3.6.Структура рабочего времени руководителя (специалиста) предприятия

1. Планировать рабочий день ;

2.  Тщательно документировать и контролировать расход времени, что позволяет иметь о нем четкое представление;

3.Анализ приоритетных задач;

4.  Всегда последовательно до конца доводить начатое дело;

5.  Составлять гибкие планы;

6.  Планировать реальный объем задач, рассчитанных в соответствии с возможностями коллектива;

7.  Использовать для планирования времени специальные бланки и карточки;

8.  Переносить невыполненные задачи автоматически в планы следующего периода;

9. Отражать в планах не только сами действия, но и ожидаемые результаты;

10.  Определять приоритеты в делах.

3.7.Деловые качества менеджера

Любой менеджер, будь это линейный или функциональный руководитель, должен обладать деловыми качествами.

Деловые качества — это способности менеджера находить адекватный подход к возникающим ситуациям и кратчайший путь к достижению цели; быть самостоятельным в мышлении и уметь обеспечивать выполнение принятых решений с высокой эффективностью.

Под деловыми качествами понимается наличие у руководителя следующих способностей:

1. способности находить кратчайший путь к достижению цели;

2. способности к самостоятельному мышлению и оперативному принятию обоснованных решений;

3. способности к последовательному и инициативному обеспечению их выполнения;

4. способности высвобождать человеческую энергию (инициативу, энтузиазм).

Руководитель не может в одинаковой степени быть компетентным по всем вопросам, в решении которых он принимает участие, и в этом нет ничего компрометирующего. Однако, менеджеру не обойтись без определенной суммы профессиональных знаний, достаточных для ясного понимания целей, для восприятия новых идей, для квалифицированного разбирательства в возникающих ситуациях и для принятия по ним обоснованных решений.

Чтобы стать истинно деловым руководителем, недостаточно одной компетенции, то есть суммы знаний, позволяющих глубоко разбираться в деле и эффективно решать возникающие проблемы. Для реализации самой компетенции и осуществления принятых решений необходимы также организаторские способности, то есть навыки налаживания совместной работы многих людей и умение добиваться выполнения принятых решений.

4.Документация на с.-х. предприятии СПК «Колос»

Документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во времени и пространстве.

Документация (документирование) — процесс отбора, классификации, использования и распространения документов.

4.1.Определение управленческих документов

Подлинник -  первый или единичный экземпляр документа.

Копия -  документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Выписка - копия части документа, оформленная в установленном порядке.