office Access 2007 обеспечивает совместное использование, проверку и резервное копирование данных, а также управление ими.

Формат файлов версии 2007 по умолчанию «.accdb».

Пояснения по выполнению рабочего задания.

Построение базы данных предусматривает ряд действий, которые должны выполняться в определенному алгоритму:

1) Проектирование структуры базы данных:

 определить цель создания базы данных;

 выбрать набор объектов, информация о которых будет храниться;

 определить схему данных связей между таблицами;

 составить набор атрибутов каждого хранимого в базе объекта;

 составить перечень функций, которые должна выполнять база;

 выбрать форму выдачи результатов, выполнения перечня функций.

2) Создание новой пустой базы данных.

3) Создание таблиц. Перечень таблиц соответствует набору объектов, информация о которых должна храниться в базе данных. Перечень полей таблиц соответствует набору атрибутов объектов. Настройка свойств каждой таблицы (установка свойств полей).

4) Создание ключей и задание связей между таблицами.

5) Заполнение всех созданных таблиц требуемыми данными.

6) Создание дополнительных объектов базы данных: форм, запросов, отчетов, макросов, модулей, организация главной кнопочной формы.