Іі семестр (весняний)
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 1
ТЕМА: Поняття про документ. Класифікація і вимоги до документів.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
Документ, його функції.
Види документів: за найменуванням, за походженням, за місцем виникнення, за призначення, за напрямком і т.д.
Групи документів залежно від їх призначення: документація з особового складу, інформаційно-довідкові документи й інші.
Склад реквізитів документів. Формуляр. Формуляр-зразок. Бланк. Трафаретний текст.
Вимоги до тексту документа.
Завдання:
Продовжіть речення та поясніть у них розділові знаки.
1). Документ – це …
2). Документи відтворюють на …
3). За походження документи поділяють на …
4). За призначенням виділяють такі документи …
5). Звичайні безстрокові документи – це …
6). За стадіями створення виділяють такі документи …
7). Діловодством називають ….
8). Реквізит – це …
9). Формуляр – це …
10). Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським способом виготовляють …
11). Бланк – це …
12). Розрізняють дві форми погодження документів …
13). Віза складається з …
2. Прочитайте текст. Назвіть і запишіть реквізити цього документа.
Голові профспілкового комітету
Луганської середньої школи № 1
учителя математики
Зоренко М.П.,
яка проживає за адресою:
вул. Т.Шевченка, буд. 30, кв. 17,
м. Луганськ
Заява
Прошу Вас надати мені путівку до санаторію для лікування в період моєї відпустки (серпень, 2012 р.).
До заяви додаю довідку з лікувального закладу про необхідність лікування серцево-судинного захворювання.
18.04.2012. Підпис
3. Виправте помилки в оформлюванні реквізиту «адресат». Запишіть правильні варіанти.
1. Декану факультета іноземної філології Гончаров В.І.
2. Міністерству освіти і науки України.
3. Ректору Східноукраїнського національного університета імені Володимира Даля професор Голубенко О.Л.
4. Генеральні директори виробничих об’єднань, директори підприємств і керівники організацій.
4. Складіть розгорнуті речення з поданими нижче словами. Запам’ятайте їх значення.
Ві́домість – відо́мість; об’є́днання – об’єдна́ння.
Довідка. Ві́домість – документ; відо́мість – звістка, популярність; об’є́днання – організація; об’єдна́ння – дія.
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 2
ТЕМА: Організаційні документи. Принципи українського правопису. Правопис власних назв
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
Організаційні документи: статут, положення, інструкція, правила.
2. Принципи українського правопису (фонетичний, морфологічний, історичний (традиційний), смисловий).
3. Правопис власних назв (власні імена; прикметники, утворені від індивідуальних назв; назви держав; адміністративно-територіальні назви; назви установ, організацій і т.д.; назви посад, звань і т.д. й інші назви).
ЗАВДАННЯ:
1. Відредагуйте поданий нижче текст, виправте помилки. Правильний варіант запишіть.
Статут являється основою для розробки положення. Він нормативно-правовий акт, яким оформляється створення громадянських, кооперативних, часних організацій. Статут орендного підприємства визначає: ціль і задачі установи, виробничо-господарчу діяльність, утворення та іспользування средств, створення і використання пайового фонда, права й обязанності загального собранія орендарів, керуючого, прийняття ухвал і передача полномочій.
2. Складіть розгорнуті речення з поданими слова й запам’ятайте їх значення.
Відпуск – відпустка, звільнити – усунути.
Довідка: відпуск – видача, продаж чого-небудь; відпустка – звільнення на певний час від роботи, навчання. Звільняти – а) позбавляти професійної діяльності (звільняти + родовий відмінок з прийменником з); б) позбавляти роду занять (звільняти + родовий відмінок з прийменником від); усувати – позбавляти діяльності (усувати + родовий відмінок іменника робота з прийменником від).
3. Перепишіть. З’ясуйте, за яким принципом пишуть орфограми у словах, підкресліть їх.
