Adobe InDesign_CS2_Официальный курс

УРОК 12. Объединение файлов в книги

9. Расположите указатель мыши в виде значка загруженного текста над левым верхним отступом страницы 1 и щелкните один раз, чтобы поместить текст. Оглавление, содержащее четыре главы и основные разделы каждой из глав, разместилось на странице.

341

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

10.Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).

Вэтом файле пользовательские стили абзацев для оглавления были созданы заранее. При создании своих собственных документов можно изменять и форматировать текст и определения стилей так, как это делается в любом текстовом фрейме.

Создание оглавления для отдельной главы

Оглавление в начале книги включает общие категории в виде заголовков верхнего уровня. Сейчас вы создадите вспомогательное оглавление для каждой главы по отдельности. Данное второстепенное оглавление будет отражать следующий уровень детализации: названия рецептов.

1. Выберите в меню команду File * Open (Файл * Открыть) и в открывшемся диалоге Open (Открытие) выберите файл 12_Finishes.indd, находящийся в папке ID_12 . Находясь на страни-

це 143, выберите инструмент Selection (Выделение) () и щелкните на правой стороне страницы, чтобы выделить текстовый фрейм заполнителя.

342

УРОК 12. Объединение файлов в книги

2. Выберите в меню команду Layout * Table of Contents (Макет * Оглавление) и в открывшемся диалоге Table of Contents (Оглавление) в поле ввода Title (Заголовок) введите Recipes. Затем в открывающемся списке Style (Стиль) выберите значение Chapter Section (Раздел главы); с помощью данного стиля будет отформатирован заголовок оглавления.

343

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

3.В списке Other Styles (Другие стили) щелкните дважды на стиле Chapter Section (Раздел главы), чтобы поместить его в список Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев).

4.При необходимости щелкните на стиле Chapter Section в списке Include Paragraph Styles (Включить стили абзацев). Затем в группе элементов управления Style : Chapter Section (Стиль: Раздел главы) установите следующие значения параметров:

Теперь все разделы главы, как, например, «Pastries » («Кондитерские изделия»), «Cookies » («Булочки») и так далее появятся в оглавлении главы, но без ссылок на страницу. Разделы главы были определены при помощи стиля абзаца Chapter Section (Раздел главы).

5.Повторите шаг 3, но на этот раз дважды щелкните на стиле Recipe Name (Название рецепта), а затем установите следующие значения параметров стиля:

344

УРОК 12. Объединение файлов в книги

6.В левом нижнем углу диалога сбросьте флажок Include Book Documents (Включить документы книги), если он установлен, чтобы в этом оглавлении присутствовали рецепты только из текущей главы. Щелкните на кнопке ОК .

7.Щелкните один раз, расположив указатель мыши, имеющий форму загруженного текста, над текстовым фреймом, выделенным на шаге 1. Затем сохраните файл, выбрав в меню команду File * Save (Файл * Сохранить). Оставьте файл открытым.

345

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

Поддержание согласованного форматирования в файлах книги

Для создания единообразного вида всех страниц большой публикации необходимо использовать одни и те же определения стилей абзацев и цветов во всех файлах книги. Чтобы упростить управление форматированием, программа InDesign определяет один из файлов как доку- мент-источник стилей (style source document ). По умолчанию источником стилей становится первый файл, помещенный в книгу. Совсем необязательно, чтобы этот файл находился вверху списка палитры Book (Книга).

Посмотрев на палитру Book (Книга), можно сказать, какой файл является источником стилей. В прямоугольнике, расположенном слева от имени файла источника стилей, отображается значок Style Source (Источник стилей) (). Этот прямоугольник пуст для всех остальных файлов книги.

Переназначение источника стилей

Назначить другой файл в качестве источника стилей очень просто: сейчас вы сделаете файл 12_ТОС источником стилей, щелкнув всего лишь один раз.

346

УРОК 12. Объединение файлов в книги

Значок Style Source (Источник стилей) теперь отображается в прямоугольнике слева от имени файла 12_ТОС .

Синхронизация документов книги

При синхронизации документов программа InDesign автоматически производит поиск всех определений стилей и образцов цвета в выбранных файлах и сравнивает результаты поиска с определениями в назначенном файле источника стилей. Если набор определений в файле не совпадает с набором в файле источника стилей, программа InDesign добавляет, удаляет и исправляет определения стилей и образцов цвета в выбранном файле, чтобы они совпадали с определениями в файле источника стилей. После синхронизации все документы книги имеют идентичные наборы стилей, что обеспечивает согласованность форматирования всех файлов книги.

В настоящее время определения нескольких стилей абзацев файла 12_ТОС отличаются от других глав. Вы обновите определения списка стилей для каждой главы, выполнив одну простую процедуру. Оставив файл 12_Finishes открытым на странице 143 (его оглавление), можно будет увидеть изменения в стиле.

