- •Федеральное агентство по образованию
- •Тема 1. Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учета.
- •1.2. Этапы развития компьютерных систем в бухгалтерском учете
- •Вопрос 1.3.Роль и место бухгалтерского учета в аис, системах erp
- •2.1. Общая характеристика информационной подсистемы
- •2.2. Характеристика комплексов учетных задач
- •2.3. Информационные связи комплексов учетных задач
- •Тема 3. Основы организации компьютерных систем бухгалтерского учета
- •3.2. Организация типового проектирования
- •3.3. Критерии выбора типовых проектов бухгалтерского учета
- •Роль пользователя-бухгалтера в проектировании аис
- •Тема 4. Информационное, программное и техническое обеспечение технологии обработки учетных задач
- •А) Классификаторы и коды
- •Примеры использования некоторых ок в бухгалтерском учете
- •4.2. Техническое обеспечение компьютерной обработки учетных задач
- •4.3. Функциональные пакеты автоматизированных бухгалтерских систем
- •4.4. Технология обработкиучетных задач
- •Особенности сетевой обработки учетных задач
- •Основы реализации технологии «клиент-банк»
- •Тема 5. Компьютерная обработка бухгалтерского учета в малых коммерческих организациях
- •5.1. Технология обработки учетных задач с использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
- •5.1. Технология обработки учетных задач с использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
- •5.2. Технология обработки учетных задач с использованием интегрированных бухгалтерских систем
- •Тема 6. Организация технологии комплексной компьютерной обработки отдельных участков бухгалтерского учета
- •6.3. Арм касса. Подотчетные лица».
- •6.4. «Арм учета материальных запасов»
Тема 5. Компьютерная обработка бухгалтерского учета в малых коммерческих организациях
План темы 5:
5.1. Технология обработки учетных задач с использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
5.2. Технология обработки учетных задач с использованием интегрированных бухгалтерских систем
Персональные компьютеры кардинально меняют подход к организации бухгалтерского учета на малых предприятиях, число которых достигает сотни тысяч и постоянно увеличивается. Малые предприятия нуждаются в надежных, но недорогих программных продуктах, обеспечивающих снижение затрат на внедрение и эксплуатацию программ без дополнительных затрат по настройке, а также позволяющих бухгалтерам самим настраивать программу, не прибегая к услугам специалистов.
Кроме того, важна простота администрирования и инсталляции программного продукта, т.к. это существенно снижает затраты на автоматизацию деятельности небольших предприятий.
Программы должны быстро внедряться, не требовать дополнительных затрат на обслуживание, и легко осваиваться бухгалтером.
Изучение материала базируется на знаниях, полученных студентами при ознакомлении с темой 4. Особенно надо обратить внимание на характеристику пакетов «мини-бухгалтерия» и «интегрированные бухгалтерские системы»; отметить их общие черты и основные отличия. Оба класса пакетов применяются на малых предприятиях, но с учетом объемов информации и количества работающих сотрудников, число которых может быть от 10 человек до нескольких сотен.
5.1. Технология обработки учетных задач с использованием пакетов «мини-бухгалтерия»
Технологический процесс ведется по упрощенной форме бухгалтерского учета, установленной для малых предприятий, выполняющих до 300 хозяйственных операций в месяц, регистрация которых осуществляется только в одном журнале.
В журнал заносятся данные (проводки) первичных документов в течение месяца. Журнал является регистром синтетического и аналитического учета, на основании которого составляется бухгалтерская отчетность.
Пакеты «Мини-бухгалтерия» полностью соответствуют этому назначению: отсутствует специализация по участкам учета; проводки с первичных документов сразу заносятся в журнал проводок, например, по следующей форме:
Дата |
ДТ |
КТ |
Количество |
Сумма |
Содержание документа |
При изучении технологического процесса с использованием пакетов «мини-бухгалтерия» следует обратить внимание на особенности выполнения подготовительного, начального и основных этапов; состав «меню» программы; возможности выполнения аналитического учета (например, введение субконто, кодирование рабочего плана счетов), и составление первичной документации на компьютере.
5.2. Технология обработки учетных задач с использованием интегрированных бухгалтерских систем
ИБС имеют самое широкое распространение в малых коммерческих организациях с самым разнообразным числом сотрудников. Если объем информации небольшой, как правило, программа устанавливается на 1-2 АРМе и один бухгалтер выполняет все участки учета. При значительном объеме информации используется сетевая версия программы и осуществляется специализация бухгалтера по участкам учета. При этом бухгалтер может совмещать работу нескольких участков учета. Технология обработки с использованием интегрированных бухгалтерских систем полностью соответствует изложенному в п. 4.3.
Как правило, малые предприятия с большим количеством сотрудников и объемом информации, в основном, ориентируются на интегрированные бухгалтерские системы (1С: Предприятие 7.7.; Инфо-бухгалтер 8,5 и др.), которые постоянно развиваются, совершенствуются, включают дополнительные модули, что позволяет полностью автоматизировать работу бухгалтерии. Программы обеспечивают автоматизацию всех учетных задач, составление бухгалтерской отчетности, валютный учет, налоговый учет; интегрируются со складским и кадровым учетом. Программы отличаются простотой освоения и удобством работы; могут вести учет нескольких предприятий по одной программе; настраиваться под особенности учета организации. Фирмы обеспечивают квалифицированную поддержку пользователя.
Отличительной особенностью интегрированных пакетов является их ориентация на отраслевую специфику:производство,, торговлю, бюджетный учет, общепит, автотранспорт и т.п.
Совершенствование этих программ ориентировано на связь с программой «Клиент-Банк»»; финансовый анализ; автоматическое формирование расчетов и налоговых деклараций для представления в налоговые органы и другие организации в электронном виде по системе Интернет.
Усвоению этой темы также способствует выполение студентами лабораторных занятий с использованием пакета «1С: Бухгалтерия 7.7.» и др.
Широкое распространение в этом классе получили программы «1С: бухгалтерия» (версии 6; 7.5; 7.7).
В технологии обработки с использованием этих программ следует отметить отличия в возможностях осуществлять несложный аналитический учет по отдельным участкам учета, различия в построении меню программ, а также различие в технике выполнения отдельных операций, осуществляемых при заполнении справочников, вводу начальных остатков, занесения проводок в журнал регистрации и реализации отдельных участков учета и получении ведомостей аналитического и синтетического учета.
Выводы по материалам темы 5:
технология обработки учетных задач на малом предприятии осуществляется на основе пакетов класса: мини-бухгалтерия и интегрированные бухгалтерские системы;
пакеты «мини-бухгалтерия» осуществляют ведение синтетического бухгалтерского учета. На основе занесения проводок в журнале хозяйственных операций составляется сводная бухгалтерская отчетность
пакеты «интегрированная бухгалтерская система» предназначены для обработки отдельных комплексов учетных задач, где осуществляется несложный аналитический учет. Предусматривается последующая интеграция учетных задач и составление финансовой отчетности;
технологический процесс обработка учетных задач предусматривает выполнение отдельных операций на этапах технологического процесса.