Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Самоорганизация и командная работа. Практикум
.pdf
Выполните задания:
1. Проанализируйте представленные данные по организации дня
студента.
2. Подсчитайте количество времени, потраченного эффективно.
Используйте формулу расчета коэффициента полезного действия. Посчитать КПД времени можно простым делением времени (нетто) на
время (брутто). В данной формуле:
– время (брутто) – это общие расходы времени;
– время (нетто) – эффективно использованное время.
21
3. Определите основные поглотители времени. Проведите расчет
общего количества времени, «съеденного» поглотителями. Используйте формулу подсчета непродуктивных расходов времени.
4. Предложите свои улучшения по организации деятельности
студента.
5. Подсчитайте выигрыш времени от этих улучшений.
Задание 6. Выполнить тест.
1. Технология, позволяющая эффективно организовать рабочее
и личное время, что способствует достижению поставленных целей
в личной и профессиональной областях называется … (закончить опре-
деление).
2. Д. Эйзенхауэр предложил упорядочить все возникающие
в нашей жизни задачи по двум критериям:
а) важность и ресурсы;
б) важность и срочность;
в) срочность и сложность.
3. При планировании рабочего дня полезно учитывать принцип
дисбаланса, разработанный Вильфредо Парето, который звучит следующим образом:
а) если все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 80 % конечных результатов достигается
за 20 % затраченного времени, тогда как остальные 20 % «поглощают»
80 % рабочего времени;
б) если все рабочие функции рассматривать с точки зрения их эффективности, то окажется, что 20 % конечных результатов достигается
за 80 % затраченного времени, тогда как остальные 80 % «поглощают»
всего 20 % рабочего времени.
4. Начав работу по составлению плана на неделю, нужно ли учитывать, что большинство задач трудно привязать к какому-то конкретному времени?
а) да;
б) нет.
5. Какую из предложенных ситуаций невозможно спланировать
по дате и времени:
а) консультация с научным руководителем по теме выпускной
квалификационной работы;
б) если встречу преподавателя, то узнаю о времени консультации
по выпускной квалификационной работе.
22
6. Задачи, не привязанные жестко к определенному времени, а зависящие от контекста, т. е. от условий, обстоятельств, называют:
а) жесткие задачи;
б) гибкие задачи.
7. Конечный желаемый результат, который определяется в процессе планирования, – это:
а) смысл;
б) задача;
в) цель.
8. Если задач в вашем списке дел больше, чем вы сможете выполнить, необходимо:
а) убрать или переместить в конец списка задачи, которые не яв-
ляются действительно необходимыми;
б) оставить список в том виде, в котором спланировали, и пытаться реализовать все запланированные задачи без исключения, т. е.
действовать по обстановке.
9. Что является технической ошибкой планирования своего вре-
мени с точки зрения тайм-менеджмента?
а) страх не успеть реализовать все запланированное;
б) неорганизованный партнер, сотрудник, коллега, от которого
зависит реализация некоторых задач;
в) для выполнения задач не отводится конкретного времени
в планировщике (расписании).
10. Метод управления и распределения задач, улучшения рабо-
чих процессов с помощью распределения задач за счет наглядного
представления информации, например, на доске – это:
а) метод Kanban;
б) метод Эйзенхауэра;
в) метод Тима Ферриса.
11. Метод, применяемый в тайм-менеджменте, который заключается в измерении и анализе временных затрат, – это… (закончить опре-
деление).
12. Техника (метод), заключающаяся в сортировке задачи по важности и срочности с помощью специальной таблицы, называется матрицой … (закончить определение).
13. Принцип «девяти дел», или принцип «1–3–5» заключается
в следующем:
23
а) за день нужно завершить одно большое дело, три средних
и пять небольших дел;
б) за день нужно завершить одно небольшое дело, три средних
и пять больших дел.
14. Метод тайм-менеджмента, предполагающий, что каждому
делу можно применить одно из четырех действий, а именно: сделать,
делегировать, отложить, удалить, – это:
а) метод Kanban;
б) метод Эйзенхауэра;
в) метод 4 D.
15. Метод, согласно которому нужно не уделять работе больше
времени, а максимально на ней концентрироваться. Рабочий период
должен составлять около 20 %, но в это время отдача и концентрация
должны быть максимальны. Оставшееся время можно потратить
на простые рутинные дела и отдых. Что это за метод?
а) метод Kanban;
б) метод Эйзенхауэра;
в) метод Тима Ферриса;
г) метод 4 D.
16. С точки зрения тайм-менеджмента, что означает принимать
решение, оценить по определенным критериям, какие из поставленных
задач и дел имеют первостепенное значение, а какие – второстепенное:
а) расставить контексты в хронологическом порядке;
б) распределить ресурсы;
в) расставить приоритеты.
17. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям:
а) срочность и регулярность;
б) гибкость и жесткость;
в) важность и срочность.
