пунктов, из которых надо выбрать пункт Вставить команду. При выборе варианта команды на экране появится диалоговое окно, изображённое на рис. 3.9.

Для создания пункта меню требуется выполнить следующие действия:

§ввести в строке Горячая клавиша латинскую букву, с помощью которой будет осуществляться вызов команды;

§в строке Метка ввести краткое наименование операции, программы или задачи;

§в окне Команды разместить последовательность команд,

определяющих саму операцию (см. рис. 3.9).

Затем необходимо подвести курсор к кнопке Продолжить и нажать <Enter>. Местное (локальное) меню создано, его вид изображён на рис. 3.10. В папке STUDENT появился файл настройки FarMenu.Ini. Он содержит команды DOS, организующие местное меню. Этот файл можно просмотреть на левой половине информационного окна, если навести на него курсор и нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Q>.

7.Для запуска программы Drweb необходимо набрать <F9> - Команды – Меню пользователя – Местное и после появления местного меню нажать клавишу <Enter>. Программа Drweb32w.exe запустится и начнёт работать.

8.Так как в DOS удалять можно только пустой файл, то необходимо в каталоге STUDENT удалить два файла: FarMenu.Ini и my.txt. Курсор подводится к удаляемому файлу и нажимается клавиша <F8>. После подтверждения операции файл удаляется. Каталоги удаляются аналогично.

9.Сделайте активной левую половину информационного окна. Нажмите комбинацию клавиш <Alt+F7>. Откроется диалоговое окно поиска файлов. В окно поиска необходимо ввести запрос, указав имя или шаблон имени искомого файла. После ввода имени нужно нажать клавишу <Enter>, затем запустить работу программы кнопкой Искать.

При вводе имени файла могут использоваться символы шаблона:

§* соответствует любому набору любых символов, например, *.exe – поиск всех файлов с расширением *.exe;

§? соответствует одному произвольному символу, например, Drweb32?.??? и т. п.

Результаты поиска будут представлены списком найденных файлов, а также путей к ним. После этого, сбросив диалоговое окно клавишей <Esc>, необходимо найти файл Tree.Far, нажать клавишу <F3> и просмотреть содержание этого файла.

3.13 Прикладное программное обеспечение

Прикладное программное обеспечение (ППО) составляют программы конечного пользователя. По назначению этих программ ППО разделяют на прикладные программы

общего и специального назначения (см. рис. 3.11).

100

3.13.1. ППО общего назначения. Используется для решения наиболее общих задач информационного характера и объединяет в себе широко используемые программы персо- нальных компьютеров.

Программы обработки текстов. Это текстовые редакторы и текстовые процессоры.

Граница между ними весьма условна. Текстовые редакторы (NotePad) способны выполнять основные функции редактирования: набор, внесение исправлений, сохранение, работа с фрагментами. Текстовые процессоры (Word), кроме того, имеют возможности разнообразно- го оформления текста. Наконец, издательские системы отличаются расширенными средства- ми управления взаимодействия текста с параметрами страницы и графическими объектами.

Электронные таблицы. Их основное назначение – обработка различных типов дан- ных, представленных в табличной

дакторы растровой и векторной графики, программы обработки трёхмерной графики. В на- стоящее время компьютерная графика широко используется в различных направлениях, в частности: в компьютерном моделировании, САПР (системах автоматизированного проекти- рования), компьютерных играх, обучающих программах, рекламе и дизайне.

Интегрированные программные средства. Наиболее распространённый продукт это-

го класса – пакет MS Office, который кроме текстового процессора MS Word, табличного процессора MS Excel и СУБД MS Access интегрирует в себе офисные программные средст- ва – систему разработки презентаций MS Power Point, электронный организатор MS Outlook.

Переводчики, игры, развлечения. Переводчики – популярные программы, обычно ра- ботающие резидентно, т. е. в любом тексте на иностранном языке можно выделить перево- димый фрагмент, и после нажатия определённой клавиши появится перевод. Игр создано

101

большое количество. Они классифицируются по сценариям: игры на опережение, азартные игры, логические игры, обучающие игры. Развлекательные программы позволяют просмат- ривать слайды видеофильмы, прослушивать звуковые файлы.

3.13.2. ППО специального назначения. Эти программы решают задачи профессио- нального характера в различных предметных областях. Информационные системы приме- няются для организации документооборота на предприятиях, бухгалтерском учёте, управле- нии финансовой деятельностью, анализе экономической и финансовой деятельности. Экс- пертные системы – это дальнейшее развитие систем управления базами данных. В отличие от СУБД экспертные системы производят логический анализ данных и имеют функцию са-

мообучения. Системы автоматизированного проектирования предназначены для автомати-

зации процессов конструирования, могут создавать чертёжную документацию, имеют сред- ства проверки расчётов.

3.14 Практическое занятие № 3 (продолжение). Технология работы в ОС Windows. Работа с программой Проводник. Совместное использование папок в локальной сети

Операционная система Windows 2000 является высокопроизводительной, универсаль- ной, надёжной, многозадачной и многопотоковой 32-разрядной ОС с расширенными сете- выми возможностями. Она обеспечивает работу пользователя в сети, с электронной почтой, с факсом, со средствами мультимедиа, поддерживает большинство приложений DOS и преды- дущих версий Windows.

Всистеме допускается использование имён, содержащих до 255 символов. Расшире- ние имени файла зависит от приложения, в котором он создавался. В ОС Windows широко используется графический интерфейс: рисунки, специальные значки, цветовое оформление, дизайн экрана и т. п. Графический интерфейс Windows позволяет более оперативно задавать команды операционной системы, запускать программы, выбирать файлы и параметры и т. д. Набор используемых элементов интерфейса стандартен, что позволяет после изучения ин- терфейса Windows легко осваивать интерфейс приложений Windows.

Вкомплект поставки операционной системы входят стандартные приложения при- кладного и служебного назначения такие, например, как графический редактор Paint, тексто- вые редакторы Блокнот и WordPad, программы работы с файлами и дисками.

Главным объектом интерфейсной части Windows является окно – прямоугольная часть экрана, которая позволяет просматривать выведенную в ней информацию. Различают три типа окон:

§окно программы;

§окно документа (объекта обработки программы);

§диалоговое окно.

Программа Проводник в своём первоначальном значении определялась как програм- ма-обозреватель локальных и сетевых ресурсов персонального компьютера. Её функции во многом сходны функциям программ-оболочек операционной системы MS DOS, таких, на-

пример, как FAR manager.

Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из наиболее удобных способов просмотра файловой системы. Основное преимущество этой программы по сравне- нию с окнами папок на Рабочем столе состоит в том, что в Проводнике можно одновременно работать с содержимым правой панели окна и со всей структурой файловой системы компь- ютера на левой панели.

При работе с программой Проводник необходимо освоить следующие операции:

§просмотр каталога диска, просмотр содержимого папок;

§разворачивание и сворачивание папок, копирование, перемещение, удаление файлов и папок;

§поиск файлов, папок и приложений;

§сортировку объектов.

102

Запуск программы можно выполнить несколькими способами:

§кнопкой <Пуск> и контекстным меню (Пуск – Программы, щелчок правой кнопкой мыши, команда Проводник);

§каскадным меню Программы (Программы – Стандартные – Проводник);

§с помощью папки Мой компьютер, командой Проводник.

Любой компьютер можно подключить через локальную сеть к другим компьютерам. Доступ к другим компьютерам сети осуществляется через системную папку Сетевое окру- жение (см. рис. 3.12), расположенную на Рабочем столе. При открытии папки Сетевое окру- жение в окне появляются все доступные компьютеры данной рабочей группы. Специальная папка Вся сеть позволяет установить связь с компьютерами других рабочих групп.

Задание практического занятия

1.Запустите программу Проводник и изучите состав меню окна этой программы, ознакомьтесь с названием кнопок Панели инструментов, расположите объекты окна по имени, типу, размеру или дате.

2.Запустите текстовый редактор Word, графический редактор Paint, программу

Калькулятор и упорядочите их окна на экране всеми возможными способами (см. рис. 3.13). Научитесь последовательно переключаться между окнами. Сверните все окна.

3.Создайте папку GRUPPA в корневом каталоге диска D. Поместите документ my.txt в папку GRUPPA. Найдите на диске С папку Temp. Скопируйте файл my.txt из папки GRUPPA в папку Temp. Переместите папку GRUPPA в папку

Temp.

