Adobe InDesign_CS2_Официальный курс

УРОК 12. Объединение файлов в книги

5. В меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду New Page Reference (Новая ссылка на страницу), чтобы добавить другую ссылку предметного указателя на страницу

146.

6.В открывшемся диалоге New Page Reference (Новая ссылка на страницу) в группе элементов управления Topic Levels (Уровни тем) введите слово puddings в поле ввода 1.

7.В поле ввода 2 группы элементов управления Topic Levels (Уровни тем) введите слово persimmon , создав подуровень для уровня puddings . Щелкните на кнопке Add (Добавить). Новый список появится под буквой Р в большом окне, расположенном в нижней части диалога. Возможно, придется раскрыть списки, чтобы увидеть добавленные элементы.

351

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

8.Создайте новый элемент предметного указателя, введя в поле ввода 1 фразу fruit desserts ,

ав поле ввода 2 - фразу persimmon pudding . Вам придется заменить текст, оставшийся от предыдущего элемента. Снова щелкните на кнопке Add (Добавить). Затем щелкните на кнопке Done (Готово), чтобы закрыть диалог New Page Reference (Новая ссылка на страницу).

9.На палитре Index (Предметный указатель) прокрутите список, чтобы увидеть новые ссылки на страницу в предметном указателе. При необходимости щелкайте на значках стрелок, расположенных возле букв, чтобы раскрывать и сворачивать элементы предметного указателя. Щелкните на кнопке Done (Готово), чтобы закрыть окно.

Создание перекрестных ссылок предметного указателя

Во многих предметных указателях содержатся перекрестные ссылки на другие термины предметного указателя, особенно это характерно для общих синонимов термина, встречающихся в тексте. В этой части урока вы добавите перекрестную ссылку, направляющую читателей, ищущих в предметном указателе составляющие элементы термина «sweets», на термин

«desserts».

1.Находясь в файле 12_Finishes.indd , выберите в меню команду Edit * Deselect Аll (Правка

*Отменить все выделение).

2.В меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка).

3.В открывшемся диалоге New Cross-reference (Новая перекрестная ссылка) в поле ввода 1 введите слово sweets.

4.В открывающемся списке Туре (Тип) выберите значение See (Смотрите).

5.Прокрутите список, находящийся в нижней части диалога, чтобы найти ссылку на страницу элемента «desserts» под буквой «D». Затем перетащите элемент предметного указателя «desserts » на элемент управления Referenced (Ссылается на).

352

УРОК 12. Объединение файлов в книги

6.Щелкните на кнопке Add (Добавить), а затем щелкните на кнопке Done (Готово).

7.Прокрутите вниз список палитры Index (Предметный указатель), чтобы увидеть новую перекрестную ссылку. После этого сохраните проект.

Генерирование предметного указателя

Как и оглавление, предметный указатель можно поместить либо в отдельный файл программы InDesign , либо на страницы файла книги с существующим содержимым.

В этом проекте вы поместите предметный указатель в отдельный файл.

1.На палитре Book (Книга) щелкните на пустой области, чтобы снять выделение со всех файлов, а затем в меню палитры выберите команду Add Document (Добавить документ).

2.Найдите файл 12_lndex.indd , находящийся в папке ID_12 , и дважды щелкните на нем, чтобы добавить его в книгу. Если файл 12_Index находится не в нижней позиции списка палитры Book (Книга), перетащите его туда.

3.На палитре Book (Книга) дважды щелкните на имени файла 12_index , чтобы открыть документ предметного указателя.

4.Если палитра Index (Предметный указатель) закрыта, выберите в меню команду Window * Туре & Tables * Index (Окно * Текст и таблицы * Предметный указатель), чтобы открыть ее, а затем в меню палитры выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель).

5.В появившемся диалоге Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) выполните следующее:

353

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

6. После небольшой паузы форма указателя мыши сменится на значок загруженного текста. Расположите указатель мыши над пересечением левого поля страницы и горизонтальной направляющей, проходящей около метки 12 пика по вертикальной линейке. (Возможно, на масштабных линейках, расположенных вверху и слева страницы документа, отображаются другие единицы измерения. В этом случае щелкните правой кнопкой мыши на масштабной линейке и выберите из контекстного меню требуемые единицы измерения.)

