Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Управление проектами в девелоперской деятельности. Учебное пособие
.pdf
– методы мониторинга проекта: учет, контроль, анализ хода работ,
динамики показателей;
– актуализация планов, прогноз развития проекта и регулирование;
– методы контроля затрат;
– методы управления запасами;
– методы управления изменениями;
– методы проектного анализа на стадии реализации проекта
4
Завершение проекта
– методы анализа эффективности проекта;
– методы разработки исполнительных графиков и анализа данных
о запланированном и фактическом ходе выполнения проектов
Оно применяется в различных сферах для описания и исследования
организационных, экономических и сложных производственных систем,
когда требуется учитывать неопределенность и риск, а другие методы
оказываются малопродуктивными. Сегодня методы и средства
имитационного моделирования могут быть использованы как мощное
современное средство для формирования концепции сложных проектов, а
также анализа и синтеза сложных систем управления проектами.
Соответственно, наиболее предпочтительно их использование на
концептуальной фазе проектов, на стадиях начала и выполнения проектов (с
учетом их неопределенности и риска), а также для моделирования процессов
принятия решений в организационно-экономических системах управления и
выбора рациональных организационных структур.
Моделирование построения организаций включает в себя методы
проектирования организационных (проектно-ориентированных) структур и
методы интеллектуальной поддержки выработки решений в этих структурах.
Это развитие научно-обоснованных методов проектирования эффективных
систем управления в соответствии с реализуемым проектом.
Методологической базой развития этого направления в будущем могут
служить методы концептуального проектирования систем организационного
управления [12; 22], как показывает В.И. Воропаев, развитие этого
направления приведет к созданию методов и средств автоматизированного
проектирования систем управления проектами и формированию
организационных проектов фирм и компаний (многопроектных систем
управления), что становится особенно важным при трансформировании
существующих организаций и предприятий в условиях перехода к рынку.
Для эффективного распределения ресурсов проекта были разработаны
различные подходы и эвристические алгоритмы решения задач
распределения ограниченных ресурсов. Общая идея этих алгоритмов состоит
в том, что распределение ресурсов рассматривается в них как процесс.
Алгоритм ежемоментно анализирует ситуацию и выбирает подходящую
процедуру распределения. Программы, реализованные по этим алгоритмам,
были снабжены блоками ситуационного анализа, самообучения и имели
развитый интерфейс пользователя.
технологиях играют экспертные системы и базы данных. Наиболее
В последнее время все большую роль в новых информационных
41
перспективно использование экспертных систем и баз данных на начальной и
завершающих фазах осуществления проекта. В первом случае использование
мощных информационных средств позволит сформировать наиболее
перспективную и приемлемую концепцию проекта. Во втором –
использовать эти средства для накопления и анализа опыта реализации
разных завершенных проектов и учета его при работе с новыми проектами.
Как показывает практика, для обоснования целесообразности и
осуществимости проекта на этапах его разработки, для анализа основных
аспектов проекта в период его реализации и для заключительной оценки
степени достижения целей проекта и сравнения фактических результатов
осуществления проекта с тем, что было намечено, используется ряд
характеристик проекта.
К важнейшим из них относятся следующие технико-экономические
показатели результатов проекта:
– объемы работ;
– сроки выполнения;
– стоимость, затраты, себестоимость, прибыль;
– качество;
– коммерческий риск;
– надежность;
– жизнеспособность проекта;
– конкурентоспособность;
– социальная и общественная значимость проекта и др.
Основные характеристики проекта позволяют оценить следующие
основные аспекты его осуществления:
– технические;
– коммерческие;
– финансовые;
– экологические;
– организационные;
– социальные;
– экономические.
Каждый из перечисленных аспектов может рассматриваться как
множество факторов воздействия на проект на протяжении его жизненного
цикла – положительного или отрицательного. Задача проект-менеджера и его
команды состоит в том, чтобы оценить степень влияния каждого из
факторов, усилить положительные воздействия и нейтрализовать или, по
крайней мере, ослабить влияние отрицательных факторов.
