Звідки взяти інформацію для проведення swot- аналізу?
Насправді, велика частина необхідної для проведення SWOT - аналізу інформації вже є у вашому розпорядженні. В основному це, звичайно, дані про сильні і слабкі сторони вашого підприємства. Все, що вам потрібно зробити - це зібрати всі ці розрізнені факти (взявти звіти бухгалтерії, відділів виробництва і продажів, переговорити з вашими працівниками, які володіють необхідною інформацією) і впорядкувати їх. Буде краще, якщо ви зможете залучити до збору й аналізу даної інформації декількох ключових співробітників вашого підприємства, тому що поодинці легко упустити деяку важливу деталь.
Звичайно, інформацію про ринок (можливості та загрози) одержати трохи складніше. Але й тут положення не безвихідне. Ось кілька джерел, з яких ви можете почерпнути корисні відомості: результати маркетингових досліджень, огляди вашого ринку, звіти та збірники Держкомстату (інформація про чисельність населення, рівні смертності та народжуваності, статево-вікову структуру населення й інші корисні дані); нарешті, всю необхідну інформацію ви можете отримати, замовивши маркетингове дослідження у спеціалізованої компанії.
Правила проведення swot-аналізу
Для проведення SWOT- аналізу не потрібні ні великі бази даних, ні формальна підготовка. Кожен, хто хоч трохи знайомий з компанією і має уявлення про ринок, може скласти простий SWOT. З іншого боку, властива аналізу простота може призвести до поспішних і безглуздих висновків, повним таких невизначених і двозначних понять, як "експлуатаційна характеристика продукту", "сучасне обладнання", "ціни". Ж, користувачі іноді забувають про об'єктивність і покладаються на застарілу або ненадійну інформацію. Щоб уникнути зазначених помилок і дістати максимум користі з SWOT- аналізу , дотримуйтесь наступних нескладних правил .
Правило 1. Ретельно визначте сферу кожного SWOT-аналізу. Компанії часто проводять загальний аналіз, який охоплює весь їхній бізнес. Швидше за все, він буде занадто узагальненим і марним для менеджерів, яких цікавлять можливості на конкретних ринках або сегментах. Фокусування SWOT-аналізу, наприкладна конкретному сегменті,забезпечує виявлення найбільш важливих для нього сильних і слабких сторін, можливостей і загроз.
Правило 2. Зрозумійте розходження між елементами SWOT: силами, слабостями, можливостями та загрозами. Сильні і слабкі сторони - це внутрішні риси компанії, отже, їй підконтрольні. Можливості та загрози пов'язані з характеристиками ринкового середовища йнепідвласні впливу організації.
Правило 3. Сильні і слабкі сторони можуть вважатися такими лише в тому випадку, якщо так їх сприймають покупці. Потрібно включати в аналіз тільки найбільш стосовні до справи переваги й недоліки. Пам'ятайте, що вони повинні визначатися у світлі пропозицій конкурентів. Сильна сторона буде сильною тільки тоді, коли такою її бачить ринок. Наприклад, якість продукту буде силою, тільки якщо ця якість євищою, ніжу продуктуконкурентів. І, нарешті , таких сильних і слабких сторін може набратися дуже багато, так що й не зрозумієш, які з них головні. Щоб уникнути цього переваги й недоліки повинні бутипроранжовано відповідно до їх важливості в очах покупців.
Правило 4. Будьте об'єктивні і використовуйте різнобічну вхідну інформацію. Звичайно, не завжди вдається проводити аналіз за результатами великих маркетингових досліджень, але, з іншого боку, не можна доручати його одній людині, оскільки він не буде настільки точним і глибоким, як аналіз, проведений у вигляді групової дискусії й обміну ідеями. Важливо розуміти, що SWOT-аналіз - це не просто перерахування підозр менеджерів. Він повинен в якомога більшій мірі грунтуватися на об'єктивних фактах і даних досліджень.
Правило 5. Уникайте великих і двозначних заяв. Занадто часто SWOT-аналіз послаблюється саме через те, що в нього включають подібні твердження, які, швидше за все, нічого не значать для більшості покупців . Чим точніше формулювання, тим кориснішим буде аналіз.
Отже, ми визначили, що повинен являти собою результат SWOT-аналізу.
Тепер поговоримо про те, як прийти до цього результату.
