Занятие №17-18 / Жилина О.А., Романова Н.Н. - Русский язык и культура речи. ч.2. Культура деловой речи - 2007
.pdf
мента путем предложения фасонов из других стран Европы. Если Ваши цены конкурентные, то Вы получите большой заказ.
С уважением Петров И.И.
2.
Уважаемые господа!
Во время моего пребывания в Вашем городе две недели назад, я посетил выставку, где мне очень понравился товар, что демонстрировался на Вашем стенде. Я прилагаю список наименований, которые мне требуются, и был бы рад получить Ваше предложение как можно скорее. Моя компания интересуется всеми типами товаров, и если у Вас есть другие изделия, мы бы хотели получить детальную информацию о них.
С уважением Петров И.И.
3.
Уважаемые господа!
Так как мы являемся одним из ведущих производителей стиральных машин, нам требуется большое количество электромоторов мощностью от 0,1 до 0,5 л. с. Не могли бы Вы сделать нам предложение на такие моторы? Пожалуйста, назначьте цены в расчете на ежегодный заказ на... моторов. Ждем Вашего реального предложения.
С уважением Петров И.И.
4.
Господа!
Вы заинтересуетесь, услышав о нашем последнем товаре, который мы только что представили на рынок. Наши инженерыисследователи, наконец-то, решили ряд серьезных проблем. Настоящий товар прошел испытание за испытанием, проводимые нашими инженерами. Мы уверены в том, что Ваш главный инженер захочет осмотреть этот товар в работе.
Спецификация и прейскурант прилагаются.
С уважением Петров И.И.
100
5.
Уважаемые господа!
Так как сезон приближается, мы должны иметь летние товары точно к концу мая. Что касается платежа, то вышеуказанные цены нас не устраивают, поэтому предлагаем Вам представить нам трехмесячный кредит. Вы вправе обратиться к фирме «Пилот» для получения любой информации относительно нашей репутации.
Просим подтвердить получение данного письма.
С уважением Петров И.И.
6.
Уважаемые господа!
После визита нашего представителя Сидорова А.М., который он нанес Вам и в подтверждение к нашему телефонному разговору, когда ему была показана Ваша коллекция весенних моделей, мы решили сделать на них подробный заказ.
Соответственно, мы настоящим размещаем заказ.
Все подробности, касающиеся моделей, расцветок и размеров, даются в прилагаемом бланке заказа №...
С уважением Петров И.И.
Задание 33. Найдите ошибки, допущенные авторами резюме, прокомментируйте и исправьте их.
Сидоров Сергей Алексеевич Адрес: 121315, г. Москва, Никольский пер., д. 1а, кв.15
Телефон: 2071819
Дата и место рождения: 12 сентября 1961 г., Москва Гражданство: Российская Федерация Семейное положение: женат, имею сына
Образование: 1968–1978 – средняя школа № 30 (г. Москва). По окончании школы получил свидетельство о присвоении квалификации Переводчик технических текстов.
101
1978–1983 – Московский институт электронного машино-
строения по специальности Электронные вычислительные ма-
шины с присвоением квалификации Инженер-программист. Опыт работы: С 1983 г. по 1992 г. – инженер НИИ «Электро-
ника», с 1987 г. – начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы).
С 1993 г. – начальник отдела информационных систем компании «Арс» (обеспечивал программную поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).
Дополнительные сведения: имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми редакторами в средах DOS и Windows, а также владею системами программирования на языках
Paskal, Ci, Turbo Ci.
Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем). По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Подпись
Костин Константин Николаевич
дата рождения: 3 октября 1968 г.
Образование: 1985 – 1990 гг. – Высшая школа КГБ СССР
им. Дзержинского. Специальность – инженер-математик. 1994–1996 гг. – Всесоюзный заочный финансово-экономичес-
кий институт. Факультет «Финансы и кредит». Специальность «Банки и банковская деятельность».
Работа: с 1995 г. – по настоящее время – главный специалист Отдела внебиржевых операций Департамента ценных бумаг АКБ «Нефтехимбанк».
1994 – 1995 гг. – старший экономист Отдела ценных бумаг Финансовой компании «Круг».
1990 – 1994 гг. – офицер отдела Восьмого Управления Генерального штаба ВС РФ.
Личные качества: способность логически мыслить и принимать взвешенные решения, аккуратность, внимательность, целеустремленность, исполнительность, творческое отношение к выполняемой работе, энергичность, общительность, хорошая обучаемость, высокая работоспособность.
