- •Конспект лекций
- •Тема 1. Теория организации и ее место в системе научных знаний
- •Тема 2. Развитие организаторской и организационно- управленческой мысли
- •Тема 3. Организация как система
- •«Система – комплекс взаимодействующих элементов»
- •Уровни сложности систем (по к. Боулдингу):
- •Тема 4 Социальная организация, хозяйственные организации
- •Тема 5 Организация и управление
- •Тема 6 Законы организации
- •Тема 7 Принципы организации
- •Тема 8. Организационные структуры
- •Правила формирования организационной структуры.
- •Тема 9. Организационная культура
- •Тема 10 Бизнес -планирование Что такое бизнес – план? Причины его подготовки
- •Функции, проблемы и задачи бизнес - планирования
- •Требования, предъявляемые к бизнес – проектам
- •Контуры бизнес - планирования
- •Когда? Для кого и зачем составляется бизнес-план?
- •Для кого разрабатывается бизнес-план?
- •Зачем нужен бизнес-план?
- •Этапы разработки бизнес - плана
- •Типология бизнес – плана
- •Содержание разделов бизнес - плана
Тема 4 Социальная организация, хозяйственные организации
Определение социальной организации
Основные характеристики социальной организации
Общие понятия хозяйственной организации.
Классификация хозяйственных организаций.
Определение социальной организации.
В литературе обсуждаются различные варианты определения социальной организации. Она может быть представлена как социотехническая конструкция, как социально-экономическая система, как бюрократическая структура. В социологии организации утвердилось определение социальной организации как достаточно устойчивой группы людей с регламентируемым поведением ради общих целей. При этом обращается внимание на объективные характеристики социальной организации. Она предстает в виде социотехнической системы, в которой человек является одним из элементов, наряду с производственными технологиями и офисной мебелью. Соответственно, изучение такой организации должно выявить определенные законы – устойчивые, необходимые повторяющиеся связи между элементами системы. Такой подход характерен для классической парадигмы научного познания. Он же находится в основе традиционной парадигмы управления: руководитель – субъект управления; организация – объект управления.
В рамках неклассической парадигмы обращается внимание на то, что социальная организация - это свойство межличностного процесса, приводящее к упорядоченности совместной деятельности и отношений многих индивидов1. Люди в этом случае – не могут быть уподоблены другим элементам производственно-экономических систем, которые есть в любой организации. Они не элементы, а условия существования и развития организации, формирования той или иной целевой системы, структуры, стиля управления, культуры.
В этой лекции мы рассматриваем организацию как искусственное объединение институционального характера, занимающее определенное место в обществе и предназначенное для выполнения более или менее ясно очерченной функции. Здесь организация выступает как социальный институт с определенным статусом и рассматривается как стационарный объект. В таком значении термин «организация» относится к предприятию, органу власти, добровольному союзу и т. д.
Социальные организации возникают тогда, когда достижение каких-либо общих целей осуществляется через достижение индивидуальных целей или же когда достижение индивидуальных целей осуществляется через выдвижение и достижение общих целей. Первый способ характерен для деловых организаций (предприятий, учреждений), второй - для организаций союзного типа (партии, профсоюзы, любительские объединения и т. п.).
О
Организация
создается как инструмент
решения
общественных задач, средство
достижения целей. С этой точки зрения
на первый план выступают
организационные цели и функции,
эффективность результатов, мотивы
и стимулы персоналами т. д.
Организация
складывается как человеческая общность,
специфическая
социальная
среда. С такой позиции организация
выглядит как совокупность
социальных групп, статусов, норм,
отношений лидерства, сплоченности-конфликтности
и т. д.
Организация
может быть рассмотрена как безличная
структура связей и
норм.
Предметом
анализа организации в этом смысле
выступают ее организационные
связи, построенные иерархически, а
также ее связи с внешней
средой. А основные проблемы здесь -
равновесие, самоуправление, разделение
труда, управляемость и т. д.
Социальная организация – это группа людей, ориентированная на достижение взаимосвязанных, специфических целей посредством создания формализованных структур на основе специализации или разделения труда.
Особенностями социальной организации являются следующие:
- они создаются на основе совпадения интересов (экономических, нравственных, политико-правовых и др.) и по воле людей, по плану;
- в организации присутствует отчасти осознаваемое и формализуемое разделение организационных структур (по вертикали и горизонтали) и процессов (управления и исполнения);
- органы управления (субъект управления) и объект управления в социальной организации взаимозависимы на основе сложных коммуникационных (прежде всего, информационных) обменов;
- социальные организации способны к саморазвитию и адаптации, сохранению и трансляции лучших образцов и ценностей, появившихся в процессе их деятельности.
