Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel. Практикум.pdf
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ, ФИЛЬТР
И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ
1. Научиться вычислять промежуточные итоги в таблицах с группами дан-
ных в пределах столбца.
2. Выполнить консолидацию таблиц с одинаковой структурой.
База данных — упорядоченная таблица с возможностью поиска по за-
данному критерию
Консолидация — набор функций для обработки значений, расположен-
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
ных в несмежных диапазонах ячеек электронной таблицы. Чаще выступает
с функцией Сумма.
Примечание: таблицы могут располагаться на одном листе, на различных
листах книги или в различных книгах.
Автоматическое получение промежуточных итогов состоит в том, что
вставляются дополнительные строки, в которых подводятся итоги по заданной
группе данных.
Фильтр. Фильтруя список, можно отображать только те строки, которые
удовлетворяют заданным условиям отбора. В автофильтре условия отбора задаются с помощью кнопок со стрелками, расположенными в заголовках столбцов списка. Команда Автофильтр применяется, чтобы быстро отфильтровать данные
с одним или двумя условиями, накладываемыми на ячейки отдельного столбца.
3. РАБОТА В EXCEL
Задание 1
Выполните промежуточное подведение итогов на текущем листе, на котором находится таблица сбыта. Используйте функцию автоматического вычисления итогов с целью получения итогов с оборота для каждого продавца.
Введем исходную таблицу следующего вида (см. рис. 9.1).
71
Рис. 9.1. Исходная таблица
Выполнение работы:
1) на первом листе подготовьте предложенную выше таблицу (рис. 9.1);
2) установите денежный формат ячеек диапазона F5:F22 с двумя знаками
после десятичной запятой, без показа денежной единицы;
3) установите денежный формат ячеек диапазона G5:G22 с тремя знаками
после десятичной запятой, с показом денежной единицы;
4) в ячейке FЗ выполните расчет по формуле =D5*E5. Скопируйте фор-
мулу в остальные строки графы;
5) в ячейку G5 внесите формулу=F5*$F$2. Скопируйте ее в остальные
строки графы;
6) сохраните рабочую книгу в файле;
7) выполните сортировку данных. Для этого осуществите следующее:
8) выделите диапазон D4:I22 (до конца таблицы);
- во вкладке Данные блока Структура откройте меню Промежуточные
итоги;
- установите следующие настройки расчета промежуточных итогов (см.
рис. 9.2).
В результате проведенной операции таблица получит дополнительные
строки с вставленными промежуточными итогами (см. рис. 9.3).
72
Рис. 9.2. Настройки расчета промежуточных итогов
Рис. 9.3. Внешний вид таблицы
73
Панель в правой части рамки таблицы позволяет скрыть (нажатием на
квадрат со знаком «–») строки промежуточных записей, оставляя только итоговое значение столбцов стоимости книг в валюте и рублях, указанных галочками
на панели Промежуточные итоги (рис. 9.2).
Задание 2
На Листах 2, 3, 4 создайте три таблицы с одинаковой структурой. С помощью операций консолидации сведите их на один лист (Лист 5 — Сводная).
Для этого, на Листе 2 (дайте ему название Ставрополь) создайте таблицу
показателей продажи импортных автомобилей всеми дилерскими центрами по
г. Ставрополю, например следующего вида (см. рис. 9.4);
- на Листе 3 (дайте ему название Пятигорск) наберите подобную таблицу
(см. рис. 9.5);
- на Листе 4 (дайте ему название Минеральные Воды) наберите подоб-
ную таблицу (см. рис. 9.6);
- создайте новый Лист 5 и дайте ему название Сводная;
- в ячейку В1 внесите заголовок сводной таблицы Показатели продаж
автомобилей, в ячейку В2 — по Ставропольскому краю;
- установите курсор в ячейку В4;
- во вкладке Данные, в блоке Работа с данными войдите в пункт
Консолидация. Вход в пункт консолидации фиксируется выводом нового
окна (см. рис. 9.7).
Рис. 9.4. Таблица показателей продажи в Ставрополе
74
Рис. 9.5. Таблица показателей продажи в Пятигорске
Рис. 9.6. Таблица показателей продажи
в Минеральных водах
75
Рис. 9.7. Меню Консолидация
В окне консолидации необходимо указать те значения таблиц, с помощью
которых программа составит сводную (консолидированную) таблицу. Для это-
го выполняем ряд операций:
- выбираем функцию консолидации — Сумма;
- далее указываем ссылки на таблицы, консолидацию значений которых
нужно получить. В позиции Ссылка, щелчком на значке
переходим в ре-
жим записи адреса ссылки;
- переходим на лист Ставрополь и выделяем область данных таблицы:
Ставрополь!$B$3:$C$15 и функцией Добавить записываем ее в область Спи-
сок диапазонов консолидации. Аналогично записываем области таблиц с ли-
стов Пятигорск и Минеральные Воды;
- ставим галочки в позициях Использовать в качестве имен значения
левого столбца и Создать связи с исходными данными. Получим следующий
вид окна (см. рис. 9.8);
- выполняем операцию создания сводной таблицы нажатием кнопки ОК.