Удерживая нажатой клавишу Alt (Windows) или Option (Mac OS), последовательно щелкните на первом, втором и третьем столбцах. В результате выполненных действий текст предметного указателя заполнит все три колонки.

7. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).

Все ссылки на термины, вставленные в файлах книги, объединяются в один общий предметный указатель.

Для ввода и редактирования элементов предметного указателя всегда используйте палитру Index (Предметный указатель). Хотя предметный указатель можно редактировать напрямую, как и любой другой текстовый фрейм, в этом случае вносимые изменения будут потеряны при повторном генерировании предметного указателя.

Поздравляем! Вы завершили выполнение данного урока.

Самостоятельная работа

1.Откройте файл 12_Nibbles и удалите несколько страниц. Затем обновите нумерацию страниц книги, выполнив следующее:

При выполнении каждого шага обращайте внимание на изменение нумерации страниц на палитре Book (Книга), ссылок предметного указателя и ссылок оглавления соответственно.

2.Исследуйте команды, доступные при выборе всех файлов на палитре Book (Книга), а затем последовательно выберите следующие команды в меню палитры:

В каждом случае после просмотра диалога щелкайте на кнопке Cancel (Отмена).

3.Создайте ссылку предметного указателя для диапазона страниц. Например, в файле 12_Starters выделите слово Salads на странице 41 и в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду New Page Reference (Новая ссылка на страницу). Затем в открывающемся списке Туре (Тип) выберите значение То End of Section (До конца раздела), чтобы создать ссылку предметного указателя на страницы с 41 по 59.

Обзорные вопросы

1.Какие преимущества в работе с документами предоставляют функции палитры Book (Книга) в программе InDesign CS2?

2.Опишите процесс и результаты удаления файла главы из книги.

3.Какой способ редактирования предметного указателя является наилучшим? Почему?

Ответы на обзорные вопросы

1. Возможности, предоставляемые палитрой Book (Книга), упрощают процесс согласования связанных элементов в большом документе, состоящем из нескольких файлов. Включив доку-

354

УРОК 12. Объединение файлов в книги

менты в книгу, можно автоматизировать работу, требующую огромных затрат времени и включающую следующие операции:

2.Чтобы из книги удалить файл, сначала необходимо выбрать файл на палитре Book (Книга). Затем в меню палитры Book (Книга) выберите команду Remove Document (Удалить документ). Результат удаления главы состоит в том, что файл главы больше не отображается в списке файлов книги на палитре Book (Книга). После того как вы измените нумерацию страниц книги, обновите предметный указатель и оглавления; все ссылки на страницы, которые находились ниже удаленного файла, будут изменены. И хотя файл удален из книги, физически он не удаляется, а продолжает сохраняться на жестком диске.

3.Всегда обновляйте ссылки на страницы предметного указателя с помощью палитры Index (Предметный указатель). Чтобы сделать это, дважды щелкните на ссылке, которую вы желаете отредактировать, на палитре Index (Предметный указатель) (или выделите данную ссылку и в меню палитры выберите команду Page Reference Options (Параметры ссылки на страницу)), произведите изменения в открывшемся диалоге и щелкните на кнопке ОК . После завершения процесса изменения ссылок предметного указателя откройте файл предметного указателя. Затем в меню палитры Index (Предметный указатель) выберите команду Generate Index (Сгенерировать предметный указатель) и замените существующий предметный указатель для всех документов книги.

Важно выполнять редактирование с помощью палитры Index (Предметный указатель) вместо простого редактирования текста сгенерированного предметного указателя. Причина такого требования заключается в том, что все изменения, выполненные непосредственно в тексте предметного указателя, будут утеряны при его повторном генерировании. Если после этого вы измените нумерацию страниц книги, то рискуете получить множество неправильных ссылок на страницы. В случае, когда редактирование выполняется с помощью палитры Index (Предметный указатель), при генерировании обновленного предметного указателя все ссылки на страницы обновляются автоматически.

355

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

УРОК 13. Подготовка к печати и печать

Вэтом уроке ...

