3.3. Средства создания компьютерных презентаций

3.3.1. Классификация презентаций

Презентация – это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи. Презентации устраивают для того, чтобы убедить человека или группу людей: принять или пересмотреть свою позицию; принять или изменить мнение; предпринять или воздержаться от какого-либо действия или решения.

Формы презентации могут быть самые разные: на выставочном стенде, при контакте с покупателем при личной продаже или в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению или радио и т.д. В любом случае презентация - это коммуникационный процесс со всеми его основными элементами.

Компьютерные презентации уже стали стандартом в различных сферах деловой жизни (маркетинг, PR-менеджмент и др.). Компьютерная презентация является способом представления информации о деятельности фирмы, товарах и услугах некоторой аудитории с помощью компьютера и с использованием средств мультимедиа.

Все многообразие презентаций можно представить следующей классификацией:

• маркетинговые презентации. Представляют основные сведения о направлениях деятельности компании и продукции, которую она выпускает;

• торговые презентации. Представляют всю необходимую информацию о товарах или услугах при заключении сделок. Особенно эффективны при продаже громоздких и сложных товаров;

• обучающие презентации:

  • обучающие семинары-презентации: знакомство с новой техникой, обзор рынка, обучение студентов и повышение квалификации;

  • презентации для самообразования - интерактивные мультимедийные обучающие курсы;

  • презентации для клиентов крупных компаний - информирование о новых условиях, услугах, ценах и т.д.;

• корпоративные презентации:

  • финансовые презентации - нацеленные на получение средств на фондовом рынке или кредитов. Освещают информацию о состоянии финансов корпорации, планах, традициях, успехах;

  • презентации для служб управления персоналом: структура компании, традиции, правила, перспективы;

  • другие презентации для целей корпорации.

3.3.2. Этапы создания презентаций

Процесс производства компьютерной презентации делится на два этапа.

1. Планирование. На этапе планирования презентации составляется список вопросов и проблем, решению которых должна помочь презентация. Составляются схемы презентации. Если презентация планируется как публичная, то создается сценарий презентации. Также, на данном этапе устанавливаются требования по графическому дизайну презентации.

2. Производство является важнейшим этапом в жизненном цикле компьютерной презентации. В начале производственного этапа происходит сбор информации для каждого блока презентации. Затем происходит создание программного продукта с помощью профессиональных инструментальных программных средств. По окончанию этапа производства происходит просмотр и окончательная оценка презентации.

Для проведения компьютерной презентации необходимы:

• проекционное оборудование и экран или монитор с большой диагональю;

• компьютер с программой подготовки презентаций, например, Microsoft Power Point.

Применение проекционного оборудования оказывает сильное воздействие на эмоциональный настрой аудитории, помогая докладчику быстрее добиться понимания у слушателей. В моменты, требующие особо высокой концентрации и быстрой реакции, череда убедительных образов способна значительно помочь человеку: демонстрация сложных процессов на большом экране помогает глубже понять природу явления, а показ критических ситуаций в натуральную величину - оценить информацию и принять необходимое решение.