Результатом консолидации таблиц, т.е. получение сводной таблицы, яв-
ляется в данном случае сумма одноименных (в этом примере — марок автомо-
билей) значений в различных таблицах. После оформления сводная таблица бу-
дет иметь следующий вид (см. рис. 9.9).
76
Рис. 9.8. Пример заполнения меню Консолидация
Рис. 9.9. Таблица показателей продажи
в Ставропольском крае
При изменении исходных данных листов (Ставрополь, Пятигорск, Ми-
неральные Воды) мы будем автоматически получать изменения в сводной
77
(консолидирующей) таблице на листе Сводная, поскольку при ее создании были установлены связи с исходными данными.
Проверьте это положение. Для этого измените какие-либо данные в листах-городах и убедитесь в автоматическом изменении результатов в консолидирующей таблице.
4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Что такое консолидация?
2. Как выполняется консолидация данных средствами Excel?
3. В чем заключается получение промежуточных итогов?
4. Что такое форма и как заносить данные в нее?
5. Что такое фильтр, как его установить и как осуществляется фильтрация
данных?
78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В практикуме разработаны и аргументированы конкретные практические
задания и подходы к их решению при работе в Microsoft Word. Проанализированы назначение и содержание основных меню программы, которые позволяют
получить практические навыки при форматировании текста в Microsoft Word.
В издании описаны основные приемы работы с программой Microsoft
Word в виде практических заданий, определены основные возможности, особенности создания и редактирования текстовых документов, которые необходимы при выполнении должностных обязанностей в сфере форматирования
служебных документов.
Показаны конкретные подходы решения в программном продукте задач по
достижению поставленных целей, возникающих при форматировании документов.
Проанализированы назначение и содержание основных меню программы,
которые позволяют получить практические навыки при форматировании текста
и таблиц в Microsoft Excel.
В практикуме рассмотрены основные приемы работы с программой
Microsoft Excel в виде практических заданий, определены основные возможности редактора таблиц, которые необходимы при выполнении своих должностных обязанностей в сфере форматирования служебных документов.
Показаны конкретные подходы решения в программном продукте задач
по достижению поставленных целей, возникающих при форматировании табличных документов.
79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Гаврилов, М.В. Информатика и информационные технологии : учебник
для среднего профессионального образования / М.В. Гаврилов, В.А. Климов. —
4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Юрайт, 2019. — 383 с.
2. Грошев, А.С. Информатика : учебник / А.С. Грошев, П.В. Закляков. —
Москва : ДМК Пресс, 2019. — 674 с.
3. Леонтьев, В.П. Office 2016. Новейший самоучитель / В.П. Леонтьев. —
Москва : Эксмо, 2015. — 368 с.
4. Леонтьев, В.П. Excel 2016. Новейший самоучитель / В.П. Леонтьев. —
Москва : Эксмо, 2018. — 640 c.
5. Минкина, Т.В. Введение в математику и информатику : учебно-методи-
ческое пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по
направлению подготовки: 09.03.01 (230100) — «Информатика и вычислительная техника», 41.03.06 (080200) — «Менеджмент», 38.03.01 (081100) — «Государственное и муниципальное управление» / Т.В. Минкина, Д.Н. Резеньков,
А.А. Брыкалова. — Ставрополь : Секвойя, 2014. — 142 с.
6. Сухов, А. Microsoft Word 2016. Шаг за шагом / А. Сухов. — СамИздат,
2017. — 116 с.
7. Харвей, Г. Excel 2016 для чайников / Г. Харвей. — Москва : Вильямс,
2016. — 400 с.
8. Шмелева, А.Г. Информатика. Информационные технологии в профес-
сиональной деятельности: Microsoft Word. Microsoft Excel: теория и применение для решения профессиональных задач / А.Г. Шмелева, А.И. Ладынин. —
Москв : ЛЕНАНД, 2020. — 304 с.
9. Гуриков, С.Р. Информатика : учебник / С.Р. Гуриков. — Москва : Фо-
рум : НИЦ ИНФРА-М, 2014. — 464 с.
10. Кравченко, Л.В. Практикум по Microsoft Office 2007 (Word, Excel,
Access), Photoshop : учебно-методическое пособие / Л.В. Кравченко. — 2-e изд.,
испр. и доп. — Москва : Форум : НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 168 с.
11. Информационные технологии в юридической деятельности : учебник
и практикум для академического бакалавриата / под редакцией В.Д. Элькина. —
2-е изд. — Москва : Юрайт, 2019. — 403 с.
80