Учет рабочего времени, его виды

Учет рабочего времени необходим для оценки и документального подтверждения степени выполнения каждым работником, нанимателем и его должностными лицами своих трудовых обязанностей; для применения дисциплинарных взысканий и материальных санкций в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения этих обязанностей; для начисления заработной платы, гарантийных и компенсационных выплат и доплат.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. Фактическое рабочее время учитывается с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот день (смену).

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с работы (ч.1. ст.133). Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и др. документах и организуется по одной из следующих систем: карточный (с помощью контрольных часов); жетонный (табельные жетоны или марки); пропускной (сдача выдача пропусков); рапортно-ведомостной (с использованием рапортов или табельных ведомостей, получаемых от начальников цехов, отделов); контрольно-пропускных устройств. Возможны комбинированные и другие системы.

Учет ведется по организации в целом или по структурным подразделениям.

В зависимости от периода, за который отрабатывается установленная норма часов, применяется поденный, недельный и суммированный учет рабочего времени. При этом во всех случаях отработанное время учитывается (фиксируется) за каждый рабочий день (смену).

При поденном учете рабочее время подсчитывается за каждый день. Его фактическая продолжительность должна соответствовать установленной норме рабочего дня. Такой учет, как правило, применяется при шестидневной рабочей неделе.

В тех случаях, когда ежедневная норма часов работы не может быть соблюдена каждый рабочий день, но может выполняться каждую календарную неделю, устанавливается недельный учет рабочего времени. Этот вид учета применяется при пятидневной рабочей неделе.

Суммированный учет рабочего времени может применяться в непрерывно действующих организациях, а там, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени. (Металлургическое, химическое производство, организации связи, здравоохранения, торговли…). Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Учетный период может измеряться календарными единицами (неделя, месяц, год…) или иными отрезками времени ( период уборки урожая, выполнение вахтовых работ и др).

При суммированном учете отработанное время подсчитывается за определенный период продолжительностью более чем день или неделя – три недели, три месяца. В итоге общая продолжительность рабочего времени за учетный период должна равняться норме часов этого периода.