Выполнение элементов организации бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях Красногвардейского района ар Крым

Элементы организации бухгалтерского учета	СПК им.Чкалова	СПК «Днепр»	ГП«ОХ«Клепинино» НААНУ»
Положение о бухгалтерской службе	Не разработано
Положение о главном бухгалтере	Не разработано
График (схема) документооборота	Не разработан
Должностные инструкции	Разработаны и утверждены
Приказ об учетной политике	Не разработан	Разработан и утвержден от 08.11.2009 г.	Разработан и утвержден № 144- ОД от 30.12.2011 г.
Рабочий план счетов	Не разработан	Разработан
Организационное правовое, методологическое обеспечение бухгалтерской службы	Хорошее
Научная организация труда	Планирование работы бухгалтеров не осуществляется

Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных предприятиях Красногвардейского района осуществляется бухгалтериями, которые являются самостоятельными структурами и возглавляются главными бухгалтерами. Главный бухгалтер выбирает форму бухгалтерского учета на предприятии, порядок документооборота, технологию обработки учетной информации, составления отчетности.

Структура учетного аппарата СПК имени Чкалова представлена на рисунке 2.1.

Рис. 2.1. Структура учетного аппарата СПК им.Чкалова Красногвардейского района АР Крым

В настоящий момент на предприятии ведется журнально-ордерная форма учета. Также часто используют программу Microsoft Excel с готовыми формами и формулами. Это упрощает расчеты, учет и контроль.

В бухгалтерии хозяйства для сбора и систематизации данных первичных документов используют журналы-ордера, записи в которых осуществляются в хронологической последовательности. Аналитический учет осуществляется с помощью ведомостей аналитического учета. В конце месяца итоговые данные журналов-ордеров и ведомостей аналитического учета к ним переносятся в Главную книгу. В СПК им.Чкалова бухгалтерский учет осуществляется на основании типового Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99г. № 294, а также Инструкции о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций. Утверждена приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 года № 291 (с изменениями и дополнениями, последние из которых внесены приказом Министерства финансов Украины от 31 мая 2011 года № 664). Рабочий план счетов на предприятии не разработан.

Учетный аппарат представлен главным бухгалтером и пятью бухгалтерами. В основе распределения обязанностей между бухгалтерами лежит функциональный принцип, то есть осуществляется по объектам учета. У каждого бухгалтера имеется своя должностная инструкция (Приложение К), где указывается: функции, обязанности, права и ответственность каждой должности. Данный документ разрабатывается главным бухгалтером предприятия.

В состав бухгалтерской службы СПК им.Чкалова входят:

– Главный бухгалтер СПК им.Чкалова организует бухгалтерский учет на предприятии, определяет технику и технологию ведения бухгалтерского учета, принимает участие в формировании учетной политики, устанавливает форму бухгалтерского учета; руководит деятельностью бухгалтерской службы хозяйства распределяет обязанности между работниками, контролирует выполнение возложенных на них заданий. Главный бухгалтер СПК им.Чкалова обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленные сроки в архив. С ним согласовывают назначение и увольнение материально ответственных лиц.

– Бухгалтер - кассир – осуществляет выплату заработной платы и другие выплаты работникам предприятия, прием платежей от населения за оказанные услуги и проданную продукцию, прием платежей от виновных лиц за возмещение материального ущерба, от подотчетных лиц при возврате неиспользованных подотчетных сумм. Осуществляет своевременное и правильное оформление операций по движению денежных средств в кассе.

– Бухгалтер по учету труда и заработной платы – осуществляет учет выработки, расчет и начисление заработной платы и других выплат работникам, ведет учет расчетов по налогам и взносам, удержаниям из заработной платы.

– Бухгалтер по учету затрат в растениеводстве – осуществляет учет расходов на производство растениеводческой продукции, составляет калькуляция себестоимости продукции, ведет учет поступления с производства готовой продукции, её отгрузки и реализации, ведет учет расчетов с покупателями.

– Бухгалтер по учету затрат в животноводстве- производит учет расходов на производство продукции животноводства, составляет калькуляцию себестоимости продукции животноводства, ведет учет поступления с производства готовой продукции, её отгрузки и реализации.

– Бухгалтер по учету материальных ценностей – ведет учет материальных ценностей, приобретения и расходования, осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, берет участие в инвентаризации материальных запасов.

В состав учетного аппарата СПК «Днепр» входит два человека (главный бухгалтер и бухгалтер-кассир), которые выполняют свои обязанности, согласно должностным инструкциям предприятия (Приложение Л). В СПК «Днепр» линейная организация учетного аппарата. В ее основу положен принцип распоряжения, которое передается только через старшего бухгалтера на правах главного на всех уровнях исполнителей.

Вся учетная информация поступает от структурных подразделений предприятия, и обрабатывается работниками бухгалтерии. Бухгалтерия ведет финансовый (бухгалтерский), налоговый и управленческий учет, составляет бухгалтерскую налоговую отчетность, формирует необходимую информацию для внешних и внутренних потребителей.

В своей деятельности бухгалтерия руководствуется Налоговым кодексом, нормативно-правовыми документами в сфере налогового законодательства, положениями (стандартами) бухгалтерского учета Украины, другими нормативными документами, регламентирующими работу бухгалтерской службы предприятия, должностными инструкциями работников учетного аппарата, а также приказами и распоряжениями, действующими внутри исследуемого предприятия.

