3.1.2. Характеристика текстового процессора ms Word

Microsoft Word для Windows полностью построен по принципу WYSIWYG (от англ. What You See Is What You Get) и обладает практически всеми функциями издательских систем.

Возможности Microsoft Word значительно шире, чем возможности текстового редактора и приближаются к возможностям издательских систем, однако, Word нельзя назвать издательской системой. В возможности Word входит:

• всевозможные операции для работы с текстом: с символами (изменение шрифта, начертания, размера, цвета и стиля), доступны настройки всех параметров абзаца (отступ, межстрочный интервал, выравнивание), хорошо продумана работа с разделами, параграфами и т.д.

• создание таблицв тексте, которые можно всячески видоизменять, а также проводить все возможные операции с ячейками таблицы.

• возможность использования одновременно 24 буферов. Иначе говоря, можно скопировать до 24 различных фрагментов и вставлять любой из них при необходимости.

• поддержка работы с графикой. Под графикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Также есть возможность разработки высокохудожественных надписей. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и др.).

• встроенный редактор формул позволяет создавать математические и химические формулы практически любой сложности.

Кроме всего перечисленного в Word имеется множество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

• расстановка переносов;

• изменение масштабапросмотра документа;

• автоматическая нумерациястраниц;

• создание границвокруг текста и страниц;

• разработка своего стиляи использование его в дальнейшем для быстрого форматирования текста;

• поддержка нескольких словарей для проверки правильности написания;

• работа с макросами;

• поддержка нескольких окон;

• удобная справочнаясистема;

• проверкаорфографии, грамматики и синтаксиса;

• настройкапанелей инструментов (добавление и удаление кнопок и команд);

• возможность предварительного просмотраперед печатью;

• настройка параметров страницы и поддержка нестандартных форматов бумаги;

• вставка в текст специальных символови др.

Однако следует отметить и основные недостатки Microsoft Word, к которым можно отнести следующие:

• излишняя функциональность;

• сбой в нумерации страниц после вставки большого рисунка/таблицы;

• сбой в нумерации страниц и (по большей части) ошибки при компоновке многостраничных документов, состоящих из страниц с разной ориентацией;

• зависание программы при некорректном внедрении объектов;

• автоматическое(!) изменение данных в рисунках, заимствованных из других документов Word или ранних версий редактора;

• (очень редко) проблемы при сохранении файла и, соответственно, при его закрытии без потерь данных;

• «зависание» программы на некоторых словах и словосочетаниях (как русского, так и английского алфавита);

• трудности в форматировании масштабных рисунков;

Таким образом, во избежание некорректной работы MS Word, для решения крайне сложных задач их лучше разбивать на части, после чего отдельные специфические задачи решать в других программах, используя полученные результаты в документах Word. Например, сложные схемы и рисунки корректней (и проще) создавать не в Word, а в специально предназначенных для этого приложениях, после чего внедрять их в документ Word и т.д.