Подраздел«Организационное обеспечение»

Необходимо дать краткое описание работы спроектированной системы и изобразить общую схему взаимодействия рабочих мест пользователей системы и специалистов ее обслуживающих.

Организационное обеспечение представляет собой совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе эксплуатации ИС.

Здесь выделяются два аспекта: организация работы конечных пользователей с ИС и организации обслуживания ИС.

Организация работы конечных пользователей с ИС включает в себя: организацию рабочих мест и их описание, решаемые задачи, права и обязанности пользователей на каждом рабочем месте, действия пользователей в случае нештатного режима функционирования ИС, требования к квалификации пользователей.

Пример:

Основными обязанностями пользователя являются:

- ...

- ...

- ...

Пользователи системы должны иметь опыт работы с персональным компьютером на базе операционных систем Microsoft Windows на уровне квалифицированного пользователя и свободно осуществлять базовые операции ….

При описании организации обслуживания ИС должны быть определены должностные лица и их обязанности, по:

– обработке информации АС;

– администрированию АС;

– обеспечению безопасности информации АС;

– управлению работой персонала по обслуживанию АС.

Пример:

Основными обязанностями системного администратора являются:

- модернизация, настройка и мониторинг работоспособности комплекса технических средств (серверов, рабочих станций);

- установка, модернизация, настройка и мониторинг работоспособности системного и базового программного обеспечения;

- установка, настройка и мониторинг прикладного программного обеспечения;

- ведение учетных записей пользователей системы.

Системный администратор должен обладать высоким уровнем квалификации и практическим опытом выполнения работ по установке, настройке и администрированию программных и технических средств, применяемых в системе.

Основными обязанностями администратора баз данных являются:

- …

Основными обязанностями администратора информационной безопасности являются:

- …

Роли системного администратора, администратора баз данных и администратора информационной безопасности могут быть совмещены.

Рекомендуемая численность для эксплуатации ИС:

- Администратор – 1 штатная единица;

- …

В конце должны быть определены технологические регламенты по обслуживанию системы.

Особенности проектирования ис на базе тиражируемого продукта

В случае использования тиражируемого продукта (например, «1С: Предприятие», «Парус», «Галактика» или SAP R/3») раздел по проектированию должен включать:

• используемые модули системы,

• концептуальную и логическую модель БД,

• входные и выходные формы,

• проектирование справочников,

• настройку параметров системы,

• проработку рабочих мест (формируется список конкретных пользователей и закрепление за ними прав и ролей),

• доработка системы (создание дополнительных модулей).

Раздел «Заключение»

В заключениирекомендуется перечислить основные результаты работы, сделать выводы по проекту, определить пути его внедрения и направления дальнейшего совершенствования ЭИС.

Заключение составляется по следующей схеме:

• степень решения задач проектирования (например: работа выполнена полностью в соответствии с заданием);

• методы и средства решения этих задач (например: в работе использовались методы системного анализа, структурного, объектного и информационного моделирования, математической статистики, математического моделирования, идентификации и прогнозирования);

• полученный результат проектирования;

• возможность практической реализации проекта.

В заключении должна быть дана оценка автором работы, которая отражает степень выполнения поставленной задачи, и вытекает из темы работы и полученных в аналитическом и проектном разделах результатов.