18. Как в практике тайм-менеджмента обозначают неэффективно
организованные процессы деятельности, приводящие к потере времени, а не к результатам:
а) рубрикаторы потерь;
б) расхитители собственности;
в) поглотители времени.
24
19. Техника хронометража помогает:
а) выявить свои типовые стратегические цели;
б) выявить свои типовые поглотители времени;
в) определить критерии для формулирования цели.
20. Стратегия достижения SMART-цели (действие в задачной ситуации) называется:
а) «пирог времени»;
б) «веер возможностей»;
в) «воронка шагов».
21. Процедура определения одной или даже нескольких целей
называется … (вставить слово).
22. К поглотителям времени нельзя отнести:
а) частые перерывы на кофе;
б) общественная деятельность;
в) разговоры с коллегами на нерабочие темы;
г) общение в социальных сетях.
23. Верно ли суждение: самоконтроль поддается тренировке и улучшению с помощью технологии принятия предварительного решения?
24. Верны ли следующие суждения о целях?
А. Причиной отсутствия целей в жизни является завышенная са-
мооценка.
Б. Оперативные цели – это повседневные и быстро выполнимые
задачи, подчиняющиеся более крупным тактическим целям, являясь их
конкретным воплощением.
а) верно только А;
б) верно только Б;
в) верны оба суждения;
г) оба суждения неверны.
25. Верны ли следующие суждения?
А. Отсутствие планирования приводит к типичным ошибкам в самоорганизации: многозадачности, переносу дел на завтрашний день,
ошибкам в расчете времени, необходимом для выполнения задач.
Б. Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям: срочности и регулярности.
а) верно только А;
б) верно только Б;
в) верны оба суждения;
г) оба суждения неверны.
25
Список источников и литературы
1. Архангельский, Г. Тайм менеджмент: полный курс / Г. Архан-
гельский. – Москва: Альпина Паблишер, 2018. – 311 с.
2. Блинов, А. О. Теория менеджмента: учебник / А. О. Блинов,
Н. В. Угрюмова. – 3-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2022. – 299 с.
3. Репина, О. М. Теория менеджмента: учеб. пособие / О. М. Ре-
пина, Н. Ю. Судакова. – Йошкар-Ола: Поволж. гос. технол. ун-т,
2020. – 206 с.
4. Елисеева, Л. Я. Педагогика и психология планирования карьеры: учеб. пособие для вузов / Л. Я. Елисеева. – 2-е изд. – Москва:
Юрайт, 2021. – 242 с.
5. Савина, Н. В. Тайм-менеджмент в образовании: учеб. пособие
для вузов / Н. В. Савина, Е. В. Лопанова. – Москва: Юрайт, 2021. –
162 с.
6. Власенко, Л. В. Социология менеджмента: конспект лекций /
Л. В. Власенко, Т. Н. Голомазова, З. И. Иванова. – 2-е изд. – Москва:
Изд-во МИСИ-МГСУ, 2017. – 93 с.
26
ГРУППА И КОМАНДА: ПОНЯТИЕ, ВИДЫ,
ДИНАМИКА
1. Соотношение понятий «группа», «команда» и «коллектив».
Динамика развития группы в команду по Б. Такману.
2. Жизненный цикл команды. Основные принципы командообразования.
3. Технологии самоорганизации в команду. Диагностика команды.
4. Методы обеспечения сплоченности команды. Групповая роль.
5. Основные методы социального взаимодействия для реализации своей роли внутри команды.
6. Этапы формирования общего видения команды. Надгрупповые цели и ценности совместной деятельности.
Вопросы и задания для самоконтроля
Задание 1. Дать определение понятиям: группа, команда, командообразование, виртуальные команды, групповая идентичность, групповая роль, надгрупповые цели, межгрупповые отношения, жизненный
цикл команды, командный дух, ролевой профиль команды.
Задание 2. Ответить на вопросы:
1. Чем различаются понятия «команда» и «группа»?
2. Перечислите этапы развития команд в организации.
3. Какая взаимосвязь между качествами индивида и взаимоотно-
шениями в команде?
4. В чем заключаются особенности принятия коллективного ре-
шения в команде?
5. Назовите социально-психологические средства повышения
креативности команды.
6. Можно ли рассматривать команду как субъект профессиональ-
ного воспитания?
7. Что такое тимбилдинг?
8. Перечислите признаки работоспособности команды.
27
Задание 3. Подготовить эссе или реферат с презентацией на выбор из предложенных тем.
Темы эссе:
1. Сервисы, программы, приложения для повышения продуктивности командной работы (Mind Map Creator, YouGile, Yandex Tracker,
Microsoft Project, Microsoft Teams, Zoom, онлайн-органайзеры, Google
Календарь и др.).
2. Как влияет ощущение группы на продуктивность работы команды?
3. Планирование деятельности в команде с помощью Kanbanдоски и анализ результатов по ролям в команде.