4.Создайте на рабочем поле ярлык папки GRUPPA. Откройте эту папку с помо- щью ярлыка. Закройте папку и удалите ярлык.

5.Добавьте в Главное меню новый пункт вызова папки GRUPPA, вызовите пап- ку, откройте файл my.txt. Удалите этот пункт из Главного меню.

6.Удалите папку GRUPPA и файл my.txt из папки Temp. Откройте Корзину. Вос- становите удаленный файл my.txt. Очистите Корзину.

7.Откройте диалоговое окно Сетевое окружение и просмотрите список компью- теров, расположенных в этом окне (окне вашей рабочей группы). Войдите в вашем компьютере в папку Мои документы и создайте папку Общая.

8.Откройте окно рабочей станции Компьютер_1. Просмотрите список папок, доступных для совместного использования. Войдите в папку Мои документы и

скопируйте оттуда любой текстовой файл в папку Общая любым известным вам способом.

9.Удалите папку Общая и файл my.txt из папки Temp. Очистите Корзину.

103

Для упорядочения размещения окон на экране необходимо сделать щелчок правой кнопкой мыши на свободном поле панели задач и выбрать в контекстном меню вид упорядочения: каскадом, сверху вниз, слева направо (см. рис. 3.13). Для переключения между окнами служат клавиши <Alt> и <Tab>: удерживая <Alt> нажатой и последовательно нажимая <Tab>, можно выбрать нужную программу и перейти к ней, опустив клавишу <Alt> (см.

рис. 3.13).

Свернуть все окна можно щелчком правой кнопки мыши на пустом месте панели задач и выполнением в появившемся диалоговом меню команды: Свернуть всё.

3.Перейти на диск D в программе Проводник. Для создания папки используются следующие способы:

§команды меню Файл – Создать – Папку;

§контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши в пространстве правой панели программы Проводник).

Чтобы создать текстовой файл в окне папки GRUPPA, надо выполнить коман- ды Файл – Создать – Текстовой документ и ввести имя файла – my.txt.

В левой области окна Проводника по иерархической структуре дерева каталогов найти папку Temp. Для копирования файлов и папок можно исполь- зовать следующие способы:

§команды меню Правка – Копировать и Правка – Вставить;

§кнопки панели управления программы Проводник <Копировать в буфер>, <Вставить из буфера>;

§контекстное меню (my.txt, щелчок правой кнопкой мыши, Копи- ровать, Temp, щелчок правой кнопкой мыши, Вставить);

§метод перетаскивания drag and drop (левая кнопка мыши при на- жатой клавише <Ctrl>). Этот метод удобно применять в двухоконном режиме.

Перемещение папки GRUPPA можно осуществить теми же способами. Наиболее удобно это сделать с помощью контекстного меню: GRUPPA, щел- чок правой кнопкой мыши, Вырезать, Temp, щелчок правой кнопкой мыши, Вставить.

4.Для создания ярлыка необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на свобод- ной поверхности Рабочего стола. В появившемся диалоговом меню выбрать пункты Создать – Ярлык. Долее нужно задать полный путь к папке GRUPPA в командной строке или нажать кнопку <Обзор> и найти нужную папку, тогда командная строка заполнится автоматически. Затем следует нажать кнопку <Далее> и ввести имя ярлыка. После нажатия кнопки <Готово> на Рабочем столе появится ярлык этой папки.

Двойной щелчок левой кнопки мыши на ярлыке открывает окно папки GRUPPA. Для удаления ярлыка его можно просто перетащить в Корзину или щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлыку и выбрать команды Удалить – Да.

5.Для образования новых пунктов в Главном меню необходима последователь- ность следующих действий. Выполнить команды Пуск – Настройка – Панель задач и меню “Пуск” – закладка <Дополнительно> - кнопки <Добавить> - <Об- зор>. Найти на дереве папок папку GRUPPA и нажать кнопку <OK>. Нажатием кнопки <Далее> выбирается папка, где будет находится ярлык. Выбрать пункт Программы и нажать кнопку <Создать папку>, в папке Программы будет соз- дана новая папка Группа программ (1), в которой и будет находится вызов папки GRUPPA (новый пункт меню). Нажать кнопку <Далее>, выбрать имя ярлыка и нажать <Готово>, новый пункт меню создан. Закрыть все папки.

105

Открыть папку из нового пункта меню: Пуск –Программы –Группа про- грамм (1) – GRUPPA. В поле папки GRUPPA открыть файл my.txt. Закрыть файл и папку.

Для удаления пункта меню из Главного меню выполнить последова- тельность команд Пуск – Настройка – Панель задач и меню “Пуск” – закладка <Дополнительно> - кнопка <Удалить>. В открывшемся диалоговом окне Уда- ление ярлыков и папок выбрать пункт Группа программ (1) и нажать кнопки <Удалить> - <Да>. Закрыть все окна.

6.Найти папку GRUPPA и отметить её. Для удаления объекта можно использо- вать:

§клавишу <Delete>;

§команды меню Файл – Удалить;

§кнопку панели инструментов <Удалить>;

§контекстное меню ( правую кнопку мыши).

Восстановить удалённый, т. е. выброшенный в Корзину объект, можно, открыв Корзину, следующим образом:

§командами меню Правка – Отменить удаление;

§через контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши, команда Восстановить).

Метод очень нагляден в двухоконном режиме. Очистка Корзины происходит двумя путями:

§командами меню Файл – Очистить корзину;

§кнопкой <Очистить корзину> в поле папки Корзина.

7.Доступ к другим компьютерам вашей сети осуществляется через системную папку Сетевое окружение на Рабочем столе. В этой папке находятся все дос- тупные компьютеры вашей рабочей группы. Все компьютеры сети разделяют- ся на рабочие группы. Это деление позволяет легче ориентироваться в иерар- хии и структуре сети, быстро находить нужные устройства и обмениваться ин- формацией по сети.

Найдите ярлык вашего компьютера в окне папки Сетевое окружение и создайте в окне вашего компьютера в папке Мои документы папку Общая лю- бым известным вам способом (см. пункт 3).

8.При открытии папки Сетевое окружение обычно отображается состав рабочей группы локальной сети. О окне Компьютера_1 запустите программу Провод- ник и просмотрите папки, доступные для вас. Откройте папку Мои документы

ипометьте в ней какой-нибудь текстовой файл.

Наиболее удобно выполнять копирование информации в локальной сети в двухоконном режиме с помощью перетаскивания. Для этого программой Проводник откройте папку Общая на вашем компьютере. В папке Мои доку- менты Компьютера_1 щелкните левой кнопкой мыши на выбранном файле и, не отпуская кнопку мыши, перетащите файл в окно папки Общая. Файл скопи- руется. Это наиболее удобный способ, однако здесь также можно использовать методы, описанные в пункте 3.

9.Найдите папку Temp, откройте её и удалите из неё файл my.txt и папку GRUPPA любым известным вам способом. Очистите Корзину.

3.15Практическое занятие № 4. Текстовый процессор Word. Создание и редактирование документов. Приёмы и средства автоматизации при работе с документами. Запись

математических выражений и формул

Word – многофункциональная программа обработки текстов, настольная издательская система. Её можно рассматривать как средство автоматизации авторской деятельности.

106

Программа предназначена для:

§набора, редактирования и верстки текста и таблиц;

§просмотра на дисплее готового к печати документа;

§вставки рисунков, диаграмм и слайдов;

§заготовки бланков, писем и других документов;

§обмена информацией с другими программами;

§проверки орфографии в набранном тексте.

Запуск текстового процессора MS Word производится с Рабочего стола, если на нём есть ярлык этого редактора, или через Главное меню: Пуск – Программы – MS Word. После запуска на экране появляется окно редактора, имеющее типовую структуру интерфейса. Оно содержит строку меню, обычно несколько строк панелей инструментов, рабочее поле и строку состояния.

В строке меню находятся имена групп команд, объединённых по функциональному признаку. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю нескольких уровней. Стандартная панель инструментов содержит кнопки, дублирующие некоторые ко- манды меню. Эту панель можно расширять и настраивать на индивидуального пользователя.

Строка состояния содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В этой строке также выводится справочная информация.

Минимальный набор типовых операций, производимых с документом в целом в сис- теме Word таков:

§создание нового документа;

§сохранение документа;

§удаление документа;

§распечатка документа.

Документы и шаблоны документов создаются с помощью команды Файл – Создать. После нажатия кнопки <ОК> на экран выводится новое окно с название Документ или Шаб- лон с порядковым номером. Word содержит большой набор шаблонов стандартных докумен- тов: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме и п. п.

Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. При сохранении можно задать параметры сохранения файла командами Сервис – Параметры – вкладка Сохранение. Повторное сохранение файла, имеющего имя, следует выполнять ко- мандами Файл – Сохранить или кнопкой <Сохранить> стандартной панели инструментов.

Удаление документа Word всего целиком происходит как удаление любого файла с помощью контекстного меню следующими командами: Файл – Открыть – щелчок правой кнопки мыши на удаляемом файле – Удалить – Да. Фрагмент открытого документа Word сначала выделяется, а затем может быть удалён нажатием кнопки <Del> или комбинацией кнопок <Ctrl+X>.

Для печати документов необходимо настроить параметры печати командами Сервис – Параметры – вкладка Печать. Формат и ориентация печатной страницы задаются командами Файл – Параметры страницы – вкладка Размер бумаги. Команды Файл – Печать вызывают диалоговое окно Печать, в котором делаются установки для печати документа. С помощью кнопки <Печать> панели инструментов осуществляется непосредственный запуск печати до- кумента с ранее установленными параметрами диалогового окна Печать.

К базовым приёмам работы с текстами в текстовом процессоре Word относятся сле- дующие:

§ввод текста;

§редактирование текста;

§рецензирование текста;

§форматирование текста;

§сохранение и печать документа.

Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши <Enter> завер-

107

шается предыдущий абзац и начинается новый. Абзац является ключевым элементом в структуре документа Word.

Экранное представление документов совпадает с печатным. Это принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get – что видишь, то и получаешь), принятый в графическом ин- терфейсе Windows.

Рассмотрим способы выделения, копирования, перемещения и удаления фрагментов текста, являющимися самыми распространёнными операциями при работе с текстовыми до- кументами. Способов выделения фрагментов текста много, это можно делать с помощью клавиш или манипулятором мышь. Например, с помощью клавиш выделение фрагмента тек- ста происходит, если установить курсор в начало выделения, одновременно нажать клавишу <Shift> и клавишу перемещения курсора до закрашивания нужного фрагмента текста. Выде- ление фрагмента текста с помощью мыши:

§на уровне символов, слов и строк текста – установка указателя мыши в начало выделения и протаскивание мыши при нажатой левой кнопке до конца выде- ляемого фрагмента;

§на уровне абзаца – установка курсора в произвольное место абзаца и тройной щелчок левой кнопки мыши;

§на уровне одной строки – ординарный щелчок левой кнопки мыши на поле слева от строки текста.

Выделение текста всего документа выполняется с помощью команд Правка – Выде- лить всё. Копирование, перемещение и удаление применяются только к выделенному фраг- менту текста.

Копирование через буфер обмена осуществляется командами Правка – Копировать,

копия помещается в буфер и используется для вставки командами Правка – Вставить. Панель инструментов расширенного буфера об- мена (см. рис. 3.14) имеет три ряда по четыре ячейки для хранения данных. О содержании конкретной ячейки можно судить по всплы- вающей подсказке, появляющейся при наведении указателя мыши на ячейку.

Для перемещения фрагмента текста используются команды Правка – Вырезать, Правка – Вставить. Все эти операции можно вы- полнить с помощью контекстного меню командами Вырезать, Копи- ровать, Вставить или специальными кнопками стандартной панели инструментов.

Выделенный текст можно переместить или скопировать методом перетаскивания мышью (drag and drop). Для этого при перемещении на выделенном фрагменте устанавлива- ется указатель мыши, и фрагмент перемещается при нажатой левой кнопке мыши. При копи- ровании необходимо дополнительно нажать и удерживать кнопку <Ctrl>.

При наборе текста в некоторых случаях можно эффективно сократить объём вводимо- го текста за счёт использования средств автозамены. Они позволяют заменить ввод длинных последовательностей символов произвольным коротким сочетанием других символов. На- пример, вместо слов автозамена текста можно ввести сочетание “ат”. Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис – Автозамена. Элементы автозамены можно добавлять, заменять и удалять.

Кроме автозамены можно использовать автотекст – режим автоматического ввода фрагментов текста. Примерами элементов автотекста являются:

§подписи должностных лиц с указанием должности, звания и т. п.;

§названия и адреса организаций;

§“шапки” стандартных форм документов;

§типовые бланки документов.

Работа с элементами автотекста организуется командами Сервис – Автозамена – закладка Автотекст.

108

В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов и различ- ных специальных символов. Для этого используются команды Правка – вкладка Найти (по- иск) или Правка – вкладка Заменить (поиск и замена).

Команды Сервис – Параметры – вкладка Правописание позволяют задать параметры проверки текста. Средства автоматизации проверки правописания включают проверку орфо- графии и грамматики. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчёркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошиб- ки, - зелёным. Для того, чтобы узнать характер ошибки, надо щелкнуть правой кнопкой мы- ши на помеченном фрагменте текста.

При наборе текстовых документов, в том числе и технического характера, можно пользоваться тезаурусом – словарем смысловых синонимов. Тезаурус поможет избежать по- вторений и сделает элегантным стиль изложения. Вызов тезауруса происходит командами Сервис – Язык – Тезаурус. Окно Тезаурус имеет две панели. Синонимы выделенного слова можно выбирать как на левой, так и на правой панели. Замена производится щелчком по ко- мандной кнопке Заменить.

При вводе текста часто возникает необходимость ввода специальных символов, не

имеющих соответствующих клавиш в раскладке клавиа- туры. Основным средством для этого является диалого- вое окно Вставка – Символ с

двумя вкладками Символы и Специальные символы (см. рис. 3.15). Вкладка Символы содержит 25 различных шрифтов, выбор которых осуществляется в раскры- вающемся списке Шрифт.

Для вставки любого символа достаточно щелкнуть на кнопке Вставить.

Форматирование тек- ста осуществляется средст- вами меню Формат или панели Форматирование. Основные приёмы форматирования вклю-

чают:

§выбор и изменение гарнитуры шрифта;

§управление размером шрифта;

§управление начертанием и цветом шрифта;

§управление методом выравнивания;

§создание маркированных и нумерованных списков;

§управление параметрами абзаца.

Настройку шрифта выполняют в диалоговом окне Шрифт, вызываемого командами Формат – Шрифт. Установки формата шрифта могут быть сделаны для любого фрагмента текста. Диалоговое окно Шрифт содержит три вкладки: Шрифт, Интервал и Анимация. На каждой вкладке в окне Образец отображается результат настройки шрифта. Быстрая уста- новка формата шрифта может быть выполнена с использованием кнопок панели инструмен- тов Форматирование: <Шрифт>, <Размер шрифта>, начертания шрифта (полужирный кнопка <Ж>, курсив – кнопка <К>, подчеркивание – кнопка <Ч>).

Форматирование абзацев задаётся командами Формат – Абзац, которые вызывают диалоговое окно Абзац с вкладками Отступы и интервалы и Положение на странице. Смысл операций форматирования, которые можно осуществить над абзацем, ясен из содержания

109

вкладок. Основные операции включают установку границ абзацев и абзацных отступов, вы- равнивания и переноса слов.

Обычно настраиваются следующие параметры абзаца:

§величина отступа слева (от левого поля);

§величина отступа справа (от правого поля);

§величина отступа первой строки абзаца (“красная строка”);

§величина интервала перед абзацем и после него (отбивка между абзацами);

§способ выравнивания текста (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине).

Для художественной выразительности оформления абзацев и страниц текста исполь- зуются способы обрамления, изменения цвета текста и фона и т. п. Это делается с помощью диалогового окна Границы и заливка, вызываемого командами Формат – Границы и заливка. Окно имеет три вкладки: Граница, Страница и Заливка, на которых можно выбрать соответ- ствующие настройки.

В служебных документах и в технической документации широко используется три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В табл. 3.3 представлены примеры этих списков. Список можно создать на основе готового текста или в процессе его набора. Для созданных списков допускается изменение их типа.

Таблица 3.3. Типы списков

Для создания списка по мере набора текста необходимо:

§установить курсор в начало списка;

§выполнить команды Формат – Список;

§открыть вкладку с выбранным типом списка и выбрать пиктограмму с образ- цом списка;

§нажать кнопку <OK> для выхода из диалогового окна.

