Написание текста

Постарайтесь передать эту работу службе маркетинга пред­приятия. Если же придется писать их самостоятельно, то ниже предельно краткое руководство по разработке текстов, которое на первых порах сослужит Вам добрую службу.

Разрабатывая пресс-релиз или новость, необходимо привлекающее название читателей. Первый абзац, который будет содержать некую интригу и выглядеть предис­ловием, обещающим интересное чтение. Если предприятие об­щеизвестно, используйте специальный стандарт пресс-релизов с заголовком, например «Новости ВАЗа». Если оно не столь известно, то этого делать не стоит.

Предоставьте изданию информацию по теме, которую можно использовать в своей работе. Двух- или даже трехстраничный пресс-релиз или информативная статья луч­ше, чем короткий реферат на один-два абзаца, который пред­ставляет собой лишь малопонятную, с трудом читаемую шиф­ровку. Отнюдь не всегда краткость - сестра таланта. Доступ­ность текста всегда важнее.

Используйте возможность Интернета, недоступную традиционным СМИ - делайте в тексте ссылки на упоминае­мые в пресс-релизе названия предприятия, его подразделений, продукции, событий и т.д. Заложив в текст интригу, стимули­руйте кликнуть по ссылке и перейти на сайт. Этим на­много повышается эффективность размещения пресс-релиза.

Наконец, текст пресс-релиза должен быть самодостаточ­ным.

Выбор темы и структуры

Существует семь классических тем пресс-релизов и ново­стей.

1. Действительно новости - новый товар, услуга, расширение сферы деятельности, слияние предприятий и т.д.

2. Интересная информация.

3. Полезные советы.

4. Опровержения.

5. События, связанные с руководством* предприятия.

6. Удовлетворение человеческого любопытства.

7. Привязка ко времени: юбилейные даты, различные события и т.дд

Рекомендуется следующая структура пресс-релиза или новости:

1. Интригующее название.

2. Первый абзац - резюме, основная мысль статьи. Многие редакторы сетевых СМИ опубликуют только этот абзац.

3. «Тело» пресс-релиза. Не нумеруйте пункты, ибо при редактировании они часто разрушаются.

4. Завершение - как читателям получить дополнительную бесплатную информацию.

5. О предприятии или авторе (упоминать нужно в третьем лице).

3.3. «Заказные» публикации Зачем они нужны

__________________________________________________________________________

«Заказная» публикация - это публикация, написанная и опубликованная в целях создания благоприятного имид­жа для автора публикации, предприятия, на котором автор работает, или для выпускаемой продукции.

__________________________________________________________________________

«Заказные» публикации наряду с пресс-релизами явля­ются необходимыми звеньями пропагандистской кампании. Почему так важно публиковать «заказные» статьи и книги? Зачем их подписывают именем коммерческого директора или руководителя предприятия, хотя они - откроем жгучую тай­ну - иногда даже не являются авторами текстов?

Дело в том, что при продаже дорогих продуктов исклю­чительную важность приобретает личная известность и репу­тация продавца (или другого ключевого сотрудника предпри­ятия) как высококвалифицированного специалиста в данной области знаний. Появление прославленного автора известных статей или книг в офисе потенциального покупателя вызыва­ет высокую степень доверия и многократно повышает вероят­ность получения «дорогого» заказа. Вообще, личный «пиар» - обязательный элемент техники получения «дорогих» заказов.

Пишите статьи на темы, представляющие интерес для ва­ших потенциальных покупателей и партнеров. Статьи могут представлять Ваше предприятие как лидера или Вас - как спе­циалиста-эксперта. Пишите статьи, которые убедят читателя в том, что вы в состоянии решить их проблемы. Спланируйте расписание или график выхода статей (темы и публикации для размещения) при составлении медиа-плана.

Пример

Ведущие российские специалисты в области Интернета постоянно публикуются и дают интервью в известных се­тевых СМИ, посвященных Интернету – www.webplanet.ru, рассылке www.webrating.ru и других.