Анализ использования запасов

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты , поэтому экономическое использование топлива, сырья, материалов, энергии и т.д. снижает себестоимость продукции.

Условием бесперебойной работы организации является полная обеспеченность материальными ресурсами. На предприятии должна быть разработана методика управления запасами, которая должна обеспечить оптимизацию всех видов запасов.

В процессе аналитической работы запасы могут быть сгруппированы следующим образом:

• сырье и материалы;

• затраты в незавершенном производстве;

• готовая продукция на складе и товары для перепродажи, которые являют­ся необходимым элементом любой производственно-коммерческой деятель­ности;

• прочие запасы и затраты.

Под управлением запасами понимают анализ и контроль состояния запасов и принятие решений, направленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат, необходимых для формирования и хранения запасов, обеспечивающих бесперебойность производственно-сбытового процесса на предприятии.

В условиях конкурентной среды каждое предприятие заинтересовано в том, чтобы добиться приемлемого объема производства и продажи товаров и тем са­мым упрочить свои позиции на рынке.

Запасы должны быть оптимальными. Излишние запасы приводят к необоснованному отвлечению средств из хозяйственного оборота, что в конечном итоге влияет на рост кредиторской задолженности и является одной из причин неустойчивого финансового положения. Недостаток запасов может привести к сокращению объема производства продукции и уменьшению суммы прибыли, что также влияет на ухудшение финансового состояния предприятия.

При изучении величины и структуры запасов основное внимание следует уделить выявлению тенденций их изменения.

Для расчета оборачиваемости запасов анализируются следующие показатели:

1) срок пребывания запасов на складе:

2) средний срок процесса производства:

3) длительность хранения готовой продукции:

Для оценки структуры запасов рассчитывают коэффициент накопления (К_нак), который равен:

где РБП – расходы будущих периодов.

Коэффициент накопления характеризует уровень мобильности запасов товарно-материальных ценностей и при оптимальном варианте он должен быть меньше 1. Данное соотношение справедливо только в том случае, если продукция предприятия конкурентоспособна и пользуется спросом. Следовательно, полученное значение коэффициента накопления свидетельствует о неблагоприятной структуре запасов анализируемого предприятия, о наличии излишних и ненужных производственных запасов.

Возможно, на предприятии проводится политика сознательного накопления сырьевых запасов в связи с перебоями в снабжении и т.д.

Коэффициент оборачиваемости запасов:

Необходимо рассчитать оборачиваемость по каждому виду из статьи запасов:

1) Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов:

2) Коэффициент оборачиваемости готовой продукции:

3) Коэффициент оборачиваемости расходов будущих периодов:

Результаты сведем в следующую таблицу

Показатели	На н.г.	На к.г.	Изменения
1. срок пребывания запасов на складе (Дз)	31,29	27,31	-3,98
2. средний срок процесса производства (Дп)	13,95	13,68	-0,27
3. длительность хранения готовой продукции (Дгп)	7,99	7,35	- 0,64
4. коэффициент накопления (Кнак)	5,9	5	-0,9
5. коэффициент оборачиваемости запасов (КОз)	3,1	3,6	0,5
6. коэффициент оборачиваемости сырья и материалов (КОсм)	11,5	13,1	1,6
7. коэффициент оборачиваемости готовой продукции (КОгп)	43,8	50,2	6,4
8. коэффициент оборачиваемости расходов будущих периодов (КОрбп)	206,4	236,4	30

Коэффициенты оборачиваемости в за отчетный период повысились, а средний срок процесса производства сократился, что говорит о положительной тенденции предприятия. Повышение оборачиваемости готовой продукции и снижение длительности ее хранения свидетельствует о том, что продукция реализовывается ритмично, а значит не происходит затоваривание. Это приводит к высвобождению средств из оборота на сумму 1392,73 тыс.руб. [(27,31– 31,29)*125976/360], за год – на сумму 5013,84 тыс.руб. (1392,73*3,6).