Каждый элемент списка заканчивается нажатием клавиши <Enter>. Для изменения

уровня иерархии следует установить курсор на элемент и нажать комбинацию клавиш <Shift+Alt+→> для понижения уровня иерархии, <Shift+Alt+←> для повышения уровня ие- рархии или нажать клавишу <Tab> для перехода на новый вложенный уровень и комбина- цию клавиш <Shift+Tab> для перехода на один уровень вверх. При задании маркированного списка для выбора иных графических маркеров служит командная кнопка <Рисунок>. Она открывает диалоговое окно Рисованный маркер, в котором можно выбрать желаемый значок.

Для текстов газетного типа можно набирать текст в несколько колонок. Формат газет- ного текста задаётся командами Формат – Колонки. После этого нужно ввести требуемые данные в поля Ширина и Промежуток (или использовать стрелки рядом с полями). Вноси- мые изменения можно увидеть справа в области Образец. Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив его.

110

Колонтитулы представляют собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, названия и адреса организаций и т. п. Колонтитулы могут различаться для первой страницы, а также для чётных и нечётных страниц. Использование колонтитулов по- зволяет лучше ориентироваться в документе.

Панель инструментов Колонтитулы открывается командами Вид – Колонтитулы. В ней имеются кнопки для вставки номера страницы, числа страниц, даты, времени, парамет- ров страницы и т. п. Колонтитулы отображаются на экране только в режиме разметки стра- ницы (Вид – Разметка страницы).

Номера страниц являются частью колонтитула. Для вставки номеров нужно открыть соответствующее диалоговое окно командами Вставка – Номера страниц и выполнить пред- ложенные действия.

Стиль – поименованная совокупность форматов элементов текста. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Текстовый процес- сор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов).

Это позволяет выполнять форматирование абзаца с изменённым оформлением выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Бывают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Работа со стилями состоит из создания, настройки и использования стилей.

Команды Формат – Стиль открывают диалоговое окно Стиль, в котором отражается список существующих стилей. В этом окне можно выбрать один из определённых стилей или изменить стиль. При выборе какого-то стиля в окне Абзац отображается вид абзаца, а в окне Знаки – тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой <Применить> осуществляется наложение стиля на выделенный фрагмент текста. Кнопка <Изменить> от- крывает диалоговое окно Изменение стиля. Каждая компонента стиля настраивается в от- дельном диалоговом окне. Выбор компонент выполняется в меню, открываемом кнопкой <Формат>.

Для создания стиля служит кнопка <Создать> в диалоговом окне Стиль, при этом нужно будет в раскрывшемся диалоговом окне Создание стиля указать несколько необходи- мых параметров. Важной чертой программы Word является принцип наследования стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих сти- лей. Кнопка <Организатор> используется для копирования стилей из других стилей или шаблонов в текущий документ.

Задание 1

1.Запустите текстовый процессор Word и установите режим постраничного ото- бражения на экране.

2.Задайте основные параметры текста (тип, размер шрифта и способ выравнива- ния) и наберите текст отрывка из рассказа И. Ильфа и Е. Петрова “Савана- рыло ”, изображённый на рис. 3.16, не исправляя допущенных ошибок и по- грешностей при наборе и не нажимая при вводе клавишу <Enter>.

3.Сохраните набранный текст в файле под именем Текст1 и закройте документ.

4.Откройте документ, хранящийся в файле Текст1.doc, исправьте допущенные ошибки и разбейте текст на абзацы таким образом, как показано на рис. 3.17.

5.Освойте различные способы выделения фрагментов текста. Дважды (разными способами) скопируйте первый и второй абзацы в конец документа. Удалите обе копии (с помощью контекстного и основного меню) абзацев.

Илья Ильф (псевдоним). Настоящее имя – Иехиэль-Лейб Арьевич Файнзильберг (1898 - 1937) – советский писатель.

Евгений Петров (псевдоним). Настоящее имя – Евгений Петрович Катаев (1904 - 1942) – советский писатель.

специально искажённое слово Савонарола. Джилорамо Савонарола – (1452 – 1498) – монах-доминиканец, религиозно-политический реформатор эпохи Возрождения.

111

6.Осуществите поиск в тексте слова Художник. Создайте и используйте в даль- нейшем элемент автозамены текста при наборе слова Редактор.

7.Проверьте орфографию и грамматику, используя основной словарь. Добавьте в тезаурус слова Саванарыло, Изогиз и африкен.

8.С помощью диалогового окна вставки символа замените везде в тексте вопро- сительный и восклицательный знаки.

9.Сохраните изменённый файл под именем Текст2.

САВАНАРЫЛО Странный разговор вёлся в одной из фанерных комнат Изогиза. Редак- тор. Дорогой Константин Павлович, я смотрел ваш плакат… Одну минутку, я закрою дверь на ключ, чтобы нас никто не услышал… Художник (болезненно улыбается). Ре- дактор. Вы знаете, Константин Павлович, от вас я этого не ожидал. Ну что вы нарисо- вали? Посмотрите сами! Художник. Как что? Всё соответствует теме “Больше внима- ния общественному питанию”. На фабрике-кухне девушка-официантка подает обед. Может быть, я подпись переврал? (испуганно декламирует.) “Дома грязь, помои, клоп – здесь борщи и эскалоп. Дома примус, корки, тлен – эскалоп здесь африкен”.

Рис. 3. 16. Текст задания 1

Технология работы

1.Запуск текстового процессора Word всегда можно сделать через главное меню, выполнив команды Пуск – Программы – Microsoft Word. Режим постраничного отображения устанавливается командами Вид – Разметка страницы.

2.Основные параметры текста можно задать с помощью панели инструментов Форматирование. Установите шрифт Times New Roman, размер шрифта 12 и выравнивание по левому краю. Наберите текст задания по рис. 3.16, не нажи- мая при наборе клавишу <Enter>.

3.Сохраните набранный текст с именем Текст1.doc командами Файл – Сохранить как.… В открывшемся окне сохранения файлов следует сначала выбрать (или создать) свою личную папку. Для этого в папке Мои документы создайте пап- ку Группа №, в этой папке в свою очередь создайте личную папку под именем Фамилия. Набранный текстовой файл следует сохранить в своей личной папке, набрав в нижней части диалогового окна в строке Имя файла – Текст1, по умолчанию тип файла будет Документ Word. При нажатии кнопки <Сохра- нить> созданный файл будет сохранён. Закрыть документ можно командами Файл – Закрыть.

4.Открытие документа осуществляется командами Файл – Открыть. В появив- шемся диалоговом окне дважды щёлкните левой кнопкой мыши по имени фай- ла или выделите его и нажмите кнопку <Открыть>. Для исправления допущен-

ных в процессе набора текста ошибок надо установить курсор перед или после неправильной буквы, стереть её клавишами <Del> или <BackSpace> и ввести правильную букву.

Разбиение текста на абзацы производится с помощью клавиши <Enter>. Для вывода на экран символов редактирования нажмите на правой стороне па- нели Стандартная кнопку <¶>. Вы увидите в конце каждого абзаца знак ¶, а в тексте знаки пробелов. Эти символы не выводятся на печать и служат лишь для удобства редактирования (см. рис. 3.17).

5.Существует несколько способов выделения фрагментов текста:

§для выделения слова надо установить на нём курсор и два раза щёлк- нуть левой кнопкой мыши;

112

§для выделения нескольких подряд идущих символов надо установить курсор перед первым или после последнего символа, нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, протащить мышь по символам;

§для выделения строки следует установить указатель мыши на левое по- ле текста около строки. Указатель изменит своё изображение. Если щёлкнуть левой кнопкой мыши, строка выделится тёмным цветом;

§группа строк выделяется так же, как и группа символов протаскиванием мыши;

§абзац выделяется тройным щелчком левой кнопки мыши в любом месте абзаца.

САВАНАРЫЛО Странный разговор вёлся в одной из фанерных комнат Изогиза.

Редактор. Дорогой Константин Павлович, я смотрел ваш плакат… Одну минут- ку, я закрою дверь на ключ, чтобы нас никто не услышал…

Художник (болезненно улыбается).

Редактор. Вы знаете, Константин Павлович, от вас я этого не ожидал. Ну что вы нарисовали? Посмотрите сами!

Художник. Как что? Всё соответствует теме “Больше внимания общественному питанию”. На фабрике-кухне девушка-официантка подает обед. Может быть, я подпись переврал? (испуганно декламирует.) “Дома грязь, помои, клоп – здесь борщи и эскалоп. Дома примус, корки, тлен – эскалоп здесь африкен”.