4. Кружки контроля качества в команде и их значение.
5. Основные методы социального взаимодействия для реализации своей роли и взаимодействия внутри команды (на вашем примере).
6. Инициатива и творческий подход в командной работе.
7. Этапы формирования общего видения команды (на примере
вашей группы/ проекта).
8. Опишите вашу роль среди членов команды (выберите проект,
в котором вы участвуете, и опишите все роли в данной команде).
9. Опишите процесс разработки командного видения (на примере
вашей проектной группы).
10. Роль таск-менеджеров (Todoist, Trello, Week) в повышении
эффективности командной работы.
Темы рефератов:
1. Динамика развития группы в команду по Б. Такману.
2. Жизненный цикл команды.
3. Основные принципы командообразования.
4. Процесс командообразования.
5. Методы обеспечения сплоченности команды.
6. Инструменты совместной работы над проектом (например,
Kanban-доски, Scrum из семейства Agile и др.).
7. Общее видение, позиционирование, планирование, исполнение, анализ результатов на примере сервисов для повышения продуктивности командной работы.
8. Роли среди членов команд.
9. Общие навыки работы в команде.
28
10. Инструменты для создания модели обзора работы, планирования и управления рабочим процессом группы (Things с элементами
Getting Things Done и др.).
Задание 4. Разноуровневые задания.
Задание 1. Группа создает команду и очередь в Yandex Tracker.
Каждый студент группы должен обозначить свою роль через Yandex
Tracker и отчитываться (7 дней) по решению своей задачи (в каждом
кейсе) в командном задании по ссылке https://tracker.yandex.ru/
RESENIJKEJSA.
Задание 2. Заполните таблицу по ссылке (совместная деятель-
ность всех участников команды) https://docs.google.com/spreadsheets/d/
1YWYzpm27kPbC-kkUQ-lKTCCEOFVQPJyD_SvqrUnXULY/edit#gid=0
Определите типы команд. Какого типа ваша команда?
Задание 5. Решить кейсы.
Кейс 1. «Совместная работа». Прочтите и ответьте на вопросы.
Практика показывает, что наибольший успех в деятельности организации достигается за счет объединения усилий группы людей или
коллективов при решении проблем. Если такая кооперация обеспечивает эффект мультипликации, то возникают дополнительные выгоды,
которые невозможно получить поодиночке. Для этого необходимо выполнять определенные требования по вопросам кооперации:
1. Цель совместной работы должна быть ясна и понятна всем
участникам.
2. Партнерам по возможности должны быть знакомы задачи
друг друга.
3. При работе должны царить хорошее взаимопонимание и сво-
бодный обмен информацией.
4. Никто не должен настаивать на своем варианте решения.
Надо быть готовым пойти на компромисс и изменить свое решение
в пользу того, кто может принести команде больший успех.
5. Необходимы правила игры, которых должны придерживаться все.
6. Сильные стороны партнеров важнее для совместного дела,
чем их слабые стороны. Первые необходимо скомбинировать, вторые – нейтрализовать.
29
7. Вся информация должна поступать к координатору, чтобы
можно было сразу же передать ее всем тем, кого она непосредственно касается.
8. Мешает кооперации тот, кто хочет добиться для себя выгоды
за счет других участников.
9. Каждый отвечает за свой участок работы, за надежность и соблюдение сроков.
10. В случае той или иной удачи следует поощрять всех, имеющих отношение к данной работе.
11. Все должны быть ознакомлены с типовыми условиями совместной работы (бюджет, предписания, сроки и т. п.).
12. Если решения принимаются не совместно, они должны
быть всем понятны и, соответственно, обоснованы.
Вопросы:
1. Со всеми ли требованиями вы согласны? Если с чем-то не
согласны, то аргументируйте.
2. Какие еще требования, предпосылки необходимы, чтобы конечный результат совместного труда был бы максимальным?
3. Сформулируйте перечень качеств, которые важны для вас как
для тимлидера команды и руководителя организации:
– личные качества:
– деловые качества.
Кейс 2. «Распределение ролей и делегирование полномочий».
В коллективе образовательной организации работает 10 человек.
5 человек – это люди пенсионного возраста, малопродуктивны,
постоянно дают советы, высказывают недовольство существующим
положением в образовательной сфере, не справляются с поставленными заданиями, сложно осваивают новые технологии, но при этом
взывают к своему авторитету, оснований для увольнения данных сотрудников нет, так как заключен трудовой договор на 5 лет.
3 человека – работники, достаточно продуктивные, но слишком
эмоциональные, каждое задание приходится очень долго объяснять, уговаривать, проводить беседы, только после этого будет результат работы.
2 человека – самые продуктивные, работу делают быстро, вовремя, понимание ситуации на высоком уровне, но чувствуется выгорание, усталость и отсутствие дальнейшей мотивации к развитию, теряется инициативность и креативный подход.
30
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]