Семейное положение: женат.
102
Ткачук Елена Ивановна (41 год)
контактный телефон 123-45-67 высшее экономическое образование, знание ПК, финансовый
директор торговой компании – 6 лет, с 1974 по 1995 год – работа на Норильском Металлургическом Комбинате, 15-летний бухгалтерский стаж на руководящей работе, знание учета в строительстве, торговле, инвестиционных организациях, вексельное обращение, взаимозачеты, валютные операции.
Задание 34. Представьте, что вы начальник отдела кадров производственной фирмы. Вам надо подобрать на вакантное место кандидатуру инженера по конкретной специальности. Какую вы хотелибыполучитьоткандидатовприсобеседовании?
Задание 35. Вы устраиваетесь на работу или ищете работу. Составьте свое резюме, имея в виду, что данные, изложенные в нем, должны соответствовать действительности и в то же время делать вашу кандидатуру привлекательной.
Задание 36. Найдите ошибки, допущенные авторами заявлений, прокомментируйте и исправьте их.
Директору школы № 123 Соколовой Л.Т.
Заявление.
Прошу предоставить отпуск с 10.01.06 по 20.02.06 для ухода за больной матерью. Справка из больницы имеется.
Лаборант |
Личная подпись |
И.И. Леонтьева |
Начальнику механосборочного цеха № 2 Алексееву Очень прошу предоставить мне трехдневный отпуск за свой
счет с 15 февраля по 18 февраля по семейным обстоятельствам.
Токарь Смирнов Николай
Директору автобазы № 3 от Никифорова Л.Н.
Заявление Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Ники-
форов по такому вопросу.
103
Очень прошу вас освободить меня на время от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе и
подписываюсь |
|
Никифоров Л.Н. |
2 марта 2005 г. |
Задание 37. Оформите вступительную часть заявления, указав, от кого оно и кому адресовано.
1.От кого подано заявление? (Константин Живаго, Серго Гулия, Николай Жерех, Георгий Хайндрава, Сергей Жук, Николай Фоменко, Евгений Кручина, Петр Горло).
2.Кому адресовано заявление? (Наталья Седых, Антонина Венда, Мария Мицкевич, Светлана Карась, Анна Шевченко, Елена Ремесло).
Задание 38. Напишите заявления:
1) на имя декана, аргументируя свою просьбу:
•продлить сессию;
•предоставить место в общежитии;
•перевести в другую группу.
2)на имя ректора, аргументируя свою просьбу:
•предоставить академический отпуск;
•перевести с одного факультета на другой.
3)в студенческий профком, аргументируя свою просьбу:
•выделить вам материальную помощь;
•предоставить путевку на одну из баз отдыха МГТУ.
Необходимые реквизиты укажите самостоятельно. Задание 39. Найдите ошибки, допущенные в документах, оха-
рактеризуйте и исправьте их.
Автобиография Я, Васильев Л.А., родился 7 июня 1974 г. в г. Москве. С 1981
года по 1989 год учился и окончил восемь классов. В 1989 поступил в техническое училище, где получил профессию монтажника. С 1991 года до настоящего времени работаю на стройках г. Москвы. Имею 4 разряд. В 1996 году окончил вечерний техникум. С 1997 назначен бригадиром комплексной бригады. Учусь в вечернем университете культуры.
К автобиографии прилагаю характеристику. Васильев Леонид
4 июня 2005 г.
104
Автобиография Николаев Иван Васильевич родился 20 ноября 1970 года в се-
мье служащих. С 1977 по 1987 годы учился в школе № 46, где проявил отличные организаторские способности.
С 1987 по 1992 год учился в Московском горном университете.
С1992 года работает в должности инженера на метрополитене. Николаев
Я, Колтунова Наталия, родилась в 1976 году. В 1995 году закончила Высшее профессиональное училище № 301 (технический лицей при МВЭС). Обладаю навыками машинописи (русская клавиатура – 285 ударов в минуту, латинская – 190), делопроизводства, умею работать с оргтехникой, владею немецким разговорным языком. Увлекаюсь чтением, путешествиями.
21 января 2005 г. Колтунова
Задание 40. Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
Задание 41. Найдите ошибки в приведенных ниже документах, прокомментируйте и исправьте их.
Доверенность Я, Аникин В.Н., доверяю моей жене Аникиной Н.С. получить
мою зарплату за первую половину декабря.
В. Аникин 16 декабря 2005 г.
