Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel. Практикум.pdf
Д.В. Горденко, Д.Н. Резеньков,
С.В. Сапронов, Н.В. Гербут
ОСНОВЫ РАБОТЫ
В MICROSOFT WORD
И MICROSOFT EXCEL
Практикум
Москва
Ай Пи Ар Медиа
2022
УДК 004.4
ББК 32.97
О-75
Авторы:
Горденко Д.В. — канд. техн. наук, доц., старший преподаватель кафедры
тактико-специальной и огневой подготовки Ставропольского филиала
Краснодарского университета МВД России;
Резеньков Д.Н. — канд. техн. наук, доц., старший преподаватель кафедры
тактико-специальной и огневой подготовки Ставропольского филиала
Краснодарского университета МВД России;
Сапронов С.В. — канд. техн. наук, доц., старший преподаватель кафедры
тактико-специальной и огневой подготовки Ставропольского филиала
Краснодарского университета МВД России;
Гербут Н.В. — преподаватель высшей категории, преподаватель
Ставропольского государственного политехнического колледжа
О-75 Основы работы в Microsoft Word и Microsoft Excel : практикум /
Д.В. Горденко, Д.Н. Резеньков, С.В. Сапронов, Н.В. Гербут. — Москва : Ай
Пи Ар Медиа, 2022. — 80 с. — Текст : электронный.
ISBN 978-5-4497-1695-8
Практикум предназначен для получения первичных навыков работы
с электронными документами и электронными таблицами в офисных приложениях Microsoft Word и Microsoft Excel. Обучение с использованием
данного практикума предполагает последовательное выполнение практических заданий.
Подготовлен в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта высшего образования.
Рекомендован для студентов всех направлений подготовки и специальностей, изучающих дисциплины «Информатика», «Информационные технологии (в профессиональной деятельности)».
Учебное электронное издание
ISBN 978-5-4497-1695-8 © Коллектив авторов, 2022
© ООО Компания «Ай Пи Ар Медиа», 2022
Учебное издание
Горденко Дмитрий Владимирович
Резеньков Денис Николаевич
Сапронов Сергей Владимирович
Гербут Наталья Викторовна
Редактор Н.А. Дорофеева
Технический редактор, компьютерная верстка А.Д. Шиганова
Корректор Е.В. Савенкова
Обложка Я.А. Кирсанов, С.С. Сизиумова
Подписано к использованию 19.05.2022. Объем данных 7 Мб.
ООО Компания «Ай Пи Ар Медиа»
8 800 555 22 35 (бесплатный звонок по России)
E-mail: sale@iprmedia.ru
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ............................................................................................................... 6
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1. ДОКУМЕНТ «ПИСЬМО» .................. 10
1. Цель работы ..................................................................................................... 10
2. Запуск и настройка редактора ........................................................................ 10
3. Создание письма .............................................................................................. 13
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 2. ДОКУМЕНТ «ТЕКСТ» ....................... 22
1. Цель работы ..................................................................................................... 22
2. Набор текста ..................................................................................................... 22
3. Оформление шрифта ....................................................................................... 27
4. Расстановка переносов .................................................................................... 27
5. Колонтитулы .................................................................................................... 28
6. Создание оглавления ....................................................................................... 29
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3. ВСТАВКА ФИГУР
И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ .................................................................... 30
1. Цель работы ..................................................................................................... 30
2. Редактор формул Microsoft Equation ............................................................. 30
3. Создание простых формул с помощью таблицы символов ........................ 33
4. Запись текста с формулами и комментариями в выносных формах ......... 34
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4. СОЗДАНИЕ ФОРМ БЛАНКОВ ........ 36
1. Цель работы ..................................................................................................... 36
2. Элементы формы ............................................................................................. 36
3. Создание и заполнение формы ...................................................................... 38
4. Защита и сохранение формы .......................................................................... 40
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5. ПРОСТЕЙШАЯ ТАБЛИЦА .............. 41
1. Цель работы ..................................................................................................... 41
2. Работа в Excel .................................................................................................. 43
3. Контрольные вопросы .................................................................................... 50
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6. ВЫЧИСЛЕНИЯ
И ПРОСТЕЙШИЕ ФУНКЦИИ В ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕ ................ 52
1. Цель работы ..................................................................................................... 52
2. Работа в Excel .................................................................................................. 52
3. Контрольные вопросы .................................................................................... 56
4
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7. СОЗДАНИЕ СВЯЗИ РАБОЧИХ
ЛИСТОВ С ТАБЛИЦАМИ И ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ ...................... 57
1. Цель работы ..................................................................................................... 57
2. Работа в Excel .................................................................................................. 57
3. Контрольные вопросы .................................................................................... 67
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8. СОЗДАНИЕ
ПЛАТЕЖНЫХ ФОРМ И ШАБЛОНОВ EXCEL ............................................ 68
1. Цель работы ..................................................................................................... 68
2. Работа в Excel .................................................................................................. 68
3. Контрольные вопросы .................................................................................... 70
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ,
ФИЛЬТР И КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ ..................................................... 71
1. Цель работы ..................................................................................................... 71
2. Общие сведения ............................................................................................... 71
3. Работа в Excel .................................................................................................. 71
4. Контрольные вопросы .................................................................................... 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ..................................................................................................... 79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ....................................... 80
5
ВВЕДЕНИЕ
В современном мире на любом рабочем месте специалиста находится
персональный компьютер, необходимый для обработки различных документов
в своей служебной деятельности. Представленный практикум позволяет получить практические навыки при обработке различных электронных документов
и не требует от обучающихся глубоких знаний программных продуктов.
