4. Программно-технический блок

В- четвертых, процесс бюджетирования предполагает регистрацию и обработку информации, что затруднительно, особенно на средних и крупных предприятиях, сделать вручную. При использовании программно-технических средств существенно повышается уровень оперативности и качества учетно-аналитической работы, а количество ошибок сокращается. Программно-технические средства, используемые предприятием в процессе бюджетирования, составляют программно-технический блок.

25) Принципы и функции бюджетирования. Требования к формам бюджета

Принципы бюджетирования заключаются в следующем:

1) непрерывное составление и корректировка бюджетов;

2) конфиденциальность;

3) унификация форматов, процедур и регламентов;

4) наличие стратегии и четкая связь между ней и текущим планом;

5) индивидуальность ответственности за полученные результаты;

6) наличие четких критериев качества;

7) реальность показателей (показатели не должны быть завышены или занижены) и их взаимосвязь с поставленными целями.

Функции бюджета

1) Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации.

2) Координация и связь различных видов деятельности и отдельных подразделений и согласование интересов отдельных работников и групп в целом по организации. Например, планы производства должны быть скоординированы с планом отдела маркетинга и т.д.

3) Стимулирование руководителей всех уровней на достижение целей своих центров ответственности.

4) Контроль текущей деятельности и обеспечение плановой дисциплины.

Анализ отклонений между реальными результатами и данными бюджета позволяет:

а) идентифицировать проблемную область, которая требует первоочередного внимания;

б) выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе разработки бюджета;

в) показать, что первоначальный бюджет в некоторой степени нереалистичен.

5) Оценка выполнения планов центрами ответственности и оценка их руководителей.

6) Обучение менеджеров.

Составление бюджетов способствует изучению в деталях деятельности своих подразделений и взаимоотношений одних центров ответственности с другими.

1. Требования к форме бюджета

Бюджет может иметь различные виды и формы. Его структура зависит от:

1) традиций и особенностей развития предприятия;

2) отраслевой специфики;

3) размера предприятия;

4) квалификации и опыта разработчиков.

5) предмета бюджета;

6) объекта бюджетирования.

Но существуют общие требования к формам бюджета:

1) Подготовка бюджета начинается с указанием его названия и периода времени, на который он составляется.

2) Информация бюджета должна быть ясной и доступной для пользователей.

3) Информация бюджета не должна быть избыточной, но и должна быть

достаточной.

Бюджет разрабатывается для организации в целом и для отдельных структурных подразделений.

Составление бюджетов способствует изучению в деталях деятельности своих подразделений и взаимоотношений одних центров ответственности с другими.

26) Виды бюджета и особенности бюджетного процесса в промышленности

Виды бюджетов

В зависимости от поставленных задачразличают следующие виды бюджетов:

1) Статические и гибкие

Статический– это бюджет, рассчитанный на конкретный уровень деловой активности. Все бюджеты, входящие в состав генерального бюджета, являются статическими.

Сопоставление фактических показателей деятельности организации с прогнозируемыми проводятся по завершении планового периода.

При сравнении статического бюджета с фактически достигнутыми результатами не учитывается реальный уровень деятельности организации. Анализ отклонений для целей управления мало что дает.

Гибкий– это бюджет, который составляется для определенного диапазона уровней деловой активности.

Таким бюджетом предусматривается несколько альтернативных вариантов объема реализации. Гибкий бюджет изучает изменение затрат в зависимости от изменения уровня реализации.

В основе составления гибкого бюджета лежит разделение затрат на переменные и постоянные.

2) Генеральные (сводные) и частные

3) Бюджет развития и скользящий бюджет

Бюджет развитиясоставляется на год. Для него характерны:

- обязательность исполнения;

- возможность корректировки;

- выборочный характер контрольно-стимулирующей функции.

За достижение и перевыполнение годовых показателей, как правило,

премируются руководители структурных подразделений (высший и средний менеджмент), а не рядовые сотрудники подразделений. Это связано с тем, что текучка кадров у рядовых сотрудников значительно выше, нежели у руководителей. Поэтому рядовой персонал больше заинтересован в краткосрочном вознаграждении за труд, в то время как руководители смотрят на свою перспективу в рамках данного предприятия. Хотя там, где текучка рядовых сотрудников невелика может практиковаться премирование по итогам работы за год.

- меньшая степень детализации бюджетных показателей;

- наличие доходной составляющей в инвестиционном бюджете.

Инвестиционный доходявляется параметром лишь долгосрочного бюджета развития. Когда в рамках одного бюджетного периода можно сопоставить произведенные затраты и полученный доход, то есть оценить величину эффекта от инвестиций. Это вполне естественно. Так как полученный результат от инвестиций обусловлен затратами, которые могли производиться на протяжении многих краткосрочных периодов.

Некоторые специалисты по бюджетированию бюджет развития

относят к краткосрочному бюджету.

Индикативный «скользящий» бюджет(1год) принимается в начале года и полностью аналогичен бюджету развития, то есть в начале года принимаются бюджет развития и краткосрочный бюджет на первый квартал. После истечения 1 квартала к «скользящему» бюджету добавляется еще один квартал (1 квартал следующего года), а бюджет развития отчетного года корректируется. Это позволяет обеспечить непрерывное 12 – месячное планирование.

Индикативный бюджет не только не является обязательным, но и по определению никогда не выполняется и служит для сугубо аналитических целей. Контрольно-стимулирующая функция в нем отсутствует; детализация бюджетных показателей такая же, как и в бюджете развития.