4.2.Основные виды документов в отделе (службе) аппарата управления предприятия

Ядро учрежденческой (служебной) документации составляют управленческие документы. Именно они обеспечивают управляемость объектов как в рамках всего государства, так и в отдельной организации.

В таблице 5 представлены основные документы предприятия СПК «Колос».

Таблица 5 – Документация в отделе (службе) аппарата управления предприятия СПК «Колос»

№	Наименование документации	Предназначение документа	Примечание
1	Положения	нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функцию, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов	положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу
2	Устав	это свод правил, регистрирующих деятельность организаций	установлен самим предприятием
3	Акт	официальный документ издается государственным органом, должностным лицом в пределах их компетенции в установленной законом форме (закон, указ, постановление) и имеет обязательную силу	Акты составляются комиссиями предприятия
4	Приказ	правовой акт, издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов, управлений, учреждений, объединений, организаций, предприятий, действующими на основе единоначалия	Составляется руководителем предприятия
5	Распорядительные документы	издание распорядительных документов, посредством которых решаются важнейшие вопросы управления	решения, постановления и приказы издают во всех случаях, когда необходимо принять нормативный акт.

Рассмотрев таблицу 5 можно сделать вывод, что на предприятии имеются все необходимые управленческие документы.

5.Должностные инструкции работников отдела. Информация

Должностная инструкция – это документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Они разрабатываются в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

5.1.Изучить должностные инструкции работников отдела/службы аппарата управления предприятия

Должностная инструкция - это руководство к действию для самого работника: в ней определены, какие действия необходимо выполнять, как они будут оценивать результаты труда, дает ориентиры для повышения уровня профессиональной квалификации работника и самоконтроля.

Должностную инструкцию руководителя, главного бухгалтера, главного инженера, главного агронома предприятия СПК «Колос» смотреть в приложении 1.

5.2.Схема поступления экономической информации

В настоящее время не существует единого определения информации как научного термина. С точки зрения различных областей знания, данное понятие описывается своим специфическим набором признаков.

Информация – это сведения о чем-либо, независимо от формы их представления.

Экономическая информация – это преобразованная и обработанная совокупность сведений, отражающая состояние и ход экономических процессов. Ее следует рассматривать как одну из разновидностей управленческой информации.

На предприятие СПК «Колос» существует следующая схема поступления экономической информации извне.

Схема1 - Поступления экономической информации из вне

Рассмотрим схему поступления экономической информации внутри предприятия

Схема 2 – Поступление экономической информации внутри предприятия СПК «Колос»

Как видно, на предприятии СПК «Колос» информация поступает через различные источники. Можно сделать вывод, что поступление информации очень хорошо развито.