Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel. Практикум.pdf
Открытый список
шаблонов
Область объекта —
формулы
Панель
инструментов
Меню редактора
формул
Рис. 3.1. Команда Редактор формул
Рис. 3.2. Окно Microsoft Word
с запущенным редактором формул
31
В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций
+−
+
+
=
2/32
0
2
2/32
0
2
2
00
))((
1
)(
1
2
r
dz
rz
Ir
B
z
µ
и другие обычные символы нужно набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул: дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы, греческие символы
и т.п. вставляются с помощью шаблонов.
Шаблон — это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть — знак интеграла, а изменяемые части — пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной
рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других
шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.
Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой
группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул (рис. 3.2).
Поставьте указатель мыши поочередно на каждую из кнопок панели инструментов и просмотрите контекстную подсказку к каждой кнопке (она появляется примерно через 1 с после позиционирования указателя на кнопку). На
рис. 3.2 показан список шаблонов, открытый по нажатию кнопки Греческие
буквы (прописные).
Перейдем к практическим действиям. Вводим формулу (1):
; (1)
Установим курсор в центре страницы
формул
1) наберите английскую букву B;
2) откройте шаблоны верхних и нижних индексов;
3) из списка шаблонов выберите шаблон Нижний индекс (см. название
шаблона в строке состояния);
4) справа внизу от буквы B появится пунктирный прямоугольник. Набе-
рите в нем индекс z;
. Далее последовательно выполняем ряд шагов:
и щелкнем на значке редактора
5) сейчас формула состоит из двух символов. Попробуйте перемещаться
по ним стрелками курсора вправо и влево. Вы увидите, как курсор проходит по
всем шаблонам формулы и меняет размер;
6) поставьте курсор в конец формулы (после индекса z нажмите стрелку
вправо еще раз, убедитесь, что по высоте курсор соответствует высоте формулы, а не высоте нижнего индекса);
32
7) для вставки пробела нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + пробел;
8) напечатайте знак равенства;
9) после знака равенства напечатайте пробел;
10) откройте список Шаблоны дробей и радикалов (щелкните по этой
кнопке панели инструментов). Выберите шаблон Вертикальная дробь;
11) из списка шаблонов Греческие буквы (строчные) выберите букву µ;
12) поставьте индекс у буквы µ (так же, как в п. 4);
13) в знаменателе дроби наберите 2, в числителе дроби напечатайте I и r
(если надо перемещаться по формуле, пользуйтесь стрелками курсора);
14) для набора нижнего и верхнего индексов у буквы r (в числителе дро-
би) выберите соответствующий шаблон среди верхних и нижних индексов.
Запомните: движение по «элементам формулы» выполняется с помощью
клавиш курсора или мышью. Положение курсора указывает, в каком именно
элементе вы находитесь (в индексе, на основном уровне формулы и др.).
Для набора выражения, которое стоит в формуле 1 в квадратных скобках,
сначала выберите Шаблоны скобок, затем шаблон квадратных скобок. Набор
части формулы, которая заключена в квадратных скобках, производится с помо-
щью шаблонов дроби и шаблонов нижних и верхних индексов. Круглые скобки
высотой в один символ можно набирать с клавиатуры (если высота круглых ско-
бок составляет несколько символов, то придется выбирать шаблон — он может
автоматически увеличиваться).
3. СОЗДАНИЕ ПРОСТЫХ ФОРМУЛ
С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦЫ СИМВОЛОВ
Если требуется набрать не очень сложное математическое выражение (без
подуровней, в одну строку), то можно использовать таблицу символов (она вы-
зывается командой Вставка → Символ. Оформление символов в виде нижнего
и верхнего индекса удобно проводить с помощью инструментов
и (уста-
новите их на панель инструментов самостоятельно из меню Сервис →
Настройка → Команды → Формат).
В диалоговом окне с таблицей символов (рис. 3.3) есть список шрифтов,
установленных в Windows. Для вставки греческих букв и математических сим-
волов в этом списке должен быть выбран шрифт Symbol (как на рис. 3.3). Для
вставки символа в позицию курсора нужно выбрать его в таблице символов
33
и нажать кнопку Вставить в нижней части окна. Введите следующие форму-
лы, используя сочетание ввода букв латинского алфавита и вставки символов:
2
(x – a)
+ (y – b)2 = R
sin
2
α
+ cos
2
α
= 1
_______
a
⋅
x2+ b ⋅ x + c = 0; x
= p / 2 ± √(p / 2)2 – q, где p = b / a.
1, 2
Рис. 3.3. Таблица символов
4. ЗАПИСЬ ТЕКСТА С ФОРМУЛАМИ
И КОММЕНТАРИЯМИ В ВЫНОСНЫХ ФОРМАХ
Напечатайте следующий далее текст, для которого символы элементов
формул в тексте и сами формулы введите с использованием редактора формул.
