7. Подведение затрат. Использование информации о полной себестоимости.

КЛАССИФИКАЦИЯ И ПОВЕДЕНИЕ ЗАТРАТ:

Учет затрат и калькулирование себестоимости продукции — один из важнейших разделов управленческого учета. Именно себестоимость производства единицы продукции является основой для принятия большого числа управленческих решений, например: • выпуск какой продукции продолжать или прекратить; • производить или покупать комплектующие изделия; • какую установить цену на продукцию; • покупать ли новое оборудование; • менять ли технологию и организацию производства. Планирование и контроль цен на продукцию, операционных (текущих) затрат, определение величины предполагаемой прибыли очень важны для любых организаций. Но прежде чем анализировать до­стигнутые результаты или составлять планы на будущие периоды, необ­ходимо понять классификацию затрат, процесс формирования себестоимости продукции. В данном разделе подробно рассмотрены основные учетные тер­мины, классификация затрат; определены понятия прямых и постоян­ных, переменных и косвенных затрат, основных затрат и накладных рас­ходов; особое внимание уделено поведению затрат, т.е. тому, как они изменяются при изменении уровня деловой активности. Анализ соотношения прибыли и объема продукции (затрат и объема производства) привлекает внимание людей, изучающих менеджмент. Он позволяет понять цели планирования, служит основой для принятия краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. Использование информации о полной себестоимости: В настоящей главе представлена концепция полной себестоимости; в общих чертах описываются способы учета затрат. В ней также рассматриваются пути использования информации о полной себестоимости. В последующих главах будет подробно рассмотрено, как прямые и косвенные затраты относятся на продукцию и как такого рода информация может служить задачам управления производственными затратами. Полная себестоимость. Полная себестоимость включает все ресурсы, израсходованные на объект отнесения затрат. В некоторых случаях полную себестоимость определить довольно легко. Если миссис Чен заплатила в магазине за джинсы 35 дол., полная себестоимость этих джинсов для миссис Чен составит 35 дол., т.е. она использовала 35 дол. из своих денежных ресурсов для приобретения этих джинсов. Но предположим мы спросим: какова полная себестоимость производства пары джинсов? Это гораздо более трудный вопрос. Фабрика может производить тысячи пар джинсов в месяц. Часть из них простого типа, без всяких "излишеств", другие с замысловато вышитыми карманами; некоторые из них сшиты из денима, другие - из прочих видов ткани. Естественно, для этих джинсов различных моделей используется неодинаковое количество ресурсов; тем самым джинсы имеют разную себестоимость. Прямые и косвенные затраты. Все разнообразие затрат может быть разбито на две категории: прямые затраты и косвенные затраты. Полная себестоимость объекта отнесения затрат представляет собой сумму его прямых затрат и относимую на него долю косвенных затрат. Прямые затраты объекта отнесения затрат представляют собой составляющие затрат, которые прямо относятся к объекту отнесения затрат или причиной которых является объект отнесения затрат. Де- ним, использованный при изготовлении партии джинсов, является прямыми затратами для этой партии джинсов; равно как и заработная плата работников, которые были непосредственно заняты в изготовлении данной партии джинсов. Косвенные затраты - это компоненты затрат, которые связаны, или причиной которых являются совместно два и более объектов отнесения затрат; и эти компоненты затрат нельзя прямо отнести или разделить по отдельным объектам отнесения затрат.

Природа косвенных затрат такова, что невозможно, или по крайней мере нереально определить точно, какая доля косвенных затрат приходится на отдельный объект отнесения затрат. Примерами косвенных затрат в случае с партией джинсов могут быть часть оклада управляющего фабрики или страховка фабричных зданий и оборудования. В приведенных примерах объект отнесения затрат был точно указан - партия джинсов. Если же в качестве объекта отнесения затрат взять фабрику, производящую джинсы, то картина меняется, - оклад управляющего фабрикой и страховка фабричных оборудования и зданий становятся прямыми затратами для этого объекта отнесения затрат. Изложенное выше показывает, что термины прямые затраты и косвенные затраты имеют смысл только в контексте для определенного объекта отнесения затрат. Применимые принципы учета. Определение затрат, относимых на отчетный период и на изделия, производимые в этом периоде, в общем основывается на концепции себестоимости и концепции увязки - отнесения доходов и связанных с ними расходов на один и тот же отчетный период. Сами концепции и соответствующие им принципы мало полезны в том вопросе, как общую сумму затрат разнести на отдельные изделия или группы изделий. Они дают возможность для применения любого "систематического и рационального" метода с целью проведения этой операции.

