Пр8. Проведення розрахунків засобами excel з використанням, абсолютної і відносної адресації.

Тема 15. Форматування чисел і дат. Форматування чисел

У цій статті описано, як застосовувати формати чисел, як-от дати, грошові одиниці або навіть дроби, до клітинок на аркуші. Наприклад, якщо ви працюєте над квартальним бюджетом, можна скористатися числовим форматом «Грошовий», щоб відобразити числа у вигляді грошових сум. Або, якщо є стовпець із датами, можна вибрати формат їх відображення: 14 березня 2012 р., 14 Березень 2012 р. або 14.03.12.

1. Виділіть клітинки, які потрібно відформатувати.

2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+1.

3. У діалоговому вікні Формат клітинок виберіть вкладку Число.

4. Виберіть потрібний числовий формат, а потім за потреби змініть його в полі справа.

 Порада Якщо числа у клітинках відображаються як #####, імовірно, ширина клітинки недостатня для відображення всього числа. Двічі клацніть праву межу стовпця, який містить клітинку з #####. Ця діязмінить розмір стовпцятак, щоб відобразити число повністю. Також можна перетягнути праву межу стовпця, щоб змінити його розмір так, як потрібно.

Вимкнення автоформатування чисел

Іноді під час введення чисел у клітинки або їх імпортування з інших джерел даних програма Excel може форматувати числа неправильно. Наприклад, якщо число вводиться зі скісною рискою (/) або дефісом (-), програма Excel може визначити, що вводиться дата, і застосувати відповідне форматування. Щоб уникнути цього, до клітинок, у які вводяться числа, потрібно застосувати формат «Текстовий».

1. Виділіть клітинки, які потрібно відформатувати.

2. Натисніть сполучення клавіш Ctrl+1.

3. На вкладці Число у списку Числові формати виберіть пункт Текстовий.

Показ дат у вигляді днів тижня

Форматування клітинок для показу дат у вигляді днів тижня

1. Виділіть клітинки з датами, які повинні відображатися як дні тижня.

2. У меню Формат виберіть команду Клітинки та відкрийте вкладку Число.

3. У списку Числові формати виберіть пункт (усі формати), а в полі Тип введіть текст дддд, якщо потрібен показ повних назв днів тижня (понеділок, вівторок тощо) або ддд для показу скорочених назв (пн, вт, ср тощо).

Перетворення дат на текстові назви днів тижня

Для виконання цього завдання використовується функція TEXT.

Приклад аркуша

Щоб цей приклад було легше зрозуміти, скопіюйте його до пустого аркуша.

Інструкції

1. Створіть пустий аркуш або книгу.

2. Виділіть приклад у розділі довідки. Не виділяйте заголовки рядків або стовпців.

Виділення прикладу в довідці

3. Натисніть клавіші CTRL+C.

4. На аркуші виділіть клітинку А1 і натисніть сполучення клавіш CTRL+V.

5. Щоб перейти від перегляду результатів до перегляду формул, які повертають ці результати, натисніть сполучення клавіш CTRL+` (знак тупого наголосу) або в меню Сервіс виберіть пункт Залежності формул, а потім Режим перевірки формул.

1 2 3

A Дата 19-лют-2007 3-січ-2008 Формула Опис (результат) =TEXT(A2; "дддд") Обчислення дня тижня для дати та повернення повної назви цього дня (понеділок) =TEXT(A3; "ддд") Обчислення дня тижня для дати та повернення скороченої назви цього дня (чт)