Їхати, явір, як би, прекрасний, боротьба, преосвященний, сниться, усміхаєшся, з чотирма, приїхати, просити, збирається, серце, життя, качан, сфотографувати, списати, анекдот, міраж, мерехтіти, сфокусувати, нігті, розсипати, безбатченко, натхнення.
4. Перепишіть, замінюючи (де треба) малу букву великою. Поясніть у кожному випадку правила вживання малої та великої літер.
(д)анило (г)алицький, (о)ксана (ш)евчук, (д)онжуан, (а)фриканець, (к)обзар, (л)ісовик, (ч)ервона (ш)апочка, (п)резидент (у)країни, (г)енеральний (с)екретар (оон), (д)екан, (м)іністр, (і)мператор, (м)іністр (о)світи (у)країни, кішка (п)ушинка, корова (з)ірка, (с)атурн, (в)елика (в)едмедиця, (с)хід, (с)хідна (у)країна, (п)івнічний (п)олюс, (а)зія, (т)ечія (г)ольфстрім, (є)вропейське (е)кономічне (с)півтовариство, (р)еспубліка (к)уба, (л)уганська (о)бласть, (к)абінет (м)іністрів (у)країни, (м)іністерство (к)ультури (у)країни, (д)емократична (п)артія (у)країни, (с)тадіон (д)инамо, (а)кадемія (н)аук (у)країни, (д)ержавний (а)кадемічний (т)еатр (о)пери та (б)алету імені (т)араса (ш)евченка, (д)ень (н)езалежності (у)країни, (б)лаговіщення, (р)іздво, (м)едаль (з)а (в)ідвагу, (ш)евченківська (п)ремія, (ф)ранківські (с)онети, (п)іфагорова теорема.
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 3
ТЕМА: Документація з кадрово-контрактних питань
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
Заява, її реквізити та оформлювання.
Характеристика. Рекомендаційний лист.
Резюме.
ЗАВДАННЯ:
1. Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні варіанти.
1. Прошу дозволити прийняти участь у конкурсі по українській мові «Знавець орфографії».
2. Прошу зачислити мене на посаду менеджера.
3. Прошу дозволу на відпустку у зв’язку з хворобою.
4. Прошу надати мені гуртожиток, необхідний для мого проживання.
2. За поданим зразком або іншим зразком з рекомендованої літератури складіть заяви на: переведення на інший факультет, дострокове складання сесії.
Голові акціонерного товариства «ЛББ»
__________________________________,
(прізвище, ім’я, по батькові)
Петренка Миколи Вікторовича,
який проживає за адресою:
__________________________________
(адреса)
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на роботу на посаду провідного економіста товариства «ЛББ».
10.09.2012 р. ____________________
(підпис)
3. Прочитайте поданий текст. Допишіть відсутні анкетні дані студента.
Характеристика
студента соціально-гуманітарного факультету
Корольова Андрія Івановича
4. Напишіть резюме, мета якого: заміщення вакантної посади програміста (механіка, маркетолога, економіста, вчителя, перекладача тощо).
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 4
ТЕМА: Документація з кадрово-контрактних питань
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
1. Автобіографія.
2. Особовий листок з обліку кадрів.
3. Трудова книжка.
4. Наказ щодо особового складу.
5. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.
ЗАВДАННЯ:
1. За поданим зразком напишіть власну автобіографію.
АВТОБІОГРАФІЯ
Я, Петренко Аліна Сергіївна, народилася 18 червня 1983 року в м. Луганську.
1989 року пішла в перший клас середньої школи № 26 м. Луганська. Після закінчення 9 класів була переведена до спеціалізованої суспільно-гуманітарного профілю школи № 42 м. Луганська.
2000 року вступила на факультет іноземних мов Луганського державного педагогічного університету імені Тараса Шевченка, який закінчила в 2005 році, отримавши дипломом з відзнакою. У 2004-2005 рр. паралельно навчалася в магістратурі Луганського національного педагогічного університету ім. Т. Шевченка за спеціальністю «Переклад».
