Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Основы академического письма. Курс лекций
.pdf
Тема 18 Прядок оформления и подготовки к защите выпускной
квалификационной работы
18.1 Основные требования к оформлению текста
выпускной квалификационной работы
К оформлению выпускной работы предъявляются достаточно высокие
требования. Существуют общепринятые правила оформления, как это изложено
применительно к оформлению отчетов о НИР и диссертационных работ, которые необходимо соблюдать при разработке выпускной работы. Сущность и основное содержание этих требований применительно к выпускной работе сводится к следующему.
Текст работы должен быть кратким, четким и не допускать различных
толкований. Наименования, приводимые в тексте работы и на иллюстрациях,
должны быть одинаковыми.
Текст работы должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4, через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным.
Размер шрифта — 14, обычный (1800 знаков на странице). Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10 мм; верхнее и
нижнее — 20 мм, левые — 30 мм. Абзацный отступ должен быть одинаков и
равен пяти знакам по всей текстовой части работы.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая
сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляется в
центре нижней части листа без точки.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы. Номер
страницы на титульном листе не проставляются.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц работы.
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки,
диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после
текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и
цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работу, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
151
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на
стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и
его наименование располагают под рисунком посередине строки.
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае
номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают посредине строки следующим образом: Рисунок 1- Рулевое устройство. Выше и ниже каждого рисунка
должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией
арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения,
например: Рисунок А.3.
При ссылках на иллюстрации следует писать при сквозной нумерации «...
в соответствии с рисунком 2» и при нумерации в пределах раздела «... в соответствии с рисунком 1.2».
Построение таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и
удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей, при этом после слова «Таблица», напечатанного с прописной буквы и помещаемого слева над таблицей без абзацного отступа, проставляют её порядковый номер (значок № не ставится), затем ставят тире, а после него название
таблицы с прописной буквы.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не
проводят.
Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в
котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой
лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово
«Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы,
над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер табли-
152
цы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой
лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части
таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из
одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками;
если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То
же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если
цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней
ставят прочерк.
Цифровой материал работы, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими
цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах
раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового
номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 2.3 — таблица номер
3 из второго раздела.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1»
или «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в
единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они
имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц
точки не ставят.
Выше и ниже каждой таблицы должно быть оставлено не менее одной
свободной строки.
Формулы и уравнения. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно
быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или
после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При
переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».
153
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой
они даны в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова
«где» без двоеточия после него.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего текста работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Например: Плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле
m
= , (1)
V
где m — масса образца, кг;
V — объём образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной
нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В. 1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер
формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и
формул. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку.
Расстояние между формулой (уравнением) и предыдущим (последующим) текстом должно составлять один интервал.
В работе допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Ссылки. Ссылаться в работе следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не
допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций
разрабатываемой работы.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их
порядковым номером, например: «… как показано в [35]», т.е. по тексту даётся
ссылка на источник информации, которому в списке литературных источников
присвоен номер 35; «...в разделе 4», «...по пункту 3.3.4», «...в подпункте
2.3.4.1, перечисление 3», «...по формуле (3)», «...в уравнении (2)», «...на рисунке
154
2.8», «...в приложении А», «...в таблице 3.6», «...в таблице В.2». При этом сокращение слов: раздел (разд.), пункт (п.), таблица (табл.), приложение (прил.) в
тексте работы не допускается.
В соответствии с ГОСТ 7.0.5-2008 [5, пункт 7.4.2], если ссылку приводят
на конкретный фрагмент текста литературного источника, в отсылке указывают
порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. При этом
приводимые сведения разделяют запятой, например: [10, С. 81] — литературный источник №10, объект ссылки находится на странице 81.
Если в отсылке содержатся сведения о нескольких затекстовых ссылках,
то группы сведений разделяются точкой с запятой ([5, пункт 7.5.4]), например:
[13; 26], [74, С. 16–17; 82, С. 26]. При ссылке на несколько подряд идущих источников, указанных в списке, записывают, например: [2–5], т.е. приводятся
источники под номерами 2; 3; 4; 5.
Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на
электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы,
сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных
ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, вебстраниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.), например:
- Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей
России. 2004. URL: http://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения:
21.02.2006);
- Паринов С. И., Ляпунов В. М., Пузырев Р. Л. Система Соционет как
платформа для разработки научных информационных ресурсов и онлайновых
сервисов // Электрон, б-ки. 2003. Т. 6, вып. 1. URL:
http://www.elbib.ru/index.phtml?page=elbib/rus/journal/2003/part1/PLP/ (дата обращения: 25.11.2006).
18.2 Подготовка к защите выпускной квалификационной работы
Студент представляет на кафедру законченную и оформленную в соответствии с изложенными в предыдущем разделе требованиями работу не позднее, чем за три дня до проведения предварительной защиты.
Допуск к защите работы осуществляется заведующим кафедрой при следующих условиях:
- получения положительной оценки выполнения отчета по преддиплом-
ной практике;
- успешного прохождения предварительной защиты работы.
155
Предзащита. Цель предварительной защиты: определить степень готовности дипломника к защите работы перед Государственной аттестационной
комиссией (ГАК).
Предварительная защита проводится за 2 недели до начала работы ГАК.
Для проведения предварительной защиты распоряжением по кафедре создается
комиссия в составе 3 человек: двух преподавателей и секретаря ГАК.
К защите представляются: пояснительная записка, графический демонстрационный материал, отзыв руководителя, доклад для защиты работы в ГАКе, работа в электронном виде.
По результатам предзащиты комиссия дает заключение о готовности дипломника к защите и заведующий кафедрой определяет рецензента работы.
В случае неготовности работы или наличие недоработок комиссией может быть назначена повторная предзащита, но не позднее, чем за неделю до
начала работы ГАК.
Рецензия на работу не нумеруется, помещается в отдельном файле
(Приложение). Рецензирование работы осуществляется высококвалифицированным специалистом, имеющим опыт работы по соответствующему профилю
подготовки.
Рецензирование работы производится по следующим параметрам:
- подтверждение (не подтверждение) актуальности темы;
- основные результаты работы;
- практическая ценность исследуемого вопроса;
- наличие (отсутствие) самостоятельных разработок автора работы;
- недостатки, замечания.
Рецензент должен указать: «рекомендуется (не рекомендуется) присвоение выпускнику квалификацию, например «бакалавр», «педагог-
исследователь». В случае отрицательной рецензии внешнего рецензента и
наличия положительной оценки работы руководителем, работа направляется на
повторное рецензирование другому специалисту. По результатам повторного
рецензирования принимается решение о допуске (не допуске) работы к защите
в ГАК.
После получения положительного допуска к защите в ГАК студент (аспирант) ведет подготовку материалов, которая включает:
- доклад продолжительностью 7–8 мин., в котором излагается: актуаль-
ность темы, цели и задачи исследования (проектирования), обзор структуры работы, основные результаты исследования (проектирования);
- раздаточный материал (обязательно);
- иллюстративный материал в плакатном или стендовом исполнении (по
выбору);
156
- компьютерную презентацию работы (обязательно);
- изучение замечаний, указанных в рецензии, подготовку ответов на них.
При подготовке раздаточного материала должны учитываться следующие
рекомендации:
- в раздаточный материал включаются основные таблицы, рисунки, схе-
мы, характеризующие основные результаты выполнения работы;
- материал должен быть сброшюрован в отдельные комплекты, количе-
ство которых должно соответствовать числу членов ГАК (2-3 экземпляра).
157
Список использованных источников
1. Басовская Е.Н. Стилистика и литературное редактирование. Учебно-
методический модуль. - М.: РГГУ, Изд-во Ипполитова, 2005. - 248 с.
2. Белазеров Е. Письменные работы для технических вузов и колледжей.
Серия «Сдаем экзамен». - Ростов н/Д: Феникс, 2002. - 96 с.
3. Волков Ю.Г. Как написать диплом, курсовую, реферат. Серия «50 спо-
собов». - Ростов н/Д: Феникс, 2001. - 128 с.
4.ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и
правила оформления (с изменениями и дополнениями)
5. ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и из-
дательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования.
6. ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному
и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
7. ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
Общие требования и правила составления.
8. ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечно-
му и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила.
9. ГОСТ 7.11-2004 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках.