Доверенность Я, Шевчук Л.А., доверяю моему мужу Шевчук И.И. получить
мою зарплату за первую половину октября. В связи с тем, что я нахожусь в больнице.
Л.А. Шевчук
105
Задание 42. Прочитайте шуточную доверенность, написанную К.И. Чуковским. На чем основан юмористический эффект? Напишите доверенность в официально-деловом стиле.
Доверенность Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто,
человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит.
Задание 43. Напишите доверенность, употребляя слова офи- циально-делового стиля: податель, удостоверять, причитающаяся сумма и т. п. Все необходимые данные укажите самостоятельно.
106
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ГОСТ Р6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003.
Примерная программа дисциплины «Русский язык и культура речи» для высших технических учебных заведений / Т.Б. Лесохина, С.Н. Белухина, О.А. Жилина и др. СПб.: Златоуст, 2001.
Русский язык и культура речи: Учеб. программа для всех факультетов и специальностей МГТУ им. Н.Э. Баумана / Сост. Н.Н. Романова. М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2004.
***
Веселов П.В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. М.: ИВЦ «Маркетинг», 1993.
Гойхман О.Я., Надеина Т.М. Речевая коммуникация / Под ред. проф. О.Я. Гойхмана. М.: ИНФРА-М, 2005.
Жилина О.А. Деловой документ: специфика языка, стиля и структуры текста. М.: Билингва, 2000.
Кобзева Т.А. Риторическая культура делового общения. М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2005.
Колтунова М.В. Деловое письмо: Что нужно знать составителю. М.:
Дело, 1998.
Культура устной и письменной речи делового человека: В 2 кн. / Н.С. Водина, А.Ю. Иванова, В.С. Клюев и др. М.: Флинта: Наука, 1997.
Русский язык и культура речи: Учеб.: 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. О.Я. Гойхмана. М.: ИНФРА-М, 2005.
Русский язык и культура речи: Учеб. для студентов вузов / Под ред. В.И. Максимова. М.: Гардарики, 2006.
Русский язык и культура речи: Учеб. пособие для студентов вузов / М.В. Невежина, Е.В. Шарохина, Е.Б. Михайлова и др. М.: ЮНИТИ-
ДАНА, 2005.
Штудинер М.А. Словарь образцового русского ударения. М.: Айрис-
пресс, 2005.
107
ОГЛАВЛЕНИЕ
Введение ...................................................................................................... |
3 |
1. ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙСТИЛЬКАКПОДСИСТЕМАЯЗЫКА ......... |
5 |
1.1. Назначение, сферафункционирования, конструктивныеиязыковые |
|
особенности, жанров официально-делового стиля ............................... |
5 |
1.2. Письменная деловая коммуникация. Виды служебных документов |
|
иобщиеправилаихсоставленияиоформления ........................................... |
7 |
2. СОСТАВЛЕНИЕИОФОРМЛЕНИЕСЛУЖЕБНЫХДОКУМЕНТОВ ........ |
15 |
2.1. Логические основы составления деловых бумаг ................................ |
15 |
2.2. Основы делопроизводства. Государственные стандарты |
|
и реквизиты документов ..................................................................... |
19 |
2.3. Служебные документы и корреспонденция ........................................ |
24 |
2.4. Структура и композиция отдельных видов документов .................... |
25 |
2.4.1. Организационно-распорядительные документы .................. |
25 |
Приказ ................................................................................ |
27 |
Решение .............................................................................. |
30 |
Распоряжение .................................................................... |
32 |
2.4.2. Информационно-справочные документы ............................. |
33 |
Протокол ............................................................................ |
33 |
Акт ...................................................................................... |
42 |
Докладная записка ............................................................ |
46 |
Объяснительная записка ................................................... |
51 |
2.4.3. Деловая переписка .................................................................. |
52 |
Виды деловых писем ......................................................... |
52 |
Стандартные синтаксические конструкции деловых |
|
писем .................................................................................. |
62 |
Речевой этикет делового письма ...................................... |
69 |
3. ЧАСТНЫЕ ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ ......................................................... |
72 |
3.1. Виды личных документов ..................................................................... |
72 |
3.2. Особенности оформления частной документации ............................. |
72 |
Резюме ................................................................................ |
72 |
Заявление ........................................................................... |
75 |
Автобиография .................................................................. |
78 |
Доверенность ..................................................................... |
79 |
Задания ......................................................................................................... |
81 |
Список литературы ..................................................................................... |
107 |
108 |
|