Спомощью улучшенных элементов управления печатью и подготовкой к печати программы Adobe InDesign можно настраивать параметры печати независимо от устройства вывода. Программа Adobe InDesign позволяет без проблем распечатывать документы на лазерном или струйном принтере, на пленке с высоким разрешением или осуществлять вывод с компьютера в формирователь изображения на печатных формах. Исходные файлы и окончательные варианты примеров находятся в папке ID_13 внутри папки Lessons.

В этом уроке вы познакомитесь с тем, как:

Начало работы

В этом уроке вы будете работать над одностраничной рекламной брошюрой, содержащей полноцветные изображения и плашечный цвет. Документ предполагается распечатывать на цветном струйном или лазерном принтере для получения пробного оттиска, а также на устройствах формирования изображений с высоким разрешением, таких как компьютерная система изготовления печатных форм (computer-to-plate) или фотонаборная машина с выводом изобра-

жений на пленку (film imagesetter).

Даже если у вас нет принтера или есть только черно-белый принтер для получения пробных отпечатков, все равно вы можете выполнять шаги данного урока. В уроке будут использоваться некоторые настройки печати, используемые по умолчанию, которые помогут лучше понять элементы управления и возможности, предоставляемые программой InDesign для печати и формирования изображений.

Перед началом работы восстановите стандартные настройки программы Adobe InDesign, используя процедуру, описанную в разделе «Восстановление настроек по умолчанию» в начале этой книги.

1.Запустите программу Adobe InDesign.

2.Выберите в меню команду File *Open (Файл * Открыть), в открывшемся диалоге найдите файл 13_a.indd в папке IDCIB/Lessons/ID_13 на жестком диске, затем откройте файл.

3.Появится сообщение, информирующее о том, что в документе отсутствуют или изменены связи. Щелкните на кнопке Don't Fix (He править), поскольку вы исправите это на следующем шаге.

4.Выберите в меню команду File * Save As (Файл * Сохранить как), в открывшемся диалоге Save As (Сохранение как) в поле ввода File name (Имя файла) введите 13_brochure.indd и сохраните файл в папке ID_13.

Команда Preflight (Предпечатная проверка)

В программе Adobe InDesign существуют встроенные элементы управления для контроля доступности всех файлов, необходимых для формирования изображения документа. Эти элементы управления можно использовать для предпечатной проверки файла, выполняемой с целью удостовериться в том, что все изображения и шрифты, задействованные в файле, доступны для печати. Также можно проверить цвета, применяемые в документе, включая цвета помещенных в файл изображений.

1. Выберите в меню команду File * Preflight (Файл * Предпечатная проверка).

356

УРОК 13. Подготовка к печати и печать

2. В открывшемся диалоге Preflight (Предпечатная проверка) просмотрите появившуюся страницу Summary (Сводка). Программа InDesign предупреждает о следующих потенциальных проблемах, отображая значок желтого треугольника слева от информации:

Раздел Summary (Сводка) диалога Preflight (Предпечатная проверка) обеспечивает быстрый просмотр возможных проблем в документе. Чтобы получить более подробную информацию, можно щелкнуть на любой из шести строк списка, находящегося в левой части диалога.

3. Щелкните на строке Fonts (Шрифты), чтобы увидеть список с подробной информацией о применяемых в документе шрифтах. Вы можете ознакомиться со сведениями о шрифтах, используемых в данном проекте, и узнать, к какому типу они относятся: Open Type, PostScript или True Type. Также можно получить дополнительную информацию об используемых шрифтах, включая:

357

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

4.Продолжая знакомиться с информацией раздела Fonts (Шрифты), установите флажок Show Problems Only (Показать только проблемы) в нижней части диалога Preflight (Предпечатная проверка). Обратите внимание, что теперь в списке нет никаких шрифтов, поскольку все шрифты доступны для печати и они не являются источником проблем.

5.Щелкните на строке Links and Images (Связи и изображения) списка в левой части диалога Preflight (Предпечатная проверка).

Обратите внимание, что в этом разделе отображается информация обо всех изображениях, используемых в файле. Мы хотим просмотреть только сведения о возможных проблемах.