Рис. 3. 17. Текст задания 1 после разбиения на абзацы

Копирование с помощью основного меню происходит следующим образом:

§выделяются первый и второй абзац;

§выполняются команды Правка – Копировать;

§курсор мыши устанавливается в конец документа, и выполняются ко- манды Правка – Вставить.

Спомощью контекстного меню необходимо выполнить аналогичные действия:

§выделить оба абзаца;

§установить курсор мыши на выделение, добившись появления стрелки

;

§щёлкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню исполнить команду Копировать;

§установить курсор в конец документа, щёлкнуть правой кнопкой мыши

и исполнить команду Вставить.

Удаление фрагмента текста происходит так же, как копирование, только вме- сто команды Вставить выбирается команда Вырезать.

6.Для поиска в тексте слова Художник необходимо выполнить следующие дей- ствия:

§установить курсор в начале текста и выполнить команды Правка – Най- ти;

§в открывшемся диалоговом окне в поле Найти ввести слово Художник и нажать кнопку <Больше>;

§установить параметр направления поиска – Везде и поставить галочку в поле Учитывать регистр;

§нажимать кнопку <Найти далее>, пока не найдутся все включения этого

слова в тексте.

Создание элемента автозамены и его использование при наборе и редактирова- нии текста происходит таким образом:

113

§выделяется в тексте слово Редактор, и выполняются команды Сервис – Автозамена. В диалоговом окне в правой строке будет отображено это слово. В левой строке нежно набрать условное обозначение, например рд и нажать кнопку <Добавить>;

§закрыть окно, нажав кнопку <OK>;

§установить курсор в любое место текста, набрать аббревиатуру рд и на- жать клавишу <Enter> или пробела. Аббревиатура превратится в слово Редактор.

7.Для проверки орфографии используется основной встроенный словарь. Для этого нужно установить курсор в начало текста и выполнить команды Сервис – Правописание. При отсутствии ошибки будет выдано сообщение об окончании проверки правописания. При подозрении на ошибку будет выделено соответ- ствующее слово, которое можно редактировать, используя кнопки диалогового окна. Например, в окне Грамматические ошибки появится выделенное в при- ведённом фрагменте текста слово Изогиз. Нужно нажать кнопку <Добавить>, чтобы это слово было добавлено в тезаурус. При этом можно вызвать грамма- тические пояснения, щёлкнув по кнопке <Пояснения> в помощнике. Если по- яснения касаются многоточия в тексте, то следует щёлкнуть по кнопке <Про- пустить>. Действия с другими сокращёнными словами аналогичны.

Грамматика проверяется аналогичным образом, при этом предложение, содержащее грамматическую ошибку, выделяется тёмным цветом. В поле Ва- рианты предлагаются альтернативные действия.

8.Для вставки символов текстовый процессорWord предоставляет несколько возможностей. Например, греческие буквы можно вставить наиболее простым

истандартным способом командами Формат – Шрифт – шрифт Symbol. Тогда при нажатии на клавиатуре клавиши с буквой r, будет введена греческая буква

ρ и т. п. Для широкого использования этого метода нужно заранее знать, какой символ латинского шрифта соответствует нужному символу греческого шриф- та. Произвольные символы наиболее просто и эффективно вводятся в текст следующим образом:

§Выполнить команды Пуск – Программы – Стандартные – Служебные – Таблица символов. В окне этой программы выбрать из списка несколь- ких десяткой шрифтов шрифт Symbol, выделить в нём необходимый символ и щёлкнуть последовательно по кнопкам <Выбрать> и <Копи- ровать>;

§Вернуться в окно Word и вставить из буфера обмена комбинацией кла- виш <Ctrl+V> скопированный символ на место выделенного.

Наиболее быстрый способ вставки таков:

§выполнить команды Вставка – Символ;

§в списке шрифтов на вкладке Символы (или Специальные символы) выбрать подходящий шрифт, найти нужный символ и последовательно нажать кнопки <Вставить> и <Закрыть>;

§выбранный символ вставится на место курсора в документе Word.

9.Сохранить файл под новым именем следует таким образом:

§выполнить команды Файл – Сохранить как;

§в появившемся окне выбрать вашу личную папку и ввести имя файла Текст2;

§нажать кнопку <Сохранить>.

Задание 2

1.Откройте документ Текст2.doc. Оформите заголовок полужирным шрифтом размером 16 пт вразрядку прописными буквами.

114

2.Оформите слова Редактор и Художник шрифтом вразрядку, комментарии в скобках курсивом, а тему плаката полужирным шрифтом.

3.Оформите фрагмент текста со стихами полужирным курсивом размером 12 пт, отцентрируйте его по центру и оформите так, как показано на рис. 3.18.

4.Задайте для всего текста, кроме стихов, размер шрифта 14 пт, заключите весь текст в рамку и сделайте фон (см. рис. 3.18). Сохраните документ под именем Текст2.

САВАНАРЫЛО

Странный разговор вёлся в одной из фанерных комнат Изогиза. Редактор. Дорогой Константин Павлович, я смотрел ваш плакат…

Одну минутку, я закрою дверь на ключ, чтобы нас никто не услышал… Художник (болезненно улыбается).

Редактор. Вы знаете, Константин Павлович, от вас я этого не ожи- дал. Ну что вы нарисовали? Посмотрите сами!

Художник. Как что? Всё соответствует теме “Больше внимания общественному питанию”. На фабрике-кухне девушка-официантка пода- ет обед. Может быть, я подпись переврал? (испуганно декламирует.)

“Дома грязь, помои, клоп – Здесь борщи и эскалоп. Дома примус, корки, тлен – Эскалоп здесь африкен”.

Рис. 3. 18. Текст после проведения операций форматирования

5.Создайте новый документ Word в своей папке, установите режим постранич- ного изображения и наберите текст, приведённый на рис. 3.19.

6.Скопируйте введённый текст в конец документа и оформите его как нумеро- ванный список. Скопируйте еще раз в конец документа полученный нумеро- ванный список, а пункт “системное ПО” оформите как многоуровневый спи- сок. Сохраните текст в файле Текст3.

7.Создайте новый документ Word в своей папке и скопируйте в него содержимое файла Текст3.doc.

8.Расположите текст документа в двух колонках, затем в трёх колонках.

9.Добавьте в созданный документ верхний и нижний колонтитул. Введите текст колонтитула в пустое окно и отформатируйте его (например, справа располо- жите дату и время, слева – своё имя). Перейдите на нижний колонтитул и раз- местите по центру номер страницы.

10.Определите какие стили использованы при оформлении текущего документа. Измените стиль выделенного фрагмента текста. Создайте новый стиль и при- мените его к последнему абзацу документа.

11.Сохраните текст в файле Текст4.

Технология работы

1.Откройте документ Текст2.doc командами Файл – Открыть. Для разметки за- головка полужирным шрифтом необходимо:

§выделить заголовок “Саванарыло” любым способом;

§выполнить команды Формат – Шрифт, в диалоговом окне Шрифт уста- новить такие параметры: шрифт Times New Roman, начертание – полу- жирный, размер 16 пт. В диалоговом окне Интервал установить интер- вал – разряжённый;

115

§нажать кнопку <OK>.

Для центрировки заголовка и замены в нём строчных букв на пропис- ные следует:

§опять выделить заголовок;

§на панели Форматирование щёлкнуть по кнопке выравнивания <По центру>;

§выполнить команды Формат – Регистр, нажать последовательно кнопки <Все прописные> и <OK>.

Классификация программных продуктов по сферам применения и структура про- граммного обеспечения выглядит следующим образом (см. рис. 3.1).

Классы программных продуктов:

qсистемное ПО;

§операционные системы;

∙файловые системы;

∙драйверы устройств;

§базовое ПО;

§служебные программы;

∙утилиты;

∙антивирусные средства;

qпакеты прикладных программ;

qинструментарий технологии программирования.

Рис. 3. 19. Исходный текст к заданию 2, оформленный как маркированный список

2.Выделяя последовательно слова Редактор и Художник, выполнить команды Формат – Шрифт и в диалоговом окне Интервал установить интервал – разря- жённый. Аналогично, выделив комментарии (вместе со скобками), нужно щёлкнуть кнопку <К> на панели Форматирование. Для темы плаката надо вы- делить слова “Больше внимания общественному питанию” и нажать кнопку <Ж> на панели Форматирование. Это самый быстрый способ редактирования фрагментов текста.