Главное отличие управления проектами – это разновидность целевого
управления, ориентированного на успешное завершение одного или
нескольких проектов (программ) с охватом их полного жизненного цикла. Но
при характеристике деятельности строительной или другой организации, с
охватом проектом лишь части жизненного цикла продукта, целостность
проекта нарушается, он практически может стать неуправляемым.
42
Проектный подход в целом ориентирован на рыночную экономику и
является одним из ее хозяйственных механизмов. Он эффективен при всех
видах собственности и призван обеспечивать удовлетворение интересов всех
участников проектов, а в условиях конкуренции приоритет может быть отдан
инвесторам, заказчикам, потребителям, исполнителям работ и
производителям продукции и услуг.
Необходимо перейти на возведение зданий и сооружений не по
разработанным проектной организацией по заказу застройщика рабочим
чертежам, а в соответствии с рабочим проектом согласно собственным
проектно-строительным и проектно-технологическим решениям. Снижение
ресурсоемкости строительства и прирост прибыли, строительные
организации должны обеспечивать не только и не столько за счет снижения
себестоимости выполнения строительно-монтажных работ, а в большей мере
посредством совершенствования проектно-конструктивных решений зданий
и сооружений, разработки и внедрения эффективных строительных
конструкций, новых эффективных строительных материалов. Если они не
станут осуществлять свою деятельность на этой основе, они всегда будут
проигрывать иностранным подрядчикам в конкурентной борьбе на рынке
строительных подрядов.
Основными критериями проектного подхода являются результаты
проекта, с достижением необходимого качества и с соблюдением рамок
бюджета и времени, результаты, одобренные заказчиком. Конечная оценка
проекта осуществляется по эффективности (величине прибыли), по
достижению цели или по другим социально-экономическим критериям (в
зависимости от типа и вида проекта).
В управлении проектами большое значение придается «человеческому
фактору»: лидерству в проекте, подбору, мотивации и стимулированию
команды и других участников проекта, координации их деятельности,
обеспечению коммуникации, предупреждению и разрешению конфликтов.
Важнейшими в управлении проектами являются процессы
проектирования и оперативного мониторинга реализации проекта на
протяжении всего его жизненного цикла. Однако при этом слабо
учитываются состояние и изменение окружения проекта и интересы
основных его участников, так как в рамках управления проектами решаются,
в первую очередь, локальные задачи самого проекта.
43
Тесты по разделу 1
1. Выберите в приведенном списке те характеристики проекта, которые
не включаются в описание цели:
а) назначение проекта;
б) результаты проекта;
в) качество проекта;
г) риск проекта;
д) a) б), в);
е) б), в);
ж) a), в);
з) a), в), г).
2. Из каких фаз состоит жизненный цикл:
а) инициация, разработка, реализация, регулирование;
б) бизнес-план, планирование, контроль, регулирование;
в) концепция, разработка, реализация, завершение;
г) концепция, проектирование, строительство, испытание, завершение.
3. Для чего необходимо проводить структуризацию проекта:
а) для определения продолжительности работ;
б) для разделения проекта на управляемые элементы;
в) для определения состава работ проекта;
г) для определения взаимосвязи между работами.
4. Чтобы сократить сроки реализации проекта при минимальном
увеличении затрат, необходимо:
а) назначить дополнительные ресурсы и привлечь источники
финансирования;
б) уменьшить долю накладных расходов;
в) увеличить длительность критических работ;
г) уменьшить длительность критических работ.
5. Какие основные черты проекта наследует работа:
а) сроки, объем, риск;
б) сроки и бюджет;
в) риск, сроки, качество;
г) бюджет и ресурсы;
д) б), в), г);
е) б), г);
ж) a), б), г);
з) a), г).
44
6. Какие факторы внешнего окружения не оказывают решающего
воздействия на проект:
a) источники инвестиций и капитальных вложений;
б) здравоохранение и медицина, условия отдыха;
в) организационные структуры;
г) риски;
д) a), г);
е) б), г);
ж) в), г);
з) a), в).
