Лабораторные работы Лабораторная работа № 3.1. Создание, редактирование и форматирование текста в текстовом процессоре ms Word

Цель работы: отработать навыки по редактированию и форматированию документов. Освоить работу с меню и панелями инструментов.

1. Методические указания.

Текстовый процессор Microsoft Word (в дальнейшем MS Word или просто Word), входящий в пакет Microsoft Office, предназначен для ввода, редактирования и печати текстов различной сложности. Как отмечалось ранее - это мощный многофункциональный редактор с широчайшими возможностями, приближающимися к возможностям издательских систем. Однако благодаря более высокой скорости работы при вводе текста и большему уровню удобства работы с ним редактор MS Word составляет серьезную конкуренцию многим издательским системам.

Редактирование документа – это изменение в тексте документа (некоторые элементы редактирования перечислены выше).

Под форматированием понимается оформление текста документа или участка по определенным правилам. Основными объектами форматирования являются символы абзацы страницы. Форматирование осуществляется с помощью установки соответствующих режимов или задания значений специальных величин которые называются параметрами форматирования.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста¹, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы², меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot³, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например, шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Word предоставляет различные режимы просмотра документа. Режим выбирается с помощью команд меню Вид или соответствующими кнопками на горизонтальной линейке прокрутки.

Обычный режим просмотра предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. Этот режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы.

Режим веб-документа. Этот режим удобен для создания web-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне web-обозревателя (браузера).

Режим разметки страницы. В этом режиме страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана. Режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста. На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, сносок и т.п.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

Непечатаемые символы это символы пробела, конца абзаца, табуляции, разрывы колонок, разделов, страниц. Эти символы включаются с помощью кнопки Непечатаемые символы на панели инструментов Стандартная.