Планирование газеты: порядок в работе

Газеты часто сталкиваются с вечным парадоксом: все так заняты, что не хватает времени организовать и спланировать ра­боту, и из-за этого все сотрудники обречены на бесконечную заня­тость.

Должно работать правило: сначала - организация, потом - ра­бота.

В каждом отделе редакции следует определить долгосрочные и краткосрочные задачи по освещению событий, а также те, что явля­ются первоочередными.

Очень важно внутриредакционное общение - регулярные пла­нерки. Ежедневной газете они требуются как минимум раз в день -для руководителей отделов. Раз в неделю желательно проводить соб­рания для обсуждения критических замечаний и «промывки мозгов».

Задания репортерам даются устно, но во избежание неправиль­ного понимания их лучше записывать.

Во всех отделах газеты должна существовать картотека будущей работы: в выдвижном ящике отведите по одному отделению на каждый день текущего месяца, по одному - на каждый будущий месяц текуще­го года, одно отделение для будущего года и одно для последующих лет. В эти отделения заносите газетные вырезки, заметки, записи - все, что поможет вам не упустить важное событие или не забыть стоящую идею. Если в июле вам придет в голову идея удачного материала, кото­рый лучше дать в конце года, напишите памятную записку и поместите ее в декабрьское отделение вашей картотеки. Каждую запись распола­гайте в картотеке на несколько дней раньше нужного срока.

В конце месяца рассортируйте все заметки из отделения следую-щего месяца по дням. Ежедневно просматривайте материалы вашей | гнеты -даже о спортивных соревнованиях - с целью найти продол­жения тем на следующую неделю, месяц, год.

Подобная картотека-лучший инструмент при планировании га-четы.

11

Важное событие! Быть всегда готовым к его освещению

Рано или поздно ваша газета сталкивается с необходи­мостью освещать какое-то важное событие. Это может быть авиака­тастрофа, крушение поезда, разрушительный ураган, пожар, земле­трясение, наводнение, взрыв - либо какое-то важное политическое событие. В хорошо организованной редакции на этот случай забла­говременно разработан план экстренных действий, с которым озна­комлены все сотрудники.

Такой план позволяет редакции реагировать на событие быстро и ничего не упуская. План напоминает, что и как должно быть сдела­но. Он может содержать и общие указания, и конкретные советы:

1. Кого оповестить о событии и в каком порядке: сначала - изда­теля, потом - заведующего отделом распространения, отдел инфор­мации, не занятых на данный момент репортеров, выпускающего ре­дактора и фоторепортеров.

2. Направьте репортеров и фотографов на место события, в мор­ги больниц и управление полиции. Назначьте кого-нибудь, кто будет руководить ими на месте происшествия.

3. Выделите в редакции одно рабочее место, где будут готовить­ся материалы только по этому происшествию.

4. Поручите самому талантливому литературному обработчику газеты написать основной материал, как только начнет поступать первая информация от репортеров. Обяжите других готовить сопут­ствующие материалы: свидетельства очевидцев, данные о жертвах и разрушениях, показания авиакомпании. Не занятые в этом сотрудни­ки должны собирать биографический материал о пострадавших, же­лательны и их фотографии.

5. Найдите место на полосах под эти материалы. Возможно, при­дется готовить добавочные полосы или сокращать объем рекламных полос.

56

6. Если катастрофа произошла далеко от места расположения редакции, оборудуйте в близлежащем мотеле «командный пост».

7. Держите в резерве одного-двух репортеров - они понадобятся для сбора информации о развитии событий.

8. Вы не сможете сообщить всю информацию о событии в одном выпуске. Авиакатастрофа будет новостью номер один на протяже­нии нескольких дней. Поэтому начните планировать продолжение материала в последующих выпусках газеты.

9. О неэкстренных местных новостях нужно на время забыть. Освещение катастрофы, как и любого другого важного события, по­требует больших усилий.

Этот план, разумеется, не всеобъемлющ. В неизбежной редакци­онной суматохе попробуйте на секунду остановиться и подумать, что вы будете делать, когда случится что-то экстраординарное. Может быть, вам понадобится до сих пор ненужный список телефонов всех сотрудников редакции или карта города с указанием их адресов - ведь кто-то из них может жить рядом с возможным местом происшествия.

Лучше всего подготовить несколько планов экстренных дейст­вий на каждый возможный случай.

12