Функции, проблемы и задачи бизнес - планирования

В современной теории бизнес – планирование выполняет пять функций:

1. Разработка стратегической концепции. Эта функция жизненно необходима в период создания бизнеса, нового предприятия, а также для выработки новых направлений деятельности для функционирующих фирм.

2. Планирование – позволяет оценить возможности развития новых направлений деятельности, контролировать процессы развития организации и выполнение БП. Планирование предполагает ответы на вопросы: где находится организация?; куда она желает переместиться (в какое состояние)?; как (с помощью каких средств и действий)?

3. Привлечение денежных средств. Бизнес – планирование позволяет привлекать денежные средства, ссуды, займы и кредиты. Однако получить кредит не просто. Главная причина этого заключается не столько в проблеме высоких ставок банковского процента, сколько в возросшей вероятности невозвратности кредитов. В связи с этим коммерческие банки требуют гарантий под выдачу кредитов в виде: реального залога недвижимости, земли, золота и других ценностей; страхового полиса; гарантийного письма. Но главным фактором в решении вопросов о предоставлении кредитов является БП, то есть БП выполняет роль гаранта возврата кредита, предполагая при этом эффективный БП.

4. Привлечение инвесторов. Бизнес – планирование дает возможность привлекать к реализации БП фирмы потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся новую технологию. В странах с развитой рыночной экономикой решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов и технологий возможно лишь при наличии БП.

5. Участие в процессе приватизации государственных предприятий. В современных российских условиях бизнес – план выполняет функцию инструмента процесса приватизации. Здесь он разрабатывается для обоснования предложений по приватизации, для определения круга задач, связанных с санацией (оздоровлением) приватизируемых предприятий. Бизнес – план входит в состав проспектов эмиссии ценных бумаг, публикуемых при акционировании экономической организации.

Для сегодняшних российской практики характерен переход от чрезмерно формализованного к более взвешенному и разумному применению бизнес-планов в процессе приватизации.

До недавнего времени российским законодательством предполагалось обязательное представление БП (инвестиционной программы) при продаже пакетов акций приватизируемого предприятия. Выполнение инвестиционной программы покупателем должно было контролироваться в течение трех лет, и только после ее выполнения право собственности могло перейти к инвестору.

Таким образом, БП объективно оказывался тормозом приватизационного процесса. Кроме того, подобный подход способствовал созданию “липовых” бизнес-планов, формализации процесса бизнес – планирования. Утвержденное в феврале 1994г “Положение об инвестиционном конкурсе по продаже пакетов акций АО, созданных в порядке приватизации государственных и муниципальных предприятий ” облегчило проведение конкурсов. В “Положении” отсутствуют жесткие требования о предоставлении инвестиционной программы. Право собственности переходит к покупателям не после определенного этапа выполнения БП, а с момента оплаты номинальной стоимости пакета акций. Так новое положение отменило путаницу в понятиях и разделило две глобальные цели: цель скорейшей приватизации; и цель развития, воплощенную в бизнес-плане. Ранее цель развития как будто превалировала над целью приватизации. Однако на самом деле и приватизация замедлялась и бизнес-планы составлялись некачественно, на скорую руку.

Означает ли новый подход ненужность БП для процесса приватизации? Нет. Бизнес-план естественным образом станет необходимым этапом становления приватизированного предприятия, когда оно должно будет решать проблемы выживания и рыночной адоптации, которая в наших отечественных условиях возможна только в рамках переориентации неэффективных производств и развития новых направлений бизнеса. Российская экономика нуждается в первую очередь в высоком качестве и обоснованности бизнес-планов, а не в их количестве.

Специалист по бизнес – планированию Г. Райер считает, что бизнес-план помогает “Понять себя и продать себя”. Другими словами, бизнес – планирование решает следующие проблемы:

• определяет степень жизнеспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;

• конкретизирует перспективы бизнеса в виде системы количественных и качественных показателей развития;

• привлекает внимание и интерес, обеспечивает поддержку со стороны потенциальных инвесторов фирмы;

• помогает получить ценный опыт планирования, развивает перспективный взгляд на организацию и ее рабочую среду.

В отличие от традиционного плана организации БП учитывает не только внутренние цели предпринимательской организации, но и внешние цели лиц, которые могут быть полезны новому делу. Помимо инвесторов заинтересованными лицами будущего бизнеса являются потенциальные потребители и поставщики фирмы.

Для начинающего предпринимателя БП – это, по сути, всё, чем он может привлечь внимание инвесторов.

Уровень составленного БП становится показателем надежности и серьезности предпринимателя и его дела.

БП является отправной точкой для начала переговоров между предпринимателем и возможным инвестором (например, банками). Особенно необходим БП при ведении переговоров с иностранными фирмами.

БП, как никакой другой из планов фирмы, имеет внешнюю направленность, превращается в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш.

Бизнес план решает следующие задачи:

• стандартизирует процесс ознакомления с вашим предприятием, что избавляет вас от многократного пересказа потенциальным инвесторам его финансового состояния и планов;

• определяет цели создания и развития предприятия;

• изучает ёмкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;

• оценивает затраты (финансовые, материальные и другие), необходимые для изготовления и сбыта нужной рынку продукции, и соизмеряет их с теми ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;

• обнаруживает все возможные “подводные камни”, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

• определяет те показатели, по которым можно будет регулярно определять – идет ли дело на подъем или катится к развалу.