Основные характеристики социальной организации.
Организация есть своего рода микрообщество, в нем отражаются (хотя и не зеркально) чуть ли не все характеристики общественной жизни. Вместе организации формируют «мир организаций» (А. Пригожин), отличный от «мира природы» и «мира техники». И поэтому нельзя дать однозначной оценки организации с точки зрения материальности и духовности, объективности и субъективности, формальности и неформальности.
Организацию нельзя назвать ни чисто материальным, ни чисто духовным явлением. Она включает в себя экономические и политические отношения, в организации производится материальные продукты и оказываются услуги, но одновременно формируются нормы и правила, развиваются профессиональные качества сотрудников. Это относится как к деловым организациям, занятым производством материальных благ, так и организациям, производящим духовные ценности (заводы и театры). Хотя по своим функциям и характеру труда одни из них действуют в сфере материального производства, другие - в духовной сфере, но по содержанию отношений в них организации двуедины.
Те же проблемы возникают при попытке классифицировать организации по признакам материального-идеального и объективного-субъективного. Организации представляют собой, несомненно, объективные, но не материальные объекты. Здания, оборудование и даже люди в принципе многофункциональны. Материальные носители организационных отношений – инструкции, графики, статус в оргструктуре и др. – проявляются только через поведение людей и отношения между ними. Но в то же время они составляют особую внеиндивидуальную реальность, не зависящую от конкретных людей.
Формализованные организационные отношения носят искусственный характер, они специально задаются, целенаправленно вводятся в социальную среду. Будучи безличными и однозначными, они обладают относительной стабильностью и самостоятельностью в системе общественных отношений. Организационным формам свойственны определенные качества: консервативность, долговечность, склонность сопротивляться изменениям. В то же время в организации складываются неформальные связи и отношения, активно влияющие на характер производственного процесса и на результаты деятельности.
Организации являются многомерными. Они состоят из элементов разной природы, В них проявляется неравенство и партнерство, сотрудничество и борьба интересов. Противоречия составляют сущность устройства и динамики организаций, источник множества проблем. Например: противоречия между личными и безличными факторами организаций; между индивидуальным и общим в организациях; между планомерным и спонтанным в строении и развитии организаций.
Организация
есть не только система, но и сложная
социальная среда, где только часть
процессов, элементов, связей можно
проектировать
и планировать. Но даже и эта системная
часть организации действует
не полностью: что-то из нее не принимается
средой и фактически не действует.
В каждой организации мы находим немало
предписаний, регламентов, правил,
на создание которых потрачено много
сил, но все хорошо знают, что они
на практике не работают, хотя и не
отменены. Так что эта системная часть,
в свою очередь, тоже делится на
действительную и недействительную.
Откуда возникает
недействительная часть оргсистемы?
Ошибки управления, задающего
нереальные стандарты, с одной стороны,
устаревание каких-то из этих элементов,
связей, схем бизнес-процессов - с другой.
А с третьей стороны, организация
как общность, коллектив иногда
вырабатывает такие собственные нормы,
которые противодействуют и блокируют
предписанные стандарты. Эта третья
сторона неизбежно и закономерно
появляется в любой организации, как
только туда собираются работники. Та
общность, которую они формируют,
во-первых, зависит от конкретного
состава работников, их индивидуальных
особенностей. А во-вторых, она включает
естественные механизмы общения
между людьми, которые строят собственную
иерархию (шкала престижа, лидерство),
коллективные нормы и т. д. Именно поэтому
в продуктах деятельности
любой организации запланированное
присутствует лишь в какой-то мере. И
именно поэтому формальная оргструктура
вынуждена сосуществовать с неформальной.
А.И.
Пригожин. Методы
развития организации, с. 12-13
Противоречивость социальной организации дополняется ее «немыслимостью», то есть невозможностью описания всех связей и отношений, возникающих в организации между сотрудниками и при взаимодействии с внешней средой.
