Лабораторная работа №3.3 Работа с графическими объектами в документе ms Word. Рисование объектов средствами ms Word. Работа со схемами и организационными диаграммами

Цель работы: научиться вставлять в текст и форматировать графические объекты; научиться создавать рисунки в MS Word, получить навыки создания схем и диаграмм средствами MS Word.

1. Методические указания

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки, диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word можно легко вставлять эти объекты в документы, причем как созданные в самом редакторе, так и подготовленные в других программах.

Графический объект - это рисунок в документе Word 2002, который можно редактировать средствами создавшей его программы. Для этого достаточно дважды щелкнуть по рисунку или воспользоваться командой редактирования объекта.

Вставка рисунков и графических объектов в документ. Вставить рисунок в документ можно следующими способами:

• с помощью команды Вставка  Рисунок  Из файла. При использовании этого метода, наличие программы, с помощью которой создавался рисунок, необязательно;

• создать рисунок в графической программе и затем вставить его в текстовый документ через Буфер Обмена;

• с помощью команды Вставка  Объект, чтобы вызвать программу графики, не выходя из Word. При использовании этой команды вставленный рисунок можно впоследствии редактировать с помощью программы, создавшей рисунок.

В документы можно вставлять объекты различных типов: формулы (объект Microsoft Equation), диаграммы (объект Microsoft Excel Chart), видеоклип (объект Video Clip) и т.д.

С Word поставляется обширная тематическая подборка графических объектов для использования в документах. Чтобы получить доступ к ним, необходимо выбрать команду Вставка  Рисунок  Картинки, после чего появится область задач, в которой будет отображена панель Вставка картинки.

Создание текстовых эффектов. Во время создания различного рода рекламных документов, визитных карточек, поздравительных посланий и т.д. целесообразно использовать в них текстовые эффекты⁶. Для создания текстового эффекта в документе нужно выполнить команду Вставка  Рисунок  Объект WordArt, среди предлагаемых в окне Коллекция WordArt образцов выбрать подходящий по художественным особенностям и нажать ОК (либо нажать кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование).

Вставка математических формул. Для включения в документ формул практически любой сложности в MS Word встроена одна из версий приложения Microsoft Equation. Чтобы вызвать это приложение, нужно нажать кнопку Редактор формул на одной из панелей инструментов или выполнить команду Вставка  Объект и на странице Создание в списке Тип Объекта выбрать элемент Microsoft Equation.

Работа с рисунками. После того как рисунок вставлен в документ, можно изменить его размер (с помощью мыши или через контекстное меню, используя команду Формат Рисунка), пропорции, а также произвести обрезку.

Word позволяет размещать вставленный в документ рисунок в любом месте страницы. Для перемещения рисунка в пределах документа удобно использовать мышь. Использование мыши при перемещении рисунка очень удобно, однако только с помощью команды меню и параметров диалогового окна можно указать точное положение рисунка. Чтобы указать точное положение рисунка на странице нужно:

• выделить рисунок, щелкнув по нему левой кнопкой мыши;

• выбрать команду Формат  Объект или Формат  Рисунок. Появится диалоговое окно Формат рисунка;

• раскрыть вкладку Положение и нажать кнопку Дополнительно;

• в появившемся диалоговом окне Дополнительная разметка открыть вкладку Положение рисунка;

• с помощью полей ввода этой вкладки указать необходимые расстояния между краями рисунка и краем страницы, поля, знака, колонки или абзаца по горизонтали и по вертикали. Для этого в соответствующих раскрывающихся списках групп По горизонтали и По вертикали выбрать нужные значения;

• нажать кнопку ОК.

Обтекание текста вокруг рисунка. Возможность обтекания рисунков основным текстом позволяет более эффективно использовать место на странице и создавать красивые, профессионально оформленные документы. Word предоставляет набор стилей обтекания рисунков текстом. Прежде чем использовать эту возможность, необходимо вставить рису­нок, а затем настроить параметры обтекания. Для этого нужно:

1. выделить рисунок;

2. выбрать команду Формат  Рисунок или команду Формат  Объект;

3. в появившемся диалоговом окне Формат рисунка раскрыть вкладку Положение;

4. в группе Обтекание выделить стиль обтекания рисунка текстом;

5. чтобы указать, с какой стороны текст должен обтекать рисунок, в группе Горизонтальное выравнивание нужно выбрать соответствующий параметр;

6. нажать кнопку ОК.