10. ГОСТ 7.54-88 Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Представление численных данных о свойствах веществ и
материалов в научно-технических документах. Общие требования.
11. ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства из-
мерений. Единицы величин.
12. Демидова А.К. Пособие по русскому языку. Научный стиль речи.
Оформление научной работы: учебное пособие. - М.: Русский язык, 1991. - 201
с.
13. Ельцов И.В. Правила оформления презентаций и докладов или презентация о презентациях [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - URL:
http://fen.nsu.ru/posob/pochki/Eltsov.pdf. (дата обращения 27.10.2012)
14. Колесников Н.П. Стилистика и литературное редактирование. Учеб-
ное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2003. - 192 с.
15. Колесникова Н.И. От конспекта к диссертации: учебное пособие по
развитию навыков письменной речи - М.: Флинта: Наука, 2008. - 288 с.
158
16. Кузин Ф.А. Магистерская диссертация. Методика написания, правила
оформления и процедура защиты. Практическое пособие для студентовмагистрантов. - М.: «Ось-89», 1997. - 304 с.
17. Методическое пособие по оформлению списка литературы к курсовым и дипломным работам [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Ижевск:
Удмурдский гос. ун-т, 2009. - URL: http://www.tmtpo.ru/box/metod1.pdf. (дата
обращения 27.10.2012)
18. Мильчин А. Э., Чельцова Л. К. Справочник издателя и автора: Редакционно-издательское оформление издания: 2-е издание, исправленное и дополненное. - М.: ОЛМА-Пресс, 2003. - 800 с.
19. Митрофанова О.Д. Язык научно-технической литературы. - М.: Издательство МГУ, 1973. - 147 с.
20. Сенкевич М.П. Стилистика научной речи и литературное редактирование научных произведений. - М.: Высшая школа, 1984. - 263 с.
21. Столярова Е.А. Стилистика русского языка (конспект лекций) - М.:
Приор-издат, 2006. - 160 с.
22. Требования к дипломной работе на кафедрах Автоматизации систем
вычислительных комплексов, Алгоритмических языков, Системного программирования. Составитель: лаборатория Вычислительных комплексов [Электронный ресурс]. - Электрон. дан. - Москва: МГУ им. М.В.Ломоносова, 2004. - URL:
http://lvk.cs.msu.su/sites/default/files/diploms.pdf. (дата обращения 27.10.2012)
23. Miller George A. The Magical Number Seven, Plus or Minus Two. The
Psychological Review, 1956, vol. 63, pp. 81-97.
159
Перечень контрольных вопросов
1 Цели и задачи дисциплины «Академическое письмо»
2 Требования к уровню освоения курса
3 История развития письма
4 Классификация вузовских изданий
5 Виды научных изданий
6 Система учебных изданий
7 Система справочных изданий
8 Система электронных изданий
9 Особенности научного стиля написания научного текста
10 Жанры научных текстов
11 Композиция и логика научного текста
12 Названия научного текста и его разделов
13 Внутренняя рубрикация научного текста
14 Порядок и формы использования научной терминологии
15 Роль введения и заключения в научном тексте
16 Дополнительные разделы научного текста
17. Порядок редактирование научного текста
18 Титульный лист и содержание учебно-научных текстов
19 Заголовки разделов и нумерация учебно-научных текстов
20 Рисунки, таблицы, формулы в учебно-научном тексте
21 Библиографический список и ссылки на него в учебно-научном тексте
22 Форматирование учебно-научного текста
23 Понятие «Учебное пособие»
24 Учебно-методические издания
25 Методические рекомендации по выполнению контрольных работ
26 Содержание методических указаний к лабораторным работам
27 Содержание практикума
28 Содержание методических рекомендаций к выполнению курсовых работ,
выпускных квалификационных (дипломных) работ, проектов
29 Примерные требования к учебно-методическому пособию
30 Правила оформления учебно-методических пособий
31 Рекомендуемая форма составления рецензии на учебно-методическое посо-
бие
32 Правила формулирования заголовка научной статьи
33 Порядок составления плана работы научной статьи
34 Содержание введения научной статьи
35 Формулирование проблемы (вопроса) исследований в научной статье
36 Структура текста научной статьи
160
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]