6.Установите флажок Show Problems Only (Показать только проблемы). Обратите внимание, что возможные проблемы связаны с двумя изображениями. В одном встроенном файле используется цветовая модель RGB. Поскольку документ будет распечатываться с использованием цветов CMYK, это может стать проблемой. Другое изображение, blammo_logo.ai, отсутствует и должно быть найдено, прежде чем документ можно будет распечатать.

Вы замените логотип Blammo исправленной версией, в которой логотип содержит также значок торговой марки. К проблеме с RGB-изображением вы вернетесь, когда будете рассматривать процесс печати.

358

УРОК 13. Подготовка к печати и печать

7.Щелкните на кнопке Repair All (Исправить все). В открывшемся диалоге Find: blammo_logo.ai откройте папку Links, находящуюся внутри папки IDCIB/ Lessons/ID_13 на жестком диске. Дважды щелкните на файле blammo_logo_ revised.ai.

8.В диалоге Preflight (Предпечатная проверка) выделите строку с именем файла blammo_logo_revised.ai и щелкните на кнопке Update (Обновить).

Поскольку новое имя файла отличается от предыдущего, программа InDesign автоматически не обновила изображение. Если бы выбранный файл не был изменен с момента его помещения

вдокумент, программой InDesign не выводился бы запрос на обновление связи.

Команда Repair All (Исправить все) позволяет исправить отсутствующие или измененные связи. Однако эта команда не позволяет изменить цветовую модель помещенного изображения. Можно преобразовать цветовую модель связанного изображения, либо открыв связанный файл в программе Photoshop и изменив цветовую модель, либо использовав программу InDesign для конвертирования цветов для печати. За более подробной информацией обратитесь к уроку 7 «Импортирование и связывание изображений».

9. Щелкните в левой части диалога Preflight (Предпечатная проверка) на строке Colors and Inks (Цвета и краски) списка.

Обратите внимание, что в списке содержатся четыре основных субтрактивных цвета (subtractive primary colors): Cyan (Голубой), Magenta (Пурпурный), Yellow (Желтый) и Black (Чер-

ный), а также три разновидности Pantone 2582. Буква С означает покрытый цвет (coated), M - цвет маски (matte), U - непокрытый цвет (uncoated). Поскольку мы не хотим, чтобы эти три разновидности цвета печатались по отдельности, мы исправим это во время настройки печати документа.

359

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

10. Щелкните на кнопке Cancel (Отмена).

Следующим шагом в подготовке файла для передачи может быть запаковка файла прямо из диалога Preflight (Предпечатная проверка). Однако в данном уроке мы решили выделить процесс создания пакета в отдельный раздел.

Команда Package (Запаковать)

Команду Package (Запаковать) можно использовать для получения копии документа программы InDesign и всех связанных элементов, включая изображения и текст. Программой InDesign также копируются все шрифты, необходимые для печати.

1.Выберите в меню команду File * Package (Файл * Запаковать).

2.В появившемся диалоге, предупреждающем о возможных проблемах, выявленных на этапе выполнения команды Preflight (Предпечатная проверка), щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

При выполнении команды Package (Запаковать) программой InDesign автоматически используется команда Preflight (Предпечатная проверка) для подтверждения того, что все элементы доступны и нет возможных проблем. Поскольку вы еще не исправили цветовую модель RGB-изображения, программа InDesign предупреждает о наличии данной проблемы. Вы преобразуете это изображение в цветовую модель CMYK для печати, используя программу InDesign позднее в данном уроке.

3.В открывшемся диалоге Printing Instructions (Инструкции для печати) введите имя файла

иконтактную информацию, затем щелкните на кнопке Continue (Продолжить).

Программа Adobe InDesign использует введенную информацию для создания текстового файла с инструкциями, который поставляется вместе с файлом InDesign, связями и шрифтами.

4.В диалоге Package Publication (Публикация пакета) найдите папку ID_13 и убедитесь, что для пакета будет создана папка с именем 13_brochure Folder. Программа InDesign автоматически присваивает папке имя документа, который был создан в разделе «Начало работы» данного урока.

5.Убедитесь, что установлены следующие флажки:

6.Щелкните на кнопке Package (Запаковать).

360