7. На основе каких моделей возможно построение матрицы
распределения ответственности и работ по исполнителям:
а) на основе дерева целей и структуры исполнителей проекта;
б) на основе иерархической системы сетевых моделей;
в) на основе структурной организации проекта и работ проекта;
г) с использованием структурной контрактной декомпозиции работ
проекта.
8. Проект – это:
а) ограниченное во времени, целенаправленное изменение системы;
б) циклическая деятельность, не имеющая заранее определенного
конца;
в) комплект технической, экономической и организационной
документации;
г) реализация какой-либо идеи, направленной на создание продукта.
9. Какие работы выполняются в ходе фазы реализации проекта:
a) организация проведения торгов и заключения контрактов;
б) назначение руководителя проекта и формирование команды;
в) организация выполнения работ;
г) определение и сравнительная оценка альтернатив;
д) a), г);
е) б), в);
ж) а), в);
з) б), г).
10. Качественный анализ проектных рисков проводится:
а) на стадии структурного планирования;
б) на начальной стадии;
в) на стадии реализации проекта;
г) на стадии строительства объекта.
45
11. Распределение рисков фактически реализуется при:
a) подготовке финансового плана;
б) управлении запасами и резервами;
в) заключении контрактов;
г) взаиморасчетах с клиентами;
д) б), в);
е) a), в);
ж) б), г);
з) a), г).
12. Для оптимизации распределения ресурсов используются методы
выравнивания:
a) разбиение и сжатие;
б) растяжение и сжатие;
в) нормальное;
г) разбиение;
д) a), б), г);
е) a), б), в);
ж) б), в), г);
з) a), в), г).
13. Структурная модель управления ресурсами проекта состоит из:
а) закупок, поставок, снабжения;
б) планирования, регулирования, контроля;
в) поставок, распределения ресурсов, управления запасами;
г) закупок, распределения ресурсов, контроля.
14. Жизненный цикл проекта – это:
а) развитие уже созданного проекта с учетом стратегии развития
строительной отрасли;
б) замысел и начальная фаза реализации, отражающие экономическое
регулирование;
в) совокупность ступеней развития от начала проекта до его завершения;
г) конечная фаза проекта, отражающая полное соответствие ТЭО.
15. Анализ рисков состоит из следующих этапов (приведите цепочку в
логическую последовательность):
a) анализ процессов и операций проекта по уровню рисков;
б) анализ внешних и внутренних факторов;
в) допустимый уровень риска;
г) оценка потенциальных областей рисков;
д) методы снижения рисков;
е) б), в), г), a), д);
ж) a), г), д), в), б);
46
з) в), г), б), a), д);
и) б), г), в), a), д).
16. Замысел инвестора реализуется в форме документа:
а) декларация о намерениях;
б) письмо в государственные органы;
в) заявление о замысле проекта;
г) договор с инвесторами проекта.
17. Основанием декомпозиции работ не могут служить:
a) этапы жизненного цикла проекта;
б) уровень неопределенности;
в) подразделения организационной структуры;
г) качество работ (услуг);
д) a), в);
е) a), б);
ж) б), в);
з) б), г).
18. К методам снижения рисков не относится:
а) трансфер рисков;
б) защита имущественных интересов различных лиц;
в) экспертный анализ;
г) создание резервных фондов на предприятии с отчислением процентов с
выручки от реализации.
19. Для стоимостной оценки предложений поставщиков общий бюджет
по проекту должен включать:
а) прямые затраты по каждой из работ;
б) затраты на маркетинг и рекламу;
в) баланс о доходах по проекту;
г) общие затраты по проекту (административные, маркетинговые,
штрафные санкции);
д) a), в);
е) a), в), г).
ж) a), б), в);
з) б), в), г).
20. Кто принимает решения о разработке ТЭО:
а) генеральный подрядчик;
б) проектная организация;
в) подрядчик;
г) заказчик.
47
21. Выберите стадию планирования, результатом которой является
разработка основной документации, технических требований, укрупненных
календарных планов, процедур контроля и управления:
а) стратегическое планирование;
б) оперативное планирование;
в) концептуальное планирование;
г) тактический план.
22. Под структурой работы понимают следующие параметры работы:
а) классификатор, продолжительность, описание;
б) идентификатор, описание, исходная длительность;
в) описание, длительность, последовательность;
г) последовательность, описание, идентификатор.
