67. Создание и режимы работы с бд в Excel.

Действия, выполняемые над списками в Excel, можно объединить в след. группы:

создание структуры БД, ее заполнение и просмотр

корректировка данных

работа с данными

В меню команды Данные нужно выбрать пункт Форма. Откроется окно для задания форм. Это окно позволяет не только создавать новые записи, но и корректировать существующие.Если названия не обнаружены, то Excel выдает предупреждающее сообщение и считает названием верхнюю ячейку столбца.

В Excel сущ. 3 средства для поиска и фильтрации списков:

Форма данных,

Автофильтр

Расширенный фильтр.

Форма данных позволяет с легкостью осуществлять поиск и редактирование отдельных записей. АВТОФИЛЬТР ОБЕСПЕЧИВАЕТ ПРОСТОЙ И БЫСТРЫЙ СПОСОБ СКРЫТИЯ ЛИШНИХ ЗАПИСЕЙ, оставляя на экране только те, что удовлетворяют критериям. Расширенный фильтр позволяет накладывать более сложные условия отбора.

Перед применением Автофильтра необходимо выделить ячейку внутри списка, а затем вызвать команду Данные, Фильтр, Автофильтр.

При работе с Автофильтром имеется 3 метода фильтрации данных. Можно выбрать команду Условие, чтобы вызвать диалоговое окно Пользовательский автофильтр, где можно задать простой критерий с участием 2 условий.

Для использования Расширенного фильтра необходимо создать диапазон критериев, где задаются условия поиска данных. Верхняя строка диапазона должна содержать заголовки полей, которые в точности повторяют по написанию заголовки полей в области данных, поэтому их лучше просто скопировать. Пустая строка условий означает, что условия не заданы.Чтобы проверить, есть ли пустые строки в диапазоне критериев нужно перейти в поле Диапазон условий в диалоговом окне Расширенный фильтр.

В группе Обработка следует указать, будет ли осуществляться фильтрация на том же месте или выходные данные будут перенесены в др.область рабочего листа.

Так же как и в Автофильтре в Расширенном фильтре можно использовать знаки-заменители.

68. Электронные презентации

Презентация – это набор слайдов и спецэффектов (слайд-фильм), раздаточные материалы, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле Power Point.

Слайд – это минимальная часть презентации, отдельная ее страница, в пределах которой производится работа над объектами.

69. Этапы создания презентаций

Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации. Оно позволяет выбрать способ создания документа.

Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

новая презентация без какого-либо форматирования (Слайды имеют минимум элементов оформления и цвета к ним не применены);

презентация из шаблона оформления (Презентация создается на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, содержащего основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему. Кроме стандартных шаблонов Microsoft PowerPoint можно использовать самостоятельно созданные шаблоны);

презентация из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания (Для применения шаблона оформления, включающего предлагаемый текст для слайдов, используется мастер автосодержимого. Затем в предложенный текст вносятся необходимые изменения).

Создание презентации обычно включает следующие этапы:

планирование презентации;

выбор способа просмотра будущей презентации;

оформление текстовой части презентации;

выбор стиля и цветовой гаммы презентации;

добавление графических объектов, рисунков, звука и видеоклипов;

задание способа закрытия текущего и открытия очередного слайдов;