Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Библиотечное краеведение. Учебное пособие для обучающихся по направлению подготовки 51.04.06 «Библиотечно-информационная деятельность», профиль «Теори.pdf
2.2.2. Краеведческий справочно-поисковый аппарат
Внедрение ИКТ существенно изменило главный поисковый инструментарий библиотечно-библиографического обслуживания –
СПА библиотеки. Трансформации коснулись его наименования
(прежнее название – СБА), структуры и содержательного наполнения. СПА в современных условиях определяется как специально
сформированный информационный ресурс, предназначенный для
поиска информации: полнотекстовой (первичных документов), библиографической (сведений о документах), фактографической (конкретных данных). Его состав расширен и усложнен за счет включения электронных компонентов локального и удаленного доступа
(рис. 3).
Каталоги и картотеки
Справочно-библиографический
фонд
Фонд неопубликованных
библиографических пособий
Электронные каталоги и базы
данных
Справочно-библиографический
фонд (электронные издания)
Фонд неопубликованных
библиографических пособий
(электронные копии)
Электронные каталоги и базы
данных
Поисковые системы и справочники
Сайты отдельных организаций
Справочно-поисковый
Традиционные
Электронные
локальные
аппарат библиотеки
Электронные
удаленные
Рисунок 3. Структура справочно-поискового аппарата библиотеки
Аналогичные изменения присущи и КСПА. В условиях электронной среды сайт библиотеки является платформой для размещения
электронных компонентов СПА, в том числе краеведческих. Рекомендации по примерному составу КСПА на сайтах библиотек отражены в методических документах. Так, в соответствии с положениями «Руководства по краеведческой деятельности центральной
библиотеки субъекта РФ» (2017), КСПА ЦБ должен включать: сис-
61
тему краеведческих БД; карточные каталоги и картотеки; краеведческий справочно-библиографический фонд (КСБФ). Система краеведческих БД включает базовые (обязательные) и факультативные
элементы. К базовым относятся: ЭКК, электронный каталог местных
изданий (ЭКМИ), универсальная краеведческая фактографическая
база данных (УКФБД) календарного или энциклопедического типа.
К факультативным элементам относятся: реализованные в форме
открытых к пополнению БД, краеведческие информационные
продукты собственной генерации (создаваемые на основе базовых);
БД, созданные за пределами ЦБ (приобретенные или используемые
на договорной основе). ЭКК и / или ЭКМИ могут быть объединены
или интегрированы в ЭК ЦБ при условиях: сохранения целостности
ЭКК и ЭКМИ (прямого доступа к записям соответственно на все
краеведческие документы и на все местные издания); соблюдения
всех требований к содержащимся в них библиографическим записям.
Рассмотрим в соответствии со структурой (рис. 3).
Традиционные каталоги и картотеки. Информация о традиционных составляющих КСПА на сайтах сосредоточена преимущественно в разделе о краеведческих структурных подразделениях библиотек либо под рубрикой «Краеведение». Состав традиционных
компонентов КСПА определяется традициями и условиями конкретной библиотеки. Они продолжают сохранять свое значение в качестве страховой копии и дополнительного средства доступа к краеведческим ресурсам.
Например, по данным всероссийского опроса, проведенного секцией
«Краеведение в современных библиотеках» при РБА в 2017 году, анализ ответов специалистов-краеведов на вопросы о традиционных каталогах и картотеках показал, что большая часть карточных компонентов КСПА законсервирована (примеры типичных ответов: «большая часть карточных каталогов
заморожена, новыми данными не пополняется»; «карточные каталоги и картотеки законсервированы, но доступ к ним открыт»; «карточный каталог сохраняет свое значение только в качестве средства доступа к краеведческим ресурсам
до момента окончания ретроконверсии»; «полностью ввели в ЭК весь краеведческий фонд библиотеки, карточные каталоги не ведем» и др.).
62
Краеведческий справочно-библиографический фонд содержит
опубликованные и неопубликованные документы (БУ, списки, справочники) в печатной и электронной форме, в том числе электронные
версии и оригинал-макеты печатных изданий. Традиционно КСБФ
содержит материалы основополагающего и директивного характера,
энциклопедии, словари, справочники, хроники, летописи, календари,
статистические сборники, путеводители, прейскуранты, проспекты и
другие документы, своим содержанием (целиком или частично) относящиеся к данному краю, а также географические карты, атласы,
планы и схемы отдельных объектов края и др. (например, «Красная
книга …»; «Улицы города …», «Календарь знаменательных и памятных дат … области» и др.). В КСБФ поступают новые текущие и
ретроспективные библиографические издания: универсальные, тематические, отраслевые (издания национальных библиотек, текущие
БУ других библиотек; сводные БУ и др.). Избирательно на сайтах
размещаются электронные версии печатной краеведческой библиографической продукции библиотек. Например, для сайтов республиканских национальных библиотек характерно наличие летописей
печати республики (например, «Летопись печати Республики Хакасия»; «Летопись печати Республики Марий Эл», «Летопись печати
Кабардино-Балкарской Республики» и др.). Серьезное внимание
библиотеки уделяют созданию различных краеведческих БУ, которые также представляют на сайте в электронном виде.
