50. Электронные таблицы

Структура электронной таблицы - структурно основным объектом Excel является рабочая книга, которая сохраняется как целостный объект в едином файле, имеющем по умолчанию расширение xls. Рабочая книга может содержать от 1 до 255 рабочих листов.

По умолчанию в каждой в каждой книге содержится 3 рабочих листа с именами лист 1, лист2, лист3. Пользователь может управлять этим количеством с помощью установки значения параметра Листов в новой книге на вкладке Обшие диалогового окна команды Сервис=параметры. Рабочие листы можно удалять, переставлять, добавлять новые, Щелкая по ярлычкам можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов. Максимальный размер 65536 строк и256 столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами А,В .......,а строки числами от 1 до 65536. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка(клетка).

Каждая ячейка имеет адрес который складывается из имени столбца и номера строки например А1 С5 Н17. Наряду с понятием адрес в Excel используется понятие ссылка. Ссылка-это способ указания адреса ячейки. Ссылки могут быть относительными, абсолютными и смешанными. Ячейки могут иметь собственные имена.

Активная ячейка - ячейка, в которой в данный момент находится табличный курсор. В активную ячейку можно вводить данные и производить над ней различные операции. Адрес и содержимое активной ячейки отображается в строке формул.

Блок ячеек(диапазон) - группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Блок используемых ячеек, формирующих диапазон, или выделением блока при помощи мыши или клавиш управления курсором. Для обозначения, адреса ячейки с указанием листа используется имя листа и восклицательный знак, но если имя рабочего листа содержит пробелы, то оно заключается в апострофы, например. Для обозначения адреса ячейки с указанием книги используется квадратные скобки.

Выделение элементов электронной таблицы. При работе с эл. таблицей все действия выполняются над выделенным объектом.

52. Использование ленты Excel.

C помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран по мере необходимости.

Чтобы быстро свернуть ленту дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку. Чтобы свернуть или восстановить – CTRL + F1

53. Темы ms Office и стили Excel.

Тема представляет собой заранее определенный набор цветов, шрифтов, линий и эффектов заливок, который можно применить ко всей книге или к ее отдельным элементам.

Стиль – заранее определенный формат на основе темы, который можно использовать для изменения вида таблиц, диаграмм, сводных таблиц, фигур и схем Excel.

Для диаграмм имеется возможность выбора множества определенных стилей, однако создать собственные стили диаграмм нельзя. Встроенные стили можно настроить самостоятельно.