Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Otvety_-_informatika_1_moy.docx
Скачиваний:
123
Добавлен:
08.04.2015
Размер:
117.84 Кб
Скачать

5.Технические и программные средства современных информационных технологий.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления (информационного продукта).

Цель информационной технологии – производство информации для ее анализа человеком и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.

Средства ИТ:

  1. Программные комплексы - специализированное ПО, обрабатывающее и интерпретирующее данные, собранные аппаратной частью

  2. Аппаратные комплексы -  устройства сбора и/или обработки информации например компьютер, плата видеозахвата, биометрический детектор, калибратор и т. д.

  3. Программно-аппаратные комплексы - это набор технических и программных средств, работающих совместно для выполнения одной или нескольких сходных задач

Программные средства современных информационных технологий в целом подразделяются на системные и прикладные.

Системные программные средства предназначены для обеспечения деятельности компьютерных систем как таковых. В их составе выделяют:

  • тестовые и диагностические программы

  • антивирусные программы

  • операционные системы

  • командно-файловые процессоры (оболочки).

Прикладные программные средства ориентированы на применение в определенной проблемной области, классифицируются следующим образом:

  • системы подготовки текстовых, табличных и др. документов

  • системы подготовки презентаций

  • системы обработки финансово-экономической информации

  • системы управления базами данных

  • личные информационные системы

  • системы управления проектами

  • экспертные системы и системы поддержки принятия решений

  • системы интеллектуального проектирования и совершенствования управления

  • прочие системы.

6.Информационные технологии управления, автоматизации офиса

Из всех видов технологий информационная технология сферы управления предъявляет самые высокие требования к человеческому фактору, оказывая принципиальное влияние на квалификацию специалиста, содержание его труда, физическую и умственную нагрузку, профессиональные перспективы и уровень социальных отношений.

Оптимальная информационная технология, обладающая высокой гибкостью, мобильностью и адаптивностью к внешним воздействиям, является непременным условием повышения эффективности управленческого труда в любом офисе.

К офисным задачам можно отнести следующие:

  • делопроизводство

  • управление

  • контроль управления

  • составление отчетов

  • поиск информации

  • ввод и обновление информации

  • составление расписаний

  • обмен информацией между отделами офиса, между офисами предприятия и между предприятиями.

Решение задач управления и принятие решений подразумевают широкое использование автоматизированных информационных технологий, другими словами — работу в электронном офисе.

Электронным офисом называется программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. В состав электронного офиса входят следующие аппаратные средства:

  1. один или несколько персональных компьютеров, возможно, объединенных в сеть (локальную или глобальную, в зависимости от рода деятельности офиса)

  2. печатающие устройства

  3. средства копирования документов

  4. модем (если компьютер подключен к глобальной сети или территориально удаленной ЭВМ)

  5. сканеры, используемые для автоматического ввода текстовой и графической информации непосредственно с первичных документов

  6. стримеры, предназначенные для создания архивов на мини-кассетах на магнитной ленте

  7. проекционное оборудование для проведения презентаций.

Автоматизированный офис привлекателен для менеджеров всех уровней управления в фирме не только потому, что поддерживает внутрифирменную связь персонала, но также потому, что предоставляет им новые средства коммуникации с внешним окружением.

Главным звеном и управляющим субъектом в электронном офисе являются специалисты. Однако современные специалисты, работающие в компьютерной среде, отличаются от тех, которые трудились десять лет назад, когда преобладающей была технология централизованной обработки информации в вычислительных центрах.

В системах делопроизводства доля информации, представленной на бумажных носителях, в последнее время сократилась благодаря интенсивному развитию:

  • современных технологий работы с документами

  • средств автоматизированного ввода документов (в том числе и рукописных) в компьютер

  • текстового и даже графического видов обработки документов, позволяющих просто и оперативно вносить в них изменения

  • систем электронной транспортировки

  • доступа к справочной информации через базы данных и др.

Тут вы можете оставить комментарий к выбранному абзацу или сообщить об ошибке.

Оставленные комментарии видны всем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]