Краеведческие БД. Состав краеведческих БД в библиотеках постоянно меняется. Среди библиографических БД можно выделить:
ЭК книг, периодических изданий, новых поступлений; сводные каталоги; БД отдельных видов изданий (редких книг, статей, микроформ,
изданий на CD-ROM, графических, проекционных материалов, видеоматериалов); проблемно-ориентированные БД; тематические БД;
персональные БД (биографические, биобиблиографические) и т. д.
В результате реализации многочисленных корпоративных проектов
значительно расширен ассортимент сводных БД. По данным анализа
сайтов ЦБ, наибольшее распространение получили сводные БД региональных периодических изданий, аналитических материалов
63
по отдельной территории, сводный каталог библиотек … области,
края и др. Это, на наш взгляд, является принципиальным отличием
ЭКК от его карточного предшественника. С одной стороны, ЭКК
теряет функции сводного каталога, отражающего краеведческие
документы и местные издания, отсутствующие в фонде библиотеки,
с другой стороны, ЭКК становится распределенным и / или сводным,
отражающим ЭК других библиотек (для ЦБ – ЭКК библиотек области, края, республики; для муниципальных библиотек – ЭК библиотек-филиалов). Например, «Сводный электронный каталог библиотек Мурманской области» объединяет информационные ресурсы
государственных и муниципальных библиотек Мурманской области
(Мурманская ОУНБ); «Сводный каталог библиотек Архангельской
области» содержит информацию о составе фондов 3 областных библиотек и 25 общедоступных библиотек региона (Архангельская
ОУНБ).
Следует отметить, что ассортимент библиографических БД
(преимущественно БД отдельных видов документов, тематических),
имеющихся на сайтах библиотек, сокращается по причине увеличения функциональных возможностей ЭК. Общая тенденция изменений в составе краеведческих БД связана с сокращением числа библиографических в пользу фактографических, полнотекстовых,
комплексных и интегрированных. В количественном отношении
происходит сокращение числа БД, их укрупнение, переход в статус
сводных, комплексных и др.
Полнотекстовые ресурсы в структуре КСПА, обладающие
широкими поисковыми возможностями, становятся полноценными
компонентами КСПА. При этом отдельные разрозненные полнотекстовые информационные продукты, БД, электронные коллекции собираются на сайтах библиотек в ЭБ. Наблюдается значительный рост
количества региональных ЭБ. Правильной следует признать стратегию использовать платформу ЭК как поисковый инструмент для ЭБ.
Тогда ЭК превращается в комплексный поисковый ресурс с возможностью поиска библиографической, фактографической и полнотекстовой информации.
64
Удаленные электронные ресурсы в структуре КСПА. Ассортимент удаленных краеведческих ресурсов (компонентов КСПА),
предлагаемых библиотекой для поиска краеведческой информации,
частично отражают путеводители по интернет-ресурсам, размещенные на сайтах библиотек. В соответствии с рекомендациями руководств по краеведческой деятельности библиотеки могут предоставлять ссылки на наиболее крупные и стабильные интернет-ресурсы,
содержащие сведения о регионе, на сайты библиотек и других организаций, на которых представлены краеведческие ресурсы и информация. Библиотеки кумулируют удаленные краеведческие ресурсы
на специализированных сайтах-порталах, где размещаются (или даются ссылки) не только ресурсы библиотек, но и краеведческая информация других социальных институтов (архивов, музеев, краеведческих обществ, учебных заведений, издательств и др.). Примерами
такого рода интернет-проектов являются: сайт «Карелия, мой край
родной...» (Национальная библиотека Республики Карелия); блог
«Край Удмуртский» (Национальная библиотека Удмуртской Республики) и др.
Фонд неопубликованных библиографических пособий в структу-
ре КСПА. Традиционный вариант фонда неопубликованных библио-
графических пособий (ФНБП) не поддерживается библиотеками
в условиях электронной среды. Однако появляются его электронные
аналоги, например, Мурманская ОУНБ имеет локальную БД «Архив
выполненных справок», которая содержит неопубликованные библиографические указатели и списки литературы различной тематики,
подготовленные специалистами библиотеки.
