Adobe InDesign_CS2_Официальный курс

УРОК 11. Создание интерактивных документов

При выборе значения Acrobat 7 (PDF 1.5) значение параметра Preset (Набор предварительных настроек) сменится на Custom (Пользовательский), поскольку данное значение параметра Compatibility (Совместимость) отличается от настроек по умолчанию для набора eBook .

Предварительные настройки набора еВооk с сустановленными флажками Bookmarks (Закладки), Hyperlinks (Гиперссылки) и Interactive Elements (Интерактивные элементы) обеспечивают возможность просмотра PDF-документа в программах Adobe Acrobat и Adobe Reader версии 5 или выше, по этой причине интерактивные документы связываются (link ) с PDFдокументом, а не встраиваются (embed ) в него. Поскольку вы знаете, что программа Adobe Reader 7.0 широко используется и доступна, вы хотите встроить интерактивный видеоролик, чтобы было проще распространять документ среди других пользователей.

6. В группе элементов управления Include (Включить) диалога Export PDF (Экспорт в формат PDF) установите флажок Interactive Elements (Интерактивные элементы), а в открывающемся списке Multimedia (Мультимедиа) выберите значение Embed All (Вставить все).

Если открывающийся список Multimedia (Мультимедиа) недоступен, убедитесь, что в открывающемся списке Compatibility (Совместимость) выбрано значение Acrobat 7, как это было описано на шаге 5.

7.Установите флажок View PDF After Exporting (Просмотреть PDF-документ после экспортирования).

8.Щелкните на кнопке Export (Экспортировать).

331

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

Поздравляем! Вы закончили очередной урок.

Самостоятельная работа

1.Поместите в документ файл fountain.mov , другой файл видеоролика или файл формата

.swf и поэкспериментируйте с параметрами выбора различных постер-кадров для видеоролика.

2.Создайте кнопку для навигации по документу в обратную сторону и поместите ее рядом с кнопкой Next Page (Следующая страница) на мастер-странице.

3.Поместите звуковой файл в документ программы InDesign и создайте кнопку для его воспроизведения.

4.Создайте дополнительные закладки из оставшегося текста в документе урока.

5.Экспортируйте документ в файл формата PDF , используя стандартные настройки набора eBook и установив совместимость с Acrobat 5. Исследуйте, что произошло с интерактивными элементами.

Обзорные вопросы

1.Что необходимо сделать, чтобы программой InDesign автоматически добавлялись в документ закладки формата Adobe PDF?

2.Что может использоваться в качестве адреса гиперссылок, создаваемых в программе

Adobe InDesign?

3.Можно ли использовать кнопки для перемещения в файле программы InDesign?

332

УРОК 11. Создание интерактивных документов

Ответы на обзорные вопросы

1.Программа Adobe InDesign автоматически добавляет закладки формата Adobe PDF в документ программы InDesign во время преобразования документа в формат Adobe PDF. Чтобы сделать это, сначала необходимо создать оглавление - в диалоге Table of Contents (Оглавление) установить флажок Create PDF Bookmarks (Создать закладки формата PDF). Затем при экспортировании документа в формат Adobe PDF следует установить флажок Include Bookmarks (Включить закладки).

2.По гиперссылке программы Adobe InDesign может выполняться переход на другую страницу текущего документа InDesign, в другой документ InDesign или на любой существующий адрес в Интернете, например, на Web-сайт. За дополнительными сведениями о связывании документов программы InDesign обратитесь к интерактивной справке Adobe InDesign CS2.

3.Кнопки, создаваемые в документе программы Adobe InDesign, не используются для перемещения в файле. Кнопки вносят интерактивность в документ при его преобразовании в фор-

мат Adobe PDF.

333

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

УРОК 12. Объединение файлов в книги

В этом уроке ...

Отдельные документы программы InDesign можно собирать в книги, состоящие из многих файлов. Автоматическая нумерация страниц от файла к файлу - это лишь одна из возможностей; можно также создавать оглавление и индексы для всей книги целиком. Плюс к этому, функциональные возможности книги позволяют всего за один шаг распечатывать или преобразовывать в формат PDF сразу несколько файлов. Исходные файлы и окончательные варианты примеров находятся в папке ID_12 внутри папки Lessons .

В этом уроке вы познакомитесь с тем, как:

Начало работы

В этом уроке вы скомпонуете вместе набор из нескольких документов программы InDesign, каждый из которых представляет собой одну главу из поваренной книги. Используя программу InDesign CS2, вы соберете эти главы в одну книгу, чтобы можно было легко создать общие элементы, такие как оглавления, предметный указатель, единая нумерация страниц, стили и определения цветов.