Особое значение приобретает сегодня владение информационно-коммуникационными технологиями для поиска, передачи, хранения, обработки различных видов информации (текстовой, числовой, графической, видео- и аудиоматериалов).
Одним из ключевых направлений применения компьютерной техники
обучаемыми является грамотное оформление результатов своей деятельности
в виде отчетов, сообщений, докладов, рефератов и проектов. Создание электронных документов сложно и интересно, а по их качеству судят о формировании информационной культуры пользователя. Практически все обучаемые
должны уметь работать с различными информационно-коммуникационными
технологиями для активного взаимодействия в информационном обществе.
Изучение предмета «Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности» начинается со школьной скамьи, а затем, приобретая более целенаправленный характер, продолжается в высшем учебном заведении.
В результате изучения материала практикума обучающиеся должны:
1) знать:
- терминологию в области информационно-коммуникационных техноло-
гий и компьютерной техники;
- этапы разработки и оформления электронных документов;
- технологию обработки цифровой информации;
- основные приемы обработки цифровой информации: текстовой, таблич-
ной и др.;
- методику проведения анализа данных в электронных таблицах;
- способы использования облачных сервисов для хранения информации;
2) уметь:
- создавать, редактировать, оформлять, сохранять, передавать информа-
ционные объекты различного типа с помощью современных информационных
технологий;
- вводить и обрабатывать данные;
6
- производить поиск информации по заданной тематике;
- использовать сервисы и информационные ресурсы сети «Интернет»
в профессиональной деятельности;
3) иметь навыки:
- определения и применения методов решения профессиональных задач
с использованием цифровых технологий;
- проектирования и организации собственной деятельности с использова-
нием цифровых технологий.
Практикум включает практические работы, которые помогут уверенно применять полученные знания и навыки в своей будущей практической деятельности.
Текстовые файлы — наиболее простая и наглядная форма представления
алфавитно-цифровой информации, позволяющая вводить, хранить, редактировать, читать на экране и печатать всевозможные текстовые документы: письма,
записки, справки, объявления, отчеты, статьи, исходные тексты программ
и многое другое.
Способ организации данных в файле того или иного типа называется
форматом файла. Формат текстового файла — простейший из всех известных
способов организации данных. Вся информация в таком файле представлена
просто символами кодовой таблицы, которые без всяких преобразований можно вводить с клавиатуры, посылать на экран или принтер [8].
Подобно любому документу на бумаге, текстовый файл состоит из набора
строк переменной длины. Длина строки обычно ограничена 254–255 символами.
Однако по возможности следует набирать строки не длиннее 70–80 символов,
чтобы их было удобно читать и редактировать при стандартном размере шрифта.
Основные достоинства текстового файла — простота и универсальность.
Фактически это мировой стандарт представления текстовой информации, которую можно подготовить и прочитать на любом персональном компьютере
в любой стране мира.
Имя текстового файла снабжается традиционными расширениями: .txt,
.doc, .docx (Microsoft Word 2007–2019), .rtf.
Для создания, просмотра и модификации (редактирования) текстовых документов используются специальные прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами [8].
Microsoft Word — это приложение Windows, предназначенное для созда-
ния, просмотра, модификации и печати текстовых документов.
Microsoft Word — одна из самых совершенных программ в классе тексто-
вых процессоров, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией: набор текста любой сложности, подготовка
и создание документов, писем, отчетов (в том числе с иллюстрациями) [8].
7
Практическое занятие № 1. Создание документа «Письмо». Приобретение начальных навыков ввода и редактирования текста с использованием
программы Microsoft Word: создание документа, состоящего из нескольких абзацев текста, рисунка, двух таблиц и шаблона адресных данных конверта.