В связи с активным внедрением библиотеками услуги ВСБО
современной формой ФНБП становятся архивы ВСС. Особое значение для библиотек имеет рост в них количества запросов краеведческого содержания. В данных службах архивы формируются автоматически программными средствами. Архивы выполненных справок
как элемент КСПА реализуют в первую очередь поисковую функцию, а также функцию хранения фактографической и библиографической информации и вывода результатов поиска. Например, на сайте Государственной национальной библиотеки Кабардино-Балкарии
65
есть архив выполненных справок ВСС с рубрикой «Краеведение»,
внутри которой выделены подрубрики: естествознание, парки, природа, литературоведение и др. В ряде библиотек (Томская ОУНБ
имени А. С. Пушкина, ГУНБ Красноярского края, Донская государственная публичная библиотека и др.) выделены архивы справок,
выполненных виртуальными краеведческими справочными службами с возможностью контекстного поиска. В целом данный компонент КСПА пока недооценен краеведческим библиотечным сообществом.
СПА библиотеки виртуализируется: он становится доступным
лишь при использовании новых информационных технологий. Если
прежде доступ к фондам документов обеспечивался на основе
централизации СПА (из-за трудоемкости его дублирования), то теперь информационные технологии позволяют его децентрализовать
за счет выведения на более высокий уровень, представить в каждом
структурном подразделении библиотеки и, более того, предоставить
доступ каждому пользователю с помощью компьютера, что позволяет не только дифференцировать, но и индивидуализировать обслуживание.
Наиболее подвижным компонентом в структуре современного
КСПА является подсистема БД. Общие тенденции к оптимизации
ассортимента БД, создаваемых библиотекой, в том числе и краеведческих, сохранятся. Библиотеки в условиях усложнения технологических процессов формирования отдельных БД и объективных
трудностей поддержания в рабочем состоянии множества БД концентрируют свое внимание на создании многофункционального поискового инструмента на базе АБИС.
Технология создания электронного краеведческого каталога
Электронный краеведческий каталог является основным ком-
понентом КСПА. Традиционный краеведческий каталог определяется как библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания. Он относится к группе региональных каталогов.
В библиотеках был представлен двумя видами: краеведческий каталог и каталог местных изданий.
66
Традиционный краеведческий каталог – преимущественно систематический, а в центральных библиотеках региона – сводный.
В отличие от других библиотечных каталогов, традиционный краеведческий каталог обладал следующими существенными особенностями:
• одновременно мог выполнять функции читательского и слу-
жебного;
• критерии отбора документов определялись ценностью мате-
риала об экономике, истории, культуре края;
• отражались все виды документов: не только книги и брошю-
ры, но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоиздания,
нотные издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения;
• использовались специальные таблицы классификации на ос-
нове таблиц библиотечно-библиографической классификации (ББК)
для краеведческих каталогов и снабжались алфавитно-предметным
указателем (АПУ);
• записи документов располагались в обратно-хронологиче-
ском порядке;
• использовалась методика многократного отражения доку-
ментов;
• редактирование каталога, проверка правильности классифи-
кационных решений и оформление каталога производились с участием специалистов-краеведов;
• включались документы, отсутствующие в фонде библиотеки и др.
ЭКК в большинстве ЦБ России были созданы в первой половине 1990-х годов. Им свойственны не только все эволюционные изменения, характерные для развития ЭК библиотек России, но и ряд
общих недостатков.
Согласно методологии технологического подхода процесс соз-
дания ЭКК представлен в таблице 4.
67
Компонентная структура технологии создания ЭКК
Наименование
компонента
Цель
Создание ЭКК, отвечающего потребностям пользователей,
требуемого качества и с минимальными затратами
Все виды краеведческих документов, независимо от места
информативности, фундированности, оригинальности)
Информационные работники, обладающие компетенциями
Процессы машиночитаемой каталогизации (формирование
в другие функциональные модули и др.)
Информационное: опубликованные документы, неопублико-
Методы информационного свертывания (составление библиоТехнические, лингвистические, программные средства (АРМ
каталогизатора)
Машиночитаемые форматы библиографической записи.
Конечный
(результат)
Актуализированный ЭКК
Характеристика компонента
хранения (в том числе документов, известных только по источникам):
на краеведческие издания (по принципу исчерпывающей
Объекты
полноты);
на все включенные в электронный краеведческий архив копии сетевых краеведческих документов;
на краеведческие публикации из краеведческих и любых других документов (выборочно, по критериям авторитетности,
Таблица 4
Субъекты
Процессы
Ресурсное
обеспечение
Методы
Средства
Регламенти-
рующие
документы
машиночитаемой каталогизации, организации и ведения
краеведческих каталогов и картотек, в том числе электронных
библиографической записи, формирование авторитетных
записей, печать карточек для традиционных каталогов (при
необходимости), конвертирование записей, заимствование /
импорт записей, выгрузка / экспорт записей, перенос записей
ванные документы, электронные документы, сетевые информационные ресурсы и др.