8. Учет денежных средств в кассе. Инвентаризация кассы. Порядок опре­деления и учета торговой выручки, ее сдачи в банке Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией ЦБ “О порядке ведения кассовых операций в РФ” . Предприятие, как правило, выдает в виде нал. ден. ср-в з/п и на незначительные хозяйственные нужды.

Количество нал. денег на предприятии ограничивается учреждением обслуживающего банка. Такой порядок способствует сохранности ден. ср-в Все операции с нал. ден. ср-вами осуществляются ч-з кассу предприятия. КАССА - это спец. помещение для хранения нал. денег и документов, оборудованное сейфом и сигнализацией. Выдача ден. ср-в из кассы осуществляется кассиром. Он является материально ответственным лицом и несет полную ответственность за сохранность денег в кассе. В связи с этим при приеме на работу главный бухгалтер ОБЯЗАН получить от кассира расписку (о полной мат. ответственности) . Если рассписки нет - кассир никакой ответственности (кроме моральной) не несет. В настоящее время главный бухгалтер или бухгалтер имеет право совмещать свою должность с должностью кассира. Но такое совмещение не снижает ответственности за сохранность ден. ср-в. Поступление и выдача ден. средств осуществляется на основании первичных документов: - поступление - приходный кассовый ордер, - выдача - расходный кассовый ордер. Основными реквизитами этих документов являются: – наименование, – номер документа, – дата выписки, – от кого или на какие цели получен, – сумма прописью.

Приходный кассовый ордер должен быть подписан кассиром и главным бухгалтером.

К приходно-кассовому ордеру прикладывается квитанция, кот. отрывается и отдается лицу, внесшему деньги.

Расходный кассовый ордер выписывается главбухом и подписывается руководителем и гл. Бухгалтером и передается в кассу предприятия.

Аналитический учет кассовых оп-ций ведется кассиром в кассовой книге или отчете кассира. По мере движения нал. ден. ср-в на основании первичных документов производятся записи в кассовую книгу как при поступлении, так и при расходе денег. Кассовая книга ведется ежедневно, в конце дня подсчитывается остаток денег в кассе. Если движение денег незначительно (имеется в виду количество операций, а не их объем) , то аналитический учет денег в кассе ведется понедельно - остаток определяется в конце каждой недели.

Аналитический учет кассовых операций ведется в учетных регистрах в двух экземплярах (ч-з копирку) . Копия - идет в бухгалтерию, оригинал - остается в кассе.

Выдача ден. ср-в кассиром производится только на основании расходного кассового ордера.

Синтетический учет ден. ср-в ведется на счете 50 “Касса” , счет - активный.

Счет 50 корреспондирует со следующими счетами: Д50-К51,52,55 “Спецсчета в банках” , 62,76,71.

К50-Д70,71,75,43,97,51,52,26.

Д43 (оплата транспортных расходов) , Д97 “Арендные обязательства” (оплата нал. арендодателям) Синтетический учет по Дт 50 ведется в ведомости №1, по Кт - в журнале ордере №1.

В случае выдачи предприятием ин. валюты ч-з кассу, для ведения кассовых операций в валюте открывается специальный субсчет для учета ден. ср-в в ин. валюте и специальный субсчет для учета этих операций в рублях по курсу.

В обязательном порядке проводят инвентаризацию кассы в следующих ситуациях:

1.     Перед сдачей годового отчета

2.     Смена кассира

3.     Установление хищений и недостач

4.     По приказу руководителя

Инвентаризация кассы проводится в обычном порядке с назначением инвентаризационной комиссии от 3-х человек. Сначала сверяются остатки в Кассовой книге с фактическим наличием средств в сейфе. Затем проверяют наличие всех учетных документов и правильность их заполнения. По итогам составляется

Операция	Проводка
	Дебет	Креди
Приход выявленных в ходе инвентаризации излишков (внереализационный доход)	50	91-1
Списание недостачи	94	50
Отнесение недостачи на виновное лицо (кассира)	73	94

Акт (форма Инв-15).