8. Вопрос Оперативное планирование как инструмент реализации текущих планов.
В системе внутрихозяйственного планирования оперативное позволяет обеспечить ориентированность целей предприятия во времени, а значит и текущий контроль за их достижением; в то же время в оперативном управлении следует нередко искать причины отклонений фактических параметров достижения целей (объемы продаж, себестоимость и рентабельность производства, качество продукции и др. постоянно контролируемые показатели) от запланированных.
Цели оперативного планирования – осуществление производственных процессов в оптимальные технологические сроки на основе соблюдения принципов их планирования и организации.
Оперативное управление, в том числе и оперативное планирование, имеет свои специфические особенности, которые лишний раз подтверждают их важность для достижения поставленных целей:
затрагивают относительно короткие промежутки текущей деятельности подразделений предприятия;
выполнение работ, относящихся к оперативному управлению, не допускает отлагательств;
руководители подразделений, обладая оперативной самостоятельностью и располагая необходимыми ресурсами, сами планируют и организуют производственные процессы, контролируют их выполнение;
при возникновении проблем и необходимости в соответствующей помощи они обращаются к вышестоящему руководителю и в обслуживающие подразделения;
оперативное управление, начинающееся с оперативного планирования, охватывая все участки производства, консолидирует их действия на своевременное и качественное осуществление производственных процессов.
Оперативное планирование выступает как форма и инструмент текущего контроля, при помощи которого определяется - верны ли оперативные решения, в какой мере достигнуты текущие цели, и не нуждаются ли они в корректировке. Отсюда значение оперативного контроля сводится к следующему:
-чтобы не оказаться в плену неопределенности, принимать учреждающие решения, прежде чем возникнут проблемы;
-позволяет своевременно выявить проблемы и скорректировать организацию производственных процессов, пока еще не поздно;
-обеспечивает поддержку всего того, что является успешным в деятельности подразделений.
В агропромышленном производстве используются следующие виды оперативных планов, позволяющие обеспечить постоянное внимание и быть в курсе дел относительно осуществляемых производственных процессов на объектах производства:
1) Рабочие планы на периоды важнейших сельскохозяйственных работ в растениеводческих подразделениях (весенне-посевной, заготовка кормов и уборка урожая; в животноводстве – выделяют планы по производству и реализации продукции, размещению поголовья на территории хозяйства, покупке и продаже скота и кормов, графики обеспечения ферм кормами, и т.д.), т.е. нацеливающие организацию производственных процессов в оптимальные сроки. Данные планы должны быть связаны между собой планами использования трудовых ресурсов, тракторов, с/х машин и автопарка.
2) Декадные, месячные планы в животноводстве, обслуживающих производствах, на перерабатывающих предприятиях, позволяющие осуществлять текущий контроль за достижением основных целей, выявлять конкретные причины отклонений от намеченного и принимать меры по их устранению, (например декадные месячные задания по производству молока, мяса, получению приплода, постановке животных на откорм и снятию с откорма, данные показатели уточняются в зависимости от периода, норм кормления и условий содержания)
3) Планы - наряды это задания на выполнение конкретных работ, бригаде, звену, отдельному агрегату, на определенный срок (неделю, один-три дня), или аккордно – на выполнение совокупности работ). В плане - наряде указывают вид работ, место их выполнения, объем и сроки, нормы выработки, агротехнические требования, число необходимых работников, а так же машин орудий. Чаще используются при осуществлении строительно – монтажных, ремонтно – строительных работ, а в сельскохозяйственном производстве при использовании рабочей силы со стороны. Могут поступать как в устной, так и в письменной форме.
оперативные планы обладают рядом особенностей:
- по срокам составления и действия они наиболее близки к производственному процессу и тесно с ним связаны;
- их составляют довольно часто, что придает им свойство непрерывности;
- через оперативное планирование вся система внутрихозяйственных планов увязана с управлением производством.
Для разработки оперативных планов требуется уверенное владение знаниями в таких областях, как организация основных и обслуживающих производств, эксплуатация машинно-тракторного парка, технология сельскохозяйственного и перерабатывающего производства, а также навыками выявления причинно - следственных связей при оценке информации о результатах оперативного контроля, использования необходимой нормативной базы оперативного планирования.
