Тема 4. Вирівнювання тексту, форматування абзаців та списків

Форматування документа. Це поняття означає надання документу такого вигляду, який відповідає певним вимогам користувача. Розрізняють пряме форматування і форматування з використанням стилів. Пряме форматування виконують за допомогою команд Головного меню Формат та кнопок панелі інструментів Форматирование:

Розрізняють такі основні рівні форматування:

• форматування символів;

• форматування абзаців;

• форматування сторінок;

• форматування розділів.

Форматування символів – це зміна форми, вигляду і розміру шрифту. Найчастіше, це виконують за допомогою таких кнопок панелі інструментів Форматироние:

– ця кнопка дозволяє вибрати гарнітуру шрифту – його загальну форму або конструкцію. Шрифти бувають із засічками на кінцях (serif), наприклад, Times New Roman, або без таких засічок (sans serif,. інакше – рубаний), наприклад Arial Суг. Перші шрифти зручніші для читання, тому вживаються частіше. Шрифти також підрозділяються на пропорційні і непропорційні.

У пропорційних шрифтах для кожної літери відводиться саме стільки місця, скільки потрібно залежно від ширини цієї літери. У непропорційних шрифтах кожній літері незалежно від її ширини відводиться однакове місце.

Розмір шрифту вимірюється в пунктах від верхньої точки найвищої букви до нижньої точки букви, що опускається нижче рядка (наприклад, К та у).

Кнопка Размер дозволяє задати розмір шрифту, кнопкавиділяє текст напівжирним шрифтом, кнопкавиділяє текст курсивом, кнопкавиділяє текст підкресленням.

Додаткові можливості форматування шрифтів викликаються з меню Формат→Шрифт, вкладки Шрифт і Интервал.

За допомогою елементів управління вкладки Интервал текст можна ущільнити або навпаки встановити розрідженим, а також зорієнтувати по висоті рядка – вище або нижче рівня рядка.

Існує ще вкладка Анимация, яка дозволяє символам надати ефекту руху з метою привернути увагу читача. У списку обирають той чи інший спосіб анімації, клацнувши на ньому, і натискають кнопку OK. Спробуйте виділити слово чи речення у цьому тексті і застосувати анімацію.

Форматування абзаців. Абзац – це сукупність символів документа, яка завершується символом кінця абзацу . Цей символ створюється натисканням клавіші Enter.

Форматування абзацу включає:

• вирівнювання абзаців щодо поля по лівому краю (кнопка ), по центру (кнопка), по правому краю (кнопка). по ширині сторінки ();

• відступи від полів сторінки зліва – бігунок і справа – бігунокна горизонтальній лінійці;

• відступи тільки першого рядка абзацу (новий рядок і відступ) – верхній бігунок горизонтальній лінійці;

• зміну міжрядкового інтервалу (1; 1,5; 2; Минимум; Точно; Множитель);

• зміну відстані між абзацами;

• контроль положення абзацу на сторінці.

Всі ці елементи форматування можна задати в діалоговому вікні Абзац (меню Формат→Абзац) і знайти на наступних вкладках: Отступы и интервалы (рис. 7.4) та Положение на странице

Уточнити дію тієї чи іншої опції можна за допомогою "гарячої" підказки у вікні, натиснувши в правому верхньому куті діалогового вікна Абзац кнопку та клацнувши лівою кнопкою миші у потрібному полі (віконці).

До елементів форматування абзацу належить також створення рамок та зафарбування абзацу. Для цього потрібно виділити абзац, потім відкрити меню Формат→Границы и заливка, після чого з’явиться однойменне діалогове вікно, в якому на вкладці Граница (рис. 7.7) потрібно обрати зі списків тип границі, тип лінії, її колір, товщину тощо. На вкладці Заливка (рис. 7.8) обирають колір зафарбування виділеного абзацу, клацнувши у певному віконці палітри чи натискаючи кнопку Другие цвета, яка дозволяє створити відсутній у палітрі колір. Деякий різновид границі і зафарбування для виділеного абзацу, а також колір тексту у цьому абзаці можна створити за допомогою кнопок на панелі Форматирование.

Форматування сторінок. Форматування здійснюється автоматично з параметрами, що зберігаються в шаблоні Normal. Для їхньої зміни потрібно за допомогою меню Файл→Параметры страницы на вкладці Бумага встановити розмір сторінок документа, а потім на вкладці Поля встановити необхідні розміри полів і орієнтацію сторінок (книжкову або альбомну), на вкладці Сетка документа у разі необхідності встановити прапорці для включення опцій відображення ліній сітки тощо, натиснути кнопку ОК.

Подальше форматування сторінок буде здійснюватися автоматично.

До елементів форматування сторінок належить також розміщення тексту в колонках, як на шпальтах газет. Щоб організувати вже створений текст у колонки, потрібно його виділити. Якщо це не весь текст, а тільки декілька абзаців, потрібно виділити їх дуже точно, використовуючи клавіші-стрілки. Якщо це зробити не точно – буде розміщено у колонки весь текст розділу. Далі натиснути кнопку Колонки на стандартній панелі і обрати потрібну кількість колонок: утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перемістити покажчик вправо по горизонталі і відпустити кнопку миші при відкритті потрібної кількості колонок.

Більш широкі можливості надає діалогове вікно Колонки (меню Формат→Колонки).

Воно допомагає точно задати розмір колонок, роздільник між колонками, розмір проміжку між колонками, кількість колонок тощо. Змінити розмір колонок і проміжок між ними можна також за допомогою маркерів колонок на інструменті Линейка.

До елементів форматування сторінок належать Колонтитули, Нумерація сторінок. Створення колонтитулів буде розглядатись у наступній практичній роботі. Щоб додати нумерацію сторінок у документі, потрібно виконати: меню Вставка→Номера страниц, після чого з’явиться діалогове вікно Номера страниц в якому потрібно задати положення, спосіб вирівнювання номера на сторінці, форматування символів та у разі необхідності встановити прапорець індикаторного перемикача Номер на первой странице, після чого натиснути ОК.

Непряме форматування базується на використанні автоформатування та стилів. Автоформатування – це набір елементів форматування, які виконуються як одна команда. Це найшвидший спосіб надання документу якісного вигляду. Для реалізації цього способу форматування потрібно створити документ на базі шаблону Normal, використовуючи встановлені за замовчуванням елементи форматування, а потім виділити весь текст і виконати таку послідовність дій:

1. Меню Формат→Автоформат.

2. З’явиться діалогове вікно Автоформат, в якому потрібно вказати тип документа і натиснути кнопку ОК.

ПР3. Набір, редагування та форматування невеликих текстових файлів.