Также MS Word представляет простые и вместе с тем мощные средства для создания рисунков различной степени сложности: от элементарных геометрических фигур до сложных объемных фигур, так же существует возможность работы с тенями, объемом и освещением.

Создание рисунков. На панели инструментов Рисование расположены кнопки, позволяющие нарисовать линии, стрелки, прямоугольники и овалы. С помощью меню Автофигуры можно создавать более сложные фигуры.

В MS Word при создании рисунков создается специальная область рисования – полотно. Основное достоинство этой области заключается в том, что она группирует все рисованные объекты, размещенные на ней, и позволяет работать с составным рисунком, как с единым целым. Чтобы удалить полотно и создать рисунок в слое над текстом, необходимо нажать клавишу Esc сразу после выбора инструмента рисования.

Группировка и разгруппировка рисунков. В Word существует возможность группирования нескольких рисунков и других объектов. При этом сгруппированные объекты рассматриваются как единое целое. Чтобы сгруппировать несколько объектов, необходимо выделить их и выбрать команду Действия  Группировать панели инструментов Рисование. Чтобы разгруппировать объекты, нужно выделить объект, представляющий собой группу, и выбрать Действия  Разгруппировать.

Добавление обрамления и заливки. Word позволяет изменять цвет текста, контура и заливки рисованных объектов, применять градиентную, текстурную или узорную заливку. Это можно проделать с помощью панели инструментов Рисование или, используя диалоговое окно Формат автофигуры.

Чтобы изменить тип заливки нужно:

1. выделить фигуру;

2. нажать кнопку Способы заливки в палитре цветов заливки. Появится диалоговое окно Способы заливки;

3. чтобы создать узорную заливку, раскрыть вкладку Узор и выбрать понравившийся;

4. чтобы создать градиентную заливку, раскрыть вкладку Градиентная. Выбрать цвет заливки, тип штриховки, вариант заливки;

5. чтобы создать текстурную заливку, раскрыть вкладку Текстурная. Выбрать один из предложенных вариантов текстуры или нажать кнопку Другая текстура и указать собственный файл с текстурным рисунком;

6. чтобы использовать в качестве заливки фоновый рисунок, раскрыть вкладку Рисунок. Нажать кнопку Рисунок и указать файл, который будет использоваться при заливке фигуры;

7. в диалоговом окне Способы заливки нажать ОК.

При рисовании объекта вокруг него автоматически добавляется граница. Кроме того, границы можно добавить к надписям, рисункам или импортированным графическим объектам. Формат границы можно изменить таким же образом, как и формат линии.

Добавление теней и трехмерных эффектов. Для создания более наглядных рисунков Word позволяет добавлять к объектам тени, а также использовать эффект трехмерного изображения.

Чтобы добавить или удалить тень/объем нужно:

1. выделить рисунок, автофигуру, объект WordArt или надпись, которую требуется изменить;

2. нажать кнопку Тень/Объем на панели инструментов Рисование, а затем выполнить одно из следующих действий: выбрать нужный стиль тени/объема; нажать кнопку Нет тени/Нет объема, чтобы удалить тень/объем.

Графическая сетка. При создании составных рисованных объектов очень сложно правильно разместить относительно друг друга фигуры, входящие в их состав. Word позволяет использовать выравнивание графических объектов на странице. Привязка к сетке помогает нарисовать прямые линии и увеличить размер фигур при рисовании или изменении размера на заданную дискретную величину. Привязку к сетке удобно использовать для сохранения одинакового расстояния между объектами при их перемещении. Чтобы настроить параметры сетки, нужно выбрать на панели инструментов Рисование меню Действия  Сетка  Привязка к сетки. Здесь настройте необходимые параметры привязки к сетке.

Вращение и отражение фигур. Графический объект можно не только перемещать по странице. Чтобы повернуть объект влево или вправо на 90⁰, необходимо его выделить, а затем выбрать соответствующую команду Действия  Повернуть/отразить. Для поворота объекта на произвольный угол используется команда Свободное вращение.