Аналогичные действия выполняются командами Формат – Абзац с ус- тановкой необходимых параметров в диалоговом окне Отступы и интервалы.

3.Сначала фрагмент текста со стихами надо разбить на абзацы. Для этого следу- ет устанавливать курсор перед первой буквой абзаца и нажимать клавишу <Enter>. Одновременно первую прописную букву слова нужно сменить на заглав- ную. Затем, выделив указанный фрагмент текста одним из возможных спосо- бов, необходимо:

§щёлкнуть левой кнопкой мыши на кнопках <Ж> и <К> панели Форма- тирование;

§установить размер шрифта 12 пт, щёлкнув на кнопке <Размер шрифта> и выбрав из списка нужный размер;

§выровнять текст выделенного фрагмента текста по левому краю, нажав кнопку <По левому краю>, затем с помощью мыши выполнить переме- щение указателя отступа на горизонтальной линейке в положение 5.5. Это необходимо для того, чтобы текст стихов начинался слева с одной позиции, как это принято при печати стихов.

4.Выделить весь текст документа, кроме заголовка и стихов, установить размер шрифта 14 пт, щёлкнув по кнопке <Размер шрифта>и выбрав из списка размер

14.Для получения рамки и фона необходимо:

116

§выделить весь текст документа и выполнить команды Формат – Грани- цы и заливка. В диалоговом окне на вкладке Граница установить сле- дующие параметры:

∙тип рамки – рамка;

∙тип линии – двойная волнистая;

∙цвет – красный;

∙применить – к абзацу;

§на вкладке Заливка задать такие параметры:

∙тип заливки – зачернение 35%;

∙цвет фона – жёлтый;

∙применить – к абзацу;

§нажать на кнопку <OK>.

Сохраните документ в своей папке выполнив команды Файл – Сохранить и Файл – Закрыть.

5.Выполните команды Файл – Создать, с подтверждением установленного по умолчанию типа шаблона – Обычный документ. Установите режим отображе- ния текста на экране командами Вид – Разметка документа. Наберите приве- дённый на рис. 3.19 текст, оформленный как маркированный список.

Ввод текста следует производить по таким правилам. Сначала следует ввести текст без маркеров по абзацам. Каждая строка с перечислением классов программных продуктов будет представлять отдельный абзац. Затем нужно выделить четвёртую строку текста и выполнить команды Формат – Список – вкладка Маркированный, выбрать список с нужным маркером и нажать кнопку <OK>. То же самое следует проделать с двенадцатой и тринадцатой строкой. Таким образом получается маркированный список первого уровня.

Для оформления маркированного списка второго уровня на пятой, восьмой и девятой строке нужно, выделив соответствующую строку, выпол- нить команды Формат – Список – вкладка Маркированный, выбрать список с нужным маркером и нажать кнопку <Изменить>. В открывшемся диалоговом окне Изменение маркированного списка символ нужного маркера уже выде- лен. Нужно установить параметры Положение маркера – 2.5, Положение тек- ста – 3.0 и нажать кнопку <OK>.

Для шестой, седьмой, десятой и одиннадцатой строк нужен маркиро- ванный список третьего уровня. Он оформляется аналогично, только в окне Изменение маркированного списка параметр Положение маркера равен 3.5, а параметр Положение текста – 4.0.

6.Скопировать любым известным вам способом весь текст в конец документа. Выделить скопированный текст и выполнить команды Формат – Список – вкладка Маркированный – Нет и нажать кнопку <OK>. В скопированном мар- кированной списке пропадут маркеры. Затем нужно выровнять все отступы, передвигая мышью указатель на горизонтальной линейке, до уровня первого абзаца.

Выделить весь текст, начиная с четвёртой строки, и выполнить команды Формат – Список – вкладка Нумерованный, выбрать нужный список и нажать кнопку <OK>. Если отступы не будут совпадать с абзацем, то как и в маркиро-

ванном списке необходимо войти в диалоговое окно Изменение нумерованного списка (кнопка <Изменить> на вкладке Нумерованный) и установить параметр Положение номера на длину отступа абзаца (см. рис. 3.20).

Опять скопировать нумерованный список в конец документа и выров- нять все отступы, начиная с четвертой строки, до уровня первого абзаца. С по- мощью кнопок панели Форматирование <Увеличить отступ> и <Уменьшить отступ>настроить отступы каждого абзаца таким образом, чтобы они отражали

117

Классификация программных продуктов по сферам применения и структура про- граммного обеспечения выглядит следующим образом (см. рис. 3.1).

Классы программных продуктов:

1.системное ПО;

2.операционные системы;

3.файловые системы;

4.драйверы устройств;

5.базовое ПО;

6.служебные программы;

7.утилиты;

8.антивирусные средства;

9.пакеты прикладных программ;

10.инструментарий технологии программирования.

Классификация программных продуктов по сферам применения и структура про- граммного обеспечения выглядит следующим образом (см. рис. 3.1).

Классы программных продуктов:

1.системное ПО;

1.1.операционные системы;

1.1.1.файловые системы;

1.1.2.драйверы устройств;

1.2.базовое ПО;

1.3.служебные программы;

1.3.1.утилиты;

1.3.2.антивирусные средства;

2.пакеты прикладных программ;

3.инструментарий технологии программирования.

Рис. 3. 20. Нумерованный и многоуровневый список задания 2

нужные вам уровни нумерации списка (см. рис. 3.20). Выделить текст, начиная с четвёртой строки, выполнить команды Формат – Список – вкладка Много- уровневый, выбрать нужный список и нажать кнопку <OK>. Если отступы уровней списка не соответствуют выбранным уровням нумерации, то нужно выделить необходимую строку и выполнить команды Формат – Список – вкладка Многоуровневый, нажать кнопку <Изменить> и установить параметры Положение номера и Положение текста в нудную позицию.

Сохранить документ в своей папке под именем Текст3, выполнив ко- манды Файл – Сохранить как и Файл – Закрыть.

7.Откройте документ Текст3.doc и выполните команды Правка – Выделить всё – Копировать. Создайте новый документ Word под именем Текст4 и скопируйте в него содержимое буфера командами Правка – Вставить.

8.Для расположения текста по колонкам выделите весь текст документа Текст4.doc и выполните команды Формат – Колонки. Откроется диалоговое окно Колонки. В этом окне необходимо установить следующие параметры: тип – две колонки, поставить галочки в окнах Разделитель и Колонки одинако- вой ширины, применить – к выделенному тексту (см. рис. 3.21). Отменить рас- положение текста по колонкам можно аналогичным образом: выделить текст, выполнить команды Формат – Колонки, в диалоговом окне Колонки выбрать тип – одна колонка, убрать разделитель колонок и нажать кнопку <OK>. Точно

таким же образом текст можно расположить в трёх колонках одинаковой или разной ширины. Сохранить документ в файле Текст4.doc.

118

пункт Microsoft Equation 3.0. При запуске Equation 3.0 открывается панель управления Фор- мула, представленная на рис. 3.22 и содержащая два ряда кнопок.

Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содер- жащие поля для ввода символов. Переходы между полями выпол-

няются либо с помощью мыши, либо клавишами управления курсором.

Для завершения редактирования проще всего нажать клавишу <Esc> или щёлкнуть левой кнопкой мыши где-нибудь в поле документа вне области ввода формул. Введённая формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Для редактирования форму- лы непосредственно в документе достаточно выполнить на ней двойной щелчок левой кноп- кой мыши.

При вводе формул нужно учитывать несколько особенностей редактора формул:

§целесообразно вводить формулу в одном окне полностью, а не по частям в раз- ных окнах;

§не рекомендуется использовать символы русского алфавита. В случае их необ- ходимости, им следует назначать стиль Текст командами Стиль – Текст;

§все формулы вводятся с учетом пробелов между переменными, отдельно про-

белы можно ввести теми же командами или с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула.

Задание 3

1.Создайте в своей папке новый документ Word под именем Математические формулы.

2.С помощью редактора формул Equation 3.0 и символов клавиатуры введите все формулы, представленные на рис. 3.23.

3.Проверьте правильность ввода, в случае обнаружения ошибок отредактируйте формулы в тексте документа.

4.Сохраните документ в файле Математические формулы.doc.

Технология работы

1.Выполните команды Файл – Создать с подтверждением типа шаблона – обыч- ный документ. Сохраните файл командами Файл – Сохранить как – Математи- ческие формулы.