Организации являются искусственными образованиями, созданными людьми. Учреждения и предприятия, партии, профсоюзы кем-то специально конструируются: выдвигается общая цель, под нее подбираются средства, люди, место. Однако, искусственное – не значит произвольное и субъективное. В организации действуют закономерности, то есть объективные, устойчивые, повторяющиеся, необходимые, существенные связи и отношения. Знание законов и принципов функционирования и развития организации является необходимым компонентом профессиональной подготовки и успешной деятельности специалиста. Организационная типология
Вопрос о необходимости классификации организаций не является надуманным. «Наука об организациях будет барахтаться в стоячем научном болоте до тех пор, пока не произойдет существенного прогресса в систематике», – это мнение Б. Мак-Килви – одного из авторитетных знатоков организационной теории, – процитировал Р. Холл в своей книге «Организации: структуры, процессы, результаты». Проведя изыскания по этому вопросу, автор указанной книги заключил: «несмотря на осознание ее необходимости, мы все еще не имеем адекватной типологии организаций»1.
Почему так важна типология? Изучая сходные между собой по сущностным характеристикам организации мы можем: создавать типовые методики по совершенствованию систем управления; готовить необходимую для данного типа организаций инфраструктуру (например, кадры для организаций малого бизнеса или местного самоуправления); определять социально-экономические и правовые аспекты деятельности (например, налоговые льготы); при взаимодействии иметь общее представление о характеристиках структуры и функционирования.
Основными подходами к классификации являются: подход с точки зрения здравого смысла (практический), эмпирический и теоретико-аналитический (таксономический).
Практический подход, используя принцип дихотомического (на две части) деления множества объектов. Выделяется группа организаций имеющих определенный признак и другая группа, у которой этого признак нет.
Соотношение
основных признаков классификации
социальных организаций и их типов
проявляется следующим образом:
- отношение
к власти:
правительственные – неправительственные;
- отношение к
главной цели: общественные и хозяйственные;
- отношение к
прибыли: коммерческие – некоммерческие;
- отношение к
бюджету: бюджетные – внебюджетные;
- уровень
формализации: формальные и неформальные
Эмпирическая классификация основанием деления также делает какой-либо опытным путем фиксируемый признак. Но при этом учитываются градации, то есть степень наличия признака. Например, коммерческие организации могут быть большими, средними, малыми и даже микро размеров.
Соотношение
основных признаков классификации
социальных организаций
и их
типов:
Форма собственности:
государственные, муниципальные,
общественные, частные, арендные,
групповые, смешанные
Отраслевая
принадлежность:
промышленные, транспортные,
сельскохозяйственные …
Размер и
численность сотрудников:
крупные, средние, малые.
Самостоятельность
принятия решений:
головные, зависимые, дочерние.
Разновидностью эмпирической типологии является классификация организаций на основе принципа бинарности. В пространстве, ограниченном полюсами может быть определено место любой организации, в большей или меньшей степени проявляющая определенные признаки. Например, в бинарной оппозиции «бюрократическая организация – предпринимательская организация» любая организация может быть идентифицирована по степени проявления тех или иных признаков. Зачастую в разных подразделениях одной организации проявляется приверженность или бюрократическим (централизация, приоритет формальных правил, должности, иерархия и т.д.) или предпринимательским (децентрализация, возможность проявлять инициативу, интерес к личности и т.д.) ценностям и качествам. Однако в целом организации может быть ближе то к одному, то к другому полюсу. Это касается также таких бинарных оппозиций, как: «механистический – органический», «экономический – общинный», «монолитный – мозаичный» типы организаций. Своеобразной оппозицией к этим традиционным типам организации могут быть современные типы организаций: эдхократические, партисипативные, виртуальные, многомерные, интеллектуальные, интермедиарные, «размороженные» 1.
Теоретико-аналитические классификации, в которых используется система признаков для выделения групп (по примеру таксономических таблиц в биологии), не нашли широкого применения в практике организационной деятельности. В некоторых случаях используется логическая последовательность в расположении критериев классификации. Например, от общего к частному: класс – род – тип – вид – группа. Или логическая последовательность эволюции социальных организаций: кооператив – предприятие – объединение – общество – нация.
В литературе предлагаются типологии организаций с использованием различных признаков: взаимоотношение с внешней средой, тип организационной структуры, отношение к личности, организационно-правовые формы, отношение к собственности и др. 2
Особого внимания заслуживают государственные и муниципальные организации, относящиеся к некоммерческим организациям, то есть таким, которые ставят своей основной целью удовлетворение общественных потребностей. В частности, к ним относятся правительственные организации. Статус правительственных организаций присваивается высшим официальным органам власти. Они зафиксированы в Конституции РФ, указах Президента РФ.