З 2005 по 2006 р. працювала художнім керівником студентського клубу культури ЛНПУ ім. Т. Шевченка.
З січня 2009 р. по серпень 2010 р. працювала перекладачем англійської мови у приватній фірмі «Лінгва».
З вересня 2010 р. працюю викладачем кафедри англійської філології Харківського національного університету імені В. Каразіна.
Склад сім’ї:
чоловік – Петренко О.С., економіст підприємства «ААА», 1980 року народження;
син – Петренко А.О., 2007 року народження.
15.01.2012. Підпис
Відредагуйте сталі вислови, уживані в тексті автобіографії.
Поступити в інститут; зайняти перше місце в олімпіаді; одержати спеціальність викладач французької мови; вступити на курси по інформатиці; працювати на посаді лаборант; навчатися на юридичному факультеті на спеціальності; моя сім’я складається з чотирьох чоловіків: я, мати, батько, брат; я займаюся мовою програмування.
3. Оформіть наказ щодо особового складу, допишіть відсутню інформацію.
НАКАЗ
Від 25 лютого 2012 р. №128-к
Левченко Івана Петровича прийняти з 01.01.2012р. на посаду електрика з посадовим окладом 2000 грн. на місяць.
Підстава: заява.
Директор О.А. Пастух
Юрисконсульт Г.В. Дубін
Ознайомлений І.П. Левченко
26.02.2012 р.
4. Напишіть трудову угоду за поданим зразком.
ТРУДОВА УГОДА
________________________________ «___» ______20__ р.
(місце укладання угоди)
Цю трудову угоду укладено між_____________________________________
_________________________________________________________________
в особі___________________________________________________________
і_________________________________________________про подане нижче:
______________________________________з__________________________
до______________________________20__р. зобов’язується виконати роботу
_________________________________________________________________
(опис роботи)
Особливі умови
Замовник зобов’язується у ___________________________________термін
після підписання угоди про приймання робіт__________________________
________________________________________________________________
за______________________________________________________________
сплатити суму______________________________________________грн.
Виконавець______________________________________________________
проживає: м._________, вул. ____________________, буд. _______,
корпус_________________, кв. ______________
Паспорт серії_______________________№_______, виданий_____________
________________________________________________________________
(ким, дата видання)
Родинний стан____________________________________________________
Рахунок ощадної книжки №___________________________у відділенні
Ощадбанку №___________________________, розрахунковий рахунок
районного відділення Промінвестбанку №____________________________
Термін угоди:
Замовник (підпис) Виконавець (підпис)
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 5
ТЕМА: Службові листи. Правопис прізвищ і географічних назв іншомовного походження
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
Лист як вид документації, класифікація листів.
Реквізити листа та їх оформлювання.
Етикет ділового листування.
Лист-повідомлення, гарантійний лист, лист-запит, лист-відповідь на запит, лист-підтвердження, супровідний лист, лист-прохання, рекомендаційний лист, лист-подяка й інші різновиди листів.
Правила правопису слов’янських прізвищ.
Правила правопису географічних назв слов’янських та інших країн.
ЗАВДАННЯ:
1. Продовжіть текст листа; визначте, який це лист: 1) за найменуванням; 2) за місцем виникнення; 3) за формою.
Шановні панове!
Підтверджуємо отримання Вашого листа від 05.12.2011 р. на постачання 5 тис. примірників посібника «Усне спілкування». Повідомляємо, що…
2. Напишіть лист-подяку організації, яка фінансово підтримала важливу доброчинну акцію.
3. Перекладіть українською мовою слов’янські прізвища, поясніть правопис.
Венгеров, Державин, Лермонтов, Мицкевич, Сенкевич, Евдокимов, Ершов, Бердяев, Достоевский, Григорьев, Зиновьев, Медведев, Алексеев, Матвеев, Муромцев, Репин, Лесков, Бугаёв, Ёлкин, Алферов, Королев, Семенов, Федоров, Пугачев, Хрущев, Исаев, Багиров, Воинов, Ильин, Чичиков, Гаршин, Виноградов, Данилов, Привалов.