2.Командами Вставка – Объект – Microsoft Equation 3.0 запустите редактор фор- мул. При вводе формул можно использовать любой символ, имеющейся на клавиатуре; кроме того, можно пользоваться меню редактора формул, т. е. ко- пировать, вставлять, отменять введённый фрагмент и т. п.

Чтобы изменить размер символов, можно в меню редактора формул воспользоваться командами Size (Размер) – Define (Определить) или растянуть за угловые маркеры рамку формулы.

3.Внимательно проверьте введённый текст формул. Двойной щелчок левой кнопки мыши на выбранной формуле автоматически вызывает и открывает ре- дактор формул, в окне которого можно выполнить все необходимые измене- ния.

4.Сохраните содержимое файла командами Файл – Сохранить и Файл – Закрыть.

120

k ¹ j

bN

2)ò f (x)dx » å Ai f (xi ).

ai=0

4) $x(A(x) ® (A(x)Ú (B(x) ® A(x))))º 1.

n

5) (a + b)n = åCnk ak bn-k = Cn0 a0bn + Cn1 a1bn-1 + ... + Cnj a jbn- j + ... + Cnn anb0 .

Рис. 3. 23. Математические формулы для задания 3

3.16. Практическое занятие № 5. Текстовый процессор Word. Работа с таблицами и диаграммами. Использование и создание графических объектов. Создание новых форм для ввода данных

Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической доку- ментации. Они используются для более удобного расположения информации внутри доку- мента. Текстовый процессор Word обладает гибкими и мощными

§кнопкой <Добавить таблицу> на стандартной панели инструментов;

§командами главного меню Таблица – Добавить таблицу, которые вызывают диалоговое окно Вставка таблицы для указания размерности таблицы – числа строк и столбцов;

§средствами рисования таблиц: команды Таблица – Нарисовать таблицу. Кнопку <Добавить таблицу> используют для создания простейших таблиц небольшо-

го размера. Команды Таблица – Добавить таблицу применяют для создания более сложных таблиц. Наконец, таблицы очень сложной структуры удобно создавать методом рисования. Необходимые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таб- лицы и границы.

Редактирование (изменение) структуры таблицы чаще всего сводится к следующим операциям:

121

§добавление заданного количества строк или столбцов;

§удаление выделенных ячеек, строк и столбцов;

§слияние и разбиение выделенных ячеек.

Комбинируя эти операции, можно на базе таблиц с простой структурой получать таб- лицы с очень сложной структурой (см. табл. 3.4).

Таблица 3.4. Некоторые неочевидные приёмы редактирования таблиц

Изменить ширину столбца или высоту строки можно несколькими способами. Самый простой способ таков. Нужно подвести курсор к линии сетки (границе между ячейками), он примет форму двунаправленной стрелки. Затем нужно нажать левую кнопку мыши и, удер- живая её, переместить линию сетки.

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат. Саму табли- цу в целом можно автоматически форматировать с помощью команд Таблица – Автоформат. В диалоговом окне Автоформат таблицы предлагается большой набор форматов, причём ре- зультат, получающийся при их использовании, показывается в поле Образец.

Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к тому, чтобы выбрать нужный формат и так установить сопутствующие элементы управления, что- бы полученный образец полностью соответствовал запланированному результату.

Текстовый процессор Word позволяет записывать в отдельные ячейки таблицы фор- мулы командами Таблица – Формула и производить по этим формулам вычисления. Исполь- зуется та же технология, что и в табличном процессоре Excel. В формулах могут использо- ваться:

§абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка А1; А3; С2 или блока А1:А5;

§ключевые слова LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, указывающие на ячейки ле- вее, правее, выше или ниже ячейки с формулой;

122

§константы – числа или текст в двойных кавычках;

§встроенные функции Word, список которых можно посмотреть в окне Вставить функцию диалогового окна Формула (Таблица – Формула);

§знаки операций;

§закладки.

Основные действия с формулами – это ввод и редактирование формул, работа с поля- ми в ячейках таблицы и обновления значений полей. Для ввода формулы в выбранную ячей- ку нужно выполнить команды Таблица – Формула и ввести нужную формулу, выбрав имена требуемых встроенных функций. Затем необходимо задать формат числа для результата и нажать клавишу <OK>.

Редактирование формулы осуществляется следующим образом: курсор устанавлива- ется в нужную ячейку, нажимается клавиши <Shift+F9> и производится корректировка фор- мулы. Для обновления значений полей в таблице эта таблица выделяется и нажимается кла-

виша <F9>.

Задание 1

1.Создайте новый документ Word под именем Table1.

2.Создайте исходную таблицу из 16 столбцов и 8 строк. Путём объединения яче- ек по столбцам и по строкам получите “шапку” табл. 3.5.

3.Введите текст в ячейки таблицы согласно данным табл. 3.5 (кроме адресов столбцов и строк, т. е. букв A, B, C,…, P, и чисел 1, 2,…, 8).

4.Создайте и введите нужные формулы вычисления суммы чисел в третий, чет- вёртый и десятый столбец, а также в итоговую восьмую строку.

5.Затените третий, четвертый, десятый столбец и восьмую строку.

6.Сохраните документ в файле Table1.doc.

123

Технология работы

1.Выполните команды Файл – Создать с подтверждением типа шаблона – Обыч- ный документ. Командами Файл – Сохранить как – Table1.doc сохраните в сво- ей папке ещё пустой документ.

2.Для создания исходной таблицы выполните команды Таблица – Добавить - Таблица и в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы укажите необхо- димое число столбцов (16) и строк (8). Объединение нужных ячеек таблицы выполняется следующим образом:

§выделить нужные ячейки по столбцу или по строке (установить курсор

в правой ячейке и при нажатой левой кнопке мыши перемещать курсор до выделения всех необходимых ячеек);

§выполнить команды Таблица – Объединить ячейки (альтернатива: на-

жать правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Объединить ячейки).

3.Введите текст в ячейки вашей таблицы по образцу табл.3.5, соблюдая форма- тирование. Для изменения направления текста служит специальная кнопка Из- менить направление текста на панели Форматирование. В третий, четвёртый, десятый столбец и последнюю строку цифровые данные не вводить.

4.Начнём ввод формул с десятого столбца. В нём в графе Всего стоит сумма чи- сел по строке вплоть до последнего столбца. Удобнее всего указать на эти ячейки блоком, а в ячейки J5 и J6 ввести формулы SUM(K5:O5) и SUM(K6:O6). Для ввода нужной формулы необходимо:

§установить курсор, например, в ячейку J5 и выполнить команду Табли- ца – Формула;

§в диалоговом окне Формула набрать следующее выражение:

=SUM(K5:O5) и нажать кнопку <OK>.

Аналогичным образом вводится в ячейку J6 формула =SUM(K6:O6).

Похожим образом выглядят формулы в четвёртом столбце, в ячейках E5 и E6. Здесь суммируются числа, стоящие в пятой и шестой строках в разделе Аудиторные занятия, следовательно, в ячейках D5 и D6 должны стоять форму- лы =SUM(E5:I5) и =SUM(E6:I6), которые вводятся так же, как формулы деся- того столбца.

В третьем столбце ситуация несколько иная. Здесь суммируются часы разделов Аудиторные занятия и Самостоятельная работа. Удобнее всего ссыл- ки на ячейки в этом случае указать в виде списка и ввести в ячейки С5 и С6

формулы =SUM(D5;J5) и =SUM(D6;J6).

Введём, наконец, формулы в последнюю восьмую строку. Во всех ячей- ках этой строки стоят числа, являющиеся суммой чисел ячеек, расположенных в столбце выше ячейки с формулой. Однако в ячейках “шапки” стоят не числа, а символы, поэтому не будем использовать ключевое слово ABOVE, а после- довательно в ячейки С8, D8, E8, H8, J8, L8 и O8 введём однотипные формулы

=SUM(C5:C6) (или =SUM(C5;C6)), =SUM(D5:D6), =SUM(E5:E6), =SUM(H5:H6), =SUM(J5:J6), =SUM(L5:L6), =SUM(O5:O6).

Обновим значения полей во всей таблице. Для этого выделим всю таб- лицу командами Таблица – Выделить – Таблица и нажмём клавишу <F9>.

5.Для затенения строк или столбцов таблицы необходимо выполнить следующие действия:

§выделить нужную строку, столбец или последовательность ячеек и вы- полнить команды Формат – Границы и заливка;

§в диалоговом окне Границы и заливка на вкладке Заливка выбрать под- ходящий оттенок и нажать кнопку <OK>.