Комментарии к формулам вставьте в выносные формы (рис. 3.4). Для их установки щелкните в любом месте рабочего поля страницы, войдите в меню панели Рисования (внизу окна Microsoft Word) → Автофигуры → Выноски, выберите нужную фигуру щелчком левой кнопки мыши. Далее нажатием клавиши
Esc отмените создание рисунка. Оставшийся курсор в виде креста с нажатой
левой кнопкой мыши переместите до создания нужных размеров фигуры и поместите ее вблизи формулы. Созданная фигура выноски имеет в центральной
части поле, в которое введите текст комментария. Варьируя размеры фигуры
34
и шрифта, добейтесь размещения комментария в одной строке. Указатель вы-
x
xfxxf
x
y
xfy
xx
∆
−∆+
=
∆
∆
==
→∆→∆
)()(
limlim)(''
00
k
n
k
k
b
a
x
xfdxxfI
k
∆==
∑
∫
=
→∆
)(lim)(
1
0max
ξ
Верхний предел
Нижний предел
Обозначение
производной
носки (желтый квадрат) переместите к указываемому объекту.
Рис. 3.4. Окно меню вставки Выноски
Текст задания
Производной функцией y’ = f(x) в точке x называется предел отношения
приращения функции ∆y к приращению аргумента ∆x, когда приращение аргумента стремится к нулю:
.
Определенным интегралом от функции f(x) на отрезке [a, b] (или в пределах от a до b) называется предел интегральной суммы при условии, что длина
наибольшего из элементарных отрезков (max∆x
) стремится к нулю:
k
.
35
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4
Фотостудия «Красавица»
Ф.И.О. заказчика
Сидоров С.А.
Адрес
ул. Серова 326
Телефон
35-35-35
Фотографии будут готовы через 2 часа
Режим работы с 1000 до 19
00
ЕЖЕДНЕВНО
Кадры
Размер
Количество
4–7
9*13
2
12–15
10*15
3
20–22
9*13 4 0–0
9*13 0 0–0
9*13
0
0–0
9*13
0
СОЗДАНИЕ ФОРМ БЛАНКОВ
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Создание формы бланка принятия заказа на печать фотографий.
При заполнении обычного бланка (рис. 4.1) требуется записать в соответствующих местах текст, проставить в нужных местах отметки (крестики, галочки и т.п.), подчеркнуть или зачеркнуть элементы списков и т.п.
Редактор Microsoft Word позволяет делать электронные формы — аналоги
бумажных бланков — и заполнять их непосредственно в окне редактора.
В данной работе описываются основные операции с формами:
- создание экземпляра новой формы с полями различных типов;
- заполнение формы.
Заказ 22.04.2021 10:36
Фото
Фотодизайнер Петров Р.П.
Рис. 4.1. Пример заполненного бланка заказа
Форма — это документ, в котором есть изменяемые и неизменяемые
элементы. Неизменяемые элементы (таблицы, абзацы текста, рисунки и др.)
2. ЭЛЕМЕНТЫ ФОРМЫ
36
задаются разработчиком формы и недоступны для редактирования в процессе
Фотостудия «Красавица»
Ф.И.О. заказчика
Иванов С.И.
Адрес
ул. Серова 326
Телефон
35-35-35
Заказ будет выполнен через 2 часа
Режим работы с 1000 до 19
00
ЕЖЕДНЕВНО
Кадры
Размер
Количество
4–7
9*12
2
12–17
10*15
3
20–22
20*30
10
0–0
9*13 0 0–0
9*13
0
0–0
9*13
0
Флажок
Текстовые поля
Поле со
списком
заполнения формы. В виде таких элементов оформляются различные пояснения, таблицы с данными и т.п. Изменяемые элементы — это пустые области,
в которые при заполнении формы нужно внести данные. Эти элементы формы
называются полями (выделяются серым фоном).
Поля формы создаются с помощью специальной панели инструментов
Формы (см. рис. 4.2). Для ее активации необходимо в меню Вид → Панели инструментов установить флажок в позиции Формы.
Рис. 4.2. Панель инструментов Формы
Есть три типа полей формы: текстовое поле, флажок и поле со спис-
ком. На рис. 4.3 показана форма, в которой есть поля всех трех типов. В этой
форме четыре текстовых поля (Текущая дата и время, Ф.И.О. заказчика, Адрес,
Телефон); два флажка (Фото и Слайд) и пять полей со списком (Кадры, Размер,
Количество, Фотодизайнер).
Заказ 27.05.2015 8:25
Фото
Слайд
Фотодизайнер Маврин С.И.