1.Убедитесь, что слева от имени файла 12_ТОС на палитре Book (Книга) отображается значок Style Source (Источник стилей) (), обозначающий, что этот файл назначен в качестве источника стилей.

2.Удерживая нажатой клавишу Shift , выделите следующие четыре файла на палитре Book

(Книга): 12_Nibbles, 12_Starters, 12_Entrees и 12_Finishes . Файл 12_ТОС можно не выделять.

3.В меню палитры Book (Книга) выберите команду Synchronize Selected Documents (Синхронизировать выбранные документы).

Если были выбраны все документы, то команда Synchronize Selected Documents (Синхронизировать выбранные документы) заменяется ЗЕ в меню на команду Synchronize Book (Синхронизировать книгу).

347

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

4. После небольшой паузы появится сообщение, информирующее о том, что синхронизация закончена успешно и что некоторые документы, возможно, были изменены. Щелкните на кнопке ОК .

Обратите внимание на изменение в оглавлении главы 12_Finishes : заголовок главы теперь выровнен по правому краю, а не по левому, и используется шрифт размером 30 пунктов вместо прежнего шрифта размером 18 пунктов. Шрифт разделов главы и названий рецептов также изменен, а текст выровнен по правой стороне страницы.

348

УРОК 12. Объединение файлов в книги

Обновление оглавления после редактирования

При изменении заголовков и подзаголовков также необходимо обновить оглавление и перекрестные ссылки (cross -references ), чтобы в них отражались внесенные исправления. К счастью, обновление оглавления в программе InDesign не вызывает никаких затруднений.

1.Если глава Finishes не открыта, выберите в меню команду Window * 12_Finishes.indd

(Окно * 12_Finishes.indd), чтобы открыть ее.

2.Используя инструмент Туре (Ввод) (), выделите слова Final Thoughts на странице 143

ивведите фразу Sweet Finishes , чтобы изменить заголовок главы.

3.Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить).

4.Выберите в меню команду Window * 12_TOC.indd (Окно * 12_TOC.indd), чтобы сделать

файл оглавления активным, а затем, используя инструмент Selection (Выделение) (), выделите текстовый блок оглавления.

5.Выберите в меню команду Layout * Update Table of Contents (Макет * Обновить оглавле-

ние).

6.После небольшой паузы появится сообщение, информирующее о том, что оглавление успешно обновлено. Щелкните на кнопке ОК .

Теперь в оглавлении отображается обновленный заголовок из последней главы книги.

7.Выберите в меню команду File * Save (Файл * Сохранить), а затем закройте файл 12_TOC

.indd . Оставьте главу «Sweet Finishes» (файл 12_Finishes.indd ) открытой, чтобы продолжить работу с ней в следующей части урока.

349

Официальный учебный курс Adobe InDesign CS2

Создание предметного указателя книги

Создание хорошего предметного указателя является искусством, которое способен оценить любой читатель, который хоть раз пробовал найти в книге упоминание конкретного термина. При индексировании также требуется повышенное внимание к деталям, с постоянными проверками и перепроверками элементов указателя. Программа InDesign облегчает эту работу, выполняя рутинную часть процесса индексирования.

Для создания предметного указателя в программе InDesign необходимо вставить ссылки предметного указателя прямо в текст. При добавлении или удалении текста или целых страниц документа изменяется нумерация страниц, и ссылки предметного указателя перемещаются вместе с текстом. Это гарантирует правильность нумерации в обновленном предметном указателе. Во время работы можно включить или выключить отображение маркеров указателя, однако сами маркеры никогда не выводятся в напечатанном документе.

Можно создавать предметные указатели для отдельных глав, но обычно создается один предметный указатель в конце книги, охватывающий все ее содержимое.

Создание ссылок предметного указателя

Некоторые ссылки уже вставлены в документы проекта для данного урока. Вы же добавите лишь несколько маркеров предметного указателя (index markers ) самостоятельно, чтобы узнать, как создаются ссылки.

1.На палитре Pages (Страницы) дважды щелкните на значке страницы 146, чтобы отцентрировать эту страницу (содержащую рецепт «Persimmon Pudding » («Пудинг с хурмой»)) в окне документа.

2.Выберите в меню команду Window * Туре & Tables * Index (Окно * Текст и таблицы * Предметный указатель), чтобы открыть палитру Index (Предметный указатель).

3.Выберите инструмент Туре (Ввод) () на панели инструментов и выделите слова Persimmon Pudding в заголовке рецепта.

4.Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+U (Windows) или Command+ Option+U (Mac OS). Элемент «Persimmon Pudding » добавлен на палитру Index (Предметный указатель). При необходимости прокрутите список палитры вниз до буквы Р и щелкните на значке стрелки, чтобы отобразить новую ссылку на страницу. Убедитесь, что переключатель вверху палитры Index (Предметный указатель) установлен в положение Reference (Ссылка).

350