4. Навигация по системе

Меню первого уровня размещено на домашней странице. Оно позволяет перемещаться по группам факультетов и отделов.

Меню второго уровня размещены на страницах факультетов и отделов. Они позволяют  перемещаться по выбранным факультетам и отделам, а также возвращаться на домашнюю страницу.

Вспомогательные меню размещены на страницах второго и третьего уровней. Они позволяют воспользоваться дополнительной информацией о подразделениях и подсистемах, которая не имеет иерархических связей с другими объектами.

Кнопочные меню в конце страниц позволяют вернуться к их началу и перемещаться между объектами одного иерархического уровня. На домашней странице имеется кнопка автоматического подключения к электронному адресу автора.

 

5. Технология работы в системе

Для работы с системой требуется знание стандартных приемов работы в операционной системе Microsoft Windows X и браузере Microsoft Internet Explorer 4.0.

Навигация по системе осуществляется с помощью системы иерархических меню с логическими взаимосвязями.

Отчет по лабораторной работе 7

1. Блок идентификации

Теоретическая тема: 7. Социальная составляющая информационного менеджмента.

Тема лабораторной работы:7. Автоматизация делопроизводства в организационных системах.

Индивидуальное задание: Автоматизированная система делопроизводства «Студент» (демонстрационный вариант).

 

2. Возможности системы

Успех и процветание современного учебного заведения определяется четкой и отлаженной работой на всех этапах обучения. Все больше специалисты в сфере образования сходятся во мнении о необходимости автоматизации учебного процесса. Автоматизированная система «Студент» призвана облегчить работу кадровых служб студентов и деканатов с документами учащихся, и позволяет высвободить время для творческой и созидательной работы.

 Программа дает возможность: 

         максимально упростить и автоматизировать работу по приему, перемещению и отчислению учащихся;

         автоматически формировать первичную документацию на каждого студента (контракты, подготовка и печать протоколов и приказов о зачислении);

         настроить структурную схему учебного заведения;     

         гибкое ведение учебных планов с учетом специальностей, специализаций, курсов, групп;

         расширить учетную информацию личной карточки с использованием «Дополнительных сведений» и делать по ней выборку;

         контроль оплаты обучения с учетом сроков сессии и приказов о продлении контракта;

         моделировать произвольные отчеты из индивидуальных сведений учащихся на основе критериев, указанных пользователем;

         совместимости с 1С: Бухгалтерией и другими программами (импорт-экспорт данных);

         интеграции со стандартными офисными приложениями, такими как MS Word, MS Excel.

 

Технология работы в системе

Система работает в среде Windowsи обладает удобным интерфейсом, который не требует дополнительного обучения работе с программой.

 Общий интерфейс системы

 

Возможности системы по работе с карточками

 

Пример регистрационной карточки

  

Предметный указатель справочной системы

 

Пример справочного экрана

 

Пример шаблона документа