Защита и обработка конфиденциальных документов

Лекция № 7:

«Контроль

исполнения

конфиденциальных

документов»

Вопросы:

1.Понятие, задачи и виды контроля исполнения конфиденциальных документов.

2.Организация контроля конфиденциальных документов.

3.Технология контроля исполнения документов и поручений.

Вопрос №1: «Понятие, задачи и виды контроля исполнения

конфиденциальных документов»

Контроль исполнения конфиденциальных документов - проверка и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов в установленные сроки.

Контроль исполнения может осуществляться:

Контроль фактического исполнения документов

по существу затронутых в них вопросов;

осуществляют, руководитель, его

заместители, руководители структурных подразделений и

другие должностные лица (лично или с помощью уполномоченных ими сотрудников).

Контроль сроков исполнения документов (сроковый контроль)

является обеспечивающей, информационной частью фактического контроля;

осуществляется в службе КД.

Основными задачами срокового контроля КД, являются:

запоминание всех поставленных на контроль КД, указаний, поручений, заданий, мероприятий, управленческих решений до окончания их реального выполнения;

формирование справочно-информационного банка данных по контролируемым документам и поручениям;

корректировка массивов хранимой контролируемой информации при изменении срока исполнения, состава исполнителей, содержания заданий при движении документа в процессе работы с ним;

информирование руководителей, специалистов (исполнителей) и сотрудников службы КД о состоянии и ходе исполнения документов;

Основными задачами срокового контроля КД, являются:

осуществление оперативного поиска справочных сведений о документах;

напоминание руководителям и исполнителям о наличии неисполненных документов и поручений;

фиксирование фактов исполнения или неисполнения контролируемых документов;

анализ уровня исполнительской дисциплины в организации в целом, по структурным подразделениям, специалистам, видам документов и другим аспектам.

Составные части контроля

Предупредительный (текущий, оперативный) контроль

Оказывает активное управленческое влияние на ход исполнения КД;

Осуществляется путем периодической проверки и регулирования процесса исполнения, информирования руководителей и исполнителей о приближении срока окончания работы над КД.

Ведется в течение всего периода исполнения КД.

Всегда носит индивидуальный характер по отношению к документу, поручению, заданию

Охватывает массив, наиболее важных КД.