Практическое занятие № 2. Создание документа «Текст». Приобретение навыков использования многоуровневых заголовков, маркированных списков, колонтитулов, сносок и оглавления.
Практическое занятие № 3. Создание документа, содержащего фигуры и формулы. Получение навыков вставки математических формул, добавле-
ния новых элементов на панель инструментов, ввода текста с поясняющими автофигурами.
Практическое занятие № 4. Создание форм бланков в документе. Получение навыков создания форм бланков различного назначения.
Microsoft Excel — компьютерная программа семейства Microsoft Office,
предназначенная для автоматизации выполнения математических, бухгалтерских и инженерных расчетов с данными, представленными в табличной форме.
Она позволяет представить полученные результаты в виде диаграмм и графиков. Проведение расчетов упрощено путем использования большого количества
встроенных функций: баз данных, даты и времени, инженерных, финансовых,
информационных, логических, ссылок и подстановок, арифметических и геометрических, статистических и текстовых.
Практикум предназначен для получения первичных навыков работы
с электронными таблицами Excel в курсах информатики (информационных
технологий и систем) обучающимися различных специальностей. Обучение
проводится в виде последовательного выполнения заданий практических работ.
В практикуме нашли отражение основные теоретические и практические
направления, что дает возможность получить разносторонние знания о содержании и сущности базы информационной культуры, о программном обеспечении, о важных составляющих современных информационных технологий, таких как электронные таблицы.
Практическое занятие № 5. Создание простейшей таблицы в Microsoft
Excel. Получение начальных сведений о работе с электронными таблицами.
Практическое занятие № 6. Вычисление и простейшие функции
электронной таблицы. Освоение принципов работы Microsoft Excel.
Практическое занятие № 7. Создание связей рабочих листов с таблицами при построении диаграмм. Получение практических навыков создания
связанных таблиц, построения и настройки диаграмм.
8
Практическое занятие № 8. Создание платежных форм и шаблонов
Microsoft Excel. Приобретение навыков создания простейших отчетов на осно-
ве шаблона бланков данных.
Практическое занятие № 9. Промежуточные итоги фильтров и консолидация данных. Получение навыков вычисления промежуточных итогов
в таблицах с группами данных в пределах столбца и выполнения консолидации
таблиц с одинаковой структурой.
Благодаря продуманной авторами методике изложения и четкой структурированности материала существенно облегчен процесс усвоения материала.
При подготовке настоящего учебного пособия использованы книги различных авторов, приведенные в списке литературы.
Разработчики практикума выражают признательность авторам за возможность использовать данные материалы при подготовке настоящего издания.
9
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 1
ДОКУМЕНТ «ПИСЬМО»
1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ
Практическое занятие направлено на получение начальных навыков ввода и редактирования текста при помощи программы Microsoft Word. В процессе
выполнения заданий обучающийся подготовит одностраничный документ
(рис. 1.8), который содержит некоторое количество абзацев текста, рисунок, две
таблицы и шаблон адресных данных конверта [1].
2. ЗАПУСК И НАСТРОЙКА РЕДАКТОРА
2.1. Запуск Microsoft Word
Сначала необходимо запустить текстовый редактор Microsoft Word. Для это-
го нужно выбрать следующий путь: Пуск → Программы → Microsoft Office →
Microsoft Word.
После запуска Microsoft Word автоматически создает файл Документ1
с пустым содержимым одной страницы. Теперь сохраним создаваемый документ в личную папку. Для сохранения файла выберите команду Файл → Со-
хранить как... Папка, в которой предлагается сохранить файл по умолчанию
(в первоначальной установке Microsoft Word), — C:\Мои документы. Если вы
ранее не создали свою папку, то это можно сделать перед сохранением файла.
Для этого, используя приемы навигации по файловой структуре Windows и контекстного меню, необходимо создать папку по адресу Е: (D:)\Student\Ваша
Фамилия (под именем папки указать вашу фамилию), а затем открыть. Далее
в поле Имя файла нужно ввести новое название файла (например, Упражнение № 1 или Работа № 1) и нажать клавишу Сохранить (см. рис. 1.1) [1].
Расширение (в нижней части окна) указывается только в случае дальнейшего использования файла в другой версии Microsoft Word. По умолчанию
файл будет сохранен для текущей версии программы. Для сохранения шаблона
документа необходимо в пункте Тип файла выбрать Шаблон документа. Имя
файлу дается ТОЛЬКО при первом сохранении документа. Впоследствии при
выборе команды Файл → Сохранить или щелчке инструмента
новый вари-
ант документа будет заменять старый в файле с тем же именем [2].
10