Чтобы быть уверенным, что инструменты и палитры функционируют в точном соответствии с описанием шагов данного урока, удалите или переименуете файлы InDesign Defaults и InDesign SavedData . За более подробной информацией обратитесь к разделу «Восстановление настроек по умолчанию» в начале этой книги.

Определение книги

В этом проекте вы объедините в книгу четыре существующие главы. В программе InDesign под термином «определение книги» (defining a book ) понимается установление взаимосвязей между несколькими существующими файлами, включая указание файлов, входящих в книгу, и порядок их расположения.

Файлы-примеры, используемые в данном уроке, находятся в процессе разработки, поэтому большинство страниц лишь подготовлено для вставки содержимого, которое в нашем случае добавлялось бы спустя некоторое время. По этой причине вы увидите много пустых или почти пустых страниц, если откроете и прокрутите документы различных глав.

На первом шаге выполняется переименование файлов данного урока. Переименуйте шесть файлов урока следующим образом:

Теперь вы можете приступить к созданию книги, используя первые четыре переименованных файла.

Если операционной системой выводится предупреждение о том, что файлы заблокированы или не могут быть переименованы, используйте следующие методы для снятия блокировки.

Создание файла книги

Следующая задача состоит в указании файлов программы InDesign, которые станут частью книги.

1.Запустите программу Adobe InDesign.

2.Выберите в меню команду File * New * Book (Файл * Создать * Книга).

334

УРОК 12. Объединение файлов в книги

3. В открывшемся диалоге New Book (Новая книга) в поле ввода File name (Имя файла) введите 12_Book.mdb и сохраните файл в папке ID_12. Откроется пустая палитра Book (Книга).

Обратите внимание, что файл с расширением .indb не похож на остальные документы программы InDesign. Если дважды щелкнуть на файле с расширением .indb на рабочем столе или в окне служебной программы Finder , никаких документов не откроется, кроме палитры Book (Книга).

4. В меню палитры Book (Книга) выберите команду Add Document (Добавить документ), чтобы открыть диалог Add Documents (Добавление документов).

5. Откройте папку ID_12 и выберите четыре документа, которые вы переименовали:

12_Starters.indd, 12_Entrees.indd, 12_Nibbles.indd и 12_Finishes.indd. He нужно пока добавлять файлы оглавления (12_TOC.indd ) и предметного указателя (12_lndex.indd).

Чтобы выбрать несколько файлов за один раз, щелкните на одном из четырех документов, а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl (Windows) или Command (Mac OS), щелкните на трех остальных файлах. Или можно добавлять документы по одному, повторяя шаги 4-6 для каждого из четырех файлов.

6. Выделив все четыре файла, щелкните на кнопке Add (Добавить) (Windows) или Open (От-

крыть) (Mac OS).

На палитре Book (Книга) появились четыре имени документов. Обратите внимание, что на палитре также отображаются диапазоны страниц для каждой из глав.

335

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

7. Исследуйте каждый из четырех документов и обратите внимание на то, в каком порядке они располагаются. В зависимости от порядка, в котором были выбраны и добавлены файлы, порядок расположения документов на палитре Book (Книга) в вашем проекте может отличаться от порядка, показанного на иллюстрации.

Установка порядка расположения и нумерации страниц

План компоновки поваренной книги состоит в упорядочивании глав в соответствии с тем, как блюда обычно подаются на стол: начинают с закусок («Nibbles ») и заканчивают десертами («Finishes »). Ваша следующая задача заключается в расположении глав согласно плану компоновки данной книги так, чтобы обеспечивалась согласованная нумерация всех страниц.

1. На палитре Book (Книга) щелкните на файле 12_Nibbles.indd и, удерживая кнопку мыши, перетащите его вверх списка. Когда черный прямоугольник появится прямо под вкладкой Book (Книга), отпустите кнопку мыши. Обратите внимание, что нумерация страниц изменилась в соответствии с новым порядком расположения файлов и количеством страниц в каждом из них.

2.При необходимости перетащите оставшиеся файлы в нужные позиции списка, чтобы они шли в следующем порядке (сверху вниз): 12_Nibbles, 12_Starters, 12_Entrees, 12_Finishes .

Обратите внимание, что нумерация страниц глав начинается с нечетных чисел. Вы же сделаете так, чтобы каждая глава начиналась с четной страницы - на левой странице разворота должна находиться фотография, а на правой странице - название главы. Это будет исправлено на следующем шаге.

3.В меню палитры Book (Книга) выберите команду Book Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц книги).

336

УРОК 12. Объединение файлов в книги

4.В появившемся диалоге Book Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц книги) установите переключатель Page Order (Порядок страниц) в положение Continue on next even page (Продолжать на следующей четной странице). Нумерация всех глав, за исключением первой главы, начинается с четной страницы.