Х
Высшим
исполнительным органом государственной
власти Российской Федерации является
Правительство.
Министерство
–
Федеральный орган исполнительной
власти, проводящий государственную
политику и осуществляющий управление
в установленной сфере деятельности, а
также координирующий в случаях,
установленных федеральными законами,
указами Президента РФ и постановлениями
Правительства РФ, деятельность в этой
сфере иных федеральных
органов исполнительной власти.
Комитет
–
Федеральный орган исполнительной
власти, осуществляющий на коллегиальной
основе межотраслевую координацию по
вопросам, отнесенным к его ведению, а
также функциональное регулирование
в определенной сфере деятельности.
Агентство
– Федеральный орган исполнительной
власти, осуществляющий специальные
(исполнительные, контрольные,
разрешительные, регулирующие и другие
функции в установленных сферах ведения
и возглавляемый
генеральным директором.
Служба
– Федеральный орган исполнительной
власти, осуществляющий специальные
(исполнительные,
контрольные,
разрешительные, регулирующие и другие)
функции в установленных сферах ведения
и возглавляемый
руководителем (директором).
Хозяйственные
организации
А) единичные:
Банки
(банк-эмитент, банк-корреспондент,
ипотечный банк) –
организации, выполняющие
финансово-кредитные
операции.
Биржа –
организация, представляющая комплекс
услуг для сделок с ценными бумагами
или товарами, получающая за это
комиссионные и накладывающая определенные
ограничения на торговлю.
Венчур
– микро- иои мплое предприятие,
создаваемое крупной компанией для
разработки и опытного внедрения
новых
технологий, продукции, услуг.
Джоббер –
фирма-посредник, скупающая крупные
партии дефицитных товаров для быстрой
перепродажи.
Завод –
промышленное предприятие, выпускающее
серийную массовую продукцию.
Корпорация
есть
организация (союз организаций) созданная
для защиты интересов и привилегий ее
участников и образующая самостоятельное
юридическое лицо.
Фабрика –
предприятие типа завода, ориентированное
на производство бумажной, кондитерской,
ткацкой, швейной, обувной, мебельной
продукции.
Б) групповые
Ассоциация
–
добровольное объединение юридических
или физических лиц для достижения общей
хозяйственной,
научной, культурной или какой-либо
другой, как правило, некоммерческой
цели.
Картель
–
долговременное договорное объединение
ряда компаний с целью создания
благоприятной инфраструктуры для их
бизнеса.
Комбинат
–
объединение организаций разных отраслей
ромышленности по принципу производственной
цепи (продукт одной организации является
сырьем для другой.
Консорциум
–
долговременное договорное объединение
ряда однородных компаний, вытупающее
как единое целое по отношению к партнерам
(ОАО, ЗАО).
Концерн
–
долговременное договорное объединение
ряда компаний по принципу технологической
цепи: производство – сбыт – производство
– сбыт.
Корнер
–
кратковременное договорное объединение
ряда компаний с целью создания
благоприятной инфраструктуры для их
бизнеса.
Холдинг-компания
–
организация, владеющая контрольным
пакетом акций юридически самостоятельных
фирм с целью контроля
над их деятельностью
Трест
–
объединение,
в котором входящие в него предприятия
сливаются в единый производственный
комплекс, теряя свою самостоятельность.
Цель – активное вторжение на рынок.
Стратегический
альянс;
союз
–
это соглашение о кооперации двух или
более независимых фирм для достижения
определенных
коммерческих целей.
Синдикат
–
это
объединение однородных промышленных
предприятий, созданное в целях сбыта
продукции через
общую сбытовую контору.
Пул
–
это
форма объединения компаний, при которой
прибыль всех участников поступает в
общий фонд, а затем
распределяется согласно заранее
установленной пропорции.
Фактор-фирма
–
финансовый институт, предоставляющий
факторинговые услуги.
Финансово-промышленная
группа
(ФПГ) –
долговременное договорное объединение
ряда компаний с участием финансово-кредитного
учреждения и производственных
предприятий, взятое под опеку государства
для обеспечения благоприятных условий
деятельности.
Транснациональная
компания (ТНК)
–
особый вид корпорации, переросший
национальные рамки и осуществляющий
деятельность на мировом рынке через
свои заграничные филиалы и дочерние
фирмы.