Информационные системы и технологии

Архитектура информационных систем

резервные номера на случай появления новых позиций. По- этому при появлении новых объектов логичность системы не нарушается.

Разрядная (позиционная) система кодирования приме- няется для кодирования сложных номенклатур. Все элементы кодируемого множества разбиваются на несколько группиро- вок по определенным признакам и для каждой группировки отводится определенное число разрядов (позиций) в соответ- ствии с максимальным количеством элементов данной груп- пировки. Порядок расположения классификационных груп- пировок и их разрядов определяет структуру кода, а общее количество разрядов в коде – его длину.

С помощью такой системы можно осуществлять как так называемое зависимое кодирование (по иерархической систе- ме классификации), так и кодирование нескольких независи- мых совокупностей признаков (при фасетной системе клас- сификации).

Достоинством разрядной системы является четкое выде- ление классификационных группировок, логичность по- строения, что благоприятно влияет на качество машинной обработки.

К недостаткам можно отнести увеличение длины кода при превышении количества позиций над емкостью (макси- мальным числом) выделенных под группировку разрядов.

Система повторения использует те же условные обозна- чения, которые имелись до кодирования. Примерами исполь- зования кода повторения могут служить обозначения дат, разрядов рабочих, банковских счетов и т.п.

Достоинством такого кода является легкость запомина- ния, недостатком – узость применения.

Комбинированная система кодирования основана на со- четании приведенных выше систем. Она используется, как правило, для кодирования больших и сложных номенклатур, и в этом ее достоинство. Недостаток – громоздкость кода.

При использовании кодов требуется осуществлять пере- ход от закодированных признаков к их полным наименовани-

71

Архитектура информационных систем

чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

одни и те же показатели часто дублируются в разных до- кументах;

работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

имеются показатели, которые создаются, но не исполь- зуются, и др.

Поэтому устранение указанных недостатков является одной из задач, стоящих при создании информационного обеспечения.

Схемы информационных потоков отражают маршруты дви-

жения информации и ее объемы, места возникновения первич- ной информации и использования результатной информации. За счет анализа структуры подобных схем можно выработать меры по совершенствованиювсей системыуправления.

Вкачестве примера простейшей схемы потоков данных можно привести схему, где отражены все этапы прохождения служебной записки или записи в базе данных о приеме на ра- боту сотрудника — от момента се создания до выхода приказа

оего зачислении на работу.

Построение схем информационных потоков, позволяю- щих выявить объемы информации и провести ее детальный анализ, обеспечивает:

исключение дублирующей и неиспользуемой инфор- мации;

классификацию и рациональное представление инфор- мации.

При этом подробно должны рассматриваться вопросы взаимосвязи движения информации по уровням управле- ния. Следует выявить, какие показатели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только та информация, ко- торая используется.

Методология построения баз данных базируется на теоре-

тических основах их проектирования. Для понимания кон-

73

Архитектура информационных систем

темы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

Комплекс технических средств составляют:

компьютеры любых моделей;

устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;

устройства передачи данных и линий связи;

оргтехника и устройства автоматического съема инфор- мации;

эксплуатационные материалы и др.

Документацией оформляются предварительный выбор

технических средств, организация их эксплуатации, техноло- гический процесс обработки данных, технологическое оснаще- ние. Документацию можно условно разделить на три группы:

общесистемную, включающую государственные и от- раслевые стандарты по техническому обеспечению;

специализированную, содержащую комплекс методик по всем этапам разработки технического обеспечения;

нормативно-справочную, используемую при выполне- нии расчетов по техническому обеспечению.

Кнастоящему времени сложились две основные формы организации технического обеспечения (формы использова- ния технических средств): централизованная и частично или полностью децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вычислительных центров.

Децентрализация технических средств предполагает реа- лизацию функциональных подсистем на персональных ком- пьютерах непосредственно на рабочих местах.

Перспективным подходом следует считать, по-видимому,

частично децентрализованный подход — организацию техниче-

ского обеспечения на базе распределенных сетей, состоящих из персональных компьютеров и большой ЭВМ для хранения баз данных, общих для любых функциональныхподсистем.

Математическое и программное обеспечение — сово-

купность математических методов, моделей, алгоритмов и

75

Архитектура информационных систем

подготовку задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико- экономическое обоснование ее эффективности;

разработку управленческих решений по составу и структуре организации, методологии решения задач, на- правленных на повышение эффективности системы управ- ления.

Организационное обеспечение создается по результатам предпроектного обследования на 1-м этапе построения баз данных.

Правовое обеспечение — совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функциониро- вание информационных систем, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

Главной целью правового обеспечения является укреп- ление законности.

Всостав правового обеспечения входят законы, указы, постановления государственных органов власти, приказы, ин- струкции и другие нормативные документы министерств, ве- домств, организаций, местных органов власти. В правовом обеспечении можно выделить общую часть, регулирующую функционирование любой информационной системы, и ло- кальную часть, регулирующую функционирование конкрет- ной системы.

Правовое обеспечение этапов разработки информаци- онной системы включает нормативные акты, связанные с до- говорными отношениями разработчика и заказчика и право- вым регулированием отклонений от договора.

Правовое обеспечение этапов функционирования ин- формационной системы включает:

статус информационной системы;

права, обязанности и ответственность персонала;

правовые положения отдельных видов процесса управ- ления;

порядок создания и использования информации и др. Структура информационной системы может быть пред-

ставлена как совокупность ее функциональных подсистем, а

77

Архитектура информационных систем

системы: управления запасами, управления производствен- ным процессом, компьютерного инжиниринга и т.д.

Для лучшего понимания функционального назначения информационных систем в Таблице 4.1. приведены по каждому рассмотренному выше виду решаемые в них типовые задачи.

Тип информационной системы зависит от того, чьи ин- тересы она обслуживает и на каком уровне управления.

На рис. 4.2. показан один из возможных вариантов клас- сификации информационных систем по функциональному признаку с учетом уровней управления и уровней квалифи- кации персонала.

79

Информационные системы

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ

Производство Финансы

Маркетинг

Кадры

Рис. 4.2. Взаимосвязь функций и уровней управления

информационных систем

Из рис. 4.2. видно, что чем выше по значимости уровень управления, тем меньше объем работ, выполняемых специа- листом и менеджером с помощью информационной системы. Однако при этом возрастают сложность и интеллектуальные возможности информационной системы и ее роль в принятии менеджером решений. Любой уровень управления нуждается в информации из всех функциональных систем, но в разных объемах и с разной степенью обобщения.

Основание пирамиды составляют информационные системы, с помощью которых coтрудники – исполнители за- нимаются операционной обработкой данных, а менеджеры

80