4. Поставте подані імена й по батькові у форму кличного відмінка.
Аліна Вікторівна, Андрій Анатолійович, Артем Валентинович, Валерія Юріївна, Віра Іллівна, Ігор Михайлович, Ілля Іванович, Лідія Кирилівна, Раїса Дмитрівна, Юлія Степанівна, Тимофій Ярославович.
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 6
ТЕМА: Довідково-інформаційні документи.
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
Прес-реліз.
Звіт.
Довідка, різновиди довідок.
Оголошення.
Службові записки (доповідні й пояснювальні).
Протокол, витяг із протоколу.
ЗАВДАННЯ:
1. Складіть речення із поданими словами. Запам’ятайте їх значення.
Адреса, адрес, адресант, адресат.
Довідка. Адреса – місце проживання особи; адрес – письмове привітання з нагоди ювілею або іншої важливої події в житті людини; адресант – той, хто надсилає поштове відправлення; адресат – той, кому поштове відправлення надсилається.
2. Напишіть оголошення: а) пропоную послуги; б) відбудеться святковий концерт; в) заохочення до участі у благодійній акції.
3. Напишіть звіт про проведену науково-практичну конференцію студентів вашого факультету.
4. Напишіть доповідну записку куратору Вашої групи з пропозицією внести зміни до… (за власним вибором).
5. Від поданих імен утворіть чоловічі та жіночі імена по батькові.
Анатолій, Руслан, Григорій, Сава, Ілля, Микита, Яків, Лука, Тимофій, Петро, Іван, Семен, Максим, Сергій, Микола, Віталій, Ігор.
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 7
ТЕМА: Обліково-фінансові документи
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ:
Накладна.
Акт.
Довіреність. Доручення.
Розписка.
ЗАВДАННЯ:
1. Заповніть формуляр-зразок особистого доручення; назвіть його реквізити.
___________________________________________________________
(назва організації, установи, підприємства)
ДОРУЧЕННЯ
Я,__________________________________________________________
(прізвище, ім’я та по батькові, посада, підрозділ)
доручаю отримати у бухгалтерії________________________________
__________________________належні мені гроші за_________20__р.
___________________________________________________________
(кому, прізвище, ім’я, по батькові)
за його паспортом серії________________№_____________________
виданий___________________________________________________
прописаний за адресою_______________________________________
у чому розписуюсь___________________________________________
Підпис_____________________________________________засвідчую
Начальник відділу кадрів_____________________________________
(ініціали й прізвище)
« _ »________20 _ р.
Каса
видати за паспортом (підпис) __________________________
(ініціали й прізвище)
Головний бухгалтер (підпис) __________________________
(ініціали й прізвище)
«__» _____________ 20__ р.
2. Складіть розписку про одержання з книгарні книжок для бібліотеки; самостійно визначте: 1) назви книжок; 2) їх кількість; 3) можливу вартість; 4) на яку суму.
3. Перепишіть, розкриваючи дужки. Запишіть числа словами; обґрунтуйте зв’язок числівників з іменниками.
Відвантажили 465 (мішок); закупили 3 (тонна); здали 1,5 (мільйон гривня); замовили 20 (двері); їхали 9,5 (година); продали 1 (будинок); записалося 1000 (громадянин); купили 11 (трактор); засіяли 22/3 (гектар); вилупилося 15 (курча); 6 (акція); 40 (орендні підприємства); 19 (замовлення).
4. Перекладіть словосполучення українською мовою і складіть з ними речення.
Шестидесяти инженеров, на девяноста пяти предприятиях, двумстам пятидесяти семи студентам, двум коллегам, семи задач, на восьми страницах, пятью детьми, о восьмидесяти двух рабочих, двенадцатью столами.