5.На палитре Book (Книга) выделите файл 12_Nibbles и в меню палитры Book (Книга) выберите команду Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа), чтобы открыть диалог Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа).

При выборе команды Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа) в меню палитры Book (Книга) автоматически открывается документ.

6.Установите переключатель в положение Start Page Numbering at (Нумерация страниц с) и

вполе ввода, находящемся справа от данного переключателя, введите значение 2, чтобы первая страница документа располагалась в книге с номером 2. Щелкните на кнопке ОК .

337

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

7. Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), а затем команду File * Close (Файл * Закрыть), чтобы закрыть документ 12_Nibbles , но при этом не закрывайте палитру Book (Книга).

Работа с оглавлением

Оглавление (ТОС - Table of Contents ) книги может быть отдельным документом программы InDesign, а может помещаться в существующий документ, являющийся частью книги. В проекте данного урока вы создадите оба вида оглавления: оглавление верхнего уровня для всей книги и более подробные оглавления в каждой из глав.

Добавление файла оглавления

При создании нового файла для оглавления книги необходимо все настройки документа, такие как размер страницы, ориентация страницы и т. д., установить в строгом соответствии с настройками остальных глав книги. Для данного урока такой файл уже создан, и вам остается добавить в него содержимое.

1.На палитре Book (Книга) щелкните на кнопке Add Document (Добавить документ); в открывшемся диалоге Add Documents (Добавление документов) найдите и дважды щелкните на файле 12_TOC .indd , находящемся в папке ID_12 .

2.Перетащите файл 12_TOC.indd вверх списка на палитре Book (Книга).

3.На палитре Book (Книга) дважды щелкните на имени файла 12_TOC.indd, чтобы открыть его в окне документа. Сейчас этот документ состоит из одной пустой страницы.

4.В меню палитры Book (Книга) выберите команду Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа) или просто дважды щелкните на номере страницы для файла 12_ТОС на палитре Book (Книга).

5.В открывающемся списке Style (Стиль) диалога Document Page Numbering Options (Параметры нумерации страниц документа) выберите вариант нумерации римскими строчными цифрами (i, ii, iii, iv...) и затем щелкните на кнопке ОК .

6.Выберите в меню палитры Book (Книга) команду File * Save Book (Файл * Сохранить книгу).

Генерация оглавления книги

Сейчас вы с помощью команды программы InDesign запустите процесс автоматического создания списка глав.

338

УРОК 12. Объединение файлов в книги

1.Не закрывая файл 12_TOC.indd , выберите в меню команду Layout * Table of Contents (Макет * Оглавление).

2.В верхней части открывшегося диалога Table of Contents (Оглавление) в поле ввода Title (Заголовок) введите фразу Comfort Food, которая будет служить заголовком оглавления, а в открывающемся списке Style (Стиль) выберите стиль ТОС Book Title (Заголовок оглавления книги). (Возможно, понадобится прокрутить открывающийся список Style (Стиль), чтобы найти стиль абзаца ТОС Book Title.) Слова Comfort Food появятся вверху страницы оглавления и будут отформатированы стилем абзаца ТОС Book Title .

3.В списке Other Styles (Другие стили) в правой части диалога выберите значение Chapter Title (Заголовок главы) и щелкните на кнопке Add (Добавить), чтобы добавить стиль Chapter Title в список Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). Повторите этот шаг, чтобы добавить в список Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев) стиль Chapter Section (Раздел главы). Если предполагается формировать PDF-файл, установите в разделе параметров Options (Параметры) флажок Create PDF Bookmark (Создать закладки формата PDF).

Выполнив описанные выше действия, вы указали, что все абзацы книги, отформатированные при помощи стилей абзаца Chapter Title и Chapter Section , будут включаться в оглавление при его генерировании программой InDesign CS2 .

4.Щелкните на строке Chapter Title в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев), а затем щелкните на кнопке More Options (Дополнительные параметры).

5. В группе элементов управления Style: Chapter Title (Стиль: Заголовок главы) установите следующие значения параметров:

Если вы не видите данные параметры, убедитесь, что щелкнули на кнопке More Options (Дополнительные параметры).

339

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

6.Щелкните на строке Chapter Section в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев), чтобы выделить ее.

7.В группе элементов управления Style: Chapter Section (Стиль: Раздел главы) в открывающемся списке Entry Style (Стиль элемента) выберите значение ТОС Head 2 (Заголовок оглавления 2). Убедитесь, что для параметра Page Number (Номер страницы) установлено значение After Entry (После элемента); в противном случае выберите это значение.

8.В группе элементов управления Options (Параметры) установите флажок Include Book Documents (Включить документы книги), а затем щелкните на кнопке ОК . В результате вы получите оглавление, которое поместите в документ на следующем шаге.

340