Тема 11. Форматування великих документів: колонки та розділи.

Створення газетних колонок

У газетних колонках текст перетікає з одної колонки в іншу на тій самій сторінці.

1.Перейдіть у режим розмітки.

2.Виділіть текст, який потрібно розбити на газетні колонки.

Весь документ

Виберіть команду Виділити все у меню Правка .

Частина документа

Виділіть потрібний фрагмент тексту.

До наявних розділів

Клацніть розділ або виділіть декілька розділів.

3.На стандартній панелі інструментів натисніть кнопку Колонки .

4.Вкажіть потрібну кількість колонок за допомогою миші.

Відображення або приховування меж колонок у газетному стилі

Нижче наведено процедуру відображення пунктирних ліній меж навколо колонок, полів сторінок і об'єктів. Ці межі призначено для розмітки і вони не друкуються.

1.Перейдіть у режим розмітки.

2.У меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім відкрийте вкладку Вигляд.

3.Щоб відобразити або приховати лінії меж, установіть або зніміть прапорець межі тексту.

Видалення газетних колонок

1.Перейдіть у режим розмітки.

2.Якщо документ розбито на декілька розділів, установіть курсор у розділ або виділіть декілька розділів, які потрібно змінити.

3.Натисніть кнопку Колонки , а потім виділіть одну колонку за допомогою перетягування.

Про розділи та розриви розділів

Щоб змінити розмітки документа на одній сторінці або на різних сторінках, можна використовувати розділи.

• Розділ з однією колонкою

• Розділ із двома колонками

Щоб розбити документ на декілька розділів, вставте розриви розділів, а потім задайте формат для кожного розділу. Наприклад, відформатуйте вступ до звіту як окремий розділ з однією колонкою, а текст звіту — як наступний розділ із двома колонками.

Типи розривів розділів

У нижче поданій таблиці представлено типи розривів розділів, які можна вставити до документа (на приведених нижче малюнках розрив розділу відображено подвійною пунктирною лінією).

Щоб почати новий розділ з чергової сторінки, установіть прапорець з наступної сторінки.

Щоб почати новий розділ на тій самій сторінці, установіть прапорець на поточній сторінці.

Щоб почати новий розділ з чергової парної або непарної сторінки, установіть прапорець з парної сторінки або З непарної сторінки.

Параметри форматування розділів

Для зміни доступні такі параметри.

• Поля

• Розмір та орієнтація паперу

• Джерело паперу для принтера

• Межі сторінки

• Вертикальне вирівнювання

• Колонтитули

• Колонки

• Нумерування сторінок

• Нумерування рядків

• Виноски

Пам'ятайте, що розрив розділу визначає форматування попереднього тексту. Наприклад, після видалення розриву розділу попередній текст стає частиною чергового розділу і приймає відповідне форматування. Пам'ятайте також, що останній знак абзацу в документі визначає форматування останнього розділу в документі (або всього документа, якщо документ не розбито на декілька розділів).

Тема 12. Створення змісту та покажчиків

Створення змісту

Найпростіший спосіб створення змісту — це використання вбудованих форматів рівнів структури або стилів заголовків. Якщо вбудовані формати рівнів структури або стилі заголовків уже використовуються, виконайте такі дії.

1. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

2. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

3. Виберіть вкладку Зміст.

4. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

5. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Якщо рівні структури або вбудовані заголовки не використовуються, виконайте такі дії.

Створення змісту з використання рівнів структури

1. У меню Вигляд виберіть команду Панелі інструментів, а потім — команду Структура

2. Виділіть перший заголовок, який потрібно внести до змісту.

3. На панелі інструментів Структура виберіть рівень структури, який потрібно зіставити з виділеним абзацом.

4. Для кожного заголовка, який потрібно внести до змісту, повторіть кроки 2 і 3.

5. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Виберіть вкладку Зміст.

8. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

9. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Створення змісту з використання користувацьких стилів

Створюючи зміст, можна вказати стилі, у тому числі користувацькі, якими в документі слід оформити заголовки, що будуть долучені до змісту.

1. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

2. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

3. Виберіть вкладку Зміст.

4. Натисніть кнопку Параметри.

5. У стовпці Наявні стилі знайдіть стиль, яким у документі оформлені заголовки, що входять до змісту.

6. У полі стовпця Рівень, розташованому праворуч від імені цього стилю, введіть номер рівня (від 1 до 9), який буде відповідати цьому стилю заголовка.

Примітка . Якщо потрібно використовувати лише користувацькі стилі, видаліть номери рівнів вбудованих стилів, таких як "Заголовок 1".

7. Повторіть кроки 5 і 6 для кожного стилю, яким у документі оформлені заголовки, що входять до змісту.

8. Натисніть кнопку ОК.

9. Щоб скористатися одним з готових рішень, виберіть потрібний варіант у полі Формати.

10. Виберіть всі інші потрібні параметри змісту.

Створення змісту з використання позначених елементів

Щоб вставляти поля змісту у документ, використовуйте поле Визначення елемента змісту.

1. Виділіть першу частину тексту, яку потрібно внести до змісту.

2. Натисніть клавіші ALT+SHIFT+O.

3. Виберіть рівень у полі Рівень і натисніть кнопку Позначити.

4. Щоб позначити інші записи, виділіть текст, клацніть у полі Елемент, а потім натисніть кнопку Позначити. Закінчивши додавати елементи, натисніть кнопку Закрити.

5. Клацніть там, де потрібно вставити зміст.

6. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Зміст і покажчики.

7. Виберіть вкладку Зміст.

8. Натисніть кнопку Параметри.

9. У діалоговому вікні Параметри змісту установіть прапорець Поля елементів списку.

10. Зніміть прапорці Стилі і Рівні структури.

Створення предметного покажчика

Щоб позначити елементи предметного покажчика, виконайте одну з таких дій.

Позначання слів або фраз

1. Щоб використовувати як елемент предметного покажчика наявний текст, виділіть його. Щоб ввести як елемент предметного покажчика власний текст, клацніть потрібне місце вставки елемента покажчика.

2. Натисніть клавіші ALT+SHIFT+Х.

3. Щоб створити основний елемент предметного покажчика, введіть або змініть текст у полі основний. Можна змінити елемент покажчика, створивши додатковий елемент або перехресне посилання на інший елемент.

4. Щоб вибрати формат номерів сторінок для показу у предметному покажчику, установіть прапорець Напівжирний або Курсив у групі Формат номера сторінки. Якщо потрібно відформатувати текст покажчика, клацніть потрібний текст у полі основний або додатковий правою кнопкою миші та виберіть команду Шрифт. Потім виберіть потрібні параметри форматування.

5. Щоб позначити елемент предметного покажчика, натисніть кнопку Позначити. Щоб позначити всі входження цього тексту до документа, натисніть кнопку Позначити все.

6. Щоб позначити інші елементи предметного покажчика, виділіть потрібний текст, перейдіть до діалогового вікна Визначення елемента покажчика та повторіть кроки 3-5.

Після того, як всі елементи предметного покажчика позначено, слід вибрати вигляд покажчика та побудувати покажчик. Microsoft Word знайде всі належним чином позначені елементи, відсортує їх за алфавітом, додасть відповідні номери сторінок, видалить повторювані елементи та відобразить покажчик у документі.

ПР7. Проведення найпростіших розрахунків засобами ЕXCEL.