23. К методам анализа и оценки рисков не относится:
а) определение точки безубыточности;
б) имитационные модели;
в) проверка устойчивости.
г) анализ полученной прибыли;
24. Что в Spider Project понимают под возобновляемыми ресурсами
проекта:
а) накапливаемые ресурсы с последующим расходованием;
б) материально-технические ресурсы;
в) трудовые ресурсы;
г) ресурсы типа «мощности».
25. Основными элементами управления компьютерной модели проекта
являются:
а) операции проекта и их взаимосвязи;
б) структура затрат;
в) ресурсы проекта;
г) иерархические структуры работ и ресурсов.
26. Тип логической взаимосвязи, при которой последующая операция
может завершиться лишь после завершения предшествующей, называется:
а) старт-старт;
б) финиш-финиш;
в) финиш-старт;
г) старт-финиш.
27. Основными этапами закрытия контрактов являются (выбрать
правильный вариант):
a) проверка финансовой отчетности;
48
б) гарантийное обслуживание и окончательные расчеты;
в) паспортизация;
г) выявление невыполненных обязательств;
д) a), б), в):
е) б), в), г);
ж) a), б), в), г);
з) a), в), г).
28. Основными элементами проекта являются:
а) цели реализации, средства реализации, результат реализации;
б) замысел, средства реализации, цели реализации;
в) проблема, решение, ответ;
г) замысел, цели реализации, решение, результат.
29. Что из ниже перечисленного не входит в базовые функции управления
проектом:
а) управление качеством;
б) управление риском;
в) управление стоимостью;
г) управление временем.
30. Какие работы выполняются в ходе фазы реализации проекта:
а) формирование команды проекта;
б) определение и сравнительная оценка альтернатив;
в) назначение руководителя проекта;
г) организация проведения торгов и заключение контракта.
31. Нижним уровнем декомпозиции работ в проекте являются:
а) операции проекта;
б) фазы проекта;
в) иерархическая структура проекта;
г) ресурсы проекта.
32. Тип логической взаимосвязи, при которой последующая операция
может начаться лишь после завершения предшествующей, называется:
а) старт-старт;
б) финиш-финиш;
в) финиш-старт;
г) старт-финиш.
33. При матричной структуре управления организацией:
а) каждый сотрудник имеет одного руководителя;
б) персонал группируется в соответствии со специальностями;
в) каждый сотрудник имеет двух руководителей;
г) члены команды проекта освобождены от выполнения других работ.
49
34. К видам планов не относятся:
а) стратегический и оперативный планы реализации проекта;
б) концептуальный и текущий планы реализации проекта;
в) бюджетный и стратегический планы реализации проекта;
г) бюджетный и текущий планы реализации проекта.
35. Основным документом в управлении стоимости проекта является:
а) бюджет;
б) смета;
в) финансовый план;
г) смета и финансовый план.
36. Расчет и управление стоимостью проекта производится на стадии:
а) проведения тендера реализации проекта;
б) разработки рабочей документации;
в) реализации;
г) обоснования инвестиций.
37. Индекс выполнения плана рассчитывается как:
а) освоенный объем / бюджетная стоимость;
б) освоенный объем / фактические затраты;
в) освоенный объем – фактические затраты;
г) освоенный объем – бюджетная стоимость.
38. Отклонение по затратам рассчитывается как:
а) освоенный объем + фактические затраты;
б) освоенный объем / фактические затраты;
в) освоенный объем – фактические затраты;
г) освоенный объем / бюджетная стоимость.
39. Что включает в себя прединвестиционные исследования:
а) изучение прогнозов и создание организационной структуры;
б) изучение прогнозов и разработка обоснования инвестиций;
в) разработка обоснований инвестиций и создание организационной
структуры;
г) обоснование инвестиций, определение инвесторов, участников проекта.
40. Кем определяется порядок организации и проведения тендера на
проектные работы:
а) инвестором (заказчиком);
б) тендерным комитетом;
в) участниками реализации проекта;
г) архитектурным управлением.
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]