Добавление текста в рисунок. Важными средствами рисования в Word является комбинирование рисованных объектов и текста, а также включение в рисунки Word графических объектов других типов.

Чтобы вставить текст в автофигуру нужно:

1. выделить автофигуру или надпись;

2. выполнить одно из следующих действий:

• для добавления текста нужно щелкнуть правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), в контекстном меню выбрать команду Добавить текст, а затем ввести нужный текст;

• для изменения или дополнения существующего текста щелкнуть правой кнопкой мыши любую фигуру (кроме прямых линий и полилиний), в контекстном меню выбрать команду Изменить текст, а затем внести необходимые изменения.

Диаграммы или схемы позволяют представлять зависимости между разнообразными объектами в графической форме. Схемы используются в тех случаях, когда обычные диаграммы не подходят для визуализации (например, при отображении структуры подмножеств или подразделения организации). Существуют различные типы диаграмм: диаграмма Венна⁷, циклическая⁸, пирамидальная⁹, целевая¹⁰, радиальная¹¹ и др.

Чтобы создать схему:

1. установить точку вставки в то место документа, где должна появиться схема;

2. нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму на панели инструментов Рисование;

3. появится диалоговое окно Библиотека диаграмм;

4. выбрать тип создаваемой схемы и нажмите кнопку ОК;

5. схема будет вставлена в документ.

Работа со всеми типами схем происходит совершенно одинаково, поэтому мы будем рассматривать использование схем на примере организационной диаграммы.

Если схема активна (вокруг нее выводится штриховая рамка), Word отображает специальную панель инструментов, содержащую команды для изменения и настройки схемы. Кнопки этой панели позволяют добавить новый узел, изменить параметры отображения, а также выбрать определенные элементы схемы.

Например, чтобы добавить новый узел к организационной диаграмме нужно:

1. выделить узел, к которому необходимо добавить новый;

2. нажать стрелку справа от кнопки Добавить фигуру;

3. в появившейся палитре выбрать тип добавляемого узла, узел будет добавлен на схему.

Чтобы удалить узел нужно:

1. выделить узел, щелкнув по нему.

2. нажать клавишу <Delete>.

С помощью кнопки Выбрать можно быстро выделить несколько узлов схемы, отвечающих определенным условиям. Например, для организационной диаграммы можно выделить все узлы на одном уровне, все узлы в одной ветви, а также все соединительные линии.

Выделенные элементы схемы можно форматировать точно так же, как Автофигуры. Единственное отличие состоит в том, что элементы схемы нельзя перемещать и изменять их размер. Все остальные средства форматирования Автофигур – линии, заливку и т. п. – можно использовать и для элементов схем.

С помощью кнопки Макет можно выбрать тип размещения узлов схе­мы относительно друг друга. Например, для организационных диаграмм доступны варианты: Обычный, Двусторонний, Левосторонний и Правосторонний. Кнопка Автоформат вызывает диалоговое окно Библиотека стилей организационных диаграмм. С помощью этого диалогового окна можно выбрать один из предлагаемых Word вариантов оформления узлов и соединительных линий схемы.

Рисование блок-схемы. Чтобы нарисовать блок-схему нужно:

1. нажать кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, выбрать команду Блок-схема, а затем щелкните нужную фигуру;

2. щелкнуть в том месте, где требуется нарисовать фигуру блок-схемы;

3. если требуется добавить фигуры в блок-схему, нужно повторить шаги 1 и 2, а затем расположить фигуры нужным образом;

4. добавить соединительные линии между фигурами:

• нажать кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование, выбрать команду Соединительные линии, а затем щелкнуть нужную соединительную линию;

• навести указатель мыши на место закрепления соединительной линии;

• при перемещении указателя мыши по фигуре места соединения отображаются в виде синих кружков;

• щелкнуть первое нужное место соединения, наведите указатель мыши на другую фигуру, а затем щелкните второе место соединения;

5. добавить текст в фигуры;

6. изменить тип линии или добавить цвет соединительных линий;

7. добавить в формы цвет или заливку.