Информационные системы и технологии

Общая характеристика информационных технологий

6.4. Свойства информационных технологий

Информационные технологии играют важную страте- гическую роль, так как их применение позволило представить

вформализованном виде, пригодном для практического ис- пользования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации соци- альных процессов. Это привело к экономии затрат труда, вре- мени, энергии, материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Роль информационных тех- нологий быстро возрастает, что объясняется рядом их свойств:

ИТ позволяют активизировать и эффективно использо- вать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов – сырье, энергию, полезные ископаемые, мате- риалы и оборудование, людские ресурсы, социальное время;

ИТ раньше были средством повышения персональной продуктивности сотрудников, а сегодня становятся силой, помогающей компании получить и сохранить преимущества

вконкурентной борьбе;

ИТ реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных процессов;

ИТ влияют не только на функционирование отдельных компаний, но и на экономику в целом. Они превращаются в социальное явление, определяющее, как выглядит общество в мировом масштабе;

ИТ обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой инфор- мации. Они быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные эконо- мические и культурные связи, влияют на миграцию населе- ния по планете;

ИТ занимают центральное место в процессе интеллек- туализации общества, в развитии системы образования, куль- туры, новых (экранных) форм искусства, в популяризации шедевров мировой культуры, истории развития человечества;

181

Информационные технологии

ИТ играют ключевую роль в процессах получения, на- копления, распространения новых знаний;

ИТ позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает воз- можность прогнозирования многих природных ситуаций, экологических катастроф, крупных технологических аварий, повышенной социальной и политической напряженности;

Профессиональные знания включаются посредством ИТ

внаукоемкие изделия и продаются на мировом рынке. Идет торговля невидимым продуктом: знаниями, культурой. Про- исходит навязывание стереотипа поведения. Именно поэтому

винформационном обществе стратегическими ресурсами становятся информация, знание, творчество;

Информационные технологии оказывают огромное влияние посредством дистанционного обучения, компьютер- ных игр, компьютерных видеофильмов и др.;

Социальное влияние информационных технологий бу- дет заключаться в синтезе западной и восточной мысли.

Информационные технологии обеспечивают пользо- вателю:

повышение персональной продуктивности;

информационное взаимодействие с другими людьми;

развитие творческих способностей;

экономию времени;

получение и распространение знаний. Информационныетехнологии обеспечиваюткомпаниям:

повышение эффективности работы предприятия;

получение и сохранение преимуществ в конкурентной борьбе;

расширение внутренних и международных экономи- ческих связей;

прогнозирование поведения рынка;

поиск способов выхода их кризиса.

182

Общая характеристика информационных технологий

Перед компаниями и пользователями возникает вопрос выбора технических средств и приложений. Эта проблема достаточно сложна. Западные пользователи обращаются к профессиональным экспертам. Однако есть ряд факторов, на которые следует обратить внимание. Основные из них:

суммарный объем продаж (на рынке только одно из де- сяти приложений находит спрос;

повышение производительности труда пользователя (пользователь выполняет то, что не может компьютер);

надежность;

степень информационной безопасности;

функциональная мощность (предоставляемые возможно- сти);

качество интеллектуального интерфейса;

цена.

Следует также учитывать эксплуатируемое программное обеспечение и стыковку с ним. В последнее время к приложениям предъявляются дополнительные требования:

интеграция информационных технологий, обеспечиваю- щая множество инструментальных средств:

общий интерфейс для доступа к разным базам:

модульная структура, позволяющая покупать и строить функциональное приложение поэтапно;

возможность обработки разнотипной информации, вклю- чая аудио- и видео-информацию.

Вопросы для самопроверки:

1.Что понимается под информационной технологией?

2.Чем отличается общее программное обеспечение от при- кладного?

3.Что понимается под платформой?

4.Для чего составляется технологический процесс обработ- ки данных?

183

Информационные технологии

5.Что обеспечивает компаниям использование информаци- онных технологий?

6.Что понимается под АРМ?

7.Чем отличаются предметные технологии от технологий общего назначения?

8.Чем отличаются интегрированные технологии от интег- рированных систем?

9.Что такое информатизация общества?

10.Перечислите плюсы и минусы информатизации и глоба- лизации.

Задания по оформлению решения экономической задачи

С помощью любого графического процессора разрабо- тать схемы решения поставленной задачи, отобразив основ- ные этапы обработки и применяемые носители данных:

меню;

схему работы системы;

схему данных; Примеры схем приведены на рис. 6.2–6.5.

Методические рекомендации по выполнению заданий

Меню

Меню действий составляется по разным критериям в за- висимости от сложности решаемой задачи и поставленных целей.

Любая задача содержит входные и выходные документы, возможно справочники и действия над ними. Для сложных задач может потребоваться выделение подсистем и классов входных и выходных документов. Обычно достаточно указать в главном меню входные документы, выходные документы, справочники, если есть, а также действия (например, вычис- ления, сортировка, фильтрация, консолидация и др.).

184

Общая характеристика информационных технологий

Пример меню приведен на рис. 6.2. Для упрощения опи- сания и составления других схем каждому пункту меню может быть присвоен идентификатор.

Подменю А содержит названия разнотипных докумен- тов (не путать со списком полей в документе). Аналогично со- ставляются подменю B и D. Если в задаче отсутствуют спра- вочники, то можно опустить пункт меню В.

Меню С содержит список всех действий, которые выпол- няются над входными данными с целью получения выходных ведомостей.

Подменю А1, В1 и D1 содержат список действий с фай- лами соответствующих документов.

По принципу умолчания над документами, перечислен- ными в меню А и В, выполняются действия «Создание» (ввод и запись в базу) и «Просмотр». Если действие «Корректировка» не требуется, то по умолчанию подменю А1 и В1 можно опус- тить (пункты АВ11 – АВ13 и D11 – D12 опускаются).

Если в задаче отсутствуют справочники, то можно опус- тить пункт меню В.

Подменю для пункта меню D1 тоже можно опустить, т.к. действия, перечисленные внем, предполагаются по умолчанию.

Схема работы системы

Схема работы системы представляет технологический процесс решения задачи и состоит из трех этапов: домашин- ного, машинного и послемашинного. Каждый этап содержит последовательность операций, выполняемых над данными, с момента их возникновения до передачи результатов заказчи- ку. Операции на схеме показываются вертикально. Слева от операции размещаются обозначения носителей входных дан- ных для этой операции, справа – выходных. Домашинный этап на схеме, как правило, показывается выше, левее машин- ного, а послемашинный – соответственно, ниже, правее. При- мер фрагмента схемы работы системы для обработки трех до- кументов в соответствии с меню, представленным на рис. 6.2, приведен на рис. 6.3.

185

Рис. 6.2. Пример меню программного комплекса

На рис. 6.3. ветки В, С и D изображаются аналогично ветке А, а ветки В1, В2 и В3 – аналогично ветке А1.

186

Общая характеристика информационных технологий

Ветка АВ11 для создания базы на входе будет содержать Док1 на бумажном носителе, на выходе – файл Док1 на диске. Для ветки АВ12 на входе соответственно будут файл Док1 и корректура Коррдок1 на бумажном носителе, на выходе – файл Док1. Для ветки АВ13 на входе будет файл Док1, на вы- ходе – экранная форма файла Док1 для просмотра.

Предполагается, что справочники созданы ранее, для ввода и корректировки используются разные программы.

Просмотр файлов Док2, Док3, Спр1, Спр2, Спр3, Вед1, Вед2, Вед3 изображается аналогично ветке АВ13.

Печать Вед2 и Вед3 изображается на схеме аналогично ветке D11. На выходе будут указанные ведомости. Программы печати – разные.

Начало

Рис. 6.3. Схема работы системы

187

Рис. 6.3. Продолжение

189

Информационные технологии