На данном предприятии сотрудники бухгалтерского аппарата применяют журнально-ордерную форму бухгалтерского учета с элементами автоматизации. Рабочий план счетов предприятия и приказ «Об учетной политике »представлены в Приложениях М, Н.

В состав учетного аппарата СПК «Днепр» входят:

1) Главный бухгалтер – осуществляет общий контроль за деятельностью работников учетной службы. Он устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему учетным работникам. Проверяет и обрабатывает первичную документацию, а так же на ее основании ведет аналитический и синтетический учет. Несет ответственность по сборам и обязательным платежам в бюджет, за хранение документации, за эффективное использование материальных ценностей, принадлежащих предприятию. Занимается учетом затрат на производство продукции и осуществляет фактическую и плановую калькуляцию готовой продукции растениеводства. Ведет учет расчетов по оплате труда работников предприятия и расчеты с органами социального страхования и бюджетом. Главный бухгалтер СПК «Днепр» также составляет финансовую, налоговую и статистическую отчетность.

2) Бухгалтер-кассир – ведет учёт кассовых и банковских операций, учёт расчетов подотчетными лицами, с прочими дебиторами, кредиторами, ведет учет по расчетам с пайщиками. Осуществляет выплату заработной платы, премий, оплату командировочных и других расходов.

Для оформления хозяйственных операций, в хозяй­стве используются ти­повые унифицированные формы учетных документов, утвержденных Министерством финансов и Министерством статистики Украины.

В состав учётного аппарата ГП «ОХ«Клепинино»НААНУ» входит центральная бухгалтерия под руководством главного бухгалтера. На данном предприятии организация бухгалтерского учета централизованного типа. В центральную бухгалтерию хозяйства передают для обработки материально ответственные лица или другие оперативные работники оформленные первичные документы. Бухгалтерия предприятия осуществляет их проверку и обработку.

Структура учетного аппарата ГП «ОХ«Клепинино»НААНУ» представлена на рисунке 2.2.

Рис. 2.2. Структура учетного аппарата ГП «ОХ«Клепинино»НААНУ»

Для эффективного функционирования бухгалтерии необходима четкая регламентация обязанностей каждого учетного аппарата. Все работники выполняют свои функциональные обязанности согласно должностным инструкциям, которые составляются отделом кадров и утверждаются руководителем. Для изменения данного документа, руководитель издает Приказ.

Ответственность за организацию бухгалтерского учёта на предприятии и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчётности на протяжении установленного срока, но не меньше трёх лет, несёт директор ГП «ОХ «Клепинино» НААНУ» и главный бухгалтер, которые осуществляют руководство сельскохозяйственным предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Главный бухгалтер хозяйства ведет бухгалтерский учёт на предприятии, обеспечивает соблюдение установленных на предприятии единых методологических основ бухгалтерского учёта, составление и предоставление в установленные сроки финансовой отчётности; организует контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций; принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия.

В ГП«ОХ«Клепинино»НААНУ» согласно приказу «Об учетной политике предприятия» № 144 – ОД от 30.12.2011г. (Приложение П) бухгалтерский учет предприятие обязано вести по журнальной форме с использованием компьютерной программы 1-С Предприятие, версия 7.7.

Бухгалтерский учёт в хозяйстве осуществляется бухгалтерской службой, которая является самостоятельной структурой и возглавляется главным бухгалтером.

Распределение обязанностей между бухгалтерами, а также их права осуществляется согласно Закона Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» и штатного расписания (штатное расписание – внутренний нормативный документ, который определяет должностной состав работников предприятия, штатные единицы и оклады, ограничивает штатное количество работников на предприятии).

В состав бухгалтерии анализируемого предприятия входят высококвалифицированные работники и работники со средним уровнем квалификации. В центральной бухгалтерии хозяйства работают бухгалтера имеющие высшее экономическое образование и со стажем работы не менее 5 лет в этой должности. Это положительно сказывается на методах организации бухгалтерского учета на предприятии, выполнении своих обязанностей и на информации, которая подаётся в органы статистики и налоговой службы.

Бухгалтера ГП«ОХ«Клепинино»НААНУ» один раз в пять лет проходят курсы повышения квалификации для повышения своих знаний, которые проводятся специальными учебными учреждениями.

В отделениях хозяйства, в бригадах и цехах осуществляется лишь первичный учет объектов бухгалтерского учета. Первичная учетная документация из всех производственных подразделений поступает в центральную бухгалтерию, где производится ее проверка, группировка и обработка, а также ведение синтетического и аналитического учета.

Количественный и качественный состав бухгалтерии определяется штатным расписанием.

В обязанности бухгалтерии ГП«ОХ«Клепинино»НААНУ» Красногвардейского района входит:

– ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины;

– своевременное и правильное оформление первичных учетных документов и проверка законности совершаемых операций;

–контроль за сохранностью имущества в местах хранения и эксплуатации;

– начисление и выплата в установленные сроки заработной платы и иных причитающихся выплат персоналу;

– своевременное проведение расчетов с юридическими и физическими лицами;

– участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение ее результатов;

– проведение инструктажа материально ответственных лиц;

– применение средств автоматизации;

– составление и представление в установленном порядке в предусмотренные сроки финансовой, статистической и налоговой отчетности;

– хранение документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет расходов и расчетов к ним в соответствии с законодательством Украины.

Необходимо правильно организовать ведение бухгалтерского учета на анализируемых предприятиях Красногвардейского района АР Крым, а для этого следует соблюдать требования действующего законодательства в сфере бухгалтерского, налогового учета и отчетности, а также определить и документально оформить выбранную учетную политику.