- •Тема 1. Сбытовая стратегия туристского предприятия
- •1. Формирование сбытовой стратегии
- •2. Каналы сбыта туристского продукта
- •3. Выбор посредников и определение приемлемой формы работы с ними
- •4.Основные каналы распределения турпродукта
- •5. Оптовые и розничные посредники при сбыте турпродукта
- •6. Формирование системы распределения турпродукта
- •7. Изучение возможных партнеров по сбыту
- •8. Способы поддержки и стимулирования деятельности партнеров
- •Тема 2. Технология обслуживания клиентов турфирмы
- •2. Место встречи продавца и покупателя
- •4.Метод электронных продаж
- •4.Документальное оформление взаимоотношений турфирмы с клиентом
- •5.Организация расчетов с клиентами
- •6.Технология продвижения и стимулирования продаж
- •Тема 3. Профессионально-квалификационная характеристика работников туристского бизнеса
- •1. Квалификационные требования к специалистам туристского бизнеса
- •Классификация групп клиентов тур фирмы
- •3.Стратегия обслуживания клиентов
- •4.Формы и стили обслуживания клиентов
- •5.Анимационное обслуживание туристов
- •6.Формирование коммуникативных навыков персонала тур фирмы
- •7.Качество обслуживания и способы его регулирования в туризме
- •8.Профессиональная этика работников туристского бизнеса
- •Тема 4. Бронирование услуг, их подтверждение, учет специальных требований клиентов ( диета, медицинские, религиозные показания и т.Д ).
- •1.Работа с туроператорами – правила бронирования туров
- •2.Договорные отношения туроператора с поставщиками услуг
- •2.1. Виды туроператоров и их поставщики услуг
- •2.2. Виды и особенности договоров между туроператорами и поставщиками услуг
- •Тема 5 Оформление турпакета. Турдокументы.
- •1. Документы туристской фирмы
- •Тема 6 Основные турдокументы, выдаваемые туристу при продаже тура
- •Тема 7 Взаимодействие туристских фирм с организациями поставщиками услуг
- •Тема 8 Паспортные и визовые формальности
- •Паспортные и визовые формальности
- •Утверждены
- •II. Требования к организации деятельности исполнителя
- •III. Информация об оказываемых услугах по реализации туристского продукта
- •IV. Порядок заключения, исполнения, изменения и прекращения договора о реализации туристского продукта
- •V. Порядок предъявления претензий и ответственность сторон по договору о реализации туристского продукта
Тема 2. Технология обслуживания клиентов турфирмы
Содержание процесса обслуживания и продажи туристского продукта. Методы продажи
Процесс продажи туристского продукта включает:
прием клиента и установление контакта с ним;
установление мотивации выбора турпродукта;
предложение туров;
оформление правоотношений и расчет с клиентом;
информационное обеспечение покупателя.
Обслуживание клиента не ограничивается элементами продажи. Накануне путешествия работники фирмы по телефону напоминают туристу о предстоящей поездке.
После окончания тура следует выяснить мнение туриста о путешествии, определить негативные моменты и т.д. Все недочеты, зависящие от вас, постараться устранить, а недочеты, не зависящие от вашей работы, принять к сведению и учесть на будущее. Разделите вместе с клиентом радость от поездки.
На уровень обслуживания клиентов при покупке тура влияют различные факторы (рис. 1.1). При этом взаимоотношения персонала с клиентом являются одними из значимых.
Впервые в отечественной научно-технической практике туризма предпринята попытка регламентировать требования к персоналу турфирм. В этих целях разработан проект стандарта "Туристские услуги. Общие требования".
Согласно этому документу, персонал, включая руководящий состав, должен иметь профессиональную подготовку и квалификацию, в том числе теоретические знания и умение применять их на практике. При этом требуется наличие специального образования (основного либо дополнительного), полученного в учебном заведении, имеющем лицензию на право ведения учебной деятельности в области основного или дополнительного образования в сфере туризма с выдачей документов государственного образца (диплома, свидетельства, удостоверения).
Персонал должен знать:
1. законодательные акты и нормативные документы в сфере туризма;
2. формальности международных норм в сфере туризма, а также правила оформления документов на выезд из России (въезд в Россию) - для персонала, занятого выездным/въездным туризмом;
3. иностранный язык в объеме, соответствующем выполняемой работе (для персонала, занимающегося международным туризмом).
Персонал должен:
1. уметь дать четкий, точный ответ на поставленный посетителем вопрос;
2. владеть информацией, необходимой для потребителя и постоянно ее актуализировать;
3. повышать свою квалификацию (на курсах, семинарах и др.) не реже одного раза в год;
Рис. 1.1. Факторы, определяющие уровень обслуживания клиентов
Этика поведения с посетителями:
1. персонал должен быть приветливым и доброжелательным:
2. начинать диалог с приветствия;
3. приветливо улыбаться;
4. быть терпеливым и вежливым;
5. проявлять уважение к посетителю;
6. обслуживание посетителя должно быть первоочередным по сравнению с другими служебными обязанностями;
7. иметь располагающий внешний вид;
8. в присутствии посетителя не вести личных телефонных разговоров, не принимать пищу и/или напитки;
9. уметь слушать (проявлять интерес к тому, что говорит посетитель);
10. сводить к минимуму ожидание посетителей, способствовать тому, чтобы время ожидания не было утомительным (оно не должно превышать 6 минут).
Функции, обязанности, ответственность и права персонала должны быть изложены в должностных инструкциях и утверждены руководством туристской организации. Персонал обязан знать должностные инструкции.
В процессе продажи любого товара, в том числе туристского продукта, значительное место принадлежит методу продажи. Под методом продажи следует понимать совокупность приемов осуществления всех основных операций, связанных с непосредственной реализацией турпродукта потребителям. За рубежом применяют синоним этого термина - "шкала продажи".
Выбор метода продажи предопределяет уровень и структуру технологического процесса обслуживания клиентов, существенно влияет на численность персонала туристского предприятия, размер его площадей, степень обеспеченности средствами коммуникации и информационными технологиями, величину расходов и другие показатели.
Методы продаж туристского продукта можно классифицировать по различным признакам, например:
1. Место встречи продавца и покупателя:
офис турфирмы;
выставки, ярмарки и т.д.
2. Характер контакта:
личный контакт;
косвенный.
3. Дистанция, отделяющая продавца от покупателя.
4. Степень участия электронных средств и т.д.