Творческие задания:

1. Создайте, используя ключевые слова опорный конспект «Оценка результатов проектной деятельности»

2. Составьте тесты контроля усвоения лекции.

3. Дополните в словаре терминов содержание понятий «координация», «оппонент», «интеграция», «развитие» из разных публикаций, источников.

4. Рефлексия: Зафиксируйте свои внутренние личностные приращения в аффектной (эмоциональной) сфере …., когнативной (мыслительной) сфере…, в психомоторной сфере……

Словарь терминов: 1. Актуальность- показатель исследовательского этапа проекта.

2. Исследовательский проект – проект, главной целью которого является выдвижение и проверки гипотезы.

3. Продукт проектной деятельности – разработанное участниками проектной группы реальное средство разрешения поставленной проблемы.4. Эффективная учебная деятельность – навыки, определяющие умение человека выделять ключевые слова (эффективное чтение), запоминать и воспроизводить значительное количество информации (эффективная память), визуализировать и аудилизировать мышление (эффективное письмо и речь). Находить оптимальное решение (эффективное творчество).

Лекция 9. Тема: УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ (2часа)

В «Кодексе знаний об управлении проектами» проект — некоторая задача с определенными исходными данными и тре­буемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты (рис. 1).

ПРОЕКТ

Замысел		Средства реализации (решения)	—►	Цели реализации (результаты, решения)
(проблема, задача)

Рис. 1. Основные элементы проекта

В ряде отраслей создаваемые объекты являются настолько сложными, что работа над ними осуществляется не в составе проектов, а в составе Программ, которые можно опреде­лить как совокупность проектов или проект, отличающийся осо­бой сложностью создаваемой продукции и/или методов управле­ния его осуществлением.

При таком подходе термин «проект», как правило, связывается с относительно краткосрочными целям. В настоящее время в Российской Федерации разработаны и ре­ализуется Приоритетный Национальный. проект «Образование».

Проект — целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация объектов, процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. Всякий процесс представляет собой сложное динамическое образование систему. Система полиструктурна, а потому сам инновационный процесс полиструктурен.

Структура инновационного процесса.

1.Деятельностная структура представляет собой совокупность следующих компонентов: мотивы—цель—задачи—содержание—формы—методы—результаты. Все названные компоненты деятельности реализуются в определенных условиях (материальных, финансовых, морально-психологических и др.).

2 Субъективная структура включает инновационную деятельность всех субъектов развития школы: директора, его заместителей, учителей, учащихся, родителей и др.

3. Уровневая структура отражает взаимосвязанную инновационную деятельность субъектов: школьном, муниципальном, региональном, федеральном, международном. Управление процессом развития конкретной школы можно рассмотреть на индивидуальном, малых групп, всей школы, муниципальном и региональном уровне.

4.Структура жизненного цикла. Особенностью инновационного процесса является его циклический характер и состоит из следующих этапов: возникновение—зрелость—освоение—распространение—насыщение(проникновение во все звенья , участки, части учебно-воспитательного и управленческого процессов)—рутинизация ( имеется ввиду достаточно длительное использование новшества становится обычным явлением, нормой)—кризис(имеется ввиду исчерпанность возможностей применить его в новых областях) –финиш (нововведение перестает быть таковым или заменяется другим более эффективным).

5. Управленческая структура предполагает взаимодействие четырех видов управленческих действий: планирование—организация—руководство—контроль или так называемую организационную структуру инновационного процесса, включающая следующие этапы: диагностический—прогностический—собственно организационный практический -- обобщающий—внедренческий. Все приведенные структуры органично скреплены между собой не только горизонтальными но и вертикальными связями и каждый компонент любой структуры инновационного процесса реализуется в компонентах других структур, т.е. этот процесс системен

Любой проект проходит ряд фаз (этапов, стадий) развития. Разумеется, для того, чтобы провести проект через все фазы (этапы, стадии), им нужно как-то управлять

Управление проектом представляет собой методологию орга­низации, планирования, руководства, координации человеческих и ма­териальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффектив­ное достижение его целей путем применения системы современ­ных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Методы управления проектами позволяют:

• определить цели проекта и провести его обоснование;

• выявить структуру проекта (подцели, основные этапы ра­боты, которые предстоит выполнить);

• определить необходимые объемы и источники финансиро­вания;

• подобрать исполнителей;

• подготовить и заключить контракты;

• определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

• рассчитать смету и бюджет проекта;

• планировать и учитывать риски;

• обеспечить контроль выполнения проекта.

Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические,нормативные, культурные и иные факторы. Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по про­екту. В работах по проекту — как правило, на условиях частичной занятости — могут участвовать представители линейных и функ­циональных подразделений компаний, ответственных за выпол­нение возложенных на них заданий, видов деятельности, функций, включая планирование, руководство, контроль, организацию, админи­стрирование и другие общесистемные функции.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управ­ления на подсистемы и компоненты, которыми можно управ­лять. Функции управления проектом включают: планирование, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, проверку и приемку, бухгал­терский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектом включают: управление со­держанием и объемами работ, управление временем, продол­жительностью, управление качеством, управление человеческими ресурсами, управление информацией и коммуникациями.

Реализация проекта происходит в рамках организации, струк­тура которой в значительной степени влияет на успех проекта. Выделяют следующие принципиальные организационные фор­мы:

• функциональная структура, предполагающая использова­ние существующей функциональной иерархической струк­туры организации. Менеджер проекта осуществляет лишь общую координацию работ;

• дивизиональная форма организации управления (разновидность функциональной структуры, сформированная по региональ­ному, продуктовому или технологическому признакам;

• проектная структура — данный подход предполагает, что комплекс работ проекта разрабатывается независимо от иерархической структуры организации;

♦ матричная структура — промежуточная форма, объединяю­щая преимущества проектной и функциональной структур уп­равления.

Могут быть выделены разновидности матричной структуры организации:

слабая матрица — координатор про­екта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами;

сбалансированная мат­рица — менеджер проекта координирует все работы и разде­ляет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений;жесткая матрица — менед­жер проекта обладает максимальными полномочиями, но и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.

Управление проектом представляет собой методологию орга­низации, планирования, руководства, координации человеческих и ма­териальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффектив­ное достижение его целей путем применения системы современ­ных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Слайды: «Управление проектом»

Заключение: Управленческая структура предполагает взаимодействие четырех видов управленческих действий: планирование—организация—руководство—контроль или так называемую организационную структуру инновационного процесса, включающая следующие этапы: диагностический—прогностический—собственно организационный практический -- обобщающий—внедренческий. Все приведенные структуры органично скреплены между собой не только горизонтальными но и вертикальными связями и каждый компонент любой структуры инновационного процесса реализуется в компонентах других структур, т.е. этот процесс системен.

Управление проектом представляет собой методологию орга­низации, планирования, руководства, координации человеческих и ма­териальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффектив­ное достижение его целей.

Творческие задания: 1.Создайте, используя ключевые слова опорный конспект « Управление проектом».

2. Составьте тесты контроля усвоения лекции.

3. Итоговая рефлексия: 1. Восстановите этапы своего изучения дисциплины каждой темы в форме обнаруженных вами ключевых проблем и противоречий, личного приращения и т.д.

2.Каковы основные результаты вашей деятельности по отношению к теме (мои основные результаты освоения данного компонента).

3. Сформулируйте свои личностные приращения по теме (виды деятельности, благодаря которым достигнуты эти результаты).

Спасибо за внимание !