Практична робота № 11 тема: поліпшення оформлення презентації. Підготовка й печатка видач

Мета: освоїти способи перемикання між слайдами; навчитися водити й редагувати текст. навчитися користуватися різними пунктами меню, навчитися працювати з колекцією WordArt.

Правила виконання:

1.Відповісти на контрольні питання

2.Виконати практичні завдання

3.Оформити звіт про виконання лабораторної роботи

Контрольні питання по освоєнню теорії:

1.Назвіть кілька способів створення таблиць в PowerPoint.

2.Які існують способи роботи з порожньою презентацією?

3.Перелічите пункти діалогового вікна Параметри роботи із презентацією, які функції дозволяє виконати діалогове вікно Параметри?

4.Перелічите формати графічних файлів в PowerPoint.

5.Що таке анімація? Як вона використовується в PowerPoint?

6.Які види презентацій ви знаєте?

7.Як можна створити тло презентації?

Теоретичні відомості:

Використання Word-таблиці в PowerPoin

Ми можемо створювати таблиці в PowerPoint. Але якщо ми вже створили таблицю в Word, можна, і навіть потрібно, використати неї в презентації.

Ми можемо зв'язати Word-таблицю зі слайдом, використовуючи можливості магістралі із двобічним рухом, називаної OLE.

OLE є скороченням вираження object linking and embedding (зв'язування й впровадження об'єктів). Цей інструмент програми Windows дозволяє нам взяти файл із однієї програми й акуратно помістити взяту інформацію в іншій програмі. Якщо ми впроваджуємо подібну інформацію, вона передається разом з документом, у якому зберігається. Якщо ж вона зв'язується, ми можемо зберігати її де завгодно й працювати з нею в батьківській програмі; при кожному наступному відкритті нами документа, що містить подібний зв'язок, цей документ буде автоматично обновлятися.

Створити PowerPoint-таблицю нескладно: досить звернутися до кнопки Створити слайд і вибрати слайд із таблицею. Додати Word-таблицю до слайда ледве складніше. Перш ніж помістити таблицю в слайд, необхідно скопіювати її в Буфер обміну програми Windows, використовуваної як тимчасова пам'ять всіма програмами. Більш докладно ця процедура виглядає так:

1. Виділити таблицю в Word, установивши курсор на ній у будь-якім місці, і вибрати Таблиця, Виділити таблицю.

2. Нажати Ctrl+C або вибрати Виправлення, Копіювати. У результаті виділена таблиця буде скопійована в Буфер обміну.

3. Запустити програму PowerPoint або перемкнутися в неї, якщо вона вже виконується. Для цього потрібно клацнути на інструментальній панелі Office на кнопці PowerPoint .

4. Перемкнутися в режим перегляду слайдів і знайти слайд, у який ми хочемо вставити таблицю, або створити новий слайд із використанням кнопки Створити слайд.

5. Вибрати Виправлення, Спеціальна вставка.

6. Клацнути на Об'єкт Документ Microsoft Word, потім нажати селекторну кнопку Зв'язати. Вибравши Вставити, ми впровадимо таблицю й обірвемо всього її зв'язку з вихідним документом.

7. Клацнути на кнопці OK

Зв'язування гарне використати в тих випадках, коли нам доводиться багато разів вертатися назад і редагувати дані у вставленій таблиці. Але щоб просто скопіювати Word-таблицю в презентацію нам необхідно виконати наступне

1. Виділити таблицю в Word.

2. Нажати Ctrl+З або вибрати Виправлення, Копіювати.

3. Перемкнутися в PowerPoint.

4. Перейти до потрібному нам слайду.

5. Перемкнутися в режим перегляду слайдів.

6. Нажати Ctrl+V або вибрати Виправлення, Вставити, щоб вставити таблицю з буфера

Зв'язання електронної таблиці Excel зі слайдом

У черговий раз ми вдамося до допомоги Буфера обміну, щоб передати дані між програмами. Потрібно відкрити необхідну електронну таблицю Excel і виконати наступні кроки

1. Виділити осередку, які хочемо скопіювати, і нажати Ctrl+З, щоб виконати копіювання в Буфер обміну.

2. Перемкнутися в PowerPoint.

3. У режимі сортування слайдів перейти до слайда, у який хочемо помістити електронну таблицю, або створити новий слайд.

4. Вибрати Виправлення, Спеціальна вставка.

5. Клацнути на Об'єкт Аркуш Microsoft Excel і нажати селекторну кнопку Зв'язати.

6. Клацнути на кнопці ОК .

Якщо нам зв'язок не потрібно, то немає проблем. Потрібно повторити кроки, описані вище, але на кроці 5 нажати кнопку Вставити, а не кнопку Зв'язати. Ще краще замінити кроки 4, 5 і 6 натисканням Ctrl+V , що забезпечує швидку вставку даних з Буфера обміну.

Таблиця в PowerPoint може бути створена декількома способами.

1. Малюванням безпосередньо в полі слайду за допомогою інструменту Таблиці і Межі панелі інструментів.

2. Інтерактивною вказівкою числа рядків і стовпців (простяганням миші в

робочому полі) інструменту Додати таблицю панелі інструментів.

3. Копіюванням і вставкою через буфер обміну таблиць із зовнішніх додатків (наприклад Microsoft Word, Microsoft Excel і інших).

4. Вставкою об'єкту (таблиці) із зовнішніх додатків (з упровадженням або скріпленням) засобами меню Вставка.

У кожного з описаних способів є свої переваги і недоліки. При малюванні таблиці в PowerPoint забезпечені наочність і інтерактивність, прості методи редагування. При вставці таблиці із зовнішнього додатку можна використовувати вже готові напрацювання, а пов'язавши таблицю з файлом, бути завжди упевненим, що на слайді відбиті останні зміни в даних.

Анімаційне оформлення тексту

Для створення анімаційних текстових ефектів застосовуються панель інструментів Ефекти анімації, а також команди Убудована анімація й Настроювання анімації меню Показ слайдів.

1 - Анімація заголовка (Заголовок висувається через верхній край слайда)

2- Анімація тексту слайда (Текст слайда з'являється по рядках)

3- Ефект в'їзду (Текст висувається через ін авого краю слайда)

4- Ефект польоту (Текст висувається через лівий край слайда)

5-ефект камери (Ефект перегляду тексту через діафрагму фотооб'єктива)

6-спалах (Ефект миттєвої появи тексту на слайді і його последущего зникнення)

7-лазерний ефект (Текст з'являється по буквах з верхнього правого кута слайда)

8-пишуча машинка (Ефект появи тексту по буквах)

9-зворотний порядок побудови (Текст з'являється , починаючи з останніх рядків або слів)

з (Слова тексту по черзі висуваються через верхній край слайда)

11-порядок ефектів (Дана кнопка призначена для створення складних анімаційних ефектів на слайдах, які містять кілька об'єктів)

12-кнопка настроювання анімації

Панель інструментів Ефекти анімації відкривається в результаті виконання щиглика на однойменній кнопці панелі інструментів Форматування або внаслідок активізації однойменної команди в контекстному меню панелей інструментів. Інструменти панелі Ефекти анімації описані в наступній таблиці.