124

6.Сохранить содержимое файла, выполнив команды Файл – Сохранить и Файл – Закрыть.

Диаграммы так же как и таблицы широко используются в научно-технической доку- ментации. Диаграммы – это графическое представление данных в наглядном виде. Для соз- дания диаграмм текстовый процессор Word имеет подключаемое средство Microsoft Graph. Диаграмма состоит из элементов: линий, столбиков, секторов и т. п. Каждому элементу диа- граммы соответствует число в таблице, и при изменении чисел автоматически меняются со- ответствующие им элементы диаграммы.

Диаграмма может создаваться на базе конкретной таблицы, имеющейся в документе, либо на основе так называемой базовой таблицы данных. Командами Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph 2000 вызывается программа построения диаграмм и в документ вставляется базовая таблица, которую далее можно изменить любыми доступными средст- вами Windows-приложений.

Выбор типа диаграммы происходит в диалоговом окне Тип диаграммы (Диаграмма – Тип диаграммы), которое имеет две вкладки для стандартных и нестандартных типов диа- грамм. Сначала следует выбрать нужный тип диаграммы, затем её настроить. Настройка диа-

граммы состоит в выборе элементов оформления диаграммы и элементов представления данных. Для этого нужно выполнить команды Диаграмма – Параметры диаграммы и войти в диалоговое окно Параметры диаграммы.

Элементы представления данных – это графические элементы, из которых состоит диаграмма, т. е. линии, столбики, точки, сектора и т. п. Элементы оформления – это название диаграммы, названия её осей, специальное поле (легенда), в котором приводятся условные обозначения для групп элементов данных. Все элементы диаграммы делятся на два типа: од- ни из них можно редактировать – они называются присоединёнными, другие редактировать нельзя – это связанные элементы диаграммы.

Двойным щелчком левой кнопки мыши по полю любого присоединённого элемента открывается диалоговое окно его форматирования, в котором можно выполнить индивиду- альную настройку этого элемента.

Задание 2

1.Создайте новый документ Word на базе шаблона Обычный под именем Table2.

2.Создайте в этом документе таблицу по образцу табл. 3.6 и заполните её. Выде- лите готовую таблицу и скопируйте её в буфер обмена.

3.Вставьте в документ базовую диаграмму командами Вставка – Объект – Microsoft Graph 2000. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком левой кнопки мыши на ячейке, образованной пересечением заголов- ков строк и столбцов в левом верхнем углу.

4.Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы команда- ми Правка – Вставить.

5.Выберите тип диаграммы. Проверьте как выглядят диаграммы других типов (стандартных и нестандартных). При необходимости отредактируйте поля при- соединённых элементов диаграммы.

6.Сохраните документ в файле Table2.doc.

Технология работы

1.Выполните команды Файл – Создать – шаблон Обычный и Файл – Сохранить как – Table2.doc.

2.Создайте нужный шаблон таблицы командами Таблица – Добавить – Таблица и в диалоговом окне Вставка таблицы укажите число столбцов (11) и число

125

строк (4). Объедините нужные ячейки таблицы по образцу п. 2 задания 1. За- полните таблицу числовыми данными, как в табл. 3.6.

Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу коман- дами Таблица – Выделить – Таблица. Скопируйте выделенную таблицу в бу- фер обмена командами Правка – Копировать.

Таблица 3.6. Исходные данные для задания 2

3.Вставьте в документ базовую таблицу командами Вставка – Объект – Microsoft Graph 2000. Рядом с диаграммой развернётся базовая таблица. Выделите со- держимое базовой таблицы действиями, описанными в п.3. задания 2.

4.Командами Правка – Вставить замените содержимое базовой таблицы содер- жимым табл. 3.6. Диаграмма немедленно изменится. Она придёт в соответст- вие с содержимым табл. 3.6.

5.Выполните команды Диаграмма – Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов. Выберите тип диаграммы (график) и нажмите кнопку <OK>. Для ввода заголовка диаграммы выполните команды Диаграмма – Па- раметры диаграммы – вкладка Заголовки, в окне Название диаграммы введите текст “Рис. 3.25. Диаграмма для таблицы 3.6” и нажмите кнопку <OK> (см.

рис. 3.25).

6.Сохраните содержимое файла командами Файл – Сохранить и Файл – Закрыть.

В документах Microsoft Word используется два типа графических объектов: растровые изображения и векторные графические рисунки. Рисунки всегда внедрены в документ – их можно редактировать непосредственно по месту расположения. Растровые изображения вставляются в документ методом связывания или внедрения, их редактирование также воз- можно, но в ограниченных пределах.

Для работы с векторными рисунками служит панель инструментов Рисование. При запуске текстового процессора Word эта панель располагается в нижней части экрана и со- держит кнопки наиболее распространённых графических объектов: линий, стрелок, прямо- угольников, овалов, пространственных фигур, шаблоны элементов блок-схем и выносок – Автофигуры, кнопки цветового оформления, выделения и вращения объектов.

126

Рисованный объект всегда имеет многослойную структуру. По умолчанию предпола- гается, что каждый элемент имеет “собственный” слой в рисунке. Элементы, созданные раньше, лежат ниже, а элементы, созданные позже, располагаются на более высоких слоях. Соответственно, при наложении более поздние элементы перекрывают более ранние. Управ- ляет режимом расположения объектов кнопка <Действия> на панели Рисование.

Сложные рисунки создаются путём комбинирования простейших рисунков, т. е. яв- ляются композициями. Простейшие рисунки можно свести в один композиционный объект, предварительно выделив, командами Действия – Группировать.

Рисованные объекты могут содержать текстовые элементы, например, заголовки или цифровые обозначения на схемах и чертежах. Для их создания служит специальное средство Надпись (Вставка – Надпись). Создав рисунок, рядом создают элемент Надпись. В поле над- писи вводят необходимый текст, после чего изменяют при необходимости её размер пере- таскиванием маркеров и вставляют в нужное место рисунка. Создав объект Надпись, его можно сгруппировать с рисунком, и тогда они будут представлять цельную композицию.

Для выделенной надписи командами Формат – Надпись открывается диалоговое окно Формат надписи, которое позволяет настроить:

§фоновый цвет надписи и вид обтекания текстом;

§цвет, тип и толщину обрамляющих линий;

§размеры полей между текстом и внешней рамкой поля Надпись;

§размеры самого поля Надпись.

Текст можно добавить даже в поле автофигуры. При вводе текста можно пользоваться сред- ствами панели Форматирование.

Для создания художественных графических надписей текстовый процессор Word имеет специальное программное средство WordArt. Доступ к нему осуществляется двумя способами: либо через панель инструментов (Вид – Панели инструментов – WordArt), либо с помощью кнопки <Добавить объект WordArt> панели Рисование.

Запуск Мастера создания объекта WordArt происходит нажатием кнопки <Добавить объект WordArt>. Первое диалоговое окно – это окно Коллекция WordArt, в котором можно выбрать желаемый стиль оформления надписи, в следующем окне Изменение текста WordArt выбирается нужный шрифт, его размер и начертание. Далее вводится требуемый текст, и после щелчка по кнопке <OK>созданный объект WordArt вставляется в документ.

При выделении любого объекта WordArt щелчком левой кнопки мыши на нём активи- зируется панель инструментов WordArt, которая обычно располагается правее панели Рисо- вание. С помощью этой панели можно выполнять над объектами WordArt следующие опера- ции:

§изменение содержания надписи (Изменить текст);

§изменение стиля оформления (Коллекция WordArt);

§изменение характера взаимодействия с основным текстом (Формат объекта

WordArt – Положение);

§изменение формы записи (Форма WordArt);

§вращение надписи за один из угловых маркеров (Свободное вращение);

§выравнивание букв надписи по высоте (Выровнять буквы WordArt по высоте);

§расположение текста надписи по вертикали (Вертикальный текст WordArt);

§выравнивание надписи на странице (Выравнивание WordArt);

§управление интервалами между символами (Межсимвольный интервал Wor-

dArt).

Векторные рисунки, созданные с помощью панели Рисование употребляются в науч- но-технических текстах для создания блок-схем, диаграмм, простейших иллюстраций. Сколь-нибудь сложный художественный рисунок создать этим методом довольно сложно. Для этого нужно иметь твёрдую руку и верный глаз, т. е. навыки настоящего художника.

Для вставки высокохудожественных рисунков используют готовые библиотеки ри- сунков (клипартов). Базовая простейшая коллекция таких рисунков устанавливается вместе с

127