2. Мпз принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

Фактическая себестоимость запасов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактической себестоимостью материально - производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Оценка запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.

МПЗ, на которые в течение отчетного года рыночная цена снизилась, или они физического либо морально устарели, либо полностью или частично потеряли свои первоначальные качества, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по текущей рыночной стоимости с учетом состояния запасов.

Снижение стоимости МПЗ отражается в учете в виде начисления резерва. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается по каждой единице МПЗ. Допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по отдельным видам (группам) аналогичных или связанных материально - производственных запасов.

Не допускается создание резервов под снижение стоимости материальных ценностей по таким укрупненным группам (видам) материально - производственных запасов, как основные материалы, вспомогательные материалы, готовая продукция, товары, запасы определенного операционного или географического сегмента и т.п.

Расчет текущей рыночной стоимости МПЗ производится организацией на основе информации, доступной до даты подписания бухгалтерской отчетности. При расчете принимается во внимание:

- изменение цены;

- назначение МПЗ;

- текущая рыночная стоимость готовой продукции

Организацией должно быть обеспечено подтверждение расчета текущей рыночной стоимости материально - производственных запасов.

Если в период, следующий за отчетным, текущая рыночная стоимость МПЗ, под снижение стоимости которых в отчетном периоде был создан резерв увеличивается, то соответствующая часть резерва относится в уменьшение стоимости материальных расходов, признанных в периоде, следующем за отчетным.

Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», по дебету которого отражается использование резерва, а по кредиту – образование.

На сумму начисленного резерва производится следующая запись: Дт 91 Кт 14. Начисленный резерв списывается на увеличение финансовых результатов (счет91 «Прочие доходы и расходы») по мере отпуска относящихся к нему запасов.

При отпуске МПЗ (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО);

МПЗ, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, оцениваются по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка МПЗ по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально - производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально - производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления). Следовательно, запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого способа оценка материально - производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

По каждой группе (виду) МПЗ в течение отчетного года применяется один способ оценки.

В случаи значительной трудоемкости разрешается принимать договорную цену. В аналитическом учете и в местах хранения разрешается применять учетные цены, в качестве которых используются:

- договорные цены,

- фактическая себестоимость по данным предыдущего месяца или отчетного периода,

- планово - расчетные цены (разработанные в начале года),

- средняя цена группы.

3.Для оформления операций движения материалов используются унифицированные формы первичных учетных документов, утверждаемые Госкомстатом Российской Федерации по согласованию с Министерством Финансов Российской Федерации.

Поступление в организацию материалов оформляют документами в следующем порядке.

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы – платежное требование, товарно – транспортные накладные и другие.

В отделе снабжения по поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен и другим договорным условиям и делают на расчетном документе отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату).

Для контроля за поступлением грузов в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов.

Проверенные платежные требования из отдела снабжения передают в бухгалтерию, а

квитанции транспортных организаций – экспедитору для получения и доставки материалов.

Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность. Экспедитор принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе и при обнаружении недостачи составляет коммерческий акт.

Принятые грузы экспедитор сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материалов данным счета поставщика.

Принятые материалы сдаются на склад на основе приходного ордера. Если при приемке материалов обнаружено расхождение с данными счета поставщика, то приемку материалов производит комиссия, и она оформляет акт о приемкеприемкитсякомиссияставщикаиемкичета поставщика.ский акт.ст и массеотметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату)._ материалов, подписываемый приемной комиссией. В составе комиссии должен быть представитель поставщика (или незаинтересованное лицо).

Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа используют товарно - транспортные накладные.

При приобретении материалов через подотчетных лиц, основанием для их принятия к учету служит товарный чек или акт (справка).

Расход материалов, отпускаемых в производство ежедневно, оформляют лимитно – заборными картами. Отпуск материалов со склада производят в пределах установленного лимита. Сверхлимитный отпуск материалов и замену одного материала на другой (при отсутствии материала на складе), оформляют выпиской отдельного требования-накладной на замену. При замене в лимитно-заборной карте заменяемого материала делают запись «Замена, смотри требование №_» и уменьшают остаток лимита.

Для отпуска материалов на сторону используют Накладную на отпуск материалов на сторону. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной используют товарно - транспортные накладные.

Движение материалов со склада на склад, из одного подразделения в другое (внутри организации) оформляется требованиями-накладными.

На складах на каждый номенклатурный номер материалов заводят карточку учета материалов. В ней регулярно производятся записи по приходу и расходу материалов в течение дня, а в конце дня – рассчитывают остаток. Регулярно проводится сверка складского учета с данными бухгалтерского учета. Карточка учета материалов выписывается в бухгалтерии, где регистрируется в специальной книге и затем выдается заведующему складам под расписку. Вместо карточек можно использовать книгу учета материалов, которая содержит те же реквизиты, что и карточка учета материалов.

В условиях автоматизации учета вместо карточек учета материалов используют систематически составляемые машинограммы-ведомости движения и остатков материалов. В отличие от многочисленных карточек их ведут лишь по складам и материально-ответственным лицам.

Первичные документы после записи их данных в карточки учета передают в бухгалтерию.