Задание 2. Форматирование текста

Цель работы: Научиться основным приемам форматирования документа MS Word.

1. Откройте созданный вами файл text_FIO.

2. Сразу же сохраните открытый документ под именем format_FIO на жестком диске вашего компьютера. Так мы получаем копию исходного файла, в которую можно вносить изменения.

3. Выделите весь текст и установите для него следующие параметры: шрифт Times New Roman, размер 14 пт.

4. Установите курсор в начало текста и нажмите клавишу <Enter>. В результате в начале текста образовалась пустая строка, в которую можно ввести заголовок текста.

5. Введите заглавными буквами название текста: ПРАВИЛА ПЕРЕВОЗКИ ДОМАШНИХ ЖИВОТНЫХ (Внимание! После заголовка точка не ставится!).

6. Установите для заголовка следующие параметры: шрифт  Courier New, начертание  полужирный, цвет  красный, видоизменение  с тенью.

7. Заключите в парные кавычки фразу «Правилами перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа на федеральном железнодорожномтранспорте». Установите для фразы следующие параметры: шрифт – Arial, курсив, подчеркивание одинарной чертой синего цвета.

8. Установите полужирное начертание для следующих фраз: (1) обязательно наличие ветеринарной справки и оплаты за перевозку, (2) Перевозка собак крупных пород, (3) Собак-проводников слепые пассажиры провозят с собой бесплатно в вагонах всех категорий.

9. Для выражений в круглых скобках установите следующие параметры: подчеркивание пунктирной линией коричневого цвета, межсимвольный интервал - разреженный на 1 пт.

10. Сохраните отформатированный текст командой Файл-Сохранить или соответствующей кнопкой панели Стандартная.

Форматирование абзацев

Каждый абзац, входящий в состав документа, может иметь собственные параметры оформления или форматы, к которым можно отнести:

• выравнивание границ абзаца;

• задание отступа/выступа первой строки;

• задание границ абзаца относительно полей страницы;

• установление межстрочных интервалов;

• установление интервалов между абзацами;

• использование маркеров табуляции.

Для задания форматов абзаца существует несколько методов: с помощью команды меню, с помощью кнопок панели Форматирование, с помощью клавиатуры, с помощью координатной линейки. Рассмотрим перечисленные методы подробнее.

С помощью меню

Использование команды меню при форматировании абзацев позволяет установить все возможные форматы, и к тому же точно установить численные значения опций.

1. Установите курсор текста внутри абзаца или отметьте несколько абзацев, которые нужно отформатировать.

2. Выполните команду меню Формат-Абзац..., перейдите на закладку Отступы и интервалы и задайте нужные параметры.

С помощью панели Форматирование

На панель Форматирование вынесены кнопки, часто используемые при форматировании абзацев

• четыре кнопки выравнивания текста внутри абзаца;

• кнопка задания межстрочного интервала;

• кнопка задания нумерованного списка;

• кнопка задания маркированного списка;

• кнопка уменьшения левого отступа абзаца на величину одной позиции табуляции;

• кнопка увеличения левого отступа абзаца на величину одной позиции табуляции.

При форматировании достаточно выделить абзац или несколько абзацев и щелкнуть на нужной кнопке.

С помощью координатной линейки

Координатная линейка (рис.4) дает возможность быстро изменить формат абзаца документа при помощи маркеров, в частности установить отступы, красную строку. Однако использование линейки дает приблизительные результаты.

Чтобы изменить тот или иной формат, нужно просто "перетащить" мышкой соответствующий маркер на новую позицию.

Рис.4. Назначение маркеров координатной линейки

С помощью клавиатуры

Форматирование абзацев с помощью комбинаций клавиш  это самый быстрый способ задания абзацам наиболее часто используемых форматов. Рассмотрим некоторые из них:

Задание междустрочного интервала

Сочетание клавиш	Междустрочный интервал
Ctrl+1	одинарный
Ctrl+2	двойной
Ctrl+5	полуторный
Ctrl+0 (нуль)	увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку

Выравнивание абзацев

Сочетание клавиш	Действие
Ctrl+Е	выравнивание абзаца по центру
Ctrl+J	выравнивание абзаца по ширине
Ctrl+L	выравнивание абзаца по левому краю
Ctrl+R	выравнивание абзаца по правому краю
Ctrl+М	добавление отступа слева
Ctrl+Shift+M	удаление отступа слева
Ctrl+T	создание выступа
Ctrl+Shift+T	уменьшение выступа
Ctrl+Q	снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев