- •Федеральное агентство по образованию
- •Тема 1. Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учета.
- •1.2. Этапы развития компьютерных систем в бухгалтерском учете
- •Вопрос 1.3.Роль и место бухгалтерского учета в аис, системах erp
- •2.1. Общая характеристика информационной подсистемы
- •2.2. Характеристика комплексов учетных задач
- •2.3. Информационные связи комплексов учетных задач
- •Тема 3. Основы организации компьютерных систем бухгалтерского учета
- •3.2. Организация типового проектирования
- •3.3. Критерии выбора типовых проектов бухгалтерского учета
- •Роль пользователя-бухгалтера в проектировании аис
- •Тема 4. Информационное, программное и техническое обеспечение технологии обработки учетных задач
- •А) Классификаторы и коды
- •Примеры использования некоторых ок в бухгалтерском учете
- •4.2. Техническое обеспечение компьютерной обработки учетных задач
- •4.3. Функциональные пакеты автоматизированных бухгалтерских систем
- •4.4. Технология обработкиучетных задач
- •Особенности сетевой обработки учетных задач
- •Основы реализации технологии «клиент-банк»
- •Тема 5. Компьютерная обработка бухгалтерского учета в малых коммерческих организациях
- •5.1. Технология обработки учетных задач с использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
- •5.1. Технология обработки учетных задач с использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
- •5.2. Технология обработки учетных задач с использованием интегрированных бухгалтерских систем
- •Тема 6. Организация технологии комплексной компьютерной обработки отдельных участков бухгалтерского учета
- •6.3. Арм касса. Подотчетные лица».
- •6.4. «Арм учета материальных запасов»
Роль пользователя-бухгалтера в проектировании аис
Бухгалтер принимает активное участие во всех этапах проектирования как путем оказания консультаций специалистам, так и непосредственным участием в следующей работе:
обследование ИС экономического объекта; В ходе обследования информационной системы бухгалтер особое внимание уделяет изучению плана счетов; аналитике по счетам; составлению рабочего плана счетов; типовым проводкам. Анализируется учетная документация, учетные регистры. Проводится аудиторская проверка, позволяющая сделать дополнительные выводы по улучшению ведения бухгалтерского учета на предприятии. Определяются объемы информации по каждому АРМ, а также объемы и состав информации, передаваемые и получаемые из других подразделений. Ответственность за обследование возлагается на главного бухгалтера;
выполнение постановки задачи (подробно о постановке задачи в курсе «ИС в экономике»). Нужно усвоить, что постановка составляется квалифицированным бухгалтером и используется программистом для составления машинных программ. Стандартная схема постановки задачи содержит общие сведения о задаче; описание входной информации и ее контроля; описание условно-постоянной информации; описание выходных сводок; алгоритмы расчетов;
особенно важна роль постановки задачи при внедрении систем ERP, предусматривающих изменение технологии обработки учетных задач, составление дополнительных расчетов, сводок;
проектирование форм первичной и сводной документации; разработка локальных классификаторов, определение состава базовых массивов; разработка документопотоков;
консультации программистам при разработке схемы технологии обработки задачи, (определение состава «меню» программы, помощи и подсказок, осуществление диалогового режима работы человека и машины и информационно-справочного обслуживания);
выполнение полного цикла работ по подготовке к внедрению проекта и опытной эксплуатации; составление замечаний программисту по внесению изменений в машинную программу.
Выводы по материалам темы 3:
При создании компьютерных систем бухгалтерского учета осуществляются все этапы проектных работ: предпроектный, проектный и ввод в эксплуатацию. Состав работ на каждом этапе зависит от выбранного метода проектирования: индивидуального, типового, «под ключ».
Бухгалтер принимает непосредственное участие на всех этапах проектирования; обследование информационной системы объекта, постановка задачи, проектирование информационного обеспечения, ввод проекта в эксплуатацию и др.
В качестве основных критериев при выборе типового программного продукта для бухгалтерского учета служат: ориентация на размер предприятия, специфика бухгалтерского учета, высокая адаптация к конкретным условиям предприятия, комплексная автоматизация бухгалтерского учета.
В корпоративных системах ERPбухгалтерский учет проектируется как часть всей системы.
Тема 4. Информационное, программное и техническое обеспечение технологии обработки учетных задач
План темы 4:
4.1. Информационное обеспечение подсистемы бухгалтерского учета.
а) классификаторы и коды;
б) учетная документация;
в) база данных.
4.2. Техническое обеспечение компьютерной обработки учетных задач.
4.3. Функциональные пакеты автоматизированных бухгалтерских систем.
4.4. Технология обработки учетных задач
Общая характеристика информационного обеспечения (ИО) изучается в курсе «Информационные системы в экономике», где детально расматривается состав внемашинного и внутримашинного ИО. Главное внимание необходимо уделять особенностям информационного обеспечения при автоматизации бухгалтерского учета.