Защита и обработка конфиденциальных документов

Лекция № 8:

«Размножение и копирование конфиденциальных документов»

Вопросы:

1.Общий порядок размножения КД.

2.Особенности вариантов размножения КД.

3.Содержание процедуры размножения КД.

Вопрос №1: «Общий порядок размножения конфиденциальных документов»

ОБЩИЕ ПРАВИЛА

Размножение конфиденциальных документов

должно производиться только при

действительной служебной необходимости в

их дополнительных экземплярах.

КД могут размножаться в подразделении конфиденциального делопроизводства или в специальном копировально-множительном подразделении предприятия.

Помещение копировально- множительного центра

Размножение КД не должно производиться

вместе с размножением открытых документов.

Разрешение на размножение документов дает руководитель предприятия (организации).

Разрешение на размножение КД могут давать (по усмотрению руководителя предприятия) руководители

соответствующих структурных подразделений самостоятельно либо совместно с руководителем службы безопасности (подразделения конфиденциального делопроизводства) предприятия.

Подписанный руководителем предприятия список лиц, имеющих право давать разрешение

на размножение конфиденциальных документов, должен находиться в

копировально- множительном подразделении.

Документы, поступившие из других предприятий, могут размножаться только с письменного

разрешения издавших их предприятий.

При возникновении в процессе размножения листов брака они помещаются в специальную

папку.

Основные правила организации защиты информации

Во время размножения конфиденциальных документов доступ посторонних лиц в

помещение, в котором производится размножение, не разрешается!

Предназначенные для размножения документов технические средств (копировально-

множительное оборудование, компьютеры) должны быть защищены (аттестованы) от

возможного перехвата по ПЭМИН.

Образцы копировально- множительной техники

Вопрос №2: «Особенности вариантов размножения КД»

1. Изготовление дополнительных экземпляров КД

Разрешение на изготовление дополнительных экземпляров КД оформляется на обороте последнего листа экземпляра, с которого должно производиться размножение.

Этот экземпляр не направляется на другие предприятия, подшивается в дело или переводится на учет документов выделенного хранения.

Разрешение оформляется следующим образом:

"Размножить в ______ экз. Должность (должности) лиц, разрешающих размножение документа, подпись (подписи), дата".