Рис. 4.3. Форма с полями различных типов
37
3. СОЗДАНИЕ И ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ
Фотостудия «Красавица»
Ф.И.О. заказчика
Адрес
Телефон
Заказ будет выполнен через 2 часа
Режим работы с 1000 до 19
00
ЕЖЕДНЕВНО
Кадры
Размер
Количество
Создание формы начнем на странице нового документа (Файл → Со-
здать). Внесем в него таблицу с текстом по образцу рис. 4.4. Обратите внима-
ние, что поля форм (текстовые, флажок и поля со списком) будут вноситься после готовности таблицы.
Заказ Текущая дата и время
Фото
Слайд
Фотодизайнер Ф.И.О.
Рис. 4.4. Вид документа для создания формы
В текстовых полях можно печатать любой текст, числа и даты. Для его
установки необходимо сделать текущей соответствующую ячейку таблицы
и в меню Формы щелкнуть на инструменте Текстовое поле
. Факт установ-
ки текстового поля фиксируется созданием серого фона ячейки таблицы.
Внесите в текстовое поле Текущая дата и время формат автоматического представления текущей даты: dd.MM.yyyy.H:mm, используя вызов свойств
текстового поля (щелчок правой клавишей). Установите текстовые поля в ячейках таблицы справа от строк Ф.И.О. заказчика, Адрес и Телефон.
Поля Фото и Слайд являются флажками, с помощью которых пользова-
тель может дать положительный или отрицательный ответ. Если клиент хочет
получить фото, то нужно установить этот флажок. Установка/сброс флажка
38
выполняется нажатием клавиши Пробел, клавиши с буквой Х или щелчком
мыши по квадратику. Для отрицательного ответа флажок должен быть сброшен
(квадратик должен быть пуст). Для создания поля Флажок необходимо устано-
вить курсор рядом с позицией слова Фото (Слайд) и щелкнуть мышью на инструменте
панели Формы.
Поля бланка заказа: Кадры, Размер, Количество и Фотодизайнер — это
поля со списками. Для перехода в любое поле формы можно пользоваться
щелчком мыши или «горячими» клавишами: Tab применяется для перехода
в следующее поле, Shift + Tab — в предыдущее. При заполнении формы выбор
нужного элемента производится из списка, открывающегося щелчком левой
кнопки мыши в соответствующем поле. Позиция Кадры состоит из двух полей,
содержащих числовые значения, фиксирующие позицию ОТ и ДО через тире.
В этих полях можно будет выбрать один или оба элемента из предлагаемых
наборов чисел. Позиция Размер содержит список стандартных размеров фотографий (см. рис. 4.3). Поле Количество содержит ряд предлагаемых числовых
значений. Позиция Фотодизайнер содержит список фамилий и инициалов
возможных исполнителей.
Для создания поля со списком необходимо перейти в нужную ячейку таб-
лицы. Добавьте в шаблон формы поле со списком (кнопка
на панели Формы).
Теперь надо заполнить список элементами, которые будут предъявляться пользователю при открытии списка. Вызовите окно свойств поля со списком (рис. 4.5).
Рис. 4.5. Окно свойств поля со списком
39
Для добавления в список нового элемента необходимо:
1) набрать текст элемента списка в строке Элемент списка;
2) нажать мышью кнопку Добавить или клавишу Enter.
В поле Кадры внесите два числовых ряда через тире от 0 до 25. Поле
Размер должно содержать стандартные размеры фотографий, например: 3×4,
4×5, 9×12 и др. Поле Количество представьте числовым рядом от 0 до 10.
Занесите в поле Фотодизайнер список из четырех фамилий, например:
Кузнецов С.И., Табаков И.В., Маврин С.И., Петров А.С. С помощью кнопок
Порядок расположите элементы списка по алфавиту.
Верхний элемент списка является элементом, выбранным по умолчанию,
т.е. он будет присутствовать в форме сразу после ее создания.
Подберите размер бумаги в соответствии с созданной формой.
4. ЗАЩИТА И СОХРАНЕНИЕ ФОРМЫ
Чтобы активизировать поля формы и защитить ее неизменяемые элементы, необходимо установить защиту. Для этого нужно нажать кнопку
на
панели Формы. В защищенной форме пользователь сможет менять только содержимое полей.
Установите защиту своей формы.
Проверьте правильность ее работы. Введите пробный заказ.
Теперь необходимо сохранить шаблон формы. После создания новой
формы ее обычно сохраняют в виде шаблона, чтобы форму можно было использовать для многократного заполнения. Шаблонами в Microsoft Word называются файлы документов, сохраненные в служебной папке шаблонов (обычно
это папка C:\Program Files\Microsoft Office\Шаблоны). Файлы шаблонов имеют расширения DOT, а не DOC, как обычные документы. Созданный файл
шаблона запишите в свою папку под именем Заказ.
40