графического описания, индексирование, аннотирование, реферирование, фактографическое свертывание и др.)
ГОСТы: организационно-распорядительные, научно-методические, нормативные, технологические (более подробно
см. табл. 5)
продукт
68
Главной целью исследуемого процесса является создание ЭКК,
обладающего рядом специфических признаков. Трансформации,
произошедшие в электронной каталогизации, изменили требования
и к ЭКК.
В частности, существенно расширился перечень объектов каталогизации в ЭКК: наряду с краеведческими документами в традиционном представлении, появились новые объекты. В соответствии
с требованиями «Руководства о краеведческой деятельности…»
ЭКК должен включать библиографические записи на все виды краеведческих документов, независимо от места хранения (в том числе
документов, известных только по источникам):
‒ на краеведческие издания (по принципу исчерпывающей
полноты);
‒ на все включенные в электронный краеведческий архив ко-
пии сетевых краеведческих документов;
‒ на краеведческие публикации из краеведческих и любых
других документов (выборочно, по критериям авторитетности, информативности, фундированности12, оригинальности).
Проблема отбора краеведческих документов всегда была актуальна для библиографов-краеведов. Для ее решения были разработаны еще в 1970-е годы методические рекомендации [7] по отбору
краеведческой информации из различных видов документов, в том
числе газет. В связи с расширением источников и появлением электронных (в том числе удаленных) краеведческих документов эта
проблема еще более усугубилась. Отбор краеведческой информации
осуществляется преимущественно интуитивно. Интуиция краеведабиблиографа – своего рода интеллектуальный фильтр, процесс сугубо творческий, предполагающий попытку определения истинной
ценности информации в соответствии с собственными представлениями о ней. Во многом это зависит от профессионализма, опыта работы, навыков сотрудников.
Усложняются требования к субъектам краеведческой каталогизации. Сами краеведы отмечают возросшую интенсивность труда.
12
Наличие ссылок.
69
Одной из особенностей работы библиотек в электронной среде
является то, что в ходе создания ЭК прежде разные процессы – каталогизация и организация каталога – становятся технологически
единым процессом. ЭК базируется на представлении библиографической информации в машиночитаемой форме (машиночитаемые
форматы данных). Поскольку форматов много, существует проблема
конвертирования библиографических записей из одних форматов
в другие. Специфика процессов организации ЭКК связана с наличием двух подходов к его созданию. ЭКК может быть автономным либо встроенным в общий ЭК библиотеки.
Например, по данным исследования РБА, в библиотеках наиболее рас-
пространенной практикой библиографического описания краеведческих книг
является разделение работы между отделом обработки, который составляет
само описание, и краеведческим подразделением, дополняющим аннотации и
индексы содержания и осуществляющим в том или ином объеме редакцию БЗ.
Но в ряде библиотек краеведы получают из отдела обработки полностью готовые записи и без доработки включают их в свои каталоги (тогда как аналитика
почти всегда полностью делается в краеведческом подразделении). Создание БЗ
на аналитику в подавляющем числе библиотек целиком выполняется в краеведческом подразделении и очень редко дополняется заимствованиями БЗ из других источников.
Принимая во внимание тот факт, что в составе информацион-
ных ресурсов – основного вида ресурсного обеспечения информационного производства – следует различать документы, данные и
информационные массивы, можно констатировать, что информационная база создания ЭКК существенно расширилась за счет использования сетевых ресурсов / интернет-ресурсов. В частности, библиотеки включают данные из ресурсов преимущественно собственной
генерации (БД, банки данных, электронные коллекции, ЭБ и др.).
Например, данные из ЭКК Томской ОУНБ. Библиотека в свой ЭКК
включает БЗ из собственных коллекций:
• «Весь Томск: справ. – Томск: [б. и.], 1919. – 64 с., [1] л. ил., табл.;
18 см. – Нет тит. л. – Из коллекции «Томские издания» tspusrl: 114771»; «Слав-
нин, Витольд Донатович. Томск сокровенный / Витольд Славнин. – Томск:
Томское книжное издательство, 1991. – 325, [2] с., [16] л. ил.: ил.; 21 см. –
из коллекции «Личные библиотеки: Библиотека имени В. П. Домаевского»
tspusrl: Т-52091. – ISBN 